公司保密制度

公司保密制度【精品】

　　在发展不断提速的社会中，制度对人们来说越来越重要，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编收集整理的公司保密制度，希望对大家有所帮助。

　　一.目的:

　　1.1.规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。

　　二.范围:

　　2.1.本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;

　　2.2.本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;

　　2.3.本办法适用于薪资泄密行为的举报.处理等过程。

　　三.定义:

　　3.1.薪资作业人员:指参与薪资确定.调整.核算.发放.调阅的各部门负责人及人事.财务人员。

　　四.权责:

　　4.1.〈薪资保密管理办法〉制定——人事行政部

　　4.2.〈薪资保密管理办法〉审批——总(副)经理

　　4.3.〈薪资保密管理办法〉执行——全体职工

　　4.4.〈薪资保密管理办法〉监督——总(副)经理及财务部

　　五.具体资料:

　　5.1.薪资保密的整体要求:

　　5.1.1.薪资操作过程的保密性;

　　5.1.2.全体职工不打听别人的薪资水平;

　　5.1.3.全体职工不向别人透露自己的薪资水平;

　　5.1.4.任何职工发现薪资泄密状况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。

　　5.2.确保薪资保密的总体步署:

　　5.2.1.公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施状况;

　　5.2.2.由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;

　　5.2.3.人事行政部派专人用专柜.专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;

　　5.2.4.加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪.调薪.薪资核算.薪资发放过程不泄密。

　　5.3.为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定:

　　5.3.1.薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪.职工调薪过程.薪资资料保存过程.薪资核算过程.薪资发放过程.薪资资料查阅过程等;

　　5.3.2.新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;

　　5.3.3.人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;

　　5.3.4.调薪资料(包含转正调薪.周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;

　　5.3.5.各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，人事专员有权不予受理;

　　5.3.6.除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;

　　5.3.7.财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。

　　5.4.为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定:

　　5.4.1.各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;

　　5.4.2.新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;

　　5.4.3.人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;

　　5.4.4.人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密状况;

　　5.4.5.公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密状况，并对有功人员给予奖励。

　　5.5.为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定:

　　5.5.1.凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;

　　5.5.2.薪资作业人员主动造成薪资资料而泄密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济职责赔偿;

　　5.5.3.全体职工不得询问其他职工的薪资状况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

　　5.5.4.全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;

　　5.5.5.职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;

　　5.5.6.公司欢迎广大职工揭发.检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。

　　六.制定.变更与作废:

　　6.1.本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布实施，修改.废止时亦同;

　　6.2.本办法自x年xx月xx日起实施。

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