(荐)建筑公司办公室岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编帮大家整理的建筑公司办公室岗位职责，欢迎大家分享。

(荐)建筑公司办公室岗位职责

建筑公司办公室岗位职责1

　　一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

　　二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

　　三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。

　　四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。

　　五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。

　　六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。

　　七、主抓公司的福利事务，办公用品的'审批工作，对外接待工作。

　　八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

　　九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

　　十、负责对外联络工作。

建筑公司办公室岗位职责2

　　1、直接对经理（或主管副经理）负责。

　　2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

　　3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。

　　4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。

　　5、对本部门员工的工作质量及工作结果负领导责任。

　　6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。

　　7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

　　8、对本部门外发的文件质量负责。

　　9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。

　　10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

　　1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

　　12、负责公司员工行为规范的落实。

　　13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的'质量和及时性负责。

　　14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

　　15、完成领导交办的其他工作任务。

建筑公司办公室岗位职责3

　　1、办公室文员受经理办公室主任领导，负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务，对公司内部的通知、文件要及时上传下达，并做好归档管理工作。

　　2、负责项目部办公用具台账的管理。

　　3、负责项目经理办公室的'卫生。

　　4、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理，负责邮寄和领取各种公务信笺。

　　5、参与会议服务和接待工作。

　　6、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。

　　7、负责项目项目部图书管理。

　　8、认真执行《文印管理制度》。

　　9、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。

　　10、负责项目部文印设备的维护、保养。

　　11、负责统计文印易耗品用量，并提前向职能上级报购买计划。

　　12、负责逐次登记项目部各部门文印量，并统计各部门每月文印费用。

　　13、完成职能上级布置的其他工作。

建筑公司办公室岗位职责4

　　一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。

　　二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。

　　三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

　　四、负责公司日常性公文的`起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

　　五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

　　六、负责组织公司各种活动。

　　七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

　　八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

　　九、负责办公用品的采购、发放和管理。

　　十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

　　十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

　　十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

　　十三、有关法律事务的接洽与办理。

　　十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

　　十五、完成公司领导交办的其他任务。

建筑公司办公室岗位职责5

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话（或传真）预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到，请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐，领用礼品时，礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录；礼品要做到合理的储备供应，每月月底结帐，每月一盘点，做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的.印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

建筑公司办公室岗位职责6

　　1、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　6、完成公司领导交办的'其它工作。

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