行政专员岗位职责合集15篇

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编帮大家整理的行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政专员岗位职责合集15篇

行政专员岗位职责1

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的'规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政专员岗位职责2

　　1、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编。

　　2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系。

　　3、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　4、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的'草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

　　5、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

　　6、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

　　7、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　8、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等。

　　9、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议。

　　10、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理。

　　11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析。

　　12、完成上级交办的其它临时性工作。

行政专员岗位职责3

　　1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、各项规章制度监督与执行;

　　3、对接集团、分公司相关行政工作;

　　4、每月编制员工工资，审核员工考勤;

　　5、负责各类物品的.采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证采购流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;

　　7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助人事岗处理部门相关事情;

　　9、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责4

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的.申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位职责5

　　职责描述：

　　买手传媒，阿里集团供应商，淘宝、抖音、今日头条、大鱼、苏宁、唯品会、京东等多平台MCN资质，中国商务广告协会成员单位，专注于“内容电商整合营销”和“品牌内容代运营“和“品牌化市场营销”等相关业务。

　　公司简介：

　　买手传媒总部位于杭州梦想小镇，现有全职员工100多人，专注服务于国内外领先的时尚生活品牌。作为深度耕耘阿里生态的内容营销型新传媒公司，买手传媒整合了中国新媒体领域的媒介资源和深度内容合作伙伴，包括签约旗下机构的新媒体媒介、视频内容制作团队、电商内容核心矩阵和网红资源。

　　依托电商的内容数据运营和商品价值体系打造，成立两年以来，买手传媒服务了逾1000家国内外品牌和商家。以创意为载体，整合淘内外资源，为客户和合作伙伴实现产品销售和品牌推广紧密融合的电商型内容营销。

　　岗位职责：

　　1、负责杭州总部的'人事行政体系工作的执行和管理；

　　2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理；

　　3、负责提升内容培训体系和晋升体系；

　　4、负责员工关系和日常的行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历；

　　2、人事行政工作经验1年以上；

　　3、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

　　4、擅长员工关系和培训工作优先考虑；

　　5、亲和力强，负责认真非常重要。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责6

　　1、负责订餐管理;

　　2、每日食堂用餐现场监督管理;

　　3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境;

　　4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理;

　　5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。

　　6、完成领导临时交办的其他事宜;

行政专员岗位职责7

　　办公室事务(办公室环境，办公室公共资源购置配发管理)

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档(学习资料，宣传资料，参考资料等)

　　负责固定资产的管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员岗位职责8

　　职责描述：

　　岗位职责

　　1.协助领导做好日常行政事务。

　　2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

　　4.负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　5.完成领导交办的其他工作。

　　6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。

　　7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。

　　职位要求：

　　1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的'职业意识。

　　2.具有较强的书写、电脑操作能力。

　　3.要求长期稳定，非诚勿扰

　　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；

　　5.具备良好的职业道德。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1年以下

行政专员岗位职责9

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的'综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责10

　　1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；

　　2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；

　　4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

　　5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；

　　6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；

　　7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；

　　8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

　　9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；

　　10、完成集团下达的'其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的`其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　2、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

　　福利待遇

　　1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效（850/月）+年底双薪；

　　2、带薪年假、带薪病假及法定假期；

　　3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险；

　　4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等；

　　5、工作满一年者，即有内部上升机会、纵向提升；

　　上班时间：早九晚六，周末双休，节假日休息。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政专员岗位职责12

　　1、协助上级建立健全公司各项行政制度和流程；

　　2、负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作；

　　3、负责公司员工考勤管理、核算和统计，确保及时准确；

　　4、负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施；

　　5、负责员工各项保险和福利核算和缴纳，确保合法、及时、准确；

　　6、管理人事行政档案，与公司各职能部门进行沟通协调；

　　7、负责公司培训相关工作开展。

　　8、处理相关行政事务。

　　9、人事行政事务约各占一半。

　　人事行政专员岗位职责3

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

　　2、负责组织编制并实施公司的'工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责13

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。

　　5、负责社会保险及商业保险的.办理。

　　6、负责建立健全员工的人事档案。

　　7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　8、负责员工考勤管理和纪律监察。

　　9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

　　10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

　　11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

　　12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

行政专员岗位职责14

　　1、负责办公室设施设备及水电的维修。

　　2、负责会议室预约安排、会议准备及会议支持。

　　3、负责公司行政物料采购。

　　4、负责定期对公司各类固定资产进行盘点，并对使用情况进行管理。

　　5、负责公司车辆油卡及其他行政费用报销、管理。

　　6、负责行政仓库物料入/出库登记，月度盘点。

　　7、负责总部员工活动策划、组织及执行。

　　8、负责公司公众号运营工作及来访人员参观讲解。

　　9、完成领导临时交办的事务。

行政专员岗位职责15

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的.任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

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