行政文员岗位职责【合集】
在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的行政文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
行政文员岗位职责1
1、协助上级执行公司的'培训和绩效评价的组织、后勤保障工作；
2、管理员工信息资料及各类人事资料；
3、执行各项公司，处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度；
5、办公用品的管理和发放工作；
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
7、协调公司内部行政人事等工作；
8、完成直属上司交办的临时性工作。
行政文员岗位职责2
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的'管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政文员岗位职责3
行政办公人员岗位职责：
一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；
四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
九、按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记
十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
行政文员岗位职责4
1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；
2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；
4、负责各类会务的.安排工作；
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责5
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等；
2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等；
5、日常员工工衣的管理；
7、员工宿舍住宿分配及登记；
8、会议室管理及接待；
9、日常物品申请；
10、完成上级主管交办的'其它工作、
行政文员岗位职责6
工作内容:
1.精通英文,有良好的.英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。
2.负责一般文书资料处理及归档工作。
3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。
4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。
5.收发公文并处理会签文件。
6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。
7.支援教学团队。
任职要求:
1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;
2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;
3、良好的口头及书面表达能力;
4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;
5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
无数淬炼,了解态度是唯一
凭着热诚与执着成为产业佼佼者
秉持着亲切及耐心面对不同挑战
坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念
来自不同背景,却有一致的目标
历经磨合,累积堆叠丰富实战经验
这里没有跟随者,只有领航员
行政文员岗位职责7
一、基本资料
岗位名称：行政文员
定员标准：一人
岗位编码：
直接上级：综合部经理
分析日期：
二、岗位职责
（一）概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
（三）其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督：无
（二）与其他岗位关系
1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求：
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。
7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的发展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。
行政文员岗位职责8
1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的`收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责9
职位描述
岗位职责：
1、负责日常考勤的审核工作。
2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
3、负责公司各项招聘工作。
4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。
5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。
6、协助部门副经理完成本部门其他工作。
7、完成公司领导交办的事宜。
任职资格：
1、1年以上人事工作经验
2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理
3、较强的责任心和敬业精神，良好的`组织协调
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
人事行政文员（岗位职责）
职位描述
一、主要职责：
1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；
2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；
3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；
4、负责部门一些日常统计报表的管理；
5、协助上司处理其他人事行政事务。
二、任职要求：
1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；
3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；
4、熟练各种办公软件操作。
注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员岗位职责10
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。
2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、根据总经理指示，负责安排公司的`各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。
6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。
7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。
9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。
10、负责来访客人的接待，递送茶水等。
11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。
12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。
15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。
16、负责传真的收发和登记。
17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。
18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。
19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。
行政文员岗位职责11
1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；
2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；
3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；
4、完成总裁各项临时性工作等。
行政文员岗位职责12
岗位职责
1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;
2、做好文书档案和有关资料的`管理工作;
3、负责公司资产管理;
4、负责公司档案管理;
5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;
6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;
7、负责员工福利的申请及发放;
8、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求
1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;
2、具备一定行政管理能力及沟通能力;
3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;
4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;
5、年龄28-35岁。
行政文员岗位职责13
一、日常工作：
1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务：
1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入，更新及人员的.考勤、外出记录核对，并及时提交。
三、后勤工作：
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
行政文员岗位职责14
1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;
2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;
3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;
4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;
5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。
行政文员岗位职责15
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；
2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；
3、负责新进员工入职办理、合同的签订；
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；
5、负责人事异动、汇总、统计等工作；
6、完成直接上级安排的'其他临时事务。
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