职能岗位职责(15篇)
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的职能岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
职能岗位职责1
办公室岗位职责
为规范电子版和纸质版的相关文件、合同、资质、资料的合理有序摆放,公司需要建立一个规整的办公司来实现相关文件的存储、收发和处理。办公室是公司重要的一个行政部门,肩负有重大的权利和义务,办公室岗位需要做好四部分,即电脑归类存储、文件柜存储,文件的收发、处理。
一、电脑归类存储
将文件按照几个板块分类,以时间、地点、部门、变动和不动等作为分类依据,建立起文件夹,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等以word或excel的形式存储电脑、优盘、硬盘。
二、文件存储
将纸质的文件按不同的分类依据(时间、地点、事件、部门等)进行分类,主要内容有:公司资质、对外合同、员工合同、合作协议、公司照片、会议记录、员工工作计划等。将文件整理整齐,装好文件袋、贴好标签放置在文件柜中,文件柜钥匙自行保管,不可丢失。
三、文件的收发
1、公司往来的文件,集中从一个公共邮箱收发,由办公室负责公开对外的文件收发;
2、公司对外发文或各部门对内公开文件由各部门负责起草,部门负责人负责审核,经总经理签发后方可外发或公开。所有报总经理审阅的文件须经统一登记,填写《文件审批登记表》,经办公室专人分类后统一上报总经理审阅,审阅完成后再登记下发。
3、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
4、机密文件由专人保管,特别是公司图片、数据库资料、价格资料等重要资料,确保文件的安全与完整。
5、根据存档时间及存档的'必要性对文件进行销毁,需上报部门经理签字批准,按照要求进行相关文件处理。
6、陈达祥为办公室第一负责人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承当。
四、文件管理规定
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的
资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
五、印章管理办法
1、公司行政章、合同专用章、法人章由公司财务负责妥善保存管理,全包安全。
2、严格履行审批手续。各类印章的使用须严格审批程序,一般《印鉴使用审批表》须经部门主管、经理签字,合同及对外发文、传真等重要文件审批须董事长签字,董事长也可授权于常务副总签字。不符合审评规定的,公章保管人有权拒印。
3、严格印章登记。印章保管人应审查并保存审批表,填写《印鉴使用登记表》,印鉴按规定使用完后及时收存保管。印鉴保管人不得私自使用印鉴,不得外借,违规用章。
4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。不得携出各类公章或外借。
5、由于审批人的过错或者印章保管人的过错而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者有公司酌情处于相应的经济处罚。
六、电脑管理规定
1、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属于公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
3、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5、研究工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违规,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。
七、接待管理办法
1、根据来宾情况或公司通知要求,制定接待工作方案。提前准备接待所须的资料、物品和车辆,如需就餐应提前预定,实现统一行动,形成合力,忙而不乱。
2、做好接待的准备工作,包括:卫生、相机、纸笔、
茶水、水果、香烟等。
3、接待人员对客人要热情,不失礼节。
八、员工请休假制度
1、公司全员请假必须先申请,经批准后方可休假。
2、除非有重大事故,事假每月不得超过二天,扣除当日薪资。
3、一般事甲应于两天前请妥(急事经核准则例外),请假时必须填妥假单及职务代理人签名。
4、请假未经批准而私自休假者,已旷工论处,每旷工一日扣除当日薪资。
5、公司上班时间内,非由重要事故,不得临时请假超2小时,否则扣全日薪资。
6、轻微病假可商请部门经理核
准,经批准后方可休假。
7、公司会议不定期举行,一定会提前公告通知,全员参加,旷会按旷工处理。
临沧滇晟农林发展有限公司
20xx年6月8日
职能岗位职责2
1.根据国家会计法规和行业规定,结合公司特色,负责拟定公司财务预算会计核算及成本核算方法。
2.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定,审核出纳全部报销凭证,保证其正确性。
3.监控公司成本费用状况监督支出采取措施。
4.准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算。
5.正确计算收入,费用成本,正确处理财务结果。
6.验收并保管增值税进项发票抵扣联发票联严格按照会计理办法的规定,及时做好会计凭证帐册报表等财务资料的收集装订边会归档等会计档案管理工作。
7.负责本部门的其他日常管理工作,及时有效处理各项临时问题。
8.高效的`完成领导根据公司发展需要而规定的其他任务。
职能岗位职责3
1、进行招聘渠道的拓展,维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、办理员工入职,离职等手续,进行简历筛选及初试人员的`约见和选拔工作;
3、协助人事经理去人才市场进行选拔,和初级面试工作;
4、领导交代的其他事情;
职能岗位职责4
1、负责工厂建设期工程、物料、设备设施、咨询服务等招采;
2、负责工程运营期的生产原料采购执行工作,包括询价、比价、签订采购合同、验收、评估及反馈汇总工作。
3、负责公司采购管理制度、流程、标准的`完善、监督及落实;
4、负责公司供应商管理,包括开发、选择与考核,参与建立供应商管理制度,确保公司采购材料优质、高效、价廉;
5、负责采购成本控制:根据成本构成因素分析采购策略与方案。通过谈判、比价等方式有效控制采购成本,确保所采购的产品及其他服务获得性价比最优的价格;
6、熟悉工程项目的施工工艺和造价,根据工程项目制定采购计划,管控采购材料质量、数量、进度,妥善处理项目剩余物资,限度降低采购成本;
7、负责与财务部门进行账务信息的核对;
8、参与采购业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况。
职能岗位职责5
1、全面负责综合部日常管理工作,充分发挥行政职能,协调公司各部门的相互工作关系,建立企业高效运行机制。
2、负责建立健全并完善企业各类规章制度,建立健全公司绩效管理与考核制度,并做好督查考核工作。
3、负责做好公司安全、卫生的检查监督工作及内部协调,确保办公区安全、环境卫生整洁。
4、负责做好公司及本部门的各类文字材料的书写及文件下达,准确传达公司领导意图。
5、负责配合各职能部门做好重大会议的`召集与组织工作。
6、负责公司办公会议的通知、组织及会议记录,监督各部门的会议精神的执行情况。
7、负责公司重要文件材料的整理与存档;
8、负责协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员,并对本部门出现的问题负总责;
9、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
职能岗位职责6
1、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;
2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;
3、全面负责公司采购工作,负责采购部的.日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;
4、负责采购部门管理工作,以及人员的培养与管理等。
职能岗位职责7
职位说明
1、负责所支撑部门的'招聘实施工作;
2、参与整体招聘活动策划、招聘流程优化、招聘管理推进工作;
3、拓展招聘渠道建设,优化招聘渠道资源;
4、参与招聘团队建设与人员培养。
任职资格
1、国家正规院校,人力资源管理、计算机或工商管理类相关专业本科及以上学历;
2、五年以上招聘工作经验,三年以上it行业招聘工作经验优先考虑;
3、熟悉各种招聘渠道,能有效的策划招聘方案,有大型校园招聘和社交招聘经验者优先考虑;
4、掌握各种招聘面试技术,对人才进行初步测评;
5、熟悉人力资源各模块工作机制、熟知劳动法相关法规,有劳动争议处理相关工作经验;
6、良好的执行能力、团队合作意识和抗压能力,学习能力强。
职能岗位职责8
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作,负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1.主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
2.调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。
3.审核年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
4.监督和参与采购业务洽谈;
5.审核商品采购合同、协议;
6.收集供应商信息,组织对供应商的评估工作;
7.按计划完成公司各类物资的`采购任务,并在预算内尽可能减少开支
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
10.完成总经理、副总经理临时交办的工作。
职能岗位职责9
1、账户开立、整体账务核算、项目财务管理工作。
2、各项费用支出、资金使用的审核报批工作。
3、月、季、年度财务报表的编制、报送工作。
4、发票的.购买、保管、填开、缴销及税费申报缴纳相关工作。
5、会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。
6、负责协调维护当地税务部门关系。
职能岗位职责10
岗位职能
直接上级:营销总监、销售经理
工作职能
1、服从销售经理安排,协助销售经理做好售楼处日常工作。
2、协助销售经理做好前期市调工作。
3、协助销售经理做好销售人员的上岗培训。
4、协助销售人员和见习销售人员做好楼盘销售工作。
5、收取销售人员和见习销售人员填写的客户来访登记表,汇总交销售经理。
6、负责客户档案的建立工作。
职务权限
1、协助销售经理进行销售现场管理;
2、销售现场的.执行权、销售调控的建议权。
职能岗位职责11
1、组织制定公司各项财务、内控管理制度和考核办法,并检查落实执行情况;
2、组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;
3、组织协调、指导监督公司及项目公司财务日常工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作,有效的'监督和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
5、负责财务人员队伍的建设、选拔和配备,组织对部门员工进行财务知识培训,指导监督员工工作状况,并对其进行业绩考核。
职能岗位职责12
1、熟悉国家会计法规,了解税务法规及相关税收政策;
2、根据公司制度负责日常费用报销单及付款申请单的核算及账务处理;
3、协助财会文件的.准备、归档和保管,保证档案完整;
4、协助关联企业往来款的对账工作,统计数据;
5、协助与银行、税务等部门的对外联络;
6、领导交办的其他工作。
职能岗位职责13
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理
所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理
工作目的:
工作要点:
在采购部担当领导,监督的重要角色。
工作要求:
工作目标与职责:
1制定采购计划,修定采购制度。
2统筹安排采购资金。
3监督和考评采购人员,并指导其工作。
4决策购进业务活动,提高经济效益。
5组织领导采购人员搜集市场信息,预测可供货源及其趋势,为公司领导当好参谋。
6与供应商建立良好的关系。
7.工作完成结果及衡量标准:提高采购决策的准确性,发挥协调作用,不断完善各种制度,保证采购部门在良性运转的基础上工作,从而提高经济效益。
8.对本部门的工作负责。
9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理
6.1.1岗位职责
采购订单的拟定,采购计划的编排、产品订购及交货期的控制;
产品供应商的.寻找、资料的收集及开发工作;
与供应商的比价、议价谈判工作,与供应商以及其他部门的沟通协调等;
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供货商的稳定供货能力;及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
制定部门工作计划,主持部门工作,进行部门建设、部门内员工的管理培训工作;
对采购员的业绩进行考核、评比,以确定采购的产品符合客户的需要;
完成上级领导交办的其他临时性工作。
职能岗位职责14
1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;
2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;
3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;
4、掌握公司各部门物资的.需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;
5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准;
职能岗位职责15
1、负责商业项目租务收支款项管理及年度预算执行情况监督及反馈;
2、负责商业项目月度资金计划的报批及执行;
3、定期提供经营性数据分析,资金流量情况,及时提供数据支持;
4、定期检查收付款执行进度及资金计划的执行情况,编制成本及经营类合同台账;
5、负责管理商业项目票证、会计档案,编制会计凭证,数据报表合并、月度纳税申报;
6、负责各部门的费用分摊与控制;
7、参与内部协作,负责对接总部及相关税务和银行职能部门。
8、公司领导交办的.其他工作。
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