行政专员岗位职责【精】

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的行政专员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责【精】

行政专员岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责2

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的'制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

行政专员岗位职责3

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的.收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责4

　　1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施，解决各类突发事件；

　　2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障，配合各部门做好各项服务工作；

　　3、负责公司办公环境卫生、绿植维护，消防安全管理；

　　4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理；

　　5、梳理公司行政费用预算及支出的`控制；合理安排对接产品及服务供应商，如保洁、耗材供应商，负责相关费用结算；

　　6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排，负责重要客户的接待、行程安排等工作；

　　7、领导安排的其他工作；

行政专员岗位职责5

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的`管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位职责6

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的.统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员岗位职责7

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的.其它临时性工作

行政专员岗位职责8

　　1、会务起草、活动筹备及主持接待。完成大区每月各项管理会议安排。

　　2、负责各部门日常费用报销、办公用品采购。

　　3、工会管理，负责各类文件、印章及档案材料的管理工作、会员关系及会籍档案。

　　4、协助总监开展公司的`综合管理和协调工作。

　　5、完成总监安排的商务性工作及临时性工作。

行政专员岗位职责9

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的`统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责10

　　1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、收发收发信件、快递、文件等;

　　3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

　　4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

　　5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责11

　　人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的.核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责12

　　职责描述：

　　一、银行信贷行政助理主要工作内容：

　　1、协助按揭部经理完成公司行政事务及部门内部日常事务工作；

　　2、各项规章制度监督与执行；

　　3、协助按揭部经理进行内务、报件、客户资格审核等工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

　　5、对销售部门相关业务的沟通与资料交接、解答咨询传递信息工作；

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、年龄24-35；

　　3、1年以上文秘或行政类工作经验；

　　4、踏实肯干、工作细心；

　　5、良好沟通能力、普通话标准；

　　6、形象气质良好，五官端正。

行政专员岗位职责13

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的.建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责14

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的`管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买;中方人员签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位职责15

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的`订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新、人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责物业备案手续办理;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

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