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外贸助理岗位职责(集合15篇)
在日常生活和工作中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的外贸助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
外贸助理岗位职责1
岗位职责:
1、联系货代、物流等,负责订舱、发货,以及与业务等部门协调的工作;
2、负责外贸单据的制作,整理,归档。
3、有跟单和办公室行政经验者优先。
任职要求:
1、全日制大专以上学历,无经验者,应届毕业生优先。或者有储运经验者优先,会网上订舱,熟悉外贸出口订舱流程。
2、善于学习与沟通,英语4级,能够阅读并回复基本的'英文函电
3、熟练使用EXCEL,world等办公软件。
外贸助理岗位职责2
1、 充分了解公司的产品的材质,规格(我们专业做童装)。可以跟客户介绍公司产品的优势
2、 学习给客户写邮件,推荐产品
3、 学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的.关系
4、 了解外贸的基本流程
5、 学习做产品目录、报价单、形式发票等
6、 了解各种收款方式和其中的风险
7、 处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货
外贸助理岗位职责3
1、负责国外市场的`开发和维护;
2、协助外贸经理开展外贸工作,处理相关外贸业务;
3、配合公司的外贸部进行市场行业信息收集,客户信息整理;
4、负责公司外贸业务工作流程的输入输出;
5、负责外单英语资料的翻译与对接。
如何做好助理工作
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同时忠于职业操守。助理要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能争取主动,提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,及时了解基层员工在想什么,部门领导在想什么,上司在想什么,做到胸中有数,超前思维。但是,思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反被聪明误。准确领会上司意图,决不能见风使舵,投上司之所好,看眼色行事。你要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不掺假,不能为讨好上司而随便夸大或缩小。
2、不折不扣按上司指示办事,同时富有主见。助理与上司的上下关系,决定了处于被领导地位的助理必须听从上司指挥,忠实地按上司指示行事,把自己的工作严格限定在上司指定的工作范围之内,不得自行其是。上司的指示具有严肃性和权威性,你必须不折不扣地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助上司抓出成效来。你要学会从被动中求主动,要善于观察掌握上司的性格、作风等个性特征,便主动配合, 形成工作上的默契一致。但是,严格按上司指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的决定或者明显失误时,你还必须出以公心,予以提醒或建议,切不可为博得上司的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能够自由支配的时间很少,脑神经长处于紧张的备战状态。你担负的任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为利,从事寂寞事业,甘当无名英雄,“只问耕耘,不问收获“,这是相当难能可贵的。但是,作为助理,仅仅做到这一点还不够,还要有忍受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸苦辣都要能装。因为助理工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。你要有强烈的事业心,要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题你要想到,别人没有考虑到的地方你要考虑到。要运用自己的`智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。
4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。你要从各方面做好对上司的服务工作,比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务,高效率地处理电文,适时安排有关活动,主动收集、分析、综合情况,研究带有普遍性、倾向性的问题,为上司决策和进行管理提供优质服务。要善于行使上司赋予的职权去完成上司交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上传下达等事务性工作有条不紊地处理好。但是,对上司服务也要掌握分寸,孔子讲“过犹不及“,服务不周到要影响上司工作,做过了头则会影响上司的形象。你可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向上司汇报,请作定夺,切勿自作主张。不经上司授权,不可私用上司名义办事或回答问题。三是要严格要求自己。你不是权利部门,但接近权利渠道,如不严格要求自己就会损害上司的形象。 5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。,助理必须文武兼备、粗细结合,大事要干得了,小事也要能干。古人说“诸葛一生唯谨慎,吕端大事不糊涂”。我们要取二者之长,做到“大事不糊涂,小事能谨慎“,无论大事小事,确保办一件成一件。在组织协调方面,要搞好上下左右以及各部门相关成员之间人际关系的协调,这是做好工作的重要基础。因此,你要通过自己的工作消除领导之间可能出现的误解,打通部门之间的隔阂,搞好上下之间的衔接。在琐碎的具体小事方面,要以高度负责的态度搞好誊写校对、打印装订,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作。这些小事一丝不苟地做好了,可以从一个侧面反映你兢兢业业的严谨作风,给人以好印象
外贸助理岗位职责4
外贸助理的.岗位职责
1、负责产品出口物流、单证制作;
2、联系贷代安排出口订舱,联系海关、商检局等相关部门,保证货物的正常出口,领取原产地证专用单据;
3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉;
4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。
外贸助理的任职资格:
1、22-30岁,国际贸易专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验,有出口单证操作经验尤佳;
3、英语四级以上,有较好的英语读写能力。
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外贸助理岗位职责5
1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的`任务;
2、按照企业贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;
3、协助实施企业贸易业务的工作目标、工作计划;
4、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、1年以上外贸营销工作经验,有国外参展经验;
3、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;
4、具备良好的英语听说读写能力,熟练运用各种办公软件;
5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
外贸助理岗位职责6
比喻说UCP600,IPBP681,这两个对于今年操作信用证很有帮助。
熟悉产品工艺知识学,会分析原材料学,会关注原材料价格变化,了解产品是必需的'。 了解单证,知道报关流程,海关相关规定等等,还有财务税务知识,这个说不定以后什么时候就能用上了。
还有,了解同行,了解自己产品的替代品,学会分析国家经济政策。
还有多学习一门外语等等。
要想当一个厉害的外贸业务员,要做的事情太多太多了。
发布产品回复询盘,只是很小很小的一部分。。。 。
岗位职责
负责外贸单证制作、报关报检流程
2.负责部门销售统计、日常内勤事务
3.协助处理商务邮件与客户联系沟通
4.协助客户接待、文案翻译。
外贸助理岗位职责7
岗位职责:
主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜,及国外客户样品寄发等。
任职要求:
1、具备良好的英语听读写能力,对纺织品贸易有兴趣,能熟练操作商业函电。
2、备较好的.沟通协调能力,能有效地完成交办的工作,做事认真、仔细、负责。
3、能吃苦耐劳、勤奋好学,有责任心、上进心和团队合作精神。
4、应届毕业生/本市户籍尤佳。
外贸助理岗位职责8
根据企业的经营运作及发展,加强办公人员的日常规范,企业决定确立经济责任制,完善各种规章制度,加强行政部门业务管理和绩效考核。
一、工作概述
在总经理的领导下,负责企业国外市场的销售工作,负责企业产品出口的相关工作,负责企业英文说明书和其他翻译类工作。
二、工作职责
1、 负责企业国外市场的销售服务、收集销售市场信息。
2、 贯彻落实企业制定的价格及策略,进行新产品的国外市场推广。
3、 构架和维护企业的B2B、B2C商务平台,及时更新B2B、B2C网站中的产品信息,及供应信息,
4、 开发和维护客户关系,及时和客户进行交流,记录并反馈客户意见,建立和完善客户档案,并负责跟进销售账款。
5、 现有客户关系维护
1)处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系
2)适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。
3)在国外的.重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。
4)及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
6、 新客户开发:通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。
7、 协助企业英文网站和英文说明书的翻译和管理,及其它企业电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。
8、积极完成上级交代的其他各项工作。
三、工作权限
1、执行和跟踪外贸单据结算。
2、负责跟踪出口产品的全过程。
3、与职责相适应的其他权利。
外贸助理岗位职责9
岗位职责:
1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;
2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;
3、负责生产跟踪、发货、现场监装;
4、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
5、客户的拓展与维护;
6、业务相关资料的整理和归档;
7、相关业务工作的汇报。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;
2、2年以上贸易领域业务操作经验,有外企工作经历者优先考虑;
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;
4、具有较高的英语水平,较好的计算机操作水平,有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑;
5、具有良好的`业务拓展能力和商务谈判技巧,公关意识强,具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新。
外贸助理岗位职责10
1、熟悉外贸业务基本流程;
2、能独立开发新客户;
3、负责公司产品出口业务,接受客户询价、报价、订单确认等工作;
4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;
5、维持与海外客户的日常业务联系;
7、英语有一定的听、说、读、写能力;
8、参加国内外展会
外贸助理岗位职责11
岗位职责要求:
该岗位负责公司呼叫中心耳机产品海外市场销售拓展、跟踪
1.本科以上学历,英语、国际贸易相关专业;
2.英语口语流利,表达准确,良好的书面表达能力;
3.沟通能力强、有良好的团队合作精神;
4.有相关外贸工作经验者优先考虑;
5.优秀应届毕业生可优秀考虑;
薪资福利:
1.该职位提供基本薪资加绩效提成以及午餐补贴、年终奖等
2.签订劳动合同后,公司根据相关法律规定为各位缴纳社会保险
3.公司定期组织员工活动如团体拓展、聚餐等
4.每年提供国内著名旅游景点旅游1-2次
5.公司定期提供相关岗位培训,员工不断得到提升
外贸助理岗位职责12
1、配合公司的所需,及时作好翻译工作
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8、及时通知客户和货代有关货物装运的'情况
9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11、提交季度业务汇总和年度总结
12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力
外贸助理岗位职责13
任职要求:
1、大专及以上学历,具备一定的英语读写能力,国际贸易或商务英语相关专业;
2、1年以上单证岗位工作经验;
3、了解国际贸易相关知识、进出口操作流程,能较快学习完成外贸单证操作的。
4、电脑操作熟练,工作细心有条理,诚实敬业,有强烈的.抗压性和责任心,团队精神佳。
5 、优秀应届生亦可
外贸助理岗位职责14
一、岗位职责:
1、协助外贸经理,沟通客户和供应商;
2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作;
3、业务相关资料的整理和归档。
二、外贸业务员助理任职条件:
1、大学专科或以上,英语4级以上,国际贸易或商务英语相关专业优先
2、有外贸领域业务操作经验优先考虑,优秀应届毕业生也可考虑;
3、熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识;
4、忠诚守信、工作严谨、具有强烈的进取心、责任心,熟悉出口业务基本流程。
外贸助理岗位职责15
岗位职责:
1、与外方联络,负责与外方的订货,发运,文件准备,货物的运输和保险,货物的进出口,检验及入库
2、完成公司领导安排的其他英文翻译或编辑工作
3、办公设备打印机的管理及维修
4、公司员工请假,补助等事宜
5、公司网站等宣传方式维护
6、公司规定的其他工作
任职要求:
1.大专及以上学历,有外贸工作经验者优先;
2.英语四级以上
3.熟练运用office等各种办公软件;
4.有良好的沟通协调能力,有解决突发事件的应变能力;
5.热爱外贸事业、开拓进取、吃苦耐劳、认真负责,有较强的.工作责任心及团队合作精神;
6.有良好职业道德,人品端正、诚实守信,愿跟企业共同发展!
7.欢迎有外贸经验的小伙伴和有志成为优秀外贸业务员的应届毕业生应聘。
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