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销售内勤岗位职责

时间:2023-07-23 15:11:11 岗位职责 我要投稿

销售内勤岗位职责[合集]

  在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的销售内勤岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

销售内勤岗位职责[合集]

销售内勤岗位职责1

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);

  (2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (3)应收账款与回款记录的整理;

  3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的'登记;

  (3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。

  3、发货退货

  记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

  2、名片印制,快递费用结算等的工作。

  3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

销售内勤岗位职责2

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4.整理汇总销售人员每月的'出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

销售内勤岗位职责3

  1。负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2。负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3。负责收集、整理、归纳市场信息;

  4。做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5。做好内务、内部会议记录等工作;

  6。协助各片区销售经理完成销售流向信息的'收集、录入、统计、分析工作,

  7。依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

销售内勤岗位职责4

  一、 负责全国投标工作

  随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

  1、 全国投标工作招标信息的采集:

  由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

  2、 投标确认工作

  正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

  3、 投标书的制作

  由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

  二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

  由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的.用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

  1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

  2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

  3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

  4、 标书借款签字流程。

  三、负责公司合同的管理及制作

  1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

  2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

  3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

  4、 合同签章流程。

  四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

  1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

  2、 授权书签章流程。

  五、 负责为代理商提供公司资质的工作

  1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

  2、 公司资质签章流程。

  六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

  七、 负责客户电询工作

  负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

销售内勤岗位职责5

  1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

  2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

  3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

  4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

  5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

  6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

  7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

  8.兼地区办事处内务管理及服务。

销售内勤岗位职责6

  1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总;

  2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管;

  3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存,督办销售合同执行情况;

  4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总,出具月度销售汇总表及促销人员工资表,并报直接上级进行审核;

  5.领导交办的其他工作。

销售内勤岗位职责7

  1、日常库存表、日报表、销售明细录入;日常销售顾问回访录入;日常装具明细录入

  2、根据销售需要,在TACT查询他店库存车辆,进行资源调配工作

  3、每日KPI销售、保险、装具、当日客流上报

  4、按照时间节点制作每周及每月车辆订单,确定每周和每月配车具体的车型和颜色;填写当月销售预测并提交厂家;三个月配车需求调查表的制作

  5、维护销售信息管理系统:接收来自上海汽车及其他部门的信息,并进行登记、传递、管理及反馈

  6、其他工作:完成上级委派的'其他临时性工作

销售内勤岗位职责8

  〖工作职责〗

  1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各项目各类销售指标的统计报表和报告的'制作编写,并对销售动态情况掌控;

  3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为营销部提供准确的房源信息,并及时准确地将销售情况反映在数据表内;

  4、负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

  〖岗位要求〗

  1、本科以上学历,有1年以上销售内勤的工作经验;

  2、熟悉地产营销运作,具备业态和营销管理常识;

  3、较强的统计、分析、计划、协调能力;

  4、文笔好,语言表达能力强,善于沟通交流。

销售内勤岗位职责9

  1、负责电话接听、订单处理及发货跟进工作,并做好相应记录。

  2、负责完成各类销售数据统计、销售合同的制作、管理工作。

  3、负责各类表格、文档的管理、存储工作。

  4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的`建议;

  5、做好收集相关合作公司资质,并为客户提供相关资质;

  6、完成临时交办的其他工作。

销售内勤岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助办事处经理处理日常行政事务,包括各项指令的传达,执行和情景的跟踪,反馈

  2、负责各市场递交文件的`审核,报批流程

  3、各项销售数据统计分析,数据报表制作整理

  4、与各部门之间日常工作的对接沟通

  5、负责营销系部会议筹备,会议纪要,整理

  6、直属领导安排的其他工作

  任职资格:

  1、全日制专科以上学历,一年以上相关岗位工作经验

  2、具备较为基础的秘书专业理论知识;熟悉岗位工作流程

  3、良好的数据敏感度、积极进取的学习态度;

  4、熟练掌握word,excel,powerpoint等办公软件;熟练使用打印机,扫描仪等办公仪器5、举止谈吐大方得体,善于与人交流,具有较强的沟通,组织,协调和推进本事,思维敏捷

销售内勤岗位职责11

  1、负责日常系统打单、归档、跟踪等

  2、负责销售市场信息管理工作,与客户沟通协调等。

  3、定期汇总、统计对口责任部门应收账款数据,跟进业务人员的收款工作,及时向对口责任部门经理汇报情况。

  4、定期把对口责任部门的.销售数据进行统计,为营销管理提供依据和参考。

  5、负责对口责任部门的合同协议、文档资料的整理、保管工作。

  6、完成部门经理及对口责任部门经理安排的其它工作。

销售内勤岗位职责12

  岗位职责:

  1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

  2、负责市场开发数据统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报;

  3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  4、负责本部人员的评估汇总工作;

  5、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员供给后勤服务;

  6、下发部门所有文件,通知等;

  7、新品ERP编码的编制与新品资料的整理汇总;

  任职要求:

  1、熟悉公司产品及相关产品的.市场行情;

  2、具有独立思考及钻研创新本事;

  3、有高度的职责心和强烈的事业心;

  4、思维敏捷、勤奋踏实。

销售内勤岗位职责13

  1、完成日常签约资料准备工作

  2、负责客户服务工作。

  3、负责销售合同、补充协议、按揭合同等解说、签定工作。

  4、负责客户应交款项的`催收工作。

  5、负责各类签约部门表格日常维护、更新工作。

  6、随时保持良好的工作仪态、仪表。

  7、熟悉销售项目的基本特征及状况。

  8、熟悉公司各项工作管理流程。

  9、掌握合同各项条款解释和签约技巧。

  10、遵守签约部管理规章制度与纪律,严格按程序操作

  11、负责部门物资、文书管理。

  12、完成部门经理安排的其他工作。

销售内勤岗位职责14

  (1)负责收集与医疗器械相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;

  (3)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;

  (4)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;

  (5)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;

  (6)负责医疗器械质量投诉、和质量事故的调查、处理及报告;

  (7)组织医疗器械不良事件的.收集与报告;

  (8)组织对委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;

  (9)负责出入库管理;

  (10)完成公司领导交办的其他工作事项等。

  任职要求:

  (1)工作年限:2年以上。

  (2)22岁—40岁,医学及相关专业大专及以上学历。

  (3)负责千方百剂入库、出库、能开车。

销售内勤岗位职责15

  1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;

  2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;

  3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;

  4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;

  5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;

  6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;

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