行政文员岗位职责精品[15篇]

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行政文员岗位职责精品[15篇]

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责精品[15篇]

行政文员岗位职责1

　　1、公司销售提成的.核算；

　　2、销售业绩应收账数据库的建立及分析；

　　3、应收账务报表编制：编制日常应收账报表并定期更新，为事业部、服务中心、产品等各级负责人提供及时的数据支持；

　　4、完成公司安排的其它任务。

行政文员岗位职责2

　　1、公司钉钉管理；

　　2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作；

　　3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达；

　　4、内外联的协调工作，做好信息的`上传下达；

　　5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展；

　　7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

　　8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放；

　　9、做员工工资表，发放工资；

　　10、登记银行日记账、库存表；

　　11、开具发票，月初发票认证；

　　12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责3

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的`帐实相符；

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责4

　　1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位；

　　2、负责相关教学资料的整理及归档工作；负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的`统计调查；

　　3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课；

　　4、负责来访和电话（主动打来咨询的电话）的接待、接听及后续处理；挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生；

　　5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计；

　　6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件；

　　7、完成领导交办的其他事务。

行政文员岗位职责5

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待；

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的'采购、保管和领用发放；

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放；

　　4、人员招聘，及安排。

　　5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放；

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记；

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作；

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容（行政，人力资源，文员，出纳相关类专业）。

行政文员岗位职责6

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作；

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理；

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管；

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等；

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责7

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

　　3、负责来访客户的'接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；

　　5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员岗位职责8

　　1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务；

　　2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

　　3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

　　4、负责维护公司内部办公环境；

　　5、负责管理办公室行政资产；

　　6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新；

　　7、负责会议支持工作；

　　8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作；

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

　　10、完成领导交办的其它事务性工作。

行政文员岗位职责9

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政文员岗位职责10

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的`客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员岗位职责11

　　1、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

　　2、负责对公司所有车辆进行管理（调用、保险、年审等）；

　　3、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

　　4、负责公司办公用品/设备物资的采办、收发管理；

　　5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　6、做好招聘工作（筛选简历、电话邀约）；

　　7、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

行政文员岗位职责12

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作；

　　2、检查员工的`工作量化，及数据统计；

　　3、协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　4、做好部门和其他部门的协调工作。

　　5、协助门店进行人员的招聘工作。

行政文员岗位职责13

　　1、负责公司前台接待及电话接转；

　　2、处理各类文件扫描、打复印，收发信件、报刊、文件等；

　　3、人员考勤汇总；

　　4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作；

　　5、负责做好公司来宾的接待安排；

　　6、负责公司通用的'拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　7、完成上级交给的事务性工作。

行政文员岗位职责14

　　1、负责公司面试接待以及其他外来人员的来访接待及时通知被访人员，对来访客人做好接待、登记、引导工作，做好公司的形象窗口；

　　2、熟练运用办公软件进行文档编辑、文件的复印、快递信件包裹收发、各类资料整理并分类归档等工作；

　　3、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记；

　　4、处理好公司内外部行政环境卫生和花卉绿植；

　　5、负责管理会议室，监督办公区域内的水、电、办公设备的安全使用；

　　6、协助策划、组织公司的各项活动；

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作；

　　2、负责公司费用报销初审工作；

　　3、安排体验课，并跟进签单

　　4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍；

　　5、参与校区的'市场活动。

　　6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作；

　　7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜；

　　8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作；

　　10、负责办公室日常行政事务。

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