精选软件系统合同四篇
在当今社会,人们对合同愈发重视,合同的用途越来越广泛,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编精心整理的软件系统合同4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
软件系统合同 篇1
甲方:
乙方:
签约双方就本合同书中所述内容经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,本着密切合作、互利互惠的原则,根据《中华人民共和国合同法》之规定,达成如下协议:
一、项目名称:信息管理系统软件开发实施。
二、系统内容
(一)根据项目总体实施计划,乙方向甲方提供:_______________________________。
(二)技术指标和参数:软件的设计原则、设计目标、设计要求、网络结构、各系统的功能满足甲方管理的需要。
三、技术资料
(一)提供系统源代码。
(二)乙方提供的技术资料内容:_______________________________。
(三)规定的各系统的用户手册。
(四)交付时间:_________年________月________日。
(五)交付方式:_______________________________。
四、甲方责任
(一)在工程实施期间甲方为乙方工程实施人员提供固定的办公场所。
(二)在工程实施期间协调相关工作人员配合乙方实施。
五、乙方责任
(一)保证本合同涉及的技术不侵害他人的任何权利。
(二)保证本合同涉及的技术具有实用性、可靠性、先进性。
(三)负责选派业务精湛和解决实际问题能力强的工程人员实施系统的安装、集成、修改、调试和测试。
(四)乙方必须保证甲方在软件更换过程中,各种数据的完整、准确,确保原系统数据的无缝迁移。负责指导和协助甲方人员整理历史数据、系统初始化及基础数据录入工作。
(五)甲方根据工作要求提出软件改进意见,乙方负责改正或增加相应功能满足甲方要求。
(六)应能够严格控制各应用模块操作人员的使用权限,对所有操作人员的所有操作都应有详细的日志记录(包括操作时间、操作人、操作名称、每次登录系统的时间、操作时间等)。
六、保密条款
(一)签约各方对本合同涉及的技术在合同有效期内均负有保密义务。
(二)甲方有责任保护乙方的技术机密,不得擅自将乙方的软件技术以任何方式泄露、转让给第三者,同时乙方有责任保护甲方的业务数据,不得擅自将甲方的数据泄露、转让给第三者。
七、技术指导及服务
(一)系统保修期(维护期)阶段:在试运行期结束并通过最终验收后,即进入系统的保修和维护期。从这个阶段开始,系统正式进入实用阶段,因而这一阶段将成为系统整个支持和维护的工作中心和重点。
(二)售后技术服务采用两种方式进行。
1、第一种支持方式是直接在用户现场工作的工程师。现场工程师有义务直接接受用户的意见、投诉,亲临问题现场了解情况,并做出分析和判断,但没有权利对非其所属的项目组的服务对象做出任何操作。
2、第二种支持方式是公司专家组和技术支持。售后技术支持的内容:技术咨询、全时响应、定期走访(维护)、现场支持。
(三)责任及承诺
1、软件的免费维护期为________年,日期自系统验收报告签字之日起计算。
2、在保修期内出现任何由设备和软件的缺陷造成的故障,公司给予下列响应承诺:对所有设备及软件系统,当客户提出要求后,我们承诺在________小时内赶赴现场。对于硬件故障,在公司的工程师确认下,及时向原厂商提出更换请求,在有备件的情况下,________小时内提供替换设备,不再收取额外费用。
(四)保修期
1、在本项目免费维护期过后,公司仍将提供优秀的支持和服务,服务费用另行协商。
2、在各种软硬件设备所购买的保修期后,公司承诺以不高于原合同的实际成交价格更换原厂商继续支持的故障部件,并根据用户的要求,经过协商,提供相应的服务内容。
(五)整个工程建设和运行阶段的支持维护承诺
我们将确保其技术建议以及所提供的`软硬件设备的完整性和可用性,保证软件能够投入正常运行。并承诺对所提供的软件不满足要求或其所提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现时负任修改。
八、乙方向甲方提供技术指导的内容
(一)乙方负责甲方人员使用________________信息管理系统的技术指导和人员培训。
(二)提供技术指导的地点:________________,由甲方提供培训的硬件条件。
(三)乙方售后服务及技术支持的方式为:一般操作问题通过电话方式解决,电话不能解决的问题提供现场维护,重大故障(例如:关键业务瘫痪)提供________小时内现场维护,保证系统发生重大故障后________小时内恢复正常。
(四)乙方负责整个软件正常运行并且验收合格后的免费维护,免费、及时对甲方系统进行版本升级、功能扩展。
九、验收标准及方法
(一)验收时间:信息管理系统实施完毕第________个月内。
(二)验收标准:按乙方提供的软件功能及根据甲方实际需要修改的功能,以最终满足甲方工作需要为准则。
十、工期约定:________月份完成系统开发测试培训,并进行系统无缝切换,顺利转接。
十一、费用及支付方式
(一)包括软件系统的安装、集成、修改、调试的费用及实施培训费、________年内的免费修改、维护等费用。
(二)电子病历系统约定费用人民币________万元整根据医院安排时间实施,合同另行签订,如________年内不能实施合同作废,如________年中电子病历市场浮动价格超过________%,实施价格双方另行协商。
(三)付款方式:
第一次自工程实施之日起________周内甲方向乙方先期支付工程款________万元整(¥________.00);
第二次在信息管理系统成功运行________个月内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);
第三次在信息管理系统更换完毕________年内甲方向乙方支付工程款________万元整(¥________.00);
余款________万元整(¥________.00)作为质量保证金,验收________年内支付剩余________万元整(¥________.00)。
(四)本合同费用为:系统人民币________万元整。
十二、违约责任
甲方违反本合同,按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任,乙方违反本合同,除按合同总标的____%支付违约金的方式承担违约责任外,应全额返还甲方已支付给乙方的所有款项。
十三、合同的变更
签约方确认,在履行合同过程中对于具体内容需要变更的,由签约各方另行协商并书面约定,作为本合同的变更文本。
十四、争议解决方式
(一)签约各方因履行合同发生争议,应协商解决;协商解决不成,签约方同意向____________的人民法院提起诉讼。
(二)本合同一式____份,每份合同具有同等法律效力。
(三)本合同经双方签字盖章后生效。
甲方:
法定代表人(签字盖章):
签署时间:_________年_____月_____日
乙方:
法定代表人(签字盖章):
签署时间:_________年_____月_____日
软件系统合同 篇2
甲方:_____________
乙方:_____________
乙方购买甲方开发的_________管理软件系统,达成以下协议:
1、 乙方购买甲方的__________汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。
2、售后服务工作,具体内容如下:
(1)初始化工作由甲方协助乙方完成;
(2)软件免费维护_______个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的'电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。
3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点);总计:_______元(不含税);
4、软件付款方式:
(1)预收软件款的80%为订金。
(2)余额到软件安装,调试完工时既付清。
5、软件完成工作日:
备注: __________________________________________________________________________
甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款;
6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决;
7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。
甲方签字:__________ 乙方签字:__________
甲方盖章:__________ 乙方盖章:__________
签约日期:__________ 签约日期:__________
软件系统合同 篇3
甲方:
乙方:
甲、乙双方根据_____年_____月_____日“______市______区教育局应用软件系统集成商招标”(编号:ftXXtp-no.17)项目的结果和“采购文件”的要求,并经双方友好协商,达成如下工程合同:
一、 合同总价:____________元正。
本合同以人民币进行结算。
二、 甲方责任:
1、 与乙方约定软件的安装、调试及应用培训时间;
2、 跟踪软件的安装、调试工作及参与软件的应用培训;
3、 严格按照合同约定的时间和方式与乙方结算货款;
4、 负责应用软件系统的日常跟踪和服务工作,发现问题及时与乙方联系,协助并督促乙方及时解决问题;
5、 甲方承诺由乙方提供的软件只限在______区范围内使用。
三、 乙方责任:
1、 派专人根据甲方指定的.时间做好软件的安装、调试工作;
2、 制订培训方案,在甲方约定的时间内做好用户对应用软件系统的应用培训工作;
3、 乙方所提供的软件产品型号、性能与投标文件所描述的完全一致,且管理平台及资源库素材内容为自主开发的,如果存在与第三方的版权问题,应由乙方负责解决,甲方不承担任何法律责任;
4、 对于甲方提出的问题及时予以解决,积极主动地按照投标文件所制订的服务计划做好产品售后的升级、跟踪和技术服务工作。具体细则见投标文件;
5、 提出系统集成技术方案
硬件部署方案:确定各系统安装的硬件平台、存储项目、备份项目等。
网络部署方案:确定网络带宽、安全策略、ip地址、防火墙设置等。
软件安装方案:确定各系统所需操作系统、数据库及相关配置。
冲突防止方案:确认是否在各系统之间发生端口冲突、服务冲突等,保证各系统能够正常运行。
专业技术队伍:落实所有项目的售后服务与技术维护队伍,责任到人,并以书面材料上报甲方。
用户界面方案:确定各系统的用户入口界面、相关链接、风格设计以及与现有系统之间的链接关系。
系统集成验收方案:确定各系统独立验收及项目总体验收方案。
6、提出系统集成实施计划
系统集成实施日期:各系统安装、调试、验收的起始日期、结束日期。
系统集成实施组织机构:组成人员、工作方式、协调机制。
系统集成实施方式:各系统独立安装调试验收与项目整体调试验收结合。
系统集成实施各阶段控制:各阶段工作成果检查、协调。
四、 付款方式:
1.项目安装调试完成,经一个月试运行,甲方验收合格后,甲方_____日内支付乙方合同总额_____%的货款,一年后甲方支付乙方合同总额_____%的货款。
2.其余5%的余款作为保证金,甲方从项目验收合格并签订售后服务合同之日计起,_____个月内付清。
3.本合同以人民币进行结算。
五、完工期:合同签订后_____个工作日。
六、违约责任:
甲方无正当理由拒收产品、拒付款的,甲方向乙方赔偿支付项目总值的百分之_____违约金。
甲方逾期付款的,甲方向供方每日赔偿支付欠款总额千分之五的违约金。
乙方所交的产品品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒绝收货。乙方向甲方赔偿支付总额百分之三十的违约金。
乙方不能交付的,乙方向甲方支付项目总额百分之三十的违约金。乙方逾期交付的,乙方向甲方每日赔偿支付项目总额千分之五违约金。
七、因项目的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
八、本合同发生争议产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。
九、本合同一式伍份,甲、乙双方各执二份、______区政府采购中心各执一份,均具同等效力。
软件系统合同 篇4
合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。
秉承“为中小企业服务”的宗旨,潜心研究开发了《合同管理专家CMExpert》,有效的解决了简单易用和功能强大的矛盾,提供近100个合同模板,完美的结合WORD、EXCEL、ACCESS软件,可以将以前的WORD格式合同导入系统,保护用户的投资,做到半小时可以用顺手。
并且,结合中国公司的实际情况,将客户管理和项目管理也融合到合同管理中,真正体现优化公司资源的目的。自动化的合同结算提醒有效的保护了公司的资金运营安全。统计功能使拖放字段的方式即可实现不同的统计,真正简化了烦琐的统计过程,而且非常高效。
合同依其标的不同,划分为一定的类型,包括:转移标的物所有权的合同(买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同);转移标的物用益权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同);给予信用的合同(借款合同);提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同);转移智慧成果的合同(技术合同)。
采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:
1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。
3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。
合同管理在房地产企业运作过程中有着重要的作用,房地产企业在运作过程中所产生的`合同有以下的特点:
合同类型多:一个大型的房地产项目运作过程中可能包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同等类型。
合同数量大:一个大型的项目可能会包括几十个甚至上百个合同。
合同周期长:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是两年以上的,这就给合同的持续跟踪管理带来很多问题。
合同之间存在复杂的制约关系:房地产开发项目的复杂性也反映在合同之间存在复杂的制约关系,例如:工程总包合同与分包合同、工程施工合同与采购合同、工程施工合同与设备安装合同在时间上存在一定的制约关系,为确保合同之间顺利的协调开展,需要对合同科目进行详细的分解,形成严密的进度计划。
合同专业性强:如构成工程施工合同、安装合同的文本包括了大量的工程量清单文件、概预算文件,而设备及材料采购合同中也有大量的有关采购对象的技术文件,因此需要提供给专业的项目管理人员强有力的工具协助其对合同进行管理。
在合同管理系统搭建和运行中,不断规范和优化合同管理业务流程,有效地把签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行和合同归档等工作借助合同管理系统平台进行了规范管理,实现了合同管理工作由以往浅层被动管理向深层宽幅度主动管理的质的飞跃——合同管理系统上线,改变了以往合同审查审批流于形式、审查不严、把关不到位等问题。系统流程通过划分合同承办范围、确定部门职责、专业地位及审查审批权限等,使管理层次明确,承办范围固定,专业技术、经济商务、法律及企业管理人员全过程参与,人性化地体现了责权利的有机统一,实现了合同签订事前、事中和事后管理,有效控制了法律风险。
合同管理系统上线,使管理幅度延伸、管理层次清晰,合同签订的时效性明显提高。在运行中合同审查人员能更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关,特别是加强了对合同相对人主体资格的审查,对不具备资质、没有履约能力的,坚决不与之签订合同。部门合同申报人员说:“现在这种操作太先进了。”
合同管理系统上线,最大限度地实现了合同管理的权限和归口要求。通过信息系统的运作,实现了合同规范、严格、严谨管理,有效促进了合同管理科学化、规范化、标准化管理目标的实现。
业务管理是合同管理的核心需求,合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题,专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化,为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。
合同起草:提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。
合同审批:根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。
合同文件:管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。
结算管理:解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。
实际进度:明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。
商品管理:采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。
合同变更:记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
预警系统:系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。
报表:从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形。
合同管理系统可以为企业管理带来如下价值:
1、规范基础数据管理
合同管理系统采用集中的数据管理,可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时,系统提供自定义字段功能,可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。
2、提高管理效率
合同管理系统避免了手工管理合同出现,利用审批流管理,可以方便、快捷地处理企业管理事务;预警平台可以协助合同管理人员更轻松地应对日常管理事务;报表管理的灵活定义,为管理部门的统计分析提供强大的技术支持。
3、实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统通过全局设置和权限分配,可以由公司制订统一采用的管理标准,比如,由公司设置业务单据必填字段,信息录入必须填写这些信息;数据字典可以为某些信息项提供标准的选择项,防止录入人员的录入随意性;设置统一的报表格式,信息输出时可以保证一致性。同时,系统也允许用户根据自身的实际情况采取个性化的措施,比如网格的列显示、自定义报表等。
4、为领导决策提供准确及时广泛的信息
利用互联网,领导可以在任何时间、任何地方进入系统,随时查阅与合同管理相关基本信息,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,系统还提供强大的管理工具模块供客户选择,对这些信息进行深入分析,为公司决策人员提供更多的智力支持。
5、为用户提供全面合同管理解决方案
合同管理系统与企业管理咨询相结合,可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如,通过系统的开放性和灵活性,可以有效地固化专业咨询的工作成果,这就为客户合同管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。
总之,通过合同管理系统的应用和实施,可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点,切实打造企业核心竞争力。
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