开票员岗位职责(精选15篇)
在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的开票员岗位职责,希望能够帮助到大家。
开票员岗位职责1
1、负责接收销售员提供的首营客户资料并建立客户档案。
2、负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开具销后退回申请单。
3、开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿、不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
4、对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
5、掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营单位或超范围销售药品。
6、掌握本公司库存药品的质量情况,主动向客户介绍。
7、按照“先进先出、近期先出”的原则开票,向客户做好近效期药品销售的.解释工作。
8、及时反馈客户对药品质量及服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询和意见,为经营质量改进,提供市场质量动态信息。
9、熟练掌握药品价格、规格、包装数量等基本知识,对销售员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
开票员岗位职责2
1、开展加油站的'加油作业,做好客户服务工作有油站卫生、安全工作;
2、贯彻落实公司及加油站的各项作业、服务、卫生、安全管理制度;
3、宣传和贯彻好加油站服务品牌和“中国石化”品牌形象;
4、协助做好加油站便利店服务和销售工作;
5、站长及相关领导安排的其它工作。
开票员岗位职责3
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的.管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
5.完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责4
一、职权
在后勤保障处负责人的领导下对过磅的监控权、对完善过磅程序的建议权,有权校验磅秤计量性能,有权纠正不规范的'过磅行为。
二、职责
1、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器、仪表的使用方法。
2、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量的帐、卡、表要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,如有不实,追究相关人员责任。 妥善保存原始记录,防止丢失,严禁涂改。
3、会同有关部门定期校验磅秤,确保磅秤计量精度符合国家规定。发现异常情况及时向领导和有关部门汇报。
4、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火、防盗、防雷。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备缺陷及时汇报,请相关部门处理。
5、认真学习业务知识,提高岗位技能。严格要求自己,不谋私利、廉洁奉献,做好本职工作。
6、完成领导交办的其他工作。
开票员岗位职责5
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的'订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责6
1.为了全面完成公司下达的各项目标任务,完成本部门经理分管的工作。
2.协助经理做好集团公司各业务部门的开票、统计、分析、及内务管理等工作;
3.做好销售公司的各项费用登记、销售数据及相关数据的统计、分析工作;
4.各项数据资料、票据的保密、保管工作,在总经理授权下呈报相关资料。
5.协助经理做好与销售公司各部门等相关部门的生产协调工作;
6.协助经理控制本部门的费用;协助经理协调本部门的'内外关系。
7.针对本部门工作存在的问题及时向经理或总经理提出建议和意见,当好参谋和助手
8.完成经理临时授权的其他工作任务。
开票员岗位职责7
岗位职责:
1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的`分析;
5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;
6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。
任职资格:
1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;
2、具有较强的沟通能力及交际技巧;
3、具有亲和力,工作主观能动性强;
4、有团队协作精神,喜欢挑战;
开票员岗位职责8
岗位职责
1、认真学习《药品管理法》、《GSP》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的`原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
开票员岗位职责9
1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的'订单要关注订单价格和余款。
2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。
3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。
4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。
5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。
6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.
开票员岗位职责10
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的'法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
开票员岗位职责11
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的.一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
开票员岗位职责12
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的.清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
开票员岗位职责13
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的'其它工作。
开票员岗位职责14
1.执行日常的'开票工作。
2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。
3.办理责任客户的退货手续。
4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。
5.根据采购部的安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。
开票员岗位职责15
1、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
2、及时完成销退和采退红字发票申请单的`开具工作;
3、实时完成系统中的红字发票开具工作;
4、领导交办的其他工作。
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