行政人事岗位职责大全15篇
随着社会一步步向前发展,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的行政人事岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事岗位职责1
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的'归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政人事岗位职责2
1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;
2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;
3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;
4、协助项目经理制定制度并监督执行,完成公司企业文化建设,组织各项员工福利活动;
5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的`责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。
行政人事岗位职责3
1、负责公司内部人才的招聘工作;
2、现有编制及业务发展需求,协助、上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、、上级完成需求岗位的职务说明书;
4、公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,对应聘者进行初步面试考核,出具综合评价意见;
7、相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、招聘广告的'撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、用的申请、控制和报销;
11、聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;
12、招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
行政人事岗位职责4
岗位职责:
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;
2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的`跟踪、反馈;
5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;
6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;
8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求:
1、专科以上学历,身体健康;
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件;
4、有相关工作经验者优先;
行政人事岗位职责5
职位描述:
岗位主要工作内容:
1.以热情饱满的.精神态度迎接客人
2.办理客人入住离店手续
3.根据房间售卖情况操控外网房态展示
4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的协助
5.对待工作态度认真有上进心
行政人事岗位职责6
1、根据公司制定的招聘计划,按时完成招聘目标;
2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;
3、招聘情况定期统计分析;
4、负责办理员工入离职工作;
5、负责执行面试流程安排;
6、上级交代的其他工作任务。
行政人事岗位职责7
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的'社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政人事岗位职责8
1、负责组织制定及完善人力资源管理体系,包括绩效、培训、招聘、薪酬福利及员工发展等体系的全面建设并推动实施;
2、负责制订及更新酒店的各项人事规章制度,包括员工福利待遇、薪酬政策、奖惩条例等,确保所有规章制度符合劳动法及相关法律的`规定;
3、向高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提供酒店综合管理水平;
4、负责处理公司管理过程中的重大人力资源问题和部门日常管理工作。
行政人事岗位职责9
1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;
3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;
6、制定有效的`绩效考核和员工激励制度;
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
行政人事专员的岗位职责8
1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
6、完成领导交办的其他任务。
行政人事岗位职责10
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、绩效考核、薪酬体系等人事程序或规章制度。协助组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2、负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的`建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3、负责按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
4、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)及其他相关培训;
5、负责公司的办公卫生、固定资产、行政等相关工作;
6、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
7、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
8、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作,组织、策划、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
行政人事岗位职责11
(一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
(二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;
(八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的'工作;
(九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
1、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
2、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
3、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
4、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
5、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
6、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
8、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
9、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事岗位职责12
岗位名称:人事行政经理
所属部门:人事行政部
直接上级:总经理
岗位性质:
1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。
2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,提醒记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质。
工作权限:
1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权;
2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权;
5、有对公司员工工作监督、检查权,对员工工作业绩的考核评估权;
6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权;
7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权;
8、有严格执行公司各项规章制度的义务;
9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务;
主要职责:
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令;
2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;
3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项;
4、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作;
6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析,确保工作岗位的'合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责监督公司各项制度的正常运行,并协助各部门班组解决各种问题;
8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作;
9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。
行政人事岗位职责13
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的`其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政人事岗位职责14
1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查;
2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的`个人信息和资料;
3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施,负责新员工入职培训工作;
4、协助开展薪酬绩效考核工作;
5、协助部门筹划有关重要活动;
6、组织安排公司会议,做好会议记录,整理会议纪要;
7、负责考勤统计
8、完成上级领导安排其他事务
行政人事岗位职责15
岗位职责:
1.支持部门的业务战略和团队运作状况,有效推动各项人力资源政策或流程在部门的落地;
2.负责招聘、运营、行政类工作在部门的具体开展;
3.负责公司项目后期跟进;
4.保持与业务管理层、各层级员工的交流与互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的.通畅。
任职要求:
1.大专或以上学历;
2.较强的责任心和抗压能力;
3.较强的沟通能力和解决问题能力;
4.做事有条理,谨慎。
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