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行政部总监岗位职责

时间:2023-10-12 11:56:40 芊喜 岗位职责 我要投稿

行政部总监岗位职责(精选17篇)

  在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的行政部总监岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部总监岗位职责(精选17篇)

  行政部总监岗位职责 1

  职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的'人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

  行政部总监岗位职责 2

  1,全面负责公司行政体系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并监督执行;规范内部行政管理工作;;

  2,负责配合网络部业务开展;

  3,负责制定各类行政应急预案,和突发事件的应急处理;

  4,负责公司外企客户接待;

  5,领导安排的其他临时性事务。

  行政部总监岗位职责 3

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的'建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

  行政部总监岗位职责 4

  职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的`聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

  行政部总监岗位职责 5

  1、负责办公室内日常行政工作的'执行、管理与协调;

  2、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责组织与安排公司各类会议及外咳嗽钡慕哟工?

  4、负责组织安排公司团建、年会等活动;

  5、负责与工商、政府的对接沟通工作;

  5、负责采购、档案资料管理、物料管理等行政事务;

  6、负责职场整体氛围布置,维护办公环境,做好后勤支持等工作

  行政部总监岗位职责 6

  一、行政管理:

  1、建立公司行政管理体系,制定行政管理制度流程,规范公司行政管理;

  2、组织来客接待和相关外联工作,做好公司各类会议会务工作;

  3、统筹公文印章资质管理,安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理;制定行政公文规范并落实监督执行;

  4、建立公司档案管理标准,规范档案、资料、证书等管理;

  5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;

  6、办公室后勤支持,车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等,保障办公秩序。

  7、制定行政费用预算和实施,按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况;

  8、监督指导子公司的行政管理活动。

  二、企业宣传

  1、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的`企业形象;

  2、搭建公司企业文化宣传体系,组织宣传文案稿件的编写发布,策划员工活动,加强团队建设,增强团队归属感和凝聚力。

  行政部总监岗位职责 7

  岗位职责

  1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

  2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

  3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

  4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

  5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的`年审及变更工作。

  6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的来访接待工作。

  7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

  任职资格

  1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

  2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

  3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

  行政部总监岗位职责 8

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

  2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

  3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

  4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

  任职资格:

  1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

  2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

  4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

  行政部总监岗位职责 9

  1、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等

  2、负责公司员工招聘,培训,干部储备等工作,保证人才供给

  3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等

  4、负责公司团队文化建设,打造融洽积极的团队氛围,保证工作有序进行

  行政部总监岗位职责 10

  岗位职责:

  1、负责公司人力资源管理、行政、后勤服务等综合性日常管理。

  2、负责组织建立公司的战略人力资源管理体系,制订年度人力资源规划,为重大人事决策提供建议。

  3、根据公司发展情况拟定公司组织结构、岗位职责并上报审核。

  4、制订公司年度培训计划,落实各体系、各部门培训执行情况,安排员工外出培训。

  5、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、奖惩、任免、调配等工作。

  6、制定人力资源与行政管理制度,并督促实施。

  7、根据薪酬调查结果及市场变化制订薪酬调整方案。

  8、负责分管内管理费用使之不超过预算。

  9、负责组织实施人力资源、目标管理、企业文化委员会的工作。

  10、开展企业文化建设工作的检查、评比、总结、宣传工作。

  11、负责公司年度计划的编制、分解、落实及考核,月度计划的下发、执行及落实。

  12、负责对各部门计划延期追踪、落实、考核。

  13、负责公司年会、月会、周例会组织、纪要的'起草审核,并上报有关领导阅示。

  14、负责公司后勤福利、环境卫生、宿舍管理、办公用具的计划、购买审核等工作。

  15、负责领导交办的其它任务。

  行政部总监岗位职责 11

  岗位职责:

  1、根据集团发展战略,组织制订和实施集团人力资源规划和年度工作计划;

  2、组织制定、完善和监督落实集团各类人力资源管理制度、建立健全集团人力资源管理体系;

  3、负责集团岗位设置与管理、选人用人、人才发展、绩效考核、招聘管理、薪酬管理、培训管理等工作;

  4、负责组织对所属单位人力资源工作进行指导和监督。

  任职资格:

  1、年龄30岁以上,大学本科及以上学历;

  2、具有5年以上人力资源管理工作经验;

  3、熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;

  4、具备较强的责任心、事业心和全局观念,沟通表达能力、组织协调能力以及抗压能力,具有优秀的团队领导能力与团队管理能力。

  行政部总监岗位职责 12

  1、协助公司领导制定公司发展战略,负责公司人事行政方面计划的执行;

  2、全面统筹公司的人力资源管理及行政管理工作,拟定相关工作方案,并监督实施;

  3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司内部综合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题,指导员工职业生涯规划;

  6、负责公司日常行政的.管理和信息化的建设和推广,加强企业文化的凝聚力;

  7、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  8、负责保障公司范围内后勤管理。

  9、协助总经理管理及监督各部门工作落实实施。

  行政部总监岗位职责 13

  1、负责组织集团年度行政人事工作计划。

  2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

  3、做好人员考勤工作,审核加班、调休等假期管理。

  4、负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。

  5、负责办公环境、秩序和安全的维护管理,负责公司仓库管理。

  6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  7、负责公司资质的'申请、年审、管理。

  8、负责奖励与惩罚,提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

  9、负责公司日常行政费用开支的审核。

  10、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

  11、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。

  12、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

  行政部总监岗位职责 14

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动,

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  8、完成领导临时交办的'其他任务。

  行政部总监岗位职责 15

  1、负责起草公司各项行政管理规章制度,组织贯彻学习及监控实施情况;

  2、筹备股东会、董事会等,组织编写会议纪要和决议,并跟进落实执行;

  3、负责来客接待和外联事务关系处理工作;对政府政策信息进行研究,做好与政府各级领导部门的联系沟通工作,保持良好的`合作关系,及时传达各级部门的政策、要求并跟进落实情况。

  4、负责公司经济合同审核与管理,代表公司或受董事长委托进行商务谈判

  5、负责公司办公用品及办公室固定资产管理工作;

  6、负责搜集、整理公司内部信息,组织编写公司大事记;

  7、负责组织安排有关行政会议,审核会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息;(含年度总结会议)

  8、做好工会、团委、党支部的各项事务性工作以及各项年度评优工作;

  9、完成上级领导临时交办的其他工作任务。

  行政部总监岗位职责 16

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的.选址及装修

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

  行政部总监岗位职责 17

  负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;

  负责控制行政办公经费的`支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;

  负责公司消防、交通、安全保卫工作;

  负责集团公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

  负责物业公司的管理,指导物业公司做好物业服务;

  负责餐厅运行、员工宿舍管理、车辆管理(含租用班车)等后勤保障工作;

  负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

  负责协调内部各子公司、办事处、部门及相关机构的外部联络工作;

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