行政总监岗位职责集合15篇
在学习、工作、生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的行政总监岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政总监岗位职责1
岗位职责:
1、全面统筹人力资源开发及战略管理,规划、指导、协调集团的人力资源管理与组织建设,根据公司经营战略,规划公司人力资源的整体发展,制订与公司经营战略相匹配的人力资源规划,最大限度地开发人力资源,确保人力资源满足公司业务发展需求,促进集团战略目标的'实现和长远发展。
2、组织制定及完善公司的招聘体系、薪酬及福利体系、激励与约束机制、绩效考核体系、培训体系,研究、设计人力资源管理模式,符合企业经营发展的战略目标。
3、负责建立并维护人力资源管理规章制度和流程,提升员工的工作积极性,增强公司团队凝聚力,提高工作效率。对各级管理人员进行相应的指导和培训,使其掌握并运用人力资源管理系统;
4、负责分析岗位需求、不断完善岗位职责,定岗定编,引导公司各部门建立明确的岗位职责;
5、负责建立员工能力素质模型,分析员工培训与发展需求,制定年度培训计划并组织培训工作,以提高员工的综合能力及专业技术能力;
6、负责处理员工工作矛盾、劳资纠纷等事项; 知名百强地产人力资源背景优先考虑
行政总监岗位职责2
岗位职责:
1、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
3组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
3、塑造、维护、发展和传播企业文化;
4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
8、计划和审核人力资源管理和行政成本;
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
工作权限:
1、人事权限:对下级人员有招聘申请权,面试权,考核权,奖惩建议权,职位调配建议权,晋升建议权,辞退建议权;
2、财务权限:部门费用审核权,公司培训经费审核权,总部人员差旅费用审核权,公司人员招聘费用审核权,规定额度办公用品批准权;
3、事务权限:部门工作安排权;公司中高层员工招聘审核权,员工离职审核权;
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业本科以上学历;
2、具有五年以上相关工作经验,其中三年以上主管(或以上)职位工作经验;
3、8年以上相关工作经验,5年以上外资企业人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
4、熟悉质量管理体系;熟悉信息化管理和ERP系统;
5、企业文化的建立与实际操作经验;
6、有知名企业工作背景;
7、以实例介绍为主,建立创新引导激励机制;
8、执行力的建立引导措施;有思路和实践经验;
9、学习力的.倡导;
10、培训和能力等级的配套;
11、有高级管理人员的招聘经验;
12、精通绩效管理;
13、个人价值观追求相对公正,公平;激情,宽容度;
14、有强烈的事业心和开拓创新意识,具备管理理念,沉着、稳健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理压力。
行政总监岗位职责3
1、负责组织集团年度行政人事工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。
4、负责建立员工综合考评体系,对员工的`转正、培训和晋升进行审核。
5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。
6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
7、负责公司资质的申请、年审、管理。
8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。
9、负责公司日常行政费用开支的审核。
10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
行政总监岗位职责4
职责描述:
岗位职责:
1.全面统筹规划区域公司的人力资源战略,对公司人力资源规划的制定与实施负责
2.建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设)制定和完善人力资源管理制度
3.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
4.塑造、维护、发展和传播企业文化
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务
任职资格的具体描述:
1.教育水平:人力资源、管理或相关专业本科以上学历
2.专业:人力资源、管理等相关专业
3.培训经历:受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的.培训
4.经验:10年以上人力资源工作经验,5年以上人力资源总监或部门经理工作经验
5.知识:具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策
6.素质及技能:熟悉办公软件及相关的人事管理软件;具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;很强的计划性和实施执行的能力;很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:10年以上
行政总监岗位职责5
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推动落地执行;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的`发展修改完善各项制度:
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现并解决,并制定应急预案;
4.负责企业的大型会议和活动总体规划和管理工作;
5.负责组织企业文化建设工作
6.协助总经理处理其他事务;
行政总监岗位职责6
负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
负责公司消防、交通、安全保卫工作;
负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
负责物业公司的`管理,指导物业公司做好物业服务;
负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;
负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;
行政总监岗位职责7
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的及
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的'甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效
行政总监岗位职责8
岗位职责:
1、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
2、负责建立人事招聘,录用,考勤,离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和,兼顾公司行政类工作。
3、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力,将企业文化落实到企业管理制度及规范中
4、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,考核机制,办理社会保障福利,调动员工积级性。
5、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的'团结互相精神。
6、完成上级领导安排的其他事务。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源管理,行政管理专业优化。
2、5年以上人力资源和行政工作经验,三年以上部门经理经验。
3、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识,熟悉国家相关政策和法律法规,能熟练掌握各项工作流程,具有现代企业人力资源管理理念,绩效考核,薪酬体系建立,福利与人事制度的管理能力,人力资源开发与培训的能力。
4、有很强的计划性和执行能力,有团队领导能力,有责任心和事业心。
5、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
6、能独立组织开展招聘工作。
7、具有呼叫中心,快消品,化妆品,电子商务平台的工作经验者优先考虑。
行政总监岗位职责9
岗位职责
1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。
2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。
3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的'落实。
4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。
5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。
6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。
7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。
任职资格
1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。
2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。
3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。
行政总监岗位职责10
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的'组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
行政总监岗位职责11
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、(公共关系、企业形象、品牌建设的`规范和提升;
四、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责12
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的.建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政总监岗位职责13
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划。
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理。
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核。
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的'拓展。
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施。
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升。
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政总监岗位职责14
职责描述:
1.负责董事会办公室的各项工作;
2.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
3.负责协调各部门、成员单位之间的工作,监督检查其工作情况;
4.负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
5.综合管理公司各项行政事务;
6.依据公司战略及业务发展,统筹规划公司的人力资源战略;
7.建立并完善人力资源管理体系,优化设计绩效考核制度,制定和完善人力资源管理制度;
8.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
9.完成公司高层交办的其他工作任务。
任职要求:
1、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;
2、 10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;
3、具备先进的人力资源管理理念和实施办法,精通薪酬考核体系建设;
4、精通国家劳动法规,地方法规,并能制定符合公司要求的各项劳动政策方针。
行政总监岗位职责15
1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
2、依据公司行政体系的规划,建立相应行政体系制度,并有效监督执行;
3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
4、负责公司管理模式执行情况的`检查工作;
5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;
6、企业文化工作的制订与实施;
7、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;
8、协助总经理处理其他事物。
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