薪酬专员岗位职责23篇
现如今,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的薪酬专员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
薪酬专员岗位职责1
人事专员岗位职责
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;
4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;
6.负责正式员工劳动合同的`签订、保管及到劳动局进行签证;
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;
9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;
12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;
13.做好领导交待的其他工作。
薪酬专员岗位职责2
主要职责与工作任务:
1、负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度:不断完善公司的薪酬福利体系;负责劳动工资和各种福利的核算、统计,做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报;按时编制员工薪酬表,并报人力资源部部长审
批;负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理;控制好公司的工资总额,出现问题及时上报;监督、检查下属单位的`工资发放情况;掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
2、负责公司职能部门及下属单位相关人员的绩效考核与激励:不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施;负责制定、调整各事业部部长及公司机关人员的考核制度和考核指标,并组织实施各项考核;对考核结果进行统计、汇总,并据此提出奖惩意见,经批准后组织实施;核实各部门上报的奖惩名单,并将结果上报人力资源部部长;负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作;负责组织公司员工满意度检测,建立和完善沟通机制,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态;受理员工的一般性投诉;负责组织实施员工任职资格评定,办理员工调配、任免的相关手续;负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定,经批准后,组织实施。
3、完成人力资源部部长交办的其它各项工作。
权力和责任:
权力:
对下属单位工资发放的监督权
对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权
对员工任职资格的评定权
考核指标:
月度、年度工作计划完成情况
薪酬福利工作出错次数
考勤、服从安排、遵守制度
薪酬专员岗位职责3
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的`责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜。
薪酬专员岗位职责4
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
薪酬专员岗位职责5
一、职位概况
1.位名称:市场专员
2.部门:市场部
3.属上级:市场部经理
二、工作内容
市场专员主要是协助市场部经理开展工作,工作内容以监督公司多个部门的运营,力求公司在有序运作中不断发展。
三、岗位职责
1.知并严格执行公司规章制度,以身作则并督促员工遵守。
2.助市场部经理视察总公司和个分公司的运作情况,查漏补缺,发现问题并提出建议或解决办法。向总公司反映优缺点和各种问题,配合完成解决办法,积累经验并作为其他分公司的学习素材。
3.了解并分析各分公司的运作情况。如是否按总公司要求展开工作,工作安排是否合理,工作开展情况是否达到要求和有条不紊,岗位安排是否合理,各部分运作情况是否存在问题、漏洞、缺点等。
4.侧面考核各分公司员工是否符合公司规章制度要求,例如员工素质,出勤情况,是否按计划和要求开展工作,工作是否到位等。
5.对各分公司的新员工进行一定的知识培训并考核。内容包括公司简介、规章制度、公司产品、营销方式和葡萄酒的.基础知识等。
6.积极对各职位的员工进行沟通工作,了解其信息和想法,提高员工之间的协调性和对公司的积极性。
7.积极参与一切有利于公司的宣传工作。
8.配合销售部开展工作。例如酒会、展会等工作要积极参与,配合销售之余并做好后勤服务工作。
9.做好现有正在负责的客户工作,若外出,做好工作交接。
10.积极听取上级领导的意见,做好本分工作,也要做好上级领导安排的工作。
11.力所能及的范围内积极协调其他各部门的工作。
薪酬专员岗位职责6
一、岗位名称:
薪酬福利专员
二、直属上级:
人力资源部部长
三、岗位职责:
1)制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
2)薪酬数据分析及统计等工作,按时完成人工成本、人工费用的分析报告;
3)员工各类人事手续办理,包括员工录用、离职手续办理、人事关系转移;
4)办理法律规定的各项保险和公司规定的各类社会保险;
5)管理公司员工人事档案资料并及时更新;每月编制公司人员分类表,离职率分析表;
6)负责公司员工劳动合同、劳务协议的`签订;
7)制作保险交纳报表;
8)管理福利体系的日常事务;
9)按时完成人力资源部经理交办的其他工作任务。
三、岗位要求:
1.教育培训:人力资源管理、企业管理等相关专业大专以上学历。熟悉掌握办公软件,英语四级以上。
2.工作经验:熟悉国家人事政策、法律和法规;熟悉薪酬福利管理和人力资源管理基础知识。
薪酬专员岗位职责7
1)在风控总监的领导下审核公司各项规章制度、劳资纠纷规定、协议等,提出法律意见,预防法律风险,确保其符合法律法规的强制性规定
2)完善公司合同管理制度,确保合同起草、审核、签订、履行、终止、归档等有序进行,确保合同审核流程全面严谨,对总经理负责
3)负责公司日常对外合同的审核并出具法律意见,确保该文件格式正确、适用法律正当、符合公司利益
4)负责公司各种合同标准范本的制订,并协同执行部门对各类合同签订进行监督,根据公司实际情况制定各类合同范本,并根据实际情况进行修改
5)参与公司中长期项目的前期调查,对项目的.推进做一些基础调研、资料收集工作,要有强烈的风险防控意识,配合项目组成员,提出合理合法化的建议
6)负责与公司法律顾问单位的联系,本着严肃认真的态度,及时汇总法律顾问单位提出的法律意见,对合同及项目经办人员的法律风险及时提示。
7)目前兼做行政事务部分:公司章证申请、保管,协助领导预定酒店、机票,公司网站、VI设计联络事宜,人力资源招聘事宜。
薪酬专员岗位职责8
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的`建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
薪酬专员岗位职责9
1.核算股份公司及下属公司计时管理人员工资、奖金、福利。
2.定期统计公司人力资源成本。
3.定期统计公司季度、年度人工成本及员工构成。
4.协助薪酬经理承办岗位工资的档次调整及工资标准调整。
薪酬专员岗位职责10
1、负责公司薪酬、绩效制度的贯彻、宣传、咨询、执行工作。
2、负责公司薪资福利的核算;
3、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
4、负责绩效考核的`过程跟踪反馈等工作;
5、配合薪酬体系搭建完善等工作。
薪酬专员岗位职责11
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的`供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务。
薪酬专员岗位职责12
岗位职责:
1.公司人员招募工作;
根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试;
2.新员工入职手续办理工作;
招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管;
3.员工离职、调岗手续办理;
因公司发展而对人员进行合理分配,负责人员的调岗的手续办理;员工离职手续的办理;
4.员工绩效考核方案的完善及策划;
5.员工社保的办理;
6.员工薪酬的计算;
7.员工培训;
每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门;
每月3号提交上月人事月报表;
8.各部门人员的'加班、休假、出差、违纪单的保管归档;
9.每月月初、月中为各部门做统一采购,并对采购单进行保管归档,月底与财务就领用情况进行对接;
10.商户房产证的派放;
11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;
12.配合各部门做好商场各种活动准备工作;
13.完成上级交办的其他临时性工作任务。
薪酬专员岗位职责13
1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;
2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;
3、参加招聘会,招募适合的人才;
4、电话通知面试者到公司参加面试;
5、面试的接待工作;
6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;
7、给用人部门传递下一步的复试安排;
8、员工求职、入职手续的`办理;
9、入职员工资料手续的移接交;
10、人才招聘网站的维护;
11、招聘费用的申请、报销;
12、做好简历管理与信息保密工作;
13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;
14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;
15、完成直接上级交办的其他工作。
薪酬专员岗位职责14
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
4.1在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的.安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
薪酬专员岗位职责15
1.对负责人下发的采购计划的整理和执行,按时、保质、保量地供应生产经营所需要的各种物资,为生产经营活动提供了物资保障;
2.根据公司下达的采购计划完成订单、试产、技改、故障维修等物资采购任务。
3.根据采购合同、生产进度,现场物资需求严格的制定物流计划,并组织执行,确保物资准确及时供应。
4.向负责人进行汇报,汇报内容包括现有材料的库存,材料货源和价格或价格变动情况、现有供应商和新开发供应商的一些具体信息。
5.以降低公司成本为宗旨,严格把好价格和质量关。如现有的供应商提供材料出现质量问题,及时与供应商联系协调解决。
6.购进的所有物料要进行登记入库,做好采购明细表和采购物料单据的保管工作,以便账目核对。
7.负责建立和保管供应商档案,对供应商配合度、价格及其付款方式的情况进行准确的登记并及时汇报给负责人。
8.整理保管采购合同,完成金蝶采购订单的录制。
9.协助负责人对各类采购合同的签订与管理,并协助制订相应的管理制度、工作流程、工作流程。
10.按照采购规定进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的.优化管理。
11.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;配合完成物资入库、财务做账、分(子)公司调货等采购后序工作。
12.完成公司领导交办的其他工作任务。
薪酬专员岗位职责16
岗位职责:
1.拟定月工作计划,定期汇报给市场经理(每月第三个工作日前);
2.做好公司企业文化宣传;
3.公司市场部礼品和样本册集中管理;
4.通过各种途径做好信息收集工作,相关行业展会的搜集工作,经销商,设计师,业主项目信息等,并进行分析整理;
5.软文攥写,负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
6.公司市场活动的参与与配合,如公司销售会议,设计院推广,公司展会等;
7.协助商务活动安排,客人到访及时做好接洽工作,及时上报;
8.处理合作伙伴的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
9.及时反馈有关工作流程的修改意见;
10.公司相关文件的编排、打印、传送、整理归档等;
11.针对市场部的联络情况进行跟踪,过程的反馈等;
12.协助商务活动安排;
13.支持企划专员产假期间的部分工作;
14.完成市场经理交办的其他工作任务。
任职资格:
商务专员要求营销类、经贸管理类大专以上学历;
受过商务谈判、经济法、商务合同起草等方面的培训;
在工作能力和实践经验上,须具备较强的`业务执行能力及谈判能力;
拥有良好的亲和力及沟通协调能力;具有优秀的综合分析能力及观察发现意识,熟悉office等常用办公软件的操作等;
活泼热情的性格,认真负责的态度,踏实勤奋的作风也是必不可少的基本素质。正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
高度的工作热情,良好的团队合作精神,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力;较强的观察力和应变能力。
薪酬专员岗位职责17
1.负责公司投融资信息的收集、整理与分析,建立融资渠道以及向有关机构提供有关融资报表;
2负责与金融机构、政府及相关机构的联络、接洽,建立广泛的信息来源渠道和良好的合作关系;
3负责实时监控融资政策变化,编写融资决策报告;
4负责对投资项目的可行性进行研究,负责设计评审工作;
5协助相关部门及中介机构,积极寻找融资渠道;
6合理管理部门内部各种文件资料(各家公司的`授信材料、银行合同、发票等);
7负责整理准备部门召开例会的相关材料;
8负责协助部门领导办理其他临时性工作、协调工作。
薪酬专员岗位职责18
1、在集团人力资源战略规划指导下,运用合适的薪酬设计方法和分析工具实现薪酬福利的.管理工作并确保薪酬的发放。
2、负责公司年度预算、人工成本核算、年度调薪等薪酬相关项目工作;。
3、负责公司员工日常薪酬福利核算,包括不仅限于工资核算、社保公积金缴纳、个税缴纳等。
4、了解国家最新的薪酬福利政策,并依据政策不断调整公司薪酬福利制度方案,提出改进措施。
5、负责修改薪酬福利相关制度;
6、汇总分析薪酬数据形成薪酬数据报告和报表。
7、负责员工薪酬福利咨询工作;
8、完成上级交办的其他工作
薪酬专员岗位职责19
一、网站平台的信息编辑与维护
1)网站维护:涉及网站新栏目、功能的增设以及现有栏目的调整。确保网站正常运营以及维持虚拟主机、域名、企业邮局等配套产品的采购、续费等联络工作。
2)信息更新:涉及到产品的增加、更新,文字完善,企业动态与行业类新闻的发布。
3)网站优化:主要是SEO即搜索引擎优化,通过一系列的技术手段,使公司的网页在搜索引擎中被搜索到的几率大幅度增加。同时增加友情链接的数量,也是网站推广的一种手段。
4)网站统计:统计网站的访问情况,从而对其他推广方式产生的效果起到借鉴作用;另外,其他的如留言、在线交流等,均应作出相应的统计数据。
二、阿里巴巴销售平台的日常操作
1)供求发布:阿里巴巴网站产品信息的完善、新产品的增加、新的供应信息的发布,以及信息的更新,资质、案例的上传工作。
2)贸易通:贸易通工作时间应保持在线,随时解答潜在客户的提问;并积极加入本行业的群,同同行进行交流,借以提高我司的知名度。
3)其他版面的信息发布:如网商论坛、公司博客等发布我司的相关信息,由于阿里巴巴是商人聚集的场所,这些信息往往能产生不错的效果。
三、其他的推广方式
1)除阿里巴巴外的B2B站点的注册与信息发布、信息搜集等。这些网站的.优势在于地区或行业的知名度,可作为另外一种主要的推广方式。
2)政府、工程、招投标类网站的信息搜集工作,此类信息准确度较高、意向明显,应作为主要的信息采集手段之一,但要注意时效性。
3)其他的推广手段:同行、专业论坛的发帖等等。
四、销售工作
1)针对网络上的求购信息,招投标类网站的信息进行搜集整理,并进行筛选,与客户进行有效沟通,达成销售。
2)通过各种网络途径,寻找目标客户,进行有效沟通,达成销售。
3)对客户资料进行整理汇总。
4)客户关怀、及客户邮箱的搜集和邮件群发等。
五、信息收集工作
1)搜集、整理供应商资料,提交采购部参考。
2)相关行业展会的搜集工作。
3)行业动态、新产品信息、行情变化等信息搜集,并在公司内部发布。
薪酬设计:
1、根据该职位的学历和能力要求,确定底薪为1200-1400元/月。(因该岗位维护性工作相对偏重,故底薪设置比纯粹的业务员稍高一点)
2、绩效工资根据当月完成规定工作量和完成质量定为200元/月。
3、试用期:建议合同期2年,试用期2个月,建议工资:1200+开拓销售额提成0.3%/净利润提成30%。
4、正式录用后,建议工资:1200+200(绩效考核)+提成(年度兑现),提成部分分维护净增长提成(40%)+开拓净利润提成(40%)。
薪酬专员岗位职责20
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的`采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
薪酬专员岗位职责21
1、负责集团公司薪酬福利体系、制度及操作流程的制定和完善。
2、负责集团公司年度预算,人工成本核算,制定年度调薪方案,汇总分析薪酬数据,形成薪酬报告和报表;
3、负责集团公司人员信息及人工成本等各项分析的收集,分析和维护;
4、负责管理和推进集团公司薪资福利方面的`专门项目;
5、负责总部员工日常薪资福利核算。
1、制定并完善公司绩效管理制度,不断优化绩效管理流程;
2、全面实施、推行公司的绩效考核及薪酬管理制度,确保绩效与薪酬管理工作顺利开展;
3、跟踪绩效考核实施过程,及时提供考核指导和帮助;
4、收集、分析绩效信息,为考核指标体系建设及员工异动提供依据;
5、建设并完善薪酬体系,制定员工职业发展规划。
1、参与制定、调整薪酬福利政策。
2、定期收集市场薪酬信息和数据。
3、每月完成薪资核算、住房公积金及社保缴交。
4、协助人力资源其他管理制度修订及完善。
5、完成上级交办的其他工作事项。
薪酬专员岗位职责22
岗位职责:
1.负责公司薪酬及绩效管理体系和制度;
2.依据绩效结果及要求进行绩效沟通,受理绩效申诉、调查、核实,反馈绩效考核结果;
3.监督各部门开展绩效面谈工作;
4.定期收集各部门绩效考核数据,汇总分析,并按时组织召开绩效管理会议,提供绩效分析报告;
5.跟踪员工的考核情况,及时提供有关绩效考核资料;
6.制定公司薪酬政策,建立薪资等级;
7.负责月度薪资计算;
8.领导安排的其他工作。
任职资格:
1.本科及以上学历,财务或人力资源相关背景;
2.5年以上薪酬绩效相关工作经验,至少3年的`制造行业薪酬绩效相关工作经验;
3.熟悉薪酬设计方法,绩效评价方法;
4.了解企业内部流程,财务管理基本知识,薪酬绩效管理系统知识;
5.具有数据分析和统计能力;
6.逻辑思维能力强、沟通协调能力强,快速反应能力及执行力佳。
薪酬专员岗位职责23
行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。
行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:
1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;
2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、维护、保养;
4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的.收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作
5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使公司有一个良好的工作环境;
7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;
8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;
9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;
10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。
作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:
1、较强责任心性
作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。
2、主观能动性
主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。
3、忍耐性
因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。
4、服务性
行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。
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