公司人事管理制度(汇编15篇)

　　随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的公司人事管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司人事管理制度(汇编15篇)

公司人事管理制度1

　　为深化人事制度改革，搞活人事管理工作，使员工录用工作规范化、程序化，以适应企业发展的需要，根据国家和省市有关规定精神，结合我公司的实际情况，制订本规定。

　　一、员工录用

　　1.员工录用必须贯彻提高公司员工整体素质，充实基础，坚持回避制度。

　　2.调入（应聘）我公司的人员，必须具备以下基本条件：

　　（1）思想好、作风正派，愿为公司发展贡献力量；

　　（2）身体健康、能坚持正常工作（须具有近期市级以上医院的体检合格证明）方可录用；

　　（3）聘用深户和非深户员工，都需有深户人员担保方可录用。原则上担保书要求担保人亲自到公司填写，其条件是深圳市居民，满25岁以上有稳定工作及收入，并预留身份证复印件，担保书一式两份，公司、担保人各一份。

　　二、应届毕业生的招入（聘用）

　　公司接收的应届毕业生的入户手续由公司财务行政部门统一办理，办理过程中发生的相关费用原则上由毕业生预先交付，正式招入公司后，其费用予以报销。

　　三、深圳市外员工的调入

　　1.深圳市外员工调入需符合人事局规定的调入条件。

　　2.调入发生的费用由员工自理。

　　四、劳动合同的签订

　　1.公司招入的应届毕业生，经考核合格者，原则上签订一年劳动合同合同期限（包括试用期）。

　　2.公司新招聘的员工试用期为三至六个月（可签定试用合同），经试用期合格者视情况签订一年或两年劳动合同，或签订公司与员工协商同意的劳动期限的劳动合同。

　　3.合同期满并于公司连续工作一年以上的员工，经公司领导审批并考核合格者可续签。

　　五、办理暂住证的有关规定

　　1.经公司试用合格的员工给予办理暂住证。

　　2.办理暂住证所需费用由公司支付，如合同期未满离职、辞退或开除的员工因办理暂住证所需全部费用由本人自理。

　　六、公司人员的离职、辞退、开除：

　　1.离职

　　员工主动要求离职或不再续签合同者须提前一个月提出书面申请，经公司领导审批同意后，在办妥物资、财务、证件、工作移交等有关手续后，方可离开公司。否则作开除处理，并扣留在公司所剩的一切款项，公司保留追究其因有关事宜给公司造成各种损失的权利。

　　2.辞退

　　根据《劳动法》和公司有关规定，公司有权辞退违法违章的员工并解除劳动合同。

　　3.开除

　　凡严重违反公司劳动纪律和有关规定或其行为为公司经营造成严重影响者，经公司领导研究决定，公司有权提前解除劳动合同并追究其法律责任。由财务行政部门统一办理有关手续。

　　七、保险

　　为保障公司员工的利益，解除员工的`后顾之忧，根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳市基本医疗保险暂行规定》、《深圳经济特区失业保险条例》等法律法规，结合公司具体情况，制定以下规定：

　　1.凡公司正式录用的员工均办理养老保险、医疗保险、工伤保险和失业保险，住房公积金以住房补贴的形式直接发给员工个人。

　　2.员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保，该基数由公司财务行政部统一设定，员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限，也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整，员工亦须服从无异议。

　　3.员工个人缴交养老保险金比例按《深圳市养老保险暂行规定》执行。

　　4.职工住房公积金以住房补贴的形式在职工当月薪水体现，其比例不低于《深圳市社会保险暂行规定》的计算标准。

　　5.对已离职、辞退、开除、解除劳动合同等的人员不再缴交各类保险。

　　6.因工作关系，凡调入公司的员工，养老保险金缴交时间从该员工转正起开始缴交，如需补交入公司前或试用期（非正式录用）的养老保险金，由其本人缴交。

公司人事管理制度2

　　1.人事档案由公司综合部指定专职人员保管。

　　2.凡在本公司的固定员工、合同制和聘用人员,均须建立个人人事档案。

　　3.人事档案要有保管目录,编号立档。档案、内部资料要有资料登记目录。档案内容必须齐全、完善。

　　4.借阅人事档案,必须经过综合部经理批准,要严格履行借阅手续,限期交回。

　　5.人事档案内装材料禁止单页借出。

公司人事管理制度3

　　一、总则

　　第一条为规范公司的人事劳资管理，特制定本规定。

　　第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、休假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。

　　第三条本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。

　　第四条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。

　　二、聘用

　　第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。

　　第二条本公司聘用各级员工以态度、知识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。

　　第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由人事部门统筹计划，呈报标准。

　　第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用。

　　(一)副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有五年以上实际工作经验，年龄在35岁以上。(二)部门经理，必须具备大本以上学历，熟悉业务，具有五年以上实际工作经验，年龄在26岁以上。

　　(三)一般职员，大专以上学历，其条件符合职务要求。

　　第五条本公司特勤人员(司机、打字员)，必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用：(一)司机有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。

　　(二)打字员擅长中英文打字，有实际工作经验。

　　三、试用及报到

　　第一条新聘用人员应试用合格才为录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。

　　第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

　　第三条员工录用前应到人事行政部办理报到手续，并按规定时间上班。

　　(一)填写个人履历表；

　　(二)交登记照片3张；

　　(三)交身份证复印件1份；

　　(四)交学历证书复印件一份；

　　(五)所执其他证书复印件一份。

　　四、保证

　　第一条本公司员工外地员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。

　　第二条本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一，经本公司认为适当者。

　　(一)团体保资本充实经合法登记有案的企业或机构；

　　(二)个人保有正当职业，在社会上有相当信誉及地位的人士。但被保人的配偶或直系亲属或本公司现职人员均不得为保证人。

　　第三条本公司员工经管现款、材料、成品等人员，其保证人应为相当的团体保。

　　第四条被保人如有下列各款事项之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续。

　　(一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者；(二)贪污公款挪用公物者。

　　(三)弃职潜逃者。

　　第五条保证人的职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更正。

　　第六条本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。

　　第七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。

　　第八条本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。

　　第九条本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。

　　第十条本公司员工离职，经办妥移交手续后3个月内未发现任何弊端时才发还保证书解除保证人的保证责任。

　　五、职务任免

　　第一条各级职务的'委派分为实授、代理二种。

　　第二条职务的任免除依公司章程规定须由董事会核定者外，各经理如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。

　　第三条职务任免经核定后由人事行政部门填发人事任(免)令。

　　第四条职务委派经核定后进行职务加薪，其数额按《公司薪酬管理办法规定》执行。

　　六、迁调

　　第一条本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，概以抗命论处。第二条部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填具人事异动单呈核人事行政部派调。

　　第三条奉调员工接到调任通知后，经理人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。

　　第四条奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。

　　第五条调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属上级暂时代理。

　　七、解职

　　第一条本公司员工的解职分为当然解职、、辞职、停职、及免职或解雇六种。

　　第二条本公司员工死亡为当然解职。

　　第三条本公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式呈送人事行政部申请核准，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

　　第四条本公司员工有下列情况之一者可命令停职

　　(一)保证人更换期间，所属中心总监认为必要停职者；

　　(二)因病延长假期超过6个月者；

　　(三)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；

　　第五条命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理

　　(一)因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。

　　(二)因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但有关机构撤诉或判决无罪确定后，可予复职。第六条本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。

　　第七条本公司员工离职，除当然解职及命令解职未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。

　　八、服务

　　第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

　　第二条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前表明。

　　第三条本公司员工应尊重公司形象与声誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

　　第四条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业，但经董事长核准者不在此限。

　　第五条本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

　　第六条本公司员工执行职务时，严格遵守《职务说明书》及其他相关规定，不得畏难规避，互相推诿。

　　第七条本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。

　　第八条本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得骄傲自满以损害本公司名誉的行为。

　　第九条本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得发生斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪的事情。第十条本公司员工出勤管理应由人事行政部统一管理，员工出勤管理办法另订。

　　第十一条本公司员工因业务需要加班者，应由部门经理签署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情况可先加班，后由中心总监签署《加班核定表》。

　　九、交接手续

　　第一条本公司员工交接分

　　(一)三级以上(含三级)人员交接。

　　(二)三级以下人员交接。

　　第二条《公司人员分类表》规定的三级以上(含三级)的人员。

　　三级以下人员者为直接经管财物或事务的人员。

　　第三条三级以上(含三级)人员应就下列事项分别造册办理移交。

　　(一)人员名册。

　　(二)未办及未了事项。

　　(三)主管财务及事务。

　　第四条三级以下经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

　　(一)所经管的财物事务资料名录。

　　(二)未办及未了事项。

　　第五条三级以上主管人员交接时应由公司中心总监监交，三级以下人员交接时可由该部门经理监交。

　　第六条本公司员工的交接，如发生争执应由监交人述明经过，会同移交人及接收人拟具处理意见呈报中心总监核定。第七条三级以上(含三级)人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。

　　第八条三级以下人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。

　　第九条三级以上(含三级)人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

　　第十条三级以下人员移交时，应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚，于前任移交后三日内接收完毕，检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

　　第十一条各级人员移交应亲自办理，其因特别原因，经核准指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责。

　　第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

公司人事管理制度4

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立物业管理公司人事管理制度——档案制度

　　一、人事档案是全面、准确地反映人力资源状况的历史记录，人力资源部统一负责全公司人事档案的建立、利用、保存等管理工作。

　　二、人事档案实行以人立卷，所有员工从进入本公司之日起，即为其建立员工档案。

　　三、员工档案一般包括两个部分，一是员工进入本公司前已经形成的档案材料，二是员工在进入本公司后逐渐形成的档案材料。后者为管理的重点。

　　四、员工进入本公司后逐渐形成的档案材料主要包括：应聘人员登记表、体检表、身份证、学历证明、特种作业操作证等证书的复印件（验原件）；劳动合同，续约合同，录用、转正、晋级、任免职务的命令或通知，工伤和大病鉴定及处理手续，年度考核材料，奖励、处分审批表，入党入团志愿书及材料等。

　　五、应当归入员工档案的`材料，在其形成一个月内要进入本人的档案案卷。

　　六、员工档案的案卷要装订成册，案卷封面后首页为卷内目录，卷内目录记载、介绍卷内档案材料的主要内容、形成时间、排列顺序等。

　　七、员工档案的存放地点和存放器具应当满足防潮、防霉、防蛀、防失密等档案安全要求。

　　八、除公司人力资源部工作人员外，借阅员工档案要经过人力资源部经理批准，并办理借阅手续。

　　九、档案关系在本公司集体户头的员工离开本公司，员工本人必须将档案关系转出方可办理离职结算。

　　十、失去保存价值的员工档案，经人力资源部经理批准予以销毁，销毁时做好记录。

公司人事管理制度5

　　第一章总则

　　第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

　　第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

　　第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。

　　第二章人才招聘

　　第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。

　　第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。

　　第六条：招用员工的程序为：初试（人力资源部）复试（主管部门）笔试（人力资源部）通知结果（人力资源部）一个星期的培训、考核（主管部门）予以试用（主管部门）予以转正。

　　第七条：新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。

　　试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：

　　（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；

　　（二）技术职务任职资格证书原件及复印件；

　　（三）身份证原件及复印件；

　　（四）一寸照片4张；

　　（五）体检表及健康证；

　　（六）其它必要的证件。

　　第八条：新员工的试用期为1个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；

　　对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。

　　第九条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。

　　第三章人才培训

　　第十条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

　　第十一条：公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

　　第十二条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

　　（一）岗前培训：内容包括：

　　1、公司简介、企业文化、规章制度等，具体由人力资源部负责；

　　2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。

　　（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

　　（三）专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。

　　第十三条：凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

　　第十四条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

　　第四章工作守则和行为准则

　　第十五条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

　　（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；

　　（二）要有强烈的责任心和敬业精神；

　　（三）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；

　　（四）要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；

　　（五）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；

　　（六）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋1>2”；

　　（七）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

　　（八）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

　　（九）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；

　　（十）要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；

　　（十一）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；

　　第十六条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

　　（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

　　（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；

　　（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

　　（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

　　（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；

　　（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；

　　（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；

　　（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

　　（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的`干净与整洁；

　　（十）法律法规或公司规定的其它准则。

　　第五章员工的考勤、请假、休假制度

　　第十七条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。

　　生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。

　　第十八条：公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

　　第十九条：公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

　　第二十条：上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。

　　第二十一条：因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。

　　第二十二条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位； 1 天以内的，由部门经理批准； 2 天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。

　　第二十三条：以下情况视为矿工：

　　（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；

　　(二）迟到、早退超过30分钟的；

　　（三）工作过程当中擅自离开岗位的；

　　（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

　　第二十四条：国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。

　　第二十五条：带薪年休假：工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天；部门经理安排员工休年假时，需提前 3 日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。

　　第六章绩效考核

　　第二十六条：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。

　　第二十七条：员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。

　　第二十八条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发展潜力等，具体安排如下：

　　（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；

　　（二）对于主管以下人员，主要考核如下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。

　　第二十九条：考核程序包括：自行评分、初核评分、复核评分。

　　（一）自行评分，由职员根据自身情况，实事求是填写；

　　（二）初核评分，由部门主管根据平时考核记录和印象，客观公正地评分并写出初核评语；

　　（三）复核评分，由部门经理根据上述考核结果，客观公正地评分，并写出复核评语；考核评分以总经理批准分数为最终得分。

　　具体的绩效考核表由公司另外制定。

　　第三十条：每季度考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考核结果共同达成改进意见和下一步的努力方向。

　　第七章工资和福利津贴

　　第一节工资

　　第三十一条：公司工资包括：基本工资，岗位津贴、职务津贴，加班费，业绩提成以及福利津贴等，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

　　第三十二条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。

　　第三十三条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。

　　第三十四条：公司每月15 日发上个月工资。

　　第三十五条：在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

　　福利津贴第二节

　　第三十六条：公司的福利津贴包括：奖金、保险、经济补偿、生活补贴、外出旅游等内容。

　　第三十七条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由《薪资福利津贴条例》进行规定。

　　第三十八条：公司依照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。

　　第三十九条：生日补贴金：凡属于公司正式员工，公司在其生日之日给予300元的补贴金。

　　第四十条：外出郊游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出郊游活动。

　　第八章奖惩

　　第一节

　　奖惩原则

　　第四十一条：公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、民主、合理等原则，并做到：

　　（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；

　　（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；

　　（三）奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；

　　（四）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。

　　第二节奖励

　　第四十二条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，节约奖，优秀员工奖等。

　　第四十三条：年终奖：公司根据员工该年度的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第四十四条：全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将依据《薪资福利津贴条例》进行奖励。

　　第四十五条：节约奖：公司对于节约用水、节约用电、节约公司其他资源、节约公司成本的员工，公司将根据实际情况，给予相应的奖励。

　　第四十六条：优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。

　　第三节惩罚

　　第四十七条：惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

　　公司惩罚的方式包括：警告、通报批评、罚款、辞退等形式。

　　第四十八条：代替打卡的处罚：对于代替打卡行为，代理人与被代理人均罚款50元，情节严重的作辞退处理。

　　第四十九条：迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退时间在5分钟内的，罚款20元；5－30分钟的，罚款50元；超过30分钟的，罚款100元；情节严重的作辞退处理。

　　第五十条：旷工的处罚：员工无故矿工的，旷工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。

　　第五十一条：上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款20元，情节严重的作辞退处理。

　　第五十二条：擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款50元，情节严重的作辞退处理。

　　第五十三条：擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。

　　第五十四条：破坏公司环境卫生的处罚：全体员工应该保持公司环境的卫生整洁，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款20元。

　　第五十五条：对未按照公司规定穿着工服、佩戴工牌的处罚：员工上班时必须依照公司的规定穿着工服、佩戴工牌；违者，每次罚款20元。

　　第五十六条：其他应该处罚的行为：

　　（一）利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者；

　　（二）窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者；

　　（三）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合者；

　　（五）玩忽职守、敷衍塞责，行动迟缓，给公司生产管理带来损害者；

　　（六）利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者；

　　（七）损毁公司财物；未经允许，私自把公司财物带离公司者；

　　（八）公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者；

　　（九）打架斗殴、大声喧哗，影响正常工作秩序者；

　　（十）依照公司制度或法律法规规定应该处罚的其他情况。

　　第五十七条：员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权对其做出处罚，或依法提起诉讼，追究其法律责任。

　　第九章档案、公文打印管理

　　第五十八条：公司的档案管理由人力资源部指定专人负责，归档范围包括：员工档案、公司规定、年度计划、财务审计、劳动工资、经营方案、会议记录、决议、决定、委托书、协议合同、项目方案、通报、通知等文件材料。

　　第五十九条：人力资源部主管和指定专人应切实履行职责，确保原始资料及单据、表册齐全完整。

　　第六十条：总经理借阅非密级档案，可直接提档；公司其他人员需要借阅档案时，必须经总经理批准，并办理借阅手续。

　　第六十一条：借阅档案必须做到爱护档案，保持档案原有整洁、整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自转借或丢失，如因工作需要摘录或复制的，需经人力资源部主管同意批准；凡属于保密档案，必须经总经理批准同意后，方可摘录和复制。

　　第六十二条：档案的销毁：任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。若按规定需要销毁时，一律要经过总经理批准同意，并列出销毁清单，经手人签字后，方可销毁。

　　第六十三条：如需对外发送公文或其他资料及表册的，必须经本部门负责人签字，方能打印和发送。

　　第六十四条：公司各部门打印的文件、制度必须一式三份呈报总经理办公室，并经总经理阅示批准后，方能执行。

　　第六十五条：公司印鉴由总经理或人力资源部经理负责管理。

　　第十章劳保用品管理

　　第六十六条：员工工衣分夏、秋两季各两套；上班必须统一着装，并保持干净、卫生；员工未干满一个月的不发给工服，未干满一年的，工服费由员工自己承担。

　　第六十七条：公司工牌由公司统一制作，并配发给每个员工；员工上班时必须将工牌佩戴在指定位置。

　　第六十八条：员工必须爱护劳保用品，节约公司财物，每次领取劳保用品应该做好领取登记、回收登记。

　　第十一章离职与解聘

　　第六十九条：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞工表，报经部门主管同意后，上报人力资源部审批，方可办理辞职手续。

　　第七十条：依据公司用工制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由部门提出解聘意见，并填写《解聘书》，报人力资源部备案，办理解聘手续。

　　第七十一条：在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷职等行为，公司可以随时停止试用，并由主管部门报人力资源部办理辞退手续。

　　第七十二条：员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工牌、工服等物品和相关文件资料。

　　第七十三条：辞职者或被解聘者在办理完手续当天即可以到财务部门办理工资结算手续。

　　第十二章附则

　　第七十四条：本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。

　　第七十五条：本制度自20xx年1月1日起执行。

公司人事管理制度6

　　第一章:总则第一条为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况，制定本制度。

　　公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度适用于我公司一般员工至部门经理。

　　第二条考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。

　　全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

　　第三条公司的考勤管理由人力资源部负责实施。

　　第四条各部门经理、主管对本部门人员的'考勤工作负有监督的义务。

　　第五条公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡(共计每日2次)。

　　员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和接受他人帮助打卡。

　　第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

　　第二章:具体规定第一条工作时间

　　1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。

　　公司实行每天八小时工作制，每周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。

　　若有特殊情况，可另行安排作息时间。

　　2.上班时间为：早上8:00至12:00，下午13:30至17:30;中午12:00至13:00为午餐时间，每天打卡四次。

　　如有因季节变化,时间以调整后为准.第二条打卡规定

　　1.打卡地点:各办公司室及园区办公和生产场所.

　　2.打卡要求:

　　1).员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原因(出差者除外)，并由部门领导签字报人力资源部备案，否则以旷工论处。

　　2).所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，违反规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各罚款50元。

　　3).每月5号前各部门统一将原始考情和打卡记录进行如实汇总，经部门主要负责人审定签字后报办公室汇总。4).全体员工的年度考勤情况，由公司办公室在次年的元月十日前做出公示。

　　第三条违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：

　　1.迟到:在超出上班时间的第一分钟都视为迟到.迟到1分钟至10分钟扣10元、11分钟至30分钟的扣20元，超过30分钟，按旷工半天论处(扣除1.5天工资)，超过60分钟按一天旷工处理(扣除3天工资)。

　　每月累计迟到3次以上.(含3次)或有旷工记录，扣发当月满勤奖。

　　2.早退：指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内，每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。

　　3.旷工：未办理请假手续或未经批准而无故不到岗位的，视为旷工，旷工以事假标准的三倍扣罚。

　　连续旷工三天公司予以辞退，并扣发当月工资200元。

　　未经请假，私自不来上班者按旷工处理，每旷工一天扣除3天工资，一个月内累计三次将予以辞退。

　　4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次罚款20元。

　　5.睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款20元;造成重大损失的，由责任人自行承担。

　　第四条请假制度假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。

　　凡发生以上假者取消当月全勤奖。

　　1.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。

　　2.事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天，超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。

　　3.婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假必须提前一周申请,超出时间按一般事假进行计算.4.产假:在本公司工作满一年以上,女员工享受90天产假,产假期间不享受工资.女员工产假结束后,在其婴儿一周岁以内,应给与授乳假,一日两次,上午下午各一次,每次一小时.(男员工在配偶生育期间享有3个工作日的带薪假期.)

　　5.年假：指员工在公司工作满一年后可享受3天带薪休假，可逐年递增，但最多不得超过7天，特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。

　　6.工伤假：按国家相关法律法规执行。

　　请假手续送行政部行政管理员处备案。

　　2.其它假别由部门负责人签署意见后报分管领导审批，并送行政部行政管理员处备案。

　　3.所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定执行一律视为旷工。

　　第六条外出1.员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。

　　如没有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。

　　2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。

　　第七条加班

　　1.公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。

　　特殊情况非加班不可的，必须填写《加班审批表》，部门经理签字后报公司分管领导批准。

　　未经批准，公司一律不予承认加班。

　　2.经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。

　　所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余部分由公司发给加班工资，不作调休处理。

　　3.行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。

　　第八条出差

　　1.员工出差，应事先填写《出差申请表》，由部门经理签署意见后报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准;

　　2.总经理出差时应知会办公室，以便联络。

　　《出差申请表》交行政部备查。

公司人事管理制度7

　　一、总则

　　第一条目的。

　　为使本公司员工的管理有所依据，特制定本制度。

　　第二条适用范围。

　　(一)本公司员工的'管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。

　　(二)本规则所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。

　　二、聘用

　　第三条本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据新进人员事务处理流程的规定提出申请，经总经理核准后，由办公室办理招聘录用事宜。

　　第四条新进人员经考试或测验及审查合格后，由办公室办理试用申请表，原则上职员试用三个月。期满考核合格者，方得正式录用;但成绩优秀者，应适当缩短其试用时间。

　　第五条试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职者，应随时停止试用，予以解雇;试用未满三日者，不给工资。

　　第六条试用人员报到时，应向办公室送交下列表件：

　　(一)户口复印件及医院体格检查表。

　　(二)最后工作单位离职证明。

　　(三)保证书及三个半月内半身免冠照片4张。

　　(四)试用同意书。

　　(五)人事资料卡。

　　(六)其他必要的文件。

　　第七条凡有下列情形者，不得录用。

　　(一)**尚未恢复者。

　　(二)被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。

　　(三)吸食**者。

　　(四)拖欠、挪用公款、有记录在案者。

　　(五)患有精神病或传染病者。

　　(六)品行恶劣，曾被开除者。

　　(七)体格检查经本公司认定不适合者。

　　第八条员工一经录用临时性、短期性、季节性及特定性工作，视情况应与本公司签定“劳动合同书”，双方共同遵守。第九条本公司从业人员分八个职级。从业人员晋升办法另订。

　　第十四条保证人如需中途退保，应以书面通知本公司，等到被保证人另外找到保证人，办理新的保证手续后，才能解除其责任。

　　第十五条保证人有下列情形之一者，被保证人应立即通知本公司更换保证人，并应于下列事情发生后十五天内，另外我到连带保证人。

　　(一)保证人死亡或犯案者。

　　(二)保证人被宣告破产者。

　　(三)保证人的信用、资产有重大变动，因而无力保证者。

　　(四)不欲继续保证者。

　　第十六条被保证人离职三个月后，如无手续不清或拖欠公款等情况，保证书即发还其本人。

　　第十九条员工每日工作时间以八小时为原则，生产单位或业务单位每日休息另订公布实施。但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间。每日延长工作不得超过三小时;每月延长的工作时间不得超过四十六小时。

　　第二十条经理级(含)以下员工应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方均按旷工一天处理。

　　第二十一条员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理：

　　(一)迟到、早退。

　　1、员工均需按时上、下班，工作时间开始后三分钟至十五分钟到班者为迟到。

　　2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。

　　3、超过十五分钟后，才打卡到工者以旷职(工)半日论，因公外出或请假并经主管证明者除外，员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。

　　4、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职(工)半日论，因公外出或请假并经主管证明者除外。

　　5、下班而忘记打卡者，应于次日经单位主管证明后视为不早退。

　　(二)旷职(工)

　　1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论。

　　2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职(工)论。

　　3、员工旷职(工)，不发薪资及津贴。

　　4、无故连续旷职三日或全月累计无故旷职六日或一年旷职达十二日者，予以解雇，不发给资遣费。

公司人事管理制度8

　　一、人力资源发展战略:

　　1、公司原则上自己培养企业骨干;

　　2、公司每年从操作层员工中培养出至少一名管理层员工;

　　3、公司每年从管理层员工中培养出至少一名主管级员工;

　　4、服务中心经理任职前原则上要求从事过品质员、客服主管、环境事务主管、公共秩序主管岗位工作或在这些岗位上经过公司安排的锻炼。

　　二、岗位设置及管理

　　1、岗位级别:

　　序号

　　级别

　　具体岗位

　　总经理

　　副总

　　副总经理、总经理助理、总监

　　部门经理

　　职能部门经理、主任,服务中心经理

　　主管

　　培训师、人力资源主管、会计主管、工程师、经营主管,服务中心副经理、经理助理、各主管

　　管理员

　　培训员、人事专员、办公文秘、后勤、采购、公司仓库管理员、品质员、客户助理、经营管理员、会计、出纳,服务中心管理员、核算员、水电班长、公共秩序队长

　　普通员工

　　厨师长、保洁班长、公共秩序班长、司机、服务中心仓库管理员

　　操作员

　　厨师、保洁员、公共秩序员、维修工、绿化工

　　2、其他未明确的岗位级别,由总经理确定。

　　3、管理层员工是指“总经理~管理员”级别员工,操作层员工是指“普通员工~操作员”。

　　4、岗位任命权限:

　　①“总经理”由董事长任命;

　　②“副总”报董事长同意,由总经理任命;

　　③“部门经理”由总经理任命;

　　④“主管”、“水电班长”由部门经理提名,总经理任命;

　　⑤“管理员”、“普通员工”、“操作员”由主管提名,部门经理任命,报总办备案。

　　三、制度建设与管理:

　　1、制订公司中长期人才战略规划;

　　2、制订公司人事管理制度;

　　3、核定公司年度人员需求计划;

　　4、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;

　　5、指导、协助员工做好职业生涯规划。

　　四、机构管理:

　　1、配合相关部门,做好人才储备、筹备设立等方面工作;

　　2、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

　　3、制订公司机构、部门和人员岗位职责;

　　4、公司高级管理人员的'考察、聘任、考核、交流与解聘管理;

　　5、监督、检查与指导分支机构人事部工作。

　　五、人事管理:

　　1、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。

　　2、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;

　　3、公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;

　　4、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;

　　5、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。

　　六、薪酬福利管理:

　　1、薪酬政策设计与管理、实施;

　　2、福利政策制订与管理、实施。

　　七、培训发展管理:

　　1、公司年度培训计划的制订与实施;

　　2、监督、指导公司各部门的教育培训工作;

　　3、管理公司员工因公外出培训、学历教育和继续教育;

　　4、开发培训的人力资源。

　　八、其他工作:

　　1、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;

　　2、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

　　3、联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;

　　4、公司人事管理信息系统建设与维护;

　　5、人事档案管理。

公司人事管理制度9

　一、目的

　　为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

　　二、范围

　　本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

　　三、职责

　　3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

　　3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

　　3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

　　3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

　　四、人事档案管理的内容

　　4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

　　4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

　　4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

　　4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

　　4.2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的`完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

　　4.3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

　　4.4 保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

　　4.5 统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

　　4.5.1人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

　　4.5.2 人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

　　五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。

查阅员工人事档案应经人力资源部总监（或总裁）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

　　六、相关支持文件及记录

　　员工应聘申请表

　　转递人事档案通知单

　　员工离职通知单

　　员工人事档案统计表

　　公司员工人事档案管理制度

　　第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

　　第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

　　第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

　　第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

　　1、招聘登记表

　　2、聘用通知书

　　3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

　　4、身份证复印件

　　5、照片

　　6、员工转正申请表

　　7、聘用合同

　　8、奖惩材料

　　9、任免、升降、调薪等材料

　　10、其它材料

　　第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

　　第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

　　第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

　　第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

　　第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

　　第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

　　第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

　　第十三条、离职人员档案保存期为一年。

公司人事管理制度10

　　一、本公司员工实行劳动合同制,劳动合同由公司与个人签订,劳动用工的宗旨是知人善用。

　　二、招聘制度:

　　招聘原则:公开招聘,择优录用,重在品德、素质、能力、经验。

　　招聘程序:经常州市有关部门批准公开招聘,应聘者交自荐信、简历、照片及证书,经初试、复试后十日内确定是否录用。

　　招聘人员录用后由行政部建立员工个人档案,进行行政制度培训,分派到用人项目进行业务培训后上岗试用,试用期三至六个月,试用期新员工享受试用期工资。

　　试用期满递交试用期总结,由用人项目审核后签订劳动合约。

　　三、解聘程序:

　　试用期间,任何一方只需提前三天通知对方即自动停止试用关系,试用期满后,公司及员工任何一方需提前一周递交书面说明,方可解除劳动合约。

　　员工有下列情形之一的,本公司可以解除劳动合约:

　　严重违反劳动纪律或者本公司规章制度的';

　　严重失职,严重业务差错,营私舞弊,泄露公司有关机密,对本公司利益造成重大损害的;

　　无故旷工三天以上或年内旷工三次以上的;

　　有不诚实行为,经常搬弄是非,扰乱公司正常秩序的;

　　被依法追究刑事责任的;

　　不服从公司调配者。

公司人事管理制度11

　　制定人事管理制度，不管是在集团公司还是中小型企业中，都是完善企业制定的重要一步。以下整理了详细的小公司的人事管理制度的范本，可供参考。

　　（一）第一节

　　总则

　　一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

　　二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

　　三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

　　四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

　　第二节

　　一编制及定编

　　五、公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

　　六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

　　八、因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

　　九、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

　　十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

　　第三节员工的聘（雇）用

　　十一、各部门、下属公司、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

　　十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

　　十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

　　十四、各级员工的聘任程序如下：

　　1。总经理，由董事长提名董事会聘任；

　　2。副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、企业经理，由总经理提请董事会聘任；

　　3。部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

　　4。其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。

　　上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

　　十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

　　1。先在本部门、本公司、企业内部调整；

　　2。内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

　　3。本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。

　　十六、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

　　十七、新员工正式上岗前，必须先接受培训。

　　培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

　　员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

　　试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

　　十八、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同；决定不录者试用期满退回原单位。

　　十九、临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

　　第四节

　　工资、待遇二十、公司全权决定所属员工的工资、待遇。

　　二十一、

　　公司执行董事会批准实行的工资系统列。

　　二十二、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

　　二十三、员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

　　二十四、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

　　二十五、公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

　　二十六、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

　　二十七、员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。

　　二十八、员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。第五节假期及待遇

　　二十九、员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的，节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给加班工资或安排补休。三十、员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下：

　　1。员工在公司工作满1年后，开始享有探亲待遇；

　　2。与配偶不住在一起的，又不能利用工休假日团聚的，1年可探望配偶1次30天，另按实际需要经予路程假；

　　3。与父母都不住在一起，又不能利用工休假日团聚的，未婚员工探望父母1年1次20天，已婚员工4年1次20天，另按实际需要给予路程假。

　　4。员工探亲按国家有关规定报销往返路费，超过规定的费用自理；

　　5。探望配偶手未婚员工探望父母的往返路费，由所在单位负担；已婚员工探望父母的往返路费，在本人月标准工资30%以内的，由本人自理，超出部分由所在单位负担；

　　6。员工请假探亲必须由所在单位统筹安排，经人事部核准；未经核准的按旷工处理。生产单位员工探亲尽可能安排在春节统一放假。

　　7。员工探亲期间的'伙食费、住宿费、行李托运费经及参观游览等费用，均由员工处理，不得报销。

　　三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周岁、女23周岁）假13天，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。

　　三十二、产育假：

　　1。女23周岁以下生育第一胎的，产假90天，其中产前休假15天；生育时难产的（如剖腹产、iii度会阴破裂等）可增加产假30天；

　　2。女24周岁以上生育第一胎的，产假120天；难产可增加30天；

　　3。凡在生育期间内已办理“独生子女证”者另增加90天；产生女结扎的另增加21天；

　　4。产假期满后若有实际困难，经本人申请，单位领导批准，可请哺乳假至婴儿1周岁，哺乳期间发给75%的工资。

　　5。产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。

　　三十三、节育手术假：

　　1。取环休息1天；

　　2。放环休息3天；

　　3。男结扎休息7天；

　　4。女结扎休息21天；

　　5。怀孕不满4个月流产休息15—30天；流产后结扎增加21天；流产假期1年内不能超过2次；

　　6。怀孕4个月以上引产休息42天；引产后结扎增加21天；

　　7。以上假期内工资津贴照发。

　　三十四、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天；异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。

　　三十五、员工按国家规定享有年休假的，由劳动人事部会同各单位统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的，增发100%日工资。第六节辞职、辞退、开除

　　三十六、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。

　　三十七、试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告，到劳动人事部办理辞职手续。

　　用人单位辞退试用期人员，须填报“辞退员工审批表”，经批准后到人事部办理辞退手续。

　　三十八、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。

　　三十九、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，由用人单位签署意见，经原批准聘（雇）用的领导批准后，由劳动人事部经予国理辞职手续。

　　四十、国家干部、职工要求调离本公司，必须经劳动人呈部同意，报总经理审批后，才能按程序办理调动手续。

　　四十一、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　四十二、员工或用人单位认为其现工种不适合的，可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的，公司有权予以解聘、辞退。

　　四十三、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。

　　四十四、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报“辞退员工审批表”，提出辞退理由，经劳动人事部核实，对符合聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到劳动人事部办理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的，不得辞退。

　　被辞退的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。

　　四十五、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。

　　四十六、聘（雇）用期满，合同即告终止。员工或公司不续签聘（雇）用合同的，到劳动人事部办理终止合同手续。

　　公司不与之续签聘（雇）用合同的员工如系经人事、劳动部门批准调入的干部、职工，由劳动人事部负责联系有关的人事、劳动部门另行分配工作。四十七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。

　　四十八、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，劳动人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。

　　四十九、公司对被辞退及未获公司续聘的员工，按其在公司的工龄计算每年发给其1个月工资。不满1年的按1年计。

　　第七节附则

　　五十、公司属下各公司、企业的人事管理，均适用本制度。

　　五十一、本制度由劳动人事部负责执行。人事部可依据本制度制订有关实施细则，报总经理批准后实施。

公司人事管理制度12

　　一、正式聘用及试用

　　1、新进员工必须通过公司行政管理中心人力资源部门及用人部门两次面试,并由行政管理中心人力资源部门通知上班。上班前必须先办理录用手续并签定合同(或劳动协议)。办手续时需填写各类个人资料供存档、需上交本人身份证复印件、最高学历证书复印件及其他培训资料证书复印件(如有),个人资料应正确无误,如提供虚假资料,可招致辞退的严重后果。需携带好有关证件原件,有员工本人亲自到公司行政管理中心人力资源部门与公司签订正式合同或劳务协议后方能上班。

　　2、新进员工自上班之日起试用期为三个月(特殊部门除外)。

　　3、员工对于自己所担任之工作有任何问题,需先征询用人部门主管或经理意见。

　　4、凡与公司签定了正式合同的'员工,请到原单位/社保中心将养老金帐户转至本公司,以便公司为您办理养老金等。若原单位/社保中心从未办过或从学校新毕业之员工,请书面向公司行政管理中心人力资源部说明并提出申请新开户头。到原单位转帐户之前必须先到公司行政管理中心人力资源部开具证明。

　　二、离职办法及手续

　　1、凡员工欲离职者,应按合同/劳务协议之规定,提前向用人部门提出书面离职申请;试用期间则于一周前提出书面申请即可。

　　2、凡员工未按合同书承诺提前离职者,公司将扣除相应的薪金作为通知期以赔偿公司损失(除非特殊情况,经用人部门主管或经理同意准予提前离职)。

公司人事管理制度13

　　公司原则上实行每周6天工作制，工作时间上午8：00-12：00，下午13：00-17：00;业务人员、经理级以上的高管人员为不定时工作制。

　　员工进出公司均应打卡，考勤卡记录为有效的工作时间记录；迟到、早退10分钟以内的者，每次扣款10元；迟到、早退11-30分钟者，在10元基础上加罚1元/分钟，30分钟以上2小时内作事假1天处理，但事后必须补办手续，无正当理由的以旷工论处，2小时以上4小时内视旷工半天，超过4小时视旷工一天。

　　因天气、交通事故等本人无法预见和控制的以外情况，出现迟到、早退、漏打卡者，需向公司提交情况说明，经总经理核准后可不做违纪处理

　　●请假

　　因故不能出勤应提前一天办理请假手续，请假一日（含)以内，部门经理有权核准，前提是不能影响部门工作，请假2日以内的，还需经人力资源经理批准，2日以上3日内的，还须总裁(总经理）批准；总裁直管人员请假，须总裁（总经理）批准

　　请假的最小单位为2小时，不足2小时的按2小时计，超过2小时不足4小时的按半天计，超过4小时的按1天计；

　　事假不带薪。员工请假一次不能超过3天，全年累计事假不得超过15天，超过15天的作待岗处理。

　　员工因病需停工休息的，须有二级以上医院开具的'病假单，否则以事假处理。病假期间工资按哈尔滨市劳动局和社会保障局有关规定执行。公司有权指定医院复诊；如无医院开具的病假单，则按事假或调休处理。

　　上班时间外出就诊，须事先取得部门经理的。批准，办理外出申请手续。外出时间如有医生开具的病假单，可作病假处理，无病假证明的，且超过2小时不满半天，按半天事假处理，超过半天的以一天处理；

　　因急事、急病不能提前办理请假手续者，在上班后15分钟内电话告知本部门主管，返回后补办相关手续；否则按旷职论处。

　　请假者应做好休假期间工作安排，并保持与本部门的电话或邮件联系；

　　虚假请假理由属欺骗公司行为，如发现并确认属实者，予以辞退。

　　●加班与调休

　　不定时工作制岗位员工，需在工作时间以外处理事务的，不做加班论处（国定假除外）；

　　员工如需调休，应提前1天办理调休手续，填写请假申请，由部门经理批准；，部门经理调休由总经理批准；如因紧急情况需要临时调休的，上班后15分钟内电话告知本部门主管，返回后补办相关手续；否则按旷职论处。

　　员工每月调休原则上不得超过2天，有特殊情况需要调休2天以上的，需报总经理核准。

　　调休者应做好休假期间工作安排，并保持与本部门的电话或邮件联系。

四、工资

　　●工资计算

　　公司实行月薪制，每月15日为公司发薪日，发放上月至上月末的工资；25日为提成发放日，发放上月至上月末的提成。

　　公司所有岗位薪金标准由基本工资部分与绩效考核奖部分组成。绩效考核部分与每月绩效考核结果直接相关，具体详见各岗位的考核办法；

　　公司根据经营状况确定发放年终奖金，奖励金与员工的绩效考核成绩直接挂钩；

　　公司有权根据效益和每位员工的工作表现、绩效考核成绩进行适时的薪资调整；

　　员工患病休假在6个月内的，连续工龄小于2年者；病假日工资按员工平均工资的60%计发；连续工龄大于等于2年且小于4年者，病假日工资按职工日平均工资的70%计发；连续工龄大于等于4年且6年者，病假日工资按职工日平均工资的80%计发；连续工龄等于6年且小于8年者，病假日工资按职工日平均工资的90%计发；连续工龄大于等于8年者，病假日工资按职工日平均工资的100%计发。

　　●工资发放

　　工资核算由人力资源部负责，发放由公司财务部负责；

　　公司在以下情况可不发放或抵扣员工当月或次月工资；

　　1)未办理任何离职手续私自离职；个人借支未在发放工资前或离职办理时结清；

　　2)因员工过错给公司造成一定经经济损失，侵占公司财物。

　　五、福利

　　●企业福利（培训）

　　所有在职员工都可享受公司提供的培训，培训工作由公司执行。培训分为岗前培训和岗中培训，员工必须参加，培训后不合格者，不能上岗工作；

　　因工作需要须占用上班时间参加岗位技能培训的，须经人力资源部和部门经理批准；

　　如果员工参加公司资助的培训，劳资双方在培训前须在自愿的基础上订立劳动合同的补充协议，以明确员工因接受该培训而需为公司服务的最低年限，以及员工在该年限内离职须向公司补偿培训费用的计算方法；

　　●企业福利（带薪假期）

　　年休假：工作满一年的员工可按公司规定享受带薪休假五天；工作满三年以上的员工，每多一年递增一天，到十五天为止；员工休年假，应指定好职务代理人，按请假审批权限申请并报公司备案。需一次性休完年假的员工，需提前二十天提出申请。

　　转正员工可按工作地相关规定享受婚、丧、产假

　　婚假：女方满20周岁、男方满22周岁的员工提出结婚，均能享有3天婚假（女方满23周岁、男方满25周岁，享有10天婚假）。婚假包括公休日，婚假须在结婚登记后三个月内享用，延迟须经人力资源部批准。员工休婚假10天前填写“假期申请单”，经人力资源部批准后，边同有关证明复印件交人力资源部备案。婚假必须一次用完，因故未休假的，事后不得补休；

　　产假：凡符合国家规定的产假（生育、自然流产、人流），假期以医院证明为准。产假包括公休日、法定假日。产假期间的生活费和医疗费按《哈尔滨市城镇生育保险办法》办理；

　　丧假：父母、子女、配偶、配偶之父母去世，员工享有3天丧假；祖父母、外祖父母、兄弟姐妹（包括配偶方），员工享有1天丧假；

　　工伤假：员工工伤，按黑龙江省工伤管理条例执行；

　　带薪假员工休假期间不享受考核工资。

公司人事管理制度14

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的'完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

公司人事管理制度15

　　一、总则

　　为推进公司发展，提升企业文化，健全员工管理，公司依据国家政策、法律及相关条例规定，结合自身实际情况，制订本制度。

　　本管理制度中所称的员工，系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。

　　凡公司员工，均应严格遵照执行本规章制度（除国家政策、法律、法规另有规定外。

　　（二、招聘与录用

　　1、公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。

　　2、公司招聘、选聘、录用过程中应遵循的原则：

　　（1）公正、公平、平等竞争、亲属回避；

　　（2）先内部选聘、调配，后外部招聘。

　　3、公司聘用员工内部流程：

　　（1）用人部门提出岗位人员需求计划，填写《人力需求申请表》上报总经理审批；

　　（2）公司行政人事部依据总经理的批示，按照《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配，或对外统一发布招聘信息。

　　4、应聘人员须向公司行政人事部提供应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选，确定拟聘人选和招聘考核方式由公司行政人事部组织安排招聘的面试考核工作。

　　5、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

　　6、面试考核：

　　（1）由公司行政人事部初试，完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的`考核；

　　（2）由用人单位面试，完成专业任职资格的考核；

　　（3）由公司行政人事部安排复试并完成应聘者资格核查。

　　（4）对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。

　　（5）考核由以下几项内容组成：

　　a、仪表、修养、谈吐；

　　b、求职动机和工作期望；

　　c、责任心和协作精神；

　　d、专业知识与专业技能；

　　e、相关工作经验；

　　f、素质测评；

　　g、必要时增加笔试；

　　（6）具体办事流程见《招聘面试流程》。

　　7、经核准拟试用的外部应聘人员，由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检（可在入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司行政人事部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。

　　8、外部应聘人员办理入职时，须提供以下材料：

　　（1）身份证及户籍证复印件；

　　（2）学历证明、英语级别证书；

　　（3）职称证明、岗位资格证明；

　　（4）结婚证、流动人口婚育证明；

　　（5）与原单位解除劳务合同证明；

　　（6）原单位社保证明以及近期体检报告；

　　（7）当期免冠近照4张；

　　（8）亲笔填写《员工入职登记表》。

　　上述资料不齐者，不予办理入职手续。确因特殊原因需延迟提交者，由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。

　　9、公司全体员工个人资料有以下更改或补充时，均应及时知会公司行政人事部，以确保与你有关的各项权益：

　　（1）家庭地址和电话号码；

　　（2）婚姻状况；

　　（3）诞生子女；

　　（4）发生事故或紧急情况时的联系人；

　　（5）培训结业或进修毕业。

　　10、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，立即被除名，并要求赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。

　　11、报到程序包括：

　　（1）办理报到登记手续，签订《新员工入职试用合同》；

　　（2）领取考勤卡、办公用品和资料等；

　　（3）接受入职培训；

　　（4）与部门主管见面，接受工作安排。

　　受聘者接到录用通知后，应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往，应与公司行政人事部取得联系，另行确定报到日期。

　　12、本公司聘用的新进人员，从入职之日起算试用期，试用期一般为3个月。对于特殊的岗位（如高技术含量或高业务资格的岗位），可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成绩突出，表现优异者，可提出书面申请经用人部门同意，公司行政人事部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月。

　　13、试用期内，新进员工如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开公司，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。

　　14、如试用合格并通过入职前培训，可到公司行政人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》，由试用部门负责人签署意见报公司行政人事部，由行政人事部上报总经理审批。

　　15、具体办事流程参见《试用转正流程》。

　　16、新进员工在试用期内原则上不能请假。如确实有需要请假的，转正时间将会被顺延。若请假超过一个月，则作自动离职处理。

　　17、入职引导人帮助：

　　（1）试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训；

　　（2）入职引导人的职责：

　　a、介绍本部门职能、人员情况；

　　b、讲解本职工作内容、工作程序、工作标准；

　　c、帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。

　　d、任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。

　　附件：