库管岗位职责

时间:2023-06-29 09:35:48 岗位职责 我要投稿

库管岗位职责(精选15篇)

  随着社会不断地进步,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的库管岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

库管岗位职责(精选15篇)

库管岗位职责1

  1.负责原材料仓库的日常管理维护事务,做好物料入仓库仓储位的筹划与摆放整理工作。

  2.按规定工作流程及时对物料进行收发清点,做到数量准确。

  3.将质检部验收合格的物料按指定仓库、规划的区域予以贮存,并做好防盗防护工作;不合格的原辅材料严禁入库。

  4.依据审核了的'发料指令及时做好物料的配备和发放工作,与领料部门交接要清楚,手续要完备。

  5.正确、准确、及时地进行账务处理,做到帐、卡、物一致。

  6.协助生产部门对生产线上生产产品领料的查询,督促生产部对生产退料、废料、余料等及时退还仓库处理。

  7.建立不良物料及呆废原材料台帐,并定期向相关部门报送报表,协助相关部门处理。

  8.刀具按照已旧换新发放,并做好旧刀具台帐;定时协助相关部门对旧刀具报废处理。

  9.依据采购申请单协助采购人员办好原辅材料的入库手续,交接要清楚,手续要完备。

  10.协助质检人员对原辅材料质量进行检验工作,配合质检部对来料及库存原辅材料异常问题的处理。

  11.配合相关部门提出的物资需求计划结合安全库存提出采购申请,协助采购部依据采购单跟催材料至入库。

  12.定期盘存,作好盘点的具体执行工作,并做好盘点总结工作。

  13.每日收集库房管理方面存在问题和反馈的物料信息,逐级上报解决。

  14.提出合理化建议并提交上级。

  15.遵守公司制度,积极参与部门内部的团队整体活动(5S活动等),彼此增强团队工作凝聚力。

库管岗位职责2

  目的:使委外半成品入库、出库作业在有序的状态下进行,保证发货在数量和种上的准确性。适应范围:半成品库

  一、入库

  1、自制半成品入库

  自制半成品材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、订单要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《半成品入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《自制半成品入库日报表》上,当该批订单生产完成累计生产数据与订单总数相符时,则按单开具《半成品入库单》。

  当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2KG%

  2、委外加工入库

  外加工材料入库时,仓管员须核对订单号、规格、名称、图号、单重、加工要求、订单总数及当次数量(重量),经品质部检验合格后方可开具《委外加工入库单》签收入库,对于当次数量不足订单总数的可不入库,但须将当次数量记入《外加工入库日报表》上,当该批订单总数累计送足时,才能开具《委外加工入库单》办理入库。注:入库数量(重量)须与外发加工数量(重量)相符。误差数量3%,重量2KG%

  二、出库

  1、生产车间领用

  1)、仓管员核对《领料申请单》上的订单号、名称、规格、数量(重量)、颜色无误后予以开具《领料单》发料。

  2)对于订单数量庞大,生产周期过长的物料予以分批备料发放。

  2、委外加工出库

  1)、采购部应按照《委托加工指示单》的要求和委外半成品的包装情况通知仓库发委外半成品给供方,并与仓库协调车辆到位的时间。

  2)、发货装车前,仓管员应对所装的货物进行核对,确认该批产品与生产订单、采购通知发货的要求是否相符,该要求包括订单编号、规格、型号、数量(重量)、加工要求等,以及品质部的检验人员的确认并盖章,确认无误后方可进入下一步工作。

  3)、发货装车时,仓管员应对所装的货物进行逐笔核对,并记录于《半成品发货日报表》,并收取该《产品工序流程卡》栈板联。 4)、每一块栈板必须全部装完,不允许有剩余的现象。

  5)、仓库依据采购部的指令发委外产品加工时,应同时发送相应的周转器具,并在《委外加工发货单》中予以体现。

  6)、发货结束后,仓库依据《半成品委外发货日报表》和所收取栈板联重新核实,确认无误后开具《半成品委外加工发货单》,所有的票据上必须填写清楚所要求填写表单中的每一个项目,不允许留有空白,每一规格产品必须明确标明订单编号。

  7)、库房中心应确保装车的过程安全,应采取必要防护措施防止装卸和运输过程可能出现的对货物的损伤。

  8)、发货结束后,采购部应对《半成品委外加工发货单》、《半成品委外加工出库日报表》进行重新审核、确认后办理出厂手续,并负责统一保存原始记录,保存期限为一年。

  票据管理

  1、做好半成品出入库的数据管理,建立半成品库存放的标识与台帐,为财务部、采购部、生管中心提供及时、准确的'报表;

  2、负责半成品库所有出入库单据和各种报表的妥善保管,每天的出、入库单据及《半成品入库日报表》、《半成品外加工出库日报表》、《半成品委外加工入库日报表》等相关票据报表须于次日上午11点前传递相关部门。

  3、与相关部门进行数据核对,确保出入库单据与实物一致,接受相关部门的数据复核,确保出入库报表与实物一致;

  4、建立健全仓库半成品出、入、存的手续,将出入库单据填写准确,并形成出入存台账。

  四、贮存、防护

  1、负责合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管,并做好相关记录。

  2、.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  3、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

  五、盘存

  1、保管员对所保管的物品,应做到每月必须进行一次自行盘点,每月底前必须与材料会计进行一次对帐,保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏,保管员应提出书面材料,说明原因。属于正常耗损,经总经理批准转财务核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏,根据仓管员违规处罚条例处罚。

  六、其他要求

  1、保管人员要坚守岗位,按时上下班,在规定的工作时间内不得擅离职守,下班前打扫好仓库卫生,关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到,保证供应及时。

  2、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  3、不断加强业务学习,熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容,努力提高业务及管理水平。

  4、服从上级工作安排、及时完成领导临时交办的其他任务。

库管岗位职责3

  一、负责仓库货物产品登记入账,据票验货。货物入库之前,仔细查验货物名称与实际到货是否相符,数量与实际到货数量是否相符,货物有无质量问题,对外包装破损的,应与交货人当面验收,属于货运公司责任的,应予索赔;数量短少或货品与装箱单不附应立即与厂方联系,并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库单据,并对有差异的应说明原因。若有产品破损又无责任人所有损失由库管承担。

  二、发现实物与“采购单”上所列的内容不符,有数量短少或货品与装箱单不附情况,库管人员应立即通知库房相关人员,在这种情况下原则上不予收货入库。

  三、库管员若发现无采购订单的到货,应立即向采购人员核实,如确认属于无订货的到货,应立即报告公司总经理和相关负责人,任何人不得擅自收货,违者予以重罚。

  四、收后的货物,物品堆放须合理整齐,仓库要保持清洁卫生、通道顺畅,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚,分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管,保证做到没有失盗等事故的发生。

  五、销售日记一式三份。一份交客户、一份由开具销售日记的业务员保存,一份由库管员保存,并交由核算部。

  六、退换货产品,必须依据核算部和督察部列示的品名,未按公司规定擅自退换货,所产生的一切费用由当事人承担。

  七、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账物一致。

  八、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符,库管员共同参与。确认无误的差异表需经库管员签字确认后报经理审批后财务进行帐务处理。

  九、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证,账本及各类文件,要保守企业的'商业秘密,不得擅自将相关资料带出库外,按公司规定时间将本月的销售日记等单据报送财务。

  十、库管对仓库要经常性检查,仓库是否存在安全隐患,上下班前后,对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。

  十一、库管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。

库管岗位职责4

  1、按规定做好产品、物料、设备进出库的验收、记账和发放工作,确保账目一致。

  2、随时掌握库存状态,保证产品、物料、设备的及时供应,充分发挥周转效率。

  3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,产品、物料、设备分类排列整齐,数量准确。

  4、熟悉公司产品的养殖、存放条件,确保产品品质。

  5、熟悉物料设备的`品种、规格、型号及性能等。

  6、做好库房的安全管理工作,杜绝安全事故的发生。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

库管岗位职责5

  1、负责仓库收、发货的具体运作,仓库盘点,货物整理、保养等仓库日常工作;

  2、严格执行公司仓库保管制度及其操作细则规定,5S管理规范,杜绝出现收发货物差错;

  3、遵守盘点流程,根据需要定期或不定期盘点,确保库存准确;

  4、负责作业现场协调和维护,确保作业现场有序、顺畅;

  5、遵守收发货流程和制度,合理安排叉车司机和搬运工的工作;

  6、登记货物进出仓台帐,严格按照规范填写作业相关单证;

  7、负责分管仓库和仓内货物的整洁、有序,按物品种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,维护良好的`库容库貌,严格按照巡库制度定时巡库,并立即反馈异常现象;

  8、合理安排货物存放,确保货物存放符合安全要求,并使仓库能够充分利用;

库管岗位职责6

  1、做好仓库相关表单及台账的归档管理工作。

  2、负责出入库单据的收集、核准、整理及日常录入。

  3、负责仓库的日常清洁卫生。

  4、负责以上物料及成品月度、季度、年度的盘点组织安排。

  5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压等)。

  6、及时准确的.向相关部门提供仓库的相关库存报表。

库管岗位职责7

  一、岗位职责

  1、例行检查。

  ①检查成品库标识牌是否缺失、位置是否正确、与实物是否相符。

  ②检查枕铁、托盘是否归置。

  ③检查库存成品,包括骨架、板材、木地板、塑钢窗等,码放是否出现混乱、是否有损坏现象。

  ④检查成品库现场环境是否有杂物。

  2、调整出库帐及核查库存结余。

  ①收取发货员及装车队队长昨日的两份发货清单、一份缺货记录,并根据昨日实际发货清单调整出库帐。

  ②将昨日的两份发货清单、一份缺货记录转交生产部经理。

  生产部经理根据昨日发货员的缺货记录(该缺货记录为发车计划的补充注明)安排补料生产。

  生产部经理核实发货员与装车队队长昨日的两份发货清单,分类别和规格递减的次数和数量是否一致,记录核查结果以备考核,之后,将发货员的发货清单转交财务。

  ③分类别和规格核查昨日发货后实际库存结余是否与账目相符,如不相符,立即书面呈报生产部经理。书面呈报中须注明不相符物料的类别、规格、盈亏数量。

  3、办理成品入库。

  ①成品入库,必须现场实物交接。

  ②成品入库时,标识牌不动,交方分类别和规格把入库物料按码放标准码放整齐。

  ③成品库库管员核对待入库物料的类别和规格,以确定物料的码放位置是否正确,清点数量,并做好记录。

  ④在成品库库管员核查、清点完毕后,交方将标识牌移至该列物料的正前方,并将除该列物料最前端一摞外,不符合码放标准的调整为符合码放标准。

  ⑤实物交接完毕后,成品库库管员根据实际入库情况记录开具入库单。

  ⑥成品库库管员根据入库单调整入库账。

  4、呈报库存台账电子报表。

  ①办理完成品入库、并调整完毕账目后,将库存台账电子报表分别发送或复制给生产部

  ②物流计划部计划员根据该台账确定发车计划。台账缺货时,由生产部经理根据当日生产情况确定能否安排发货。

  ③电焊班长、复合板组班长根据该台账,平衡生产库存。

  ④生产部经理根据该台账安排、监督、落实生产。

  5、发货计划汇总与统计

  ①成品库库管员根据物流计划部发车计划草案、发货清单,罗列、汇总当日发车明细及分类总量,核对库存,列出缺货明细,交生产部经理。

  ②生产部经理根据缺货明细确定当日发车计划、安排优先生产。

  ③电焊班长在落实、分解缺货生产时,须书面列出缺货物料的名称、规格、数量及要求完成的时限,电焊工签名确认。该缺货单一式两份,电焊工及电焊班长每人一份。

  6、定期盘点

  ①每月月末进行盘点,全面清查库存实物的类别、规格及数量。

  ②核对库存台账,出具盘库盈亏表。出现盈亏的物料,须核查当月所有出入库记录,查明盈亏的原因。

  7、库区现场环境卫生

  每天下午下班前清理库区环境卫生。

  8、库区安全

  ①库存成品防雨、防潮,露天存放时须检查是否及时盖好雨布。如未盖好,应及时加盖雨布、并向生产部经理反馈。

  ②随时检查库区内电气线路是否完好、有无破损,库区内禁止吸烟,注意防火。

  ③随时检查库存货物有无损坏。

  二、作业标准

  1、关于例行检查:

  ①每日早会结束后即刻检查,30分钟之内完成,所列检查项目不得有遗漏。

  ②检查结束后,书面记录检查结果,并向生产部经理汇报。书面检查结果中须列明检查日期、检查人姓名、存在的问题、原因分析等,以备生产部经理核查、落实考核。

  2、关于调整出库帐及核查库存结余。

  ①出库账目调整须在15分钟之内完成。

  ②发货后库存结余核查须在30分钟之内完成。仅核查昨日发货后的`库存结余情况,未发货的库存结余可暂不予核查。

  ③账目调整及库存结余核查,必须准确无误。

  3、关于办理成品入库

  ①成品入库后,码放位置必须相对固定,不允许擅自变动。如确需变动,必须报请生产部经理批准。

  ②分类别和规格码放,不允许混放。因场地有限,当同一库区存放几种类别和规格的物料时,也应该相对分开。

  ③物料码放必须符合码放标准,除该列物料最前端一垛外,每垛摞数、每摞层数、每层件数必须一致。

  ④标识牌必须与实物相对应,每列物料对应一块标识牌,标识牌必须位于该列物料的正前方。

  ⑤账目调整须准确无误。

  ⑥办理成品入库及入库账目调整需在45分钟之内完成。

  4、关于呈报库存台账电子报表

  ①库存台账电子报表最迟应于每日上午9点30分钟之前呈报。

  ②库存台账中必须精确反应库存成品唯

  一、统一的名称和数量。

  5、关于发货计划汇总与统计

  ①发车计划汇总、统计、出具缺货列表,应于每天上午10点钟之前完成。

  ②缺货统计准确无误。

  6、关于定期盘点

  ①按规定定期盘点。

  ②按规定出具盘库盈亏表。

  7、关于库区环境卫生

  ①物料分类别和规格定置存储、按码放标准码放整齐。

  ②不用的枕铁须放置在专用料架上码放整齐,不乱丢乱放。

  ③库区内无树叶、纸屑、木屑、瓜子皮、废泡沫、泥土、烟蒂等杂物,干净整洁。

  ④库区内无长明灯,用后及时关闭。

  8、关于库区安全

  ①库存成品不淋雨、不浸水、不受潮。

  ②库区内电气线路完好,能及时发现并处理安全隐患。

  ③库区内无烟蒂,无明火。

  ④库存成品无损坏。

  三、考核管理规定

  1、关于例行检查:

  ①早会后检查,若成品库标识牌缺失、摆放位置不正确、与实物不符,或枕铁、空托盘未归置,或库存成品码放混乱、有损坏现象,或成品库现场环境有杂物,均为装车队的责任,按规定考核发货员及装车队队长。

  ②若成品库库管员未按规定进行检查,或检查有遗漏,生产部经理抽查,发现存在的问题由相应的成品库库管员负责。

  2、关于调整出库帐及核查库存结余

  ①账目调整有误,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。

  ②定期盘点,库存结余与账目账实不符,每个规格和类别扣罚成品库库管员20元。

  3、关于办理成品入库

  ①成品入库,如不现场实物交接,成品库库管员不得开具入库单,否则,每批次扣罚成品库库管员50元。入库方,入库产量不计。

  ②入库时物料码放位置不对,或不符合码放标准,或标识牌缺失、与实物不对应、位置不正确,扣罚入库方50元、扣罚成品库库管员20元。

  4、关于库存台账电子报表

  若成品库库管员未按规定时间呈报库存台账电子报表,或呈报的库存台账电子报表有误、影响生产和发货,每次扣罚成品库库管员20元。

  5、关于发货计划汇总与统计

  若成品库库管员未按规定时间出具缺货列表,或缺货列表有误,影响生产及发货,每次扣罚成品库库管员20元。

  6、关于定期盘点

  ①未按规定定期盘点,每次扣罚成品库库管员200元。

  ②未按规定出具盘库盈亏表,每次扣罚成品库库管员50元。

  ③不明原因的盘库盈亏,根据盈亏情况扣罚成品库库管员20~200元。

  7、关于库区环境卫生

  ①生产部经理抽查,发现库存成品未按规定分类别和规格定置存储、未按码放标准码放整齐,而成品库库管员未上报,每次扣罚成品库库管员50元。

  ②不用枕铁未在专用料架上码放整齐,乱丢乱放,每次扣罚成品库库管员20元。

  ③库区内有杂物,不干净、不整洁,每次扣罚成品库库管员20元。

  ④库区内有长明灯,用后未及时关闭,库管员未反馈,每次扣罚成品库库管员20元。

  8、关于库区安全

  ①库存成品淋雨、浸水或受潮,不管直接责任人是谁,每次扣罚成品库库管员50元。如若造成损失,库管员承担50%。

  ②库区内如有烟蒂,不管吸烟者是谁,每个扣罚库管员1元。库管员发现吸烟者,每人次扣罚吸烟者100元、奖励库管员50元。

  ③如未办理出库手续,任何人不得擅自从成品库取用已经入库的骨架或板材,否则视为偷盗,每人次扣罚直接责任人200元。

  ④库存货物损坏,如无直接责任人,每次扣罚库管员5~100元。

库管岗位职责8

  1.负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作

  2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;

  3.负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的`管理与归档;

  4.保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;

  5.负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;

  6.完成上级领导交办的其他事务

库管岗位职责9

  岗位职责:

  1负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;

  2熟悉各类工程材料的`属性,将材料分类储存在仓库、堆场内,并对材料挂贴标识;

  3熟练操作办公软件并能及时在财务管理软件中录入材料出入库信息;

  4维护项目材料管理台账,并做到账面整洁、清晰;

  5熟悉各类材料品种、规格和数量及进场验收标准和应附的质量证明文件(出厂合格证、检验报告、生产许可证等),收集并将有关质量证明文件及时给资料员保存;

  6负责对单据进行保管、入帐和追查工作;

  7负责组织货物装卸、搬运、调拨等工作;

  8与施工员、质量员共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作;

  9定期对项目所有资产进行全面盘点,并制作有效的书面记录,做到账物相符。

库管岗位职责10

  一、专职安全监督管理员是本职责范围内的安全生产责任人,在公司安全环保部门主管的领导下,负责日常安全生产的监督、检查工作。

  二、贯彻落实安全生产、职业健康、环境保护的'法律法规,标准和规章制度。

  三、负责落实生产单位职工安全生产教育和培训、新职工入厂(矿)安全教育;归口管理特种人员的安全技术培训。

  四、参与制定和修改公司安全生产、职业健康、环保管理制度和安全技术规程。并监督检查。

  五、经常深入生产单位、作业场所,坚持日常安全生产监督检查,督促协助解决有关安全问题,制止三违行为。

  六、参与各类安全检查工作,做好检查记录,发现安全隐患要及时提出整改意见,并跟踪监督落实,消除隐患。

  七、负责落实职工劳动防护用品发发放标准,并督促检查生产单位按规定及时发放和合理使用。

  八、协助参与有关部门各类生产安全事故的调查和处理,进行事故隐患统计、分析和报告。提出事故防范措施,督促有关单位落实。

  九、建立健全公司安全生产档案。负责安全生产各类资料的归档、统计和上报工作。

  十、完成上级部门和公司布置的其他安全生产工作。

库管岗位职责11

  一、按时上班,衣冠整洁、端庄大方、彬彬有礼、面带微笑、待人热情。

  二、熟知已经预订的单位名称(或个人姓名)、服务要求,检查准备情况是否符合客人的预订要求,保证客人入座前桌椅的整齐。

  三、坚守服务岗位,热情、主动、礼貌地接待到来的客人,运用“先生、小姐您好,欢迎光临“等礼貌语言,微笑问候客人,主动替客人拉椅子。

  四、及时了解客人的心态需求,满足客人的需要,服务做到“四快”:眼快、口快、手快、脚快,及时清洁台面,撤换用过的盘碟、烟盅。

  五、熟悉各厅房的设备设施和服务项目,能解答客人提出的要求和问题。

  六、关注客人携带的衣物的安全,提醒客人自己妥善保管好贵重物品,做好防盗工作。

  七、随时留意顾客的`服务需求,及时满足顾客的需要,确保服务到位。

  八、留意客人的不正常行为,能及时发现酒店设施备破损坏的情况,并在客人消费后付账前向客人索赔。

  九、留意客人的姓名、协助领班建立健全客户食谱档案,在客人离店时感谢其光临,增加客人的亲切感和自豪感。

  十、随时听取顾客的意见和评价,代表酒店感谢客人的意见和评价,注意接待中发现的问题,尽快协助解决,迅速把客人的投诉直接报告领班。

  十一、根据厅房的宴会预订,及时完成换场工作,做好新的预订单的准备工作。

  十二、做好工作日志,按交接程序,做好单据和物品的交接工作。

  十三、根据领班的布置,领取准备服务必需的整洁卫生的物品。

  十四、对各种设备故障及时报告领班,并填写维修单报销维修。

  十五、接受业务培训计划,不断提高个人的服务技能、服务技巧,提高综合素质。

  十六、完成领班、主管布置的其他工作。

库管岗位职责12

  为了规范本公司原料的入出库管理制度,加强材料物资的管理,提高生产效率,特制定仓库管理员的工作岗位职责。

  一、岗位职责

  1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。

  2、负责公司的原材料的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。

  3、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。4。材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。

  5、无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟,禁止打闹,禁止大声喧哗。

  6、为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。

  7、购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的`方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。

  8、经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具材料物资验收入库单,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。

  9、仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。

  10、对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。

  11、材料领用,由生产部门主管填写材料请领单一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

  12、仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。

  13、库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

  14、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证原材料和库房的安全。

  二、工作权限:

  1、有权谢绝未经检修的物料入库;

  2、有物料摆放、归类、区域自理的权力;

  3、有安全设施、5S整改的建议权力;

  4、无审批手续或手续不全时不予办理出入库;

  5、有权回绝未经各部门经理同意的特殊领料情况;

  6、对采购员和其他未及时办理入库的,有权向上级领导汇报;

  7、有权谢绝未经公司领导同意的外来无关人员进入库房内逗留;

  8、对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。

库管岗位职责13

  一、入库管理

  1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司

  采购人员。

  2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。

  3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。

  4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。

  5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。

  二、出库管理

  1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。

  2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。

  3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。

  4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。

  5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。

  6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。

  7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。

  8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。

  9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。

  10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。

  三、报表及其他管理

  必须正确及时报送规定的各类报表:

  1、收付存报表;

  2、材料耗用汇总表;

  3、货到票未到材料明细表;

  4、车间月工资汇总表;

  5、三个月以上积压物资报表;

  每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

  四、人员变动及移交

  1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。

  2、应移交事项包括但不限于:

  ①经管的货物;

  ②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;

  ③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;

  ④未了应跟进事宜。

  五、检查、监督与考核

  1、财务部负责对仓库的`整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;

  2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;

  3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。

  3、原辅料保管员岗位职责

  1、具体负责公司原料纸及其加工辅料的保管和供应工作,有效地管理库房。

  2、负责纸品及原辅料的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。

  3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈仓储主管审批,交采购部经理提出处理意见。

  4、验收后的纸品,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。

  5、纸品及原辅料的进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。

  6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。

  7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点(每月盘存一次),按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。

  8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。

  9、原辅料保管员是原辅料仓库安全第一责任人,保证库房和物资的安全。严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理(保持消防器材的完整和清洁)。

  10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。

库管岗位职责14

  为调动工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。执行以下的岗位职责!

  一、 目的

  为调动仓库工作人员的积极性和使命感,进而调动个人工作动力,指导仓库工作人员有计划的改进工作,以保证仓务工作持续、健康、稳定、有序进行。

  二、岗位制度:

  1、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量;对库存物品要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂;杜绝火种、火源进入库房,保证库房物品安全完整。

  2、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。

  3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物

  品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失。

  4、出库管理 :在领用物品时,要填写领料单并由经理(厨师师)批准,方可到库房领取。

  5、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

  6、做好餐厅的'各种主、副食品原材料的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。

  7、库房收料须开收料单入账,要做到记账及时,手续清楚;发料时须以领料人签认的发料单作为依据入账;月末于会计一同盘点核对库房实物。

  8、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。

  9、库房盘点:每月28日进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理。

  10、完成领导交办的其它临时工作。

  三、库管员岗位职责

  1、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

  2、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

  3、根据各档口需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。

  4、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需店经理或厨师长签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减账卡。

  5、仓库帐簿的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

  6、仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

库管岗位职责15

  工作内容:

  主要负责保管酒店营运所需要的物资

  工作职责:

  1、根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货物,必须把好质量关;

  2、负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品等营业所需物资; 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生; 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

  3、妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资的安全及物品的质量; 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为; 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

  4、了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成本部门和采购部门。

  工作制度与规则

  一、收货

  1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

  2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

  3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

  4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员;

  (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字;

  (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必须上报成本部处理并在记录上记录;

  (3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

  (4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可;

  (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品保质期的期限确定:收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

  5、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

  6、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

  7、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

  8、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

  9、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

  10、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

  11、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

  12、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

  二、发货

  1、收到各部门送来的.领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

  2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

  3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

  4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

  5、发货时必须以先进先出为原则。

  6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

  7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

  三、记帐(电脑帐)

  1、按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

  2、记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

  3、帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

  四、对帐及实物盘点

  1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

  2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

  3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

  4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

  5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

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