外贸单证岗位职责

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外贸单证岗位职责

　　在日常生活和工作中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的外贸单证岗位职责，希望能够帮助到大家。

外贸单证岗位职责

外贸单证岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责安排公司的货物出运，信用证制作和审单；

　　2、向贷代订舱并安排出货事宜，并确定合理的费用价格；

　　3、关注货物通关情况，并及时通知船公司安排配驳计划，对单等工作；

　　4、负责国际贸易中运输，海关，商检等环节中各种单证的管理和操作。

　　5、部门人员的管理和团队的建设；

　　6、处理整个团队的'出货疑难问题，给业务提供专业的船务指导；

　　7、团队货运成本控制，避免不合理费用，节约出运成本

　　8、领导交办的其他相关事项

　　岗位要求：

　　1、国际贸易相关专业毕业，单证船运工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4级

　　2、熟悉海/空运操作，出口企业物流订舱、单证（提单、发票、装箱单等）、跟单三块工作经验；

　　3、熟练制作各类单证，如，产地证，FORM A/E/F，申请各类证书认证；

　　4、熟练掌握LC及其他银行结算方式；有一定的核销退税知识；

　　7、工作积极主动，有较强的责任心，有团队精神并有管理和建设团队小组的能力，

　　8、优秀的沟通能力、计划与执行能力、预防处理突发事件的能力。

外贸单证岗位职责2

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的'全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

外贸单证岗位职责3

　　一、岗位职责

　　1、根据工厂跟单员提供的信息，负责直接与货代联络，包括提单核对，费用确认，退单等事宜；

　　2、负责出口业务中全套单证的制作，包括报关资料制作，信用证审核，清关资料制作，办理货物保险，交单银行等一系列外贸单证流程；

　　3、能配合财务做好出货核查和入账核对等工作；

　　4、协助上级领导完成涉及进出口业务的其他相关工作。

　　二、职位要求

　　1、服从公司规章制度、遵守公司业务操作规范；

　　2、大专以上学历，一年以上相关工作经验，英语CET—4及以上；

　　3、工作细心，认真负责，具备良好的`沟通能力和团队合作精神。

　　4、英语良好，能完成日常商务英文阅读和写作，有一定的外贸信用证文件的制作经验。

　　5、具有纺织行业工作经验或有财务方面工作经验者优先。

外贸单证岗位职责4

　　负责以下的工作：

　　1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作

　　2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。

　　3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作

　　4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。

　　5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。

　　6.负责所有的运费发票付款的工作。

　　7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)

　　8.负责CNF CIF的保险的工作

　　9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作

　　10.负责催促货代退核销单的工作

　　11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的'工作。

　　12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作

　　13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。

　　14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的申请工作)

　　15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作

　　16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。

　　17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。

　　18.负责领导临时交办的其他工作。

外贸单证岗位职责5

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的.提高:不仅要能掌握最新的'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

外贸单证岗位职责6

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，具备一定的`英语读写能力，国际贸易或商务英语相关专业；

　　2、1年以上单证岗位工作经验；

　　3、了解国际贸易相关知识、进出口操作流程，能较快学习完成外贸单证操作的。

　　4、电脑操作熟练，工作细心有条理，诚实敬业，有强烈的抗压性和责任心，团队精神佳。

　　5 、优秀应届生亦可

外贸单证岗位职责7

　　岗位职责：

　　1、联系货代、物流等，负责订舱、发货，以及与业务等部门协调的工作；

　　2、负责外贸单据的.制作，整理，归档。

　　3、有跟单和办公室行政经验者优先。

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，无经验者，应届毕业生优先。或者有储运经验者优先，会网上订舱，熟悉外贸出口订舱流程。

　　2、善于学习与沟通，英语4级，能够阅读并回复基本的英文函电

　　3、熟练使用EXCEL，world等办公软件。

外贸单证岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、准备销售合同发客户并跟进;

　　2、联系货代订舱,整理报关资料,协助货代报关;

　　3、整理退税资料,开票资料;

　　4、出运资料登记,信保录入;

　　5、制作单据,寄单;

　　6、做好各类单据交接登记工作。

外贸单证岗位职责9

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的.工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

外贸单证岗位职责10

　　1、精通熟悉客户维护和客户跟进工作，及时与客户沟通，会处理各种单证问题；

　　2、熟练根据订单做相应的采购合同给供应商并持续跟进；

　　3、把控跟单流程，跟踪打样、测试、产品质量及交期，确保产品保质保量准时交货；

　　4、根据市场和客户需求，配合做好新产品开发工作，并主动向业务部/客户推荐；

　　5、负责公司业务单证，做好报关、货物出运计划及相关的资质审核工作；

　　6、配合财务做好货款收付、发票开具、归档、退税核销等工作；

　　7、协助业务部门进行其他各项工作；

　　1，熟练掌握外贸业务流程，进出口业务的全程跟单操作，LC信用证审证开证

　　2，三年以上外贸进出口流程操作，能独立担当所负责的`工作

　　3，懂外贸流程系统操作经验者优先，熟练掌握外贸单证和信用证

　　4，工作主动，作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。

　　5，良好的英文水平；

　　6，具有较强的沟通及组织协调能力、学习能力及较强的团队合作精神；

　　7，非符合以上条件者请勿投送简历。

　　8，户籍不限。居住在虹口杨浦附近或一小时内交通圈内者优先。

　　岗位职责：

　　1、统筹安排单证部门相关人员日常工作，每月对本部门员工进行绩效考核。

　　2、根据公司业务员订单确认文件录制到ERP系统，按订单要求做国际物流发货文件

　　3、对接采购部门和仓库，全程跟踪缺货订单及安排出货。

　　4、订单发出后，记录发货信息并全程追踪，联系客户处理异常物流订单，负责催促客户清关直到货物签收为止

　　5、对接财务部门，根据ERP系统核算当月团队业绩和物流费用

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