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物业公司客服岗位职责集锦15篇
在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编收集整理的物业公司客服岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
物业公司客服岗位职责1
1、负责协助开展客户服务部的'各项工作。
2、定期组织内部培训,持续提升团队业务技能和服务水平。
3、负责客户关系的建设和维护,定期回访,处理客户投诉。
4、组织品质自查自纠及现场整改工作,负责外包供应商的督导与管理。
5、与业主和客户保持良好沟通,传达落实信息,向部门经理汇报。
6、及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排催收款各项工作。
物业公司客服岗位职责2
1、按照《物业》约定高效组织组织提供物业服务;
2、贯彻执行公司各项方针政策和物业服务中心工作安排,营造和谐的客户关系;
3、熟悉项目基本情况,掌握所服务区域客户信息,维护本服务区域客户档案及掌握本项目主要设施设备的分布、功能等情况;
4、及时处理客户投诉并跟踪回访,定期收集客户意见会建议并汇总分析,提出合理化改进方案,并与员工良好关系;
5、根据公司品质标准,负责所服务区域内的设施设备完好性、环境绿化质量的巡视检查和相关评价,及时处理发现的`问题,提升辖区项目的服务质量;
6、协助公司开展客户满意度调查。
物业公司客服岗位职责3
1、协助客服经理统筹客服部门管理工作,梳理园区客服岗位职责、服务标准及工作流程;
2、负责园区物业管理服务费、水电费的'核算及收缴工作,并进行月度、季度、年度主营业务分析;
3、做好对跨部门的业务协调、联络,保证各类接待活动及重要客户接待有序进行;
4、做好客户服务工作,定期上门进行客户沟通、意见收集,及时处理客户反馈的各类问题,和客户保持良好的合作关系;
5、开展客户满意度调查,分析满意度调查结果,制定客户满意度整改,并做好计划和落实工作;
6、做好各类物业合同及档案管理工作;
7、高效高质量完成上级分配的其他工作任务。
物业公司客服岗位职责4
1、负责对场内分管区域日常巡查,针对占道经营、占用消防通道、违反经营秩序等行为进行纠违并做好(每日巡场表)记录;
2、负责接待受理商户报事、报修、投诉等工作跟进的处理;
3、负责办理商户进场、退场、验收、调铺、转让等各项手续;
4、负责商铺装修监督巡查管理工作;
5、负责每月租金单及各类通知书的`派发;
6、负责配合公司开展各项的促销活动;
7、负责对商户每月租金费用的催缴;
8、负责广告租赁及手续办理;
9、负责汇总每月日常经营数据;
10、负责维系商户的良好关系;
11、负责完成上级临时交代的各项任务。
物业公司客服岗位职责5
1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。
2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。
6、指导、监督、检查下属人员的.礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业公司客服岗位职责6
1、负责制定客服部工作计划并部署落实。
2、负责客户收场地前期相关资料的准备及人员的现场培训工作。
3、负责园区日常巡查管理,负责园区的租金、物业、水电费及各项费用的催缴工作。
4、负责维修处理报修;
5、负责对重大投诉问题的.安排处理,及时向物业部负责人汇报进展情况。
6、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理、汇报。
7、协助编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
8、负责组织业户满意度的调查工作。
9、协助招商做统计报表分析。
10、负责部门文件报批、客户档案管理;
11、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
12、负责建立业主和客户的沟通,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
13、完成领导交办的其他工作。
物业公司客服岗位职责7
1、负责豪宅小区项目的客服线条工作,包括客户服务、管理费催收、业户投诉、业主满意度、收楼交付等服务管理工作,完成管理层下达任务指标;
2、监控客户投诉,根据部门年度业主满意度的目标,制定满意度提升计划,并有效推进、落实;
3、指导、监督管家团队的业务水平及工作技巧等;
4、制定所管部门的',并保证计划的贯彻执行;
5、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。
物业公司客服岗位职责8
1、协助物业经理、招商部门做好物业服务中心工作,主要负责接待客户,受理关于保安、公共设备设施、环境卫生、顾客服务、收费管理等的书面、电话、当面投诉咨询和建议工作,及时分派或协调各部门处理;做好管理服务,并作好记录。
2、负责项目服务中心的日常管理服务、受理投诉、来访接待、发放租户账单等工作。
3、负责各类文件、表格的起草、电脑制作、工程付款验收流程、文件收/发登记等管理工作。
4、熟悉公司各项管理制度、收费标准等,了解客户的情况,熟悉有关物业管理的法规以及服务中心内部运作。
5、及时妥善处理办公区域发生的'各种突发事件并及时报告,服从公司的管理,服从上级工作安排。
物业公司客服岗位职责9
1、客户来访指引、接待;
2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;
3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;
4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;
5、复印、打印的处理及费用登记;
6、客户出入通行证办理、车位停放管理;
7、写字楼管理、缴费通知管理、催款管理;
8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;
9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;
10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。
11、完成公司制定的`相关工作指标及领导交付的其他工作。
物业公司客服岗位职责10
1、服从上级领导的安排,严格执行各项工作的流程;
2、严格执行各项工作制度及管理办法;
3、协助上级完成和统计任务;
4、受理客户情况、流程跟踪、统计回访;
5、部门各类单据登记、审核、汇总和分发,协助上级对各类单据审核及监控;
6、转接公司总机电话、收发传真、信件和报刊等;
7、接待来访客人,并通报相关部门、人员;
8、部门各类表格复印、对客户资料的'录入及归档保管;
9、完成上级领导交办的其他工作;
物业公司客服岗位职责11
岗位职责:
1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的.理解、支持。
4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;
5、负责物业管理相关费用的收缴工作。
6、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
7、负责客服部员工的考核工作。
8、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
9、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
职位要求:
1、大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有两年以上相关客服经理经验;
2、具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;
3、能应用计算机办公软件;
4、工作认真、负责、具有可亲近性
5、人际与公共关系良好
岗位要求:
学历要求:中专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
物业公司客服岗位职责12
1、负责业户装修资料的电子记录录入工作;
2、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;
3、负责对小区业户定期拜访,了解业户意见、建议及及时反馈;建立与业户的.良好关系及沟通渠道;
4、负责接待并处理业户投诉,跟进处理结果并与业户沟通,直至业户满意;
5、负责小区环境及形象巡视工作,记录不良之处并负责监督跟进改进工作;
物业公司客服岗位职责13
1、负责客服微信号,礼貌向业主/租客解答疑问,做好咨询及关怀工作
2、负责业主/租户来电、来访、投诉、项目报修、清洁跟进等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
3、负责收集辖区内客户资料,做好客户档案的`管理;
4、负责客户管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
5、负责完成领导安排的其他工作。
物业公司客服岗位职责14
1、每天对所管辖区域进行巡查,包含保洁、环境、绿化、公共报修等小区内事宜,针对巡视过程中发现的问题,做好上报、跟进及反馈工作;
2、掌握客户日常生活中的物业需求,及时做好信息反馈,完成客户信息的核对工作;
3、完成管辖区内物业费的`收缴工作;
4、负责维护所管辖区域的宣传栏工作;
5、协助完成小区内组织的各类社区文化活动;
6、维护客户关系,定期开展满意度调研工作,为客户提供专业周到的物业服务;
7、开展经营类业务工作;
8、完成公司领导安排的其他临时性工作任务。
物业公司客服岗位职责15
1、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。
2、协助业主来访接待、受理装修申请、人员入住登记和各项办证业务。
3、负责施工单位入场施工证办理及抽查、及入住人员信息登记管理工作。
4、负责项目日常服务管理工作的巡视检查工作,监督环境卫生、园林绿化、维修维保、装修施工等工作情况,发现问题及时跟进相关人员处理并做好记录有关负责人。
5、监督清洁、绿化、四害消杀、设备维保等外委单位的日常工作落实。
6、巡查样板房,如有工程问题及时反馈及跟进修复情况。
7、跟进责任区域内工程维修单情况,及时跟进反馈。
8、热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好沟通解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达100%。
9、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。
10、负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,定期回访业主,与业主建立良好的'关系。
11、做好业主入住后续的服务工作,指导业主房屋设施报修接待、登记,及时跟进安排上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
12、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。
13、协助主管开展社区活动及管辖区域精神文明建设。
14、完成部门交待的任务。
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