行政主管的岗位职责（锦集15篇）

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的行政主管的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政主管的岗位职责（锦集15篇）

行政主管的岗位职责1

　　1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况

　　2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策

　　3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作

　　4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的原则，搞好行政后勤决算工作

　　5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作

　　6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续

　　7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和

　　8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的'关系

行政主管的岗位职责2

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的'任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

行政主管的岗位职责3

　　1、熟悉人力资源6大模块，至少熟悉3个模块招聘、培训、员工关系。

　　2、负责公司人员招聘、人事档案制度、员工关系、考勤休假制度的建立的管理工作;

　　3、负责公司各项管理制度、业务流程及各项规章制度的编制工作;

　　4、负责起草对外相关协议、合同，负责起草对内相关通知、通报等文字材料，并督促落实;

　　5、负责公司各项档案的分类保管及管理工作，建立分类档案目录与档案查阅制度;

　　6、负责公司会议的组织实施，负责起草月度工作安排、负责会议纪要;

　　7、负责公司的外联工作，维护稳定高效的相关业务与职能部门的'关系;

　　8、负责日常接待工作，按照公司相关接待标准执行;

　　9、负责公司资产管理、办公用品等后勤保障;

　　10、负责公司环境卫生工作，保证公司环境整洁卫生，营造良好的工作环境;

　　11、负责公司车辆的调度、保养工作，做到高效有序安全;

　　12、完成总经理交办的其它工作。

行政主管的岗位职责4

　　1、负责现金、转帐支票的保管，签发支付工作，管理银行帐户，及时与银行对帐;

　　2、配合各部门办理汇款转帐有关手续，协助会计做好各种帐务的.处理工作;

　　3、协助会计编制相关财务经营报表;

　　4、编制资金日报表，登记相关台帐;

　　5、完成上级交给的其他事务性工作;

　　6、负责公司重要资料、相关证件的收集、整理、归类、存档、管理工作;

　　7、负责复印机、打印机等办公设备的使用和管理;

　　8、接待领导，为其办理酒店预订，订购机票，火车票，餐厅等;

　　9、口头表达能力强、普通话标准;

　　10、完成领导交办的其他工作;

行政主管的岗位职责5

　　1.负责员工的考勤，于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

　　2.负责公司社保、公积金月度办理;

　　3.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　4.及时办理相关证件的.注册、登记、变更、年检等手续;

　　5.处理人事日常管理工作，负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

　　6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　7.参与公司各种活动的策划;

行政主管的岗位职责6

　　1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程，协助制定公司人力资源整体战略规划，以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

　　3、合理安排人力资源，配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

　　4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设，并监督落实;

　　5、配合各部门制订培训计划，组织相关的知识和技能培训;

　　6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

　　7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的`采购管理;

　　8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读，为公司的运营和管理提供合理化建议;

　　9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作，并做好公司内部部门间的沟通与协调，维护和谐的部门和员工关系;

　　10、上级下达的其他工作。

行政主管的岗位职责7

　　1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

　　2、负责协助上级进行保安门卫管理工作；

　　3、负责食堂管理工作；

　　4、负责卫生保洁管理工作；

　　5、负责商务用车管理工作，员工车费报销审核；

　　6、负责员工宿舍管理工作，制定及维护宿舍管理条例；

　　7、负责文件控制管理工作；

　　8、负责行政接待管理工作；

　　9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作；

　　10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作；

　　11、完成领导交办的其他工作。

行政主管的岗位职责8

　　1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）

　　2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；

　　3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；

　　4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；

　　5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；

　　8、负责员工宿舍水电费的.计量、核算、收缴；

　　9、负责员工社会保险的办理；

　　10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；

　　11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；

　　12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；

　　13、购买、管理和维修公司固定资产；

　　14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；

　　15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；

　　16、负责各项文件的收发及发布等；

　　17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；

　　18、完成直属上司交办的临时性工作；

　　19、协助各部门办理所需事项；

行政主管的岗位职责9

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的.办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政主管的岗位职责10

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的.各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

　　十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1、企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2、建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3、企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4、企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1、外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务）；

　　2、客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1、购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2、固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3、来往信件、邮件及公文写作；

　　4、信息搜集整理分析及信息安全；

　　5、办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6、档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7、证照申请、年审、使用及保管；

　　8、内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9、法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10、工作计划、执行、验收。

行政主管的岗位职责11

　　1.负责公司日常行政管理工作，包括集团行政后勤管理、办公室日常事务。

　　2.负责编辑会议纪要等文字资料，协助上级领导撰写发言稿或其他对外稿件，企业文化宣传工作。

　　3.负责公司新闻及网站内容的更新和编辑，做好官网维护和建设工作。

　　4.负责公司行政资料、合同和文件的'管理，确保按流程化和制度化办理。

　　5.组织好访客接待，做好重要会议的组织、会务工作和相关外联工作。

　　6.完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政主管的岗位职责12

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的`变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管的岗位职责13

　　1. 职位：行政人事室（副）经理

　　1.1. 岗位职责：

　　1.1.1. 负责行政人事室全面工作的统筹及安排、人员的调配，对住宅管理中心总监及公司行政人事总监负责。

　　1.1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

　　1.1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

　　1.1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。

　　1.1.5. 制定年度物业管理处的组织架构、人员编制及人力资源成本预算，做好相关费用的控制。

　　1.1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

　　1.1.7. 协助管理处总监处理对外（内）关系，负责协调与其他相关单位的联系与沟通。

　　1.1.8. 具较强的组织、协调、沟通和执行能力。统筹部门内部的职责分工，并督促、检查下属按质按量完成工作任务。

　　1.1.9. 参与招聘物业管理中心主任级以下管理人员。

　　1.1.10. 根据物业管理处业务发展的需要，制定相应的员工培训计划，组织实施或监督其执行。

　　1.1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核，对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。

　　1.1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

　　1.1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

　　1.1.14. 保守公司商业机密，维护公司利益。

　　1.1.15. 负责将ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。

　　1.1.16. 负责配合总公司、物业管理处其他部门完成各项工作任务。

　　1.1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

　　2. 职位：行政主任

　　2.1. 岗位职责：

　　2.1.1. 协助上司安排和处理物业管理处日常行政事务工作。

　　2.1.2. 协助上司草拟物业管理处的行政管理制度，并检查物业管理处行政制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　2.1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

　　2.1.4. 协助上司做好物业管理处公关工作，协调与相关单位及部门的联系和沟通，相关事务工作的安排和接待。

　　2.1.5. 负责对外（内）文件的拟写、收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销及立卷归档工作。

　　2.1.6. 负责安排经理办公会议或物业管理处重要会议，编写会议纪要和决议。

　　2.1.7. 负责物业管理处各类书籍的购置、分类、保管、借阅、管理工作。

　　2.1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

　　2.1.9. 负责各部门秘书/文员的'文书培训工作。

　　2.1.10. 协助上司开展企业文化建设工作，定期组织有关员工活动。

　　2.1.11. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　2.1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　2.1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

　　2.1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。

　　2.1.15. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的物业管理处资料、决策等属保密和事项。

　　2.1.16. 负责ISO文件档案管理工作。

　　2.1.17. 负责法律/法规的查新工作。

　　2.1.18. 负责审核计划、审核报告的编制工作。

　　2.1.19. 负责质量体系和环境体系的收发管理工作。

　　2.1.20. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作，并监督下属按规定做好各项工作。

　　2.1.21. 完成上司交办的其它工作任务。

　　3. 职位：行政助理

　　3.1. 岗位职责：

　　3.1.1. 执行上司安排各项工作，对其负责。

　　3.1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

　　3.1.3. 协助上司草拟有关方案，并协助执行。

　　3.1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。

　　3.1.5. 负责物业管理处固定资产的管理工作，如物业管理处内部办公的设备、设施的管理等。

　　3.1.6. 监督物业管理处员工后勤设施的管理，如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。

　　3.1.7. 负责收集本行业的有关资料、信息，供上司参考。

　　3.1.8. 负责部门计划、总结和决议等公文函件的草拟工作。

　　3.1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

　　3.1.10. 负责安排部门会议，编写会议纪要。

　　3.1.11. 负责部门有关费用报销工作。

　　3.1.12. 负责部门财产物品的管理。

　　3.1.13. 负责部门物料的请购工作，对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。

　　3.1.14. 负责部门日常文书的打印工作。

　　3.1.15. 处理有关信函、电传、电话，并做好记录、及时上传下达。

　　3.1.16. 确保做好部门内部以及与各部门的联络。

　　3.1.17. 负责部门印章的管理工作。

　　3.1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

　　3.1.19. 严格执行保密制度，按工作程序办事，不散布、传播在工作接触的部门资料、决策等属保密和事项。

　　3.1.20. 完成上司交办的其它工作任务。

　　4. 职位：人事主任

　　4.1. 岗位职责：

　　4.1.1. 在部门经理直接领导下，负责物业管理处人事和培训方面工作。

　　4.1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度，并检查物业管理处人事制度的执行情况，随时向上司汇报。

　　4.1.3. 协助上司制定年度人员编制，定员定编，控制人力资源成本。

　　4.1.4. 根据物业管理处的发展，定期制定相应的员工培训计划，并负责执行。

行政主管的岗位职责14

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的.其他事宜。

行政主管的岗位职责15

　　1、负责保安队的统筹、监督工作。

　　2、负责公司的消防安全管理。

　　3、负责公司员工食堂的.管理。

　　4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

　　5、负责公司机电维修组的监督和管理。

　　6、负责公司固定资产的调配和管理。

　　7、负责调查、处理盗窃案件。

　　8、负责突发事件的协调和处理。

　　9、及时处理吵架、打架事件。

　　10、维护公司正常的办公、生活秩序。

　　11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。

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