展会活动策划方案4篇

　　为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先准备方案，方案是在案前得出的方法计划。那么应当如何制定方案呢？以下是小编精心整理的展会活动策划方案，欢迎阅读与收藏。

展会活动策划方案4篇

展会活动策划方案1

　　一、活动背景

　　在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

　　二、活动主题

　　整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

　　三、活动目的及意义

　　(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

　　(二)充分展现各商家的优秀产品。

　　(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

　　(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

　　四、活动单位

　　主办单位：旅居东方置业有限公司

　　承办单位：国际广场

　　五、活动时间

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活动地点

　　山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

　　七、活动对象

　　国际广场及入驻展会商家

　　八、活动负责人及分组安排

　　总负责人：贡宪

　　负责小组：(一)统筹组

　　(二)招商组

　　(三)外联组

　　(四)后勤组(应急组)

　　工作方法：

　　(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。

　　(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

　　(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)团队招商及报名统计

　　商家名称：签订时间：

　　(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);

　　(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;

　　(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);

　　(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。

　　2、统筹小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;

　　(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;

　　(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;

　　(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;

　　(5)讲解领奖卡片的使用及发放;

　　(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;

　　3、后勤小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;

　　(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;

　　(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;

　　(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;

　　(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;

　　(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

　　(8)安排停车场停车指挥人员。

　　4、外联小组

　　组成：

　　负责人：

　　负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;

　　(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;

　　(3)负责表演活动单位的合作达成。

　　十、后期总结

　　1、统计商家的客户流量，做成排名表;

　　2、整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

　　下届活动打下坚实的基础;

　　3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

　　十一、入驻商家须知、准备

　　1、准备合法且符合此次出展的'本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;

　　2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);

　　3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;

　　4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。

　　7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

　　十二、应急处理

　　(一)火灾事故应急预案

　　1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;

　　2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;

　　3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;

　　4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

　　(二)暴力事件应急预案

　　1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;

　　2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;

　　3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;

　　4、将伤者及时送往医院;

　　5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

　　(三)发生偷盗，被盗等事件

　　1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;

　　2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;

　　3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

　　(四)恶劣天气影响使展销会无法进行

　　1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;

　　2、决定后立即通知各商家。

　　十三、展区大体布局及展会活动流程图解

　　1、见附表-1

　　旅居东方度假俱乐部

　　国际广场综合办公室

　　20xx年06月10日

　　展会入驻商家合作须知

　　1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;

　　2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;

　　3、商家须提供奖品以回馈展客;

　　4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

　　5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;

　　6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);

　　7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;

　　8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

　　9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

展会活动策划方案2

　　一、活动背景:

　　时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。

　　二、活动目的:

　　记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。

　　三、活动名称工商101照片展

　　四、活动主题：

　　五、活动时间20xx年9月24日

　　六、活动地点南区雕塑广场

　　七、活动对象江西农业大学全体人员

　　八、活动内容：展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。

　　九、活动流程：

　　1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。

　　2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。

　　（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。

　　3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。

　　附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。

　　十、活动预期效果：

　　1、起到了宣传本班及我院的效果。

　　2、展现了我经贸学院学生的风采。

　　3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。

　　照片展策划书

　　一、活动主题

　　“社彩”照片展

　　二、活动目的

　　照片是我们人生某一瞬间的`定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。

　　三、主办方

　　共青团韶关学院委员会

　　四、承办方

　　韶关学院学生社团联合会

　　五、活动对象

　　韶关学院在校师生

　　六、活动时间

　　20xx年4月17日—20xx年4月23日

　　七、活动形式

　　1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼

　　2、每天通过更新微博展览照片

　　八、活动流程

　　（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）

　　1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；

　　2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；

　　3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；

　　4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；

　　2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；

　　3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。

　　（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）

　　1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；

　　3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活动工作（4月17日—4月23日）

　　照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；

　　2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；

　　3.组织部把展板、桌椅归还；

　　4.清理清算财物（费用）。

　　九、活动预算略

　　十、突发状况及应变措施

　　1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；

　　2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；

　　3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；

　　4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；

　　5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。

　　十一、黎灿大厅展板设计图略

　　韶关学院学生社团联合会

　　20xx年3月23日

展会活动策划方案3

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20xx年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的'举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责。

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）

展会活动策划方案4

　　一、展会背景

　　我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

　　二、展会目的

　　1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。

　　2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。

　　3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

　　三、展会特色

　　1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。

　　2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。

　　3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的'媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。

　　4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。

　　四、展会时间、展会地点

　　20xx年10月1—3日邯郸市龙湖公园南门广场

　　五、展会主承办、宣传媒体单位