办公室文员岗位职责汇编15篇

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办公室文员岗位职责汇编15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的办公室文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室文员岗位职责汇编15篇

办公室文员岗位职责1

　　1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

　　3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

　　3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

　　4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

　　5、跟催回单及回单款付款申请；

　　6、其他财务相关工作。

办公室文员岗位职责2

　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的`保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员岗位职责3

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

　　2、负责公司各类文件的`打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

　　5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员岗位职责4

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

办公室文员岗位职责5

　　1.负责对工程项目投标前的考察工作；

　　2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

　　3.负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标；

　　4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

　　5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

　　6.保证金的回收工作；

　　7.负责投标及保证金缴纳制单工作；

　　8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作；

　　9.负责对其他监理公司投标相关事宜的.沟通及合作工作；

　　10.完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责6

　　1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的'传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

　　2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

　　3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

　　4、负责部门各类资料的归档与管理。

　　5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

办公室文员岗位职责7

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

办公室文员岗位职责8

　　1、日常文书处理

　　2、生产部培训相关工作

　　3、生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4、生产能力统计及流水线绩效统计

　　5、负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的，打印，复制，分发

　　6、本部门考勤登记及统计

　　7、熟悉生产流程及单证处理

办公室文员岗位职责9

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的.借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员岗位职责10

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的.发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员岗位职责11

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的.日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责12

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的任务。

　　4、文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室文员岗位职责13

　　1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、接听、转接电话，接待来访人员。

　　3、负责公司的`文件处理工作，打印、复印。

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

　　5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

　　6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责14

　　1、负责营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。

　　2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3、接听、转接电话；接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员

　　6、负责收发管理报纸、信函；

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。

　　8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

　　9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

　　10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

　　12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

　　13、上面交办的其它临时工作。

办公室文员岗位职责15

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

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