公司内勤的岗位职责

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公司内勤的岗位职责

　　在日常生活和工作中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编帮大家整理的公司内勤的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司内勤的岗位职责

公司内勤的岗位职责1

　　1、负责审查采购制度的执行及招投标情况;

　　2、负责审查公司采购合同的'签订及执行情况,

　　3、负责审查物资采购出,入库的内部控制制度的有效性,完整性;

　　4、负责审查物资采购入库是否有完善的交接,验收手续;

　　5、负责审查仓库记录的完整性;监督仓库盘点,验证是否帐实相符;

　　6、负责审查采购业务中各种违规,违纪行为,维护公司经济利益.

　　7、完成领导交办的其他任务.

公司内勤的岗位职责2

　　1、收集、跟踪保险市场信息、产品信息和营销活动信息；

　　2、协作领导开发企业客户；

　　3、帮助制作员工福利建议书，帮助领导起草投标文件；

　　4、与保险公司对接，帮助客户办理保全、理赔服务；

　　5、按要求汇总、报送部门相关服务、理赔等业务资料；

　　6、负责客户档案的收集和整理；

　　7、领导交办的其他工作。

公司内勤的'岗位职责3

　　严格登记办事处人员考勤情和加班情况申报办事处负责人并将考勤及加班记录电子版发送至公司企业管理部；

　　整理员工的调整（包括新进、转岗、请假、离职等）及办事处人员加薪、减薪的申请报告报由递交办事处负责人签批并上报公司相关部门办理审批手续；

　　办事处人员的联系方式、邮箱变动情况及时和企业管理部联系；

　　熟练办公自动化及相关财务软件，有一定的.文字书写水平，管理归档公司下达至办事处的文件，并向办事处员工传达文件精神；

　　办事处仓库的管理，建立健全完善的出入库审批流程，建立仓库台账及资产账目。办事处的固定资产，办事处仪器、仪表、工具建立出入库明细表，明确设备使用人。

　　采购办公用品，需向公司提交申请，并负责对办公用品管理和分配，设备的退货、借用、维修需上报公司办理相关手续，并与公司核对相关账目明细；

　　登记办事处人员费用开销、报销情况及办事处人员的借款还款情况由办事处负责人签批并上报公司相关部门核对明细；

　　负责办事处所有工程技术文件及申报公司审批的签订的协议管理、核对并归档。

　　核对主材辅材的情况，填写发货申请单，申请公司发货，并提交工程队付款情况及运营商开票情况；

公司内勤的岗位职责4

　　一、对业务人员的管理

　　1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。

　　2、保持公司与业务人员的信息交流，随时保持与业务人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　3、汇总编制业务人员每周，月，季度工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管，督促业务人员的应收账款，核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。

　　4、每周五17：00前收集业务人员的工作总结及市场销售数据，整理并及时上报主管领导。

　　5、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、提成的核算工作。

　　二、订单管理

　　1、根据公司销售管理制度执行，汇集业务人员的订单信息，确认订单并及时联系供应商，确保产品准确、及时发货。

　　2、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

　　3、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

　　4、每天跟踪所负责的客户的物流情况并及时调度并以短信或邮件方式回复客户和汇报销售主管。

　　三、客户

　　1、做好客户资料管理工作，建立客户档案，维护客户信息。

　　2、接、收、发、保管一切上午来电来函及文件，定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等，对客户反馈的意见进行及时传递、处理。

　　3、定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　4、及时处理客户反馈意见及时解决客户的客诉问题，做好售后服务。

　　四、其他工作细节

　　1、制定月度、季度、销售合同汇总，对销售及合同执行情况进行跟踪、督促，并编制每个月、季度、合同履行情况的'统计表并归档装订，汇报给销售主管。

　　2、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息，负责每月对所负责客户的对账、开票及协助销售主管收款。

　　3、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费用支出情况进行统计和上报。

　　4、与财务人员做好发货，回款情况的交接。

　　5、完成领导临时交办的其他任务。

公司内勤的岗位职责5

　　1、协助生产部经理做好生产运营管理。

　　2、协助组织生产、设备、安全、环保等制度的拟定、检查、监督、控制及执行。

　　3、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　4、追踪原材料的出、入库及消耗情况，并形成报表，为采购部门提供采购依据。

　　5、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　6、对员工的考勤数据定期进行整理归档，于月底将考勤汇总表张贴公布，并交财务部。

　　7、对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　8、对公司下发到厂区的重要文件进行归档整理，对厂区内部文件进行妥善保管，并整理成册。

　　9、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　10、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的.工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司内勤的岗位职责6

　　1.负责日常的销售支持工作，制作必要的销售报表，确保日常数据、量化数据的`及时准确;

　　2.日常签约资料的准备，合同的签订、送审、备案等辅助;

　　3.负责销售文书、物资及合同档案管理

　　4.负责团队经营数据统计及日常考勤报表制作;

公司内勤的岗位职责7

　　1、负责文档资料的保存和管理，部门的文件撰写、整理工作;做好各项基础性工作。

　　2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管各类来文，做好每次会议记录;

　　3、做好本部门员工的'考勤、考核管理;

　　4、负责管理辖区内业主档案和物业档案，做好保密，防止遗失、损坏;

　　5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

　　6、负责接听客服电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，对于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;

　　7、热情接待来访的业主及其他人士，对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

　　8、为商户签订各项协议及合同，配合其他部门做好协调工作。

　　9、认真完成上级领导安排的各项工作。

公司内勤的岗位职责8

　　一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

　　二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。

　　三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立用户档案。

　　四、负责日常各类数据表格的制定，数据的`统计，文字编辑及处理工作。

　　五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作，对于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。

公司内勤的岗位职责9

　　一、掌握本公司以及各部门的各项管理规定，及时收集和了解本部门的工作动态信息，协助业务经理处理与各部门的协调工作，协助业务经理处理本部门各项日常事务。

　　二、负责做好本部门的办公资源、公共卫生、用水用电等综合管理工作，做好来访客户及领导的接待工作，负责安排和组织本部门各类会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。

　　三、协助业务经理做好本部门员工的人事管理工作，建立并管理员工信息资料及新进员工的各种人事资料，收集完善各类员工培训资料，协助业务经理做好员工的职业技能培训。

　　四、协助业务经理改进完善本部门整套规章制度及考核体系，同时，根据公司业务发展情况和市场动向，及时协助业务经理制定合理的薪酬调整方案。

　　五、负责本部门各类行政文书档案的管理及各部门文件资料收集归档管理工作协助业务经理对本部门各项管理规定的拟定、讨论、修改和编写。

　　六、协助业务经理收集整理各部门重要报表，并校对各项数据，根据核对结果对本部门员工进行绩效奖惩考核，严格执行落实本部门各项规章制度，协助业务经理完成对每名员工的月、季、年度的各项考核：

　　⑴做好各级别客户的详细名址、价格、结款方式、负责人员等信息的建档报表，同时，发现各类变故以及其它不确定因素时及时向业务经理汇报。

　　⑵做好本部门员工每日考勤报表，包括员工病休、事假、迟到、旷工等考勤情况的登记，各新进员工的试用期入职登记，各类离退离职员工的登记。 ⑶做好各类客户投诉的`登记报表，同时对各类客户投诉现象进行分析并及时向业务经理汇报。

　　⑷做好本部门车辆的基本使用情况以及维修保养报表，对机动车辆的使用情况及时进行管理记录。

　　⑸做好公司每日进出港数据以及本部门快件的延误、遗失、以及破损数据的登记报表，同时对各类数据进行有效分析并以报表形式向业务经理汇报。 ⒃做好每日各频次派送件时效的登记报表，并根据本部门派件时效管理规定对各类时效不达标者进行处理。

　　⑺做好工作服、各类劳保用品，无线PDA（扫描把枪）的发放以及管理登记。

　　⑻协助业务经理做好本部门员工各类违规违纪的行政处理，并对各类重大违规违纪作为反面教育案例进行记录存档保存。

公司内勤的岗位职责10

　　1、对存根单据的装订及管理。

　　2、完成领导临时交办的其他任务。

　　3、与生产部门密切沟通，从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

　　4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

　　5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

　　公司内勤岗位职责

公司内勤的岗位职责11

　　一:负责办公室的日常事务工作。

　　二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度。

　　三:将文件资料分类保管,存档。

　　四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。

　　五:及时完成领导交代的`事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

公司内勤的岗位职责12

　　车贷风控总监

　　1、负责管理并制定车贷政策、数据分析和催收等相关业务模块流程并实现系统化；

　　2、全面负责整体车贷风险控制管理工作；

　　3、负责建立风险管理框架、流程，制定风险控制管理各项制度；

　　4、负责建立监控体系，并对风险特征进行量化分析；

　　5、定期出具公司风险常规管理报告，针对公司即时风险问题，评估风险状态与风险程度，分析风险来源和影响提供解决方案；

　　6、对业务部门进行相关风险管理制度的培训工作、与其他部门同事合作，完善审核流程，加强风险管理，降低风险及贷款损失。

　　催收专员

　　1.负责车贷客户的账户管理及维护，协助逾期车辆的相关信息查找

　　2.及时接听来电并记录客户的需求及意见，按照相应流程给予客户反馈等。

　　3.与指定客户电话沟通协调，维护资产，降低运营风险。

　　4.法务与法务前作业评估，追踪与协调。

　　5.以专业，规范的'程序协助银行或金融机构处理车辆贷款逾期未还账款。

　　6.通过电话，信函等方式与相关客户沟通，督促客户及时还款。

　　7.账款催收流程包括：电话催收，信函催收，诉诸法律，公安报案，抓车拖车，法院拍卖等。

公司内勤的岗位职责13

　　1. 熟悉管理部各项管理制度、收费标准及其构成、商户情况、商场结构功能等

　　2. 负责办理商户的收铺、单位装修进、离场手续

　　3. 负责商户有关资料以及公司各种资料、台账的建档

　　4. 熟悉并严格执行本部门各相关服务的工作程序

　　5. 负责商户投诉的'处理和跟进

　　6. 负责建立商户档案，储备新的商户品牌，对于招商工作要及时登记

　　7. 负责分发商户邮件及派发各种通知单

　　8. 完成上级交办的其它工作任务

公司内勤的岗位职责14

　　个人认为保险内勤岗位是个很模糊的概念，凡是和保险部内部有关的工作都是保险内勤应该会也应该干的，主要就是保险出单、保险维修接待、保险车定陨和其他的事务。

　　1. 保险出单

　　a) 给新车上保险，先在系统里出完保单，然后在把保单分类放好，在把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

　　b) 给已经买过保险但是快要到期的车辆续保，先在系统里出完保单，在把相应的返利或者赠品送到客户手里，等客户满意的离开之后在把保单分类放好，把刚新出的保单录入工作台帐表，然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记，之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。

　　2. 保险维修接待

　　a) 来了出险的.车辆先是询问具体是事宜，在问清楚客户的保险是那家公司的，然后在对应的解决，留下相应的手续，给客户的车做个环检，告诉客店车辆的维修项目，几天后可以提车，让客户安心等待，然后在系统里下单子，给车辆订损，打出订损单填好盖完章开完发票登记完成，做好结算单，在维修这几天内做好跟进工作，在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车，最后给客户办好手续，微笑送客户离开，然后登记好维修的台账。

　　3. 其他事务

　　a) 打电话约保险快到期客户来店续保，通知他们本店最近的活动，告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处，引起他们的注意已达到目的。

　　b) 在办公室及时接听电话，解决不了的，及时反映给相关人员，以免影响工作。

　　c) 负责完成上级交办的其他工作。

　　d) 及时清洁办公室，保证室内整洁。