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库房岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,很多场合都离不了岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的库房岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
库房岗位职责1
1、负责供应商采购账款管理及付款审核,采购入库审核,做好日常与供应链部门的'沟通工作。
2、负责供应商欠票台帐统计,欠票催、收,保证应付账款科目的正确。
3、负责产品销售合同审核、货款催收、产成品出入库成本核算。
4、原材料、半成品、产成品库房会计,监管相应物料并复核盘点数据,制作盘点报告。
5、ERP供应链系统单据审核,生产凭证,月末结账等工作。
6、生产部门固定资产及无形资产管理,计提折旧摊销。
7、退换、返修品数据审核监管。
8、按照批次等核算产品成本,保证存货科目的正确。
9、产品投入、在产、产出成本分析。
9、完成上级交办的其它工作。
库房岗位职责2
一、关于经销商报单发货流程:
1.经销商如有报单,需以纸质传真形式或电子形式报单,利于清查备案留底。原则上不接受口头报单,如有特殊情况口头报单,需记录(口头报单需单独记录口头报单,地区、报单人、报单时间、报单货物等信息)
2.经销商原则上当天报单,第二天进行发货。最迟需在第二天下午15:00点前将货款打清到公司账户,财务收到款项后,第一时间通知开单人员安排发货。 (如遇经销商无法再规定时间内完善款项的,需要当天安排发货的,需向其询问原因。第一时间通知到区域经理处,由区域经理来与财务、经销商、公司领导进行跟踪协调,最后给予开单员最终处理结果,开单人员按照区域经理提供的解决方案执行)
3.关于经销商参加活动享受政策支持或门店产品上样等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的'折扣,必须见到公司总经理签字的纸质通知材料方可开单,严格按照活动政策方案对产品组合和数量提货的要求,以及活动享受的起止日期,逾期、不按要求的报货,一律不享受优惠折扣支持。
二、关于经销商报单缺货情况处理流程:
1.经销商报单产品,如遇缺货,第一时间对缺货产品进行登记,告知采购对缺货产品进行采购,采购需第一时间尽快安排采购。到货后第一时间安排给予经销商。如遇同时几家需求同款缺货产品,数量不足时,按报单时间先后顺序给予安排,特殊情况告知区域经理由区域经理进行安排协调。(开单员需对每次经销商报单缺货的产品进行登记,缺货产品型号、缺货产品数量、缺货产品是否参与活动价格、折扣多少)
三、关于经销商售后问题及配件发货流程:
1.根据经销商提供的产品质量反馈表,对质量问题产品做出解决方案后,需更换的成品,需第一时间安排发货到经销商处,备注好更换情况。如需更换配件,需第一时间登记,安排需求配件清单,报单到采购处进行采购。配件到货后第一时间通知经销商安排发货,不拖延、不遗漏。
需主动询问经销商,如需求较急,是否安排快递进行发货,快递费用需求经销商自行承担。(如需快递发货,需登记经销商需求配件型号信息、数量、收件地址、收件人)
库房岗位职责3
一、积极参加政治和业务学习,遵守劳动纪律和各项规章制度。
二、按照集团财务要求认真做好中心每月库存物资月报表。
三、认真管好库房(工具、农药、化肥、花盆、根艺,杂品等),保持库房整洁,保证物品不霉不烂。
四、严格执行出入库手续,凭领料单发料。做到帐目清楚,一月一查,一月一清,物品、帐目、帐卡、凭证四项相符。
五、认真做好库房的'安全。严格园林环卫药品管理程序,认真做好药品出入库手续,特别是烈性农药,保管员是第一管理责任人。
六、做好各校区的物品发放协调工作。按时按规定每周四下午4:00时给环卫员工放发工具。
七、辞退的员工,及时按中心规定办理劳保、工具等相关手续。若有丢失,赔偿损失。
八、完成领导交办的其他任务。
库房岗位职责4
岗位职责:
1、负责公司每天订单的库房提货、分拣、打包、发货、复核、装车等工作;
2、负责进出货的.装卸工作。
3、负责仓库货物的整理及管理;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作,做好仓库防火、防盗,等维护工作;
任职资格:
1、工作踏实,为人诚恳;
2、能吃苦耐劳,做事认真负责;
3、能够服从领导工作安排;
3、28- 40岁、高中学历、有快消品物流仓储类相关工作经历优先;
休息时间:
做六休一(轮休)
工作日上班时间:8:30~17:00
库房岗位职责5
1、负责物料的出、入库;
2、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
3、对仓储物品应做好防潮、防尘、防火、防虫害、防腐蚀、防盗等保护措施,经常性检查门、窗、柜、货架等基础设施,纠正不良,防患于未然;
4、对贵重物料设立独立的存贮货柜,实施重点防护;
5、及时按NC工作表和领料单出库,确保发放材料的`规格、型号、数量正确;
6、物品发放应坚持原则,经常性检查物品的状态(特别是有使用期限的物品,如:油漆等),过期物品向使用部门申请报废处理;
7、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
8、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
库房管理员岗位职责
库房岗位职责6
1、负责物料物质的收、发、存管理,保证物料物质存储安全、及时、合理;
2、负责仓库物料物质的放置区域规划,定置和执行;
3、核对物料的出、入库凭证,清点数量并及时清晰的登记进、销存帐目;
4、不良品的.分类存储和处理;
5、月度盘点的进行和报表统计,对账工作的执行;
6、及时处理物料收、发单据,定期或不定期的自我盘点,做到帐、物、卡的实时相符;报表输入、输出的及时性和准确性;
7、库房每日的安全检查;
8、完成其他临时的交办事项。
库房岗位职责7
岗位职责:
1、需要从事医药公司,库房管理经验优先考虑。及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的.发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向研发部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
任职要求:
1.从事医药行业优先考虑;
2.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
3.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
4.具备一定的质量管理知识和财务知识,懂电脑u8等操作系统。
库房岗位职责8
一、屋子的验收入库仓库管理制度
1、屋子到公司后管理员依照清单上所列的名称,数量进行核对、清点、经检验人员或请购人员及对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库屋子核对、清点后,库管员及时填写入库单、库管员、财务各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
A、未经总经理或部门主管批准的采购。
B、与合同计划或请购单不相符的采购物资。
C、与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
二、物资保管库房管理制度
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区放,做到“二齐、三清、四号定位”。
A、二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
B、三清:材料清、数量清、规格标识清。
C、四号定位:按区、安排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时点点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3、库存信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发管理制度
1、库管员瓶领料人的领料单如是颁发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,管理员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经主管批准后交采购人员及时采购。
3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4、依旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要由领用人签字。
四、物资退库仓库管理制度
1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据“废品损失报告单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、入库管理规定
1、采购将“送货”给到库房后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放到库房外,尤其不能隔夜放到仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2、收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,知道拿到单据为止,并填写入库单,库房人员追查和保管单据的责任。
3、所有产品入库确认必须库房人员和采购人员共同确认,新产品尤其需要共同确认,新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4、库房与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的.数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5、物料摆放需要按照画粉的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6、原则上当天收货的物料需要当天处理完毕,不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,单数入库。
7、生产部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称,且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,一遍后续确认累计入库数量。
8、库房入库人员必须严格按照规定对每一个入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货通知单”扣除等同入库数量)。
六、物料出库(出库领料)
1、需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。
2、取货时注意不要堆积过高损坏产品,去完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签字确认。
七、工具借用
1、需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
2、“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便后续识别进行工具入库作业。
3、已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,知道归还工具或开具相关单据作归还手续。
4、工具归还时库房班里人均需要签名确认,借用人未签名得不予办理借用。
八、物料及工具报废
1、发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
2、需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别报告和做标示。
3、采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求签字,可以暂时放仓库。
九、仓库卫生、安全管理
1、每天对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
2、卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
3、考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
4、每天下班后由库房管理员检查门窗是否关闭,货物异常情况及时处理和报告。
5、库房内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
十、物料品质维护:
1、在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位存储的过程中,遵循安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。
2、每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。
3、保持物料的正确标示和定期检查,有库房管理责任人负责,对标示错误的需要追查相关责任。
十一、单据、卡、账务管理
1、库房所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
2、需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
3、每月的单据登帐人员需要保管好,上月库房所有单据统一由指定责任人进行分类保管,遗失需要追查相关责任。
十二、盘点管理
1、盘点时作业人员发现异常问题及时反馈处理。
2、盘点是需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误、丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
3、库存物料发现账物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。
十三、其他
1、库房人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签字确认。
2、对于在工作中使用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或认为损坏,则按公司规定进行赔偿。
3、库房人员要保守公司秘密、爱护公司财产、发现问题及时反馈。
库房岗位职责9
一、掌握中心耗用材料的情况,并根据实际库存情况决定请购常用、备用材料的数量。
二、购进材料、工具在进库前必须验收,数量无误,质量合格后方可进库。对不符合质量标准的物品,有权拒绝入库签收。
三、管理员对保管物资的数量完整负全面的经济责任,因保管不当造成的.物品短缺、损坏均应按价赔偿。
四、材料、工具领用凭填写材料领用单并经主管领导签字同意后方可发放。对于急需且一时又难于办全手续者,应在征求领导同意后,再发放领用的物品,事后应督促领用者在三日内补齐手续。
五、有义务监督领用者领用的物品是否符合中心有关劳保、劳动清洁用具的发放规定。若发现违规领用者,有权拒发。
六、个人专用工具如有遗失,个人承担赔偿责任。领用有回收价值的材料时,原则上交旧领新。工具未经领导同意一律不得外借。同意外借的,出入库时要登记、查验。
七、库房管理要帐物相符。对库存材料、工具的领用和存库情况每学期末要出具报表报给主管领导。
八、加强危险品的存放管理。库内物品应分类摆放整齐,地面保持清洁,易腐、易碎,易挥发物品另外放置。做好防火、防盗、防水淹、防潮霉变的各项防范工作。
库房岗位职责10
1、严格执行公司的各项制度,按时上、下班,必要时下班时间内随叫随到。
2、认真对货物的名称、规格、型号、单位、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如出现差错,保管员应负行政经济责任。
3、按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不串,做到对号入座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,横平竖直。库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。要求对其所管物资进行维护保养。
3、要求对其所管物资进行维护保养。
4、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
①全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收,销账和监督库工保管、发放的责任,就本岗位工作直接对职能上级负责;
②对设备库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责,对及时向计划统计员提供真实、准确的库存量负责;
③对购入物资严格按规范验收、保证数量、质量合格并及时办理入库手续;
④对物资的按规范发放及回收负有监督责任,及时汇总上报本月耗用表,随本月领用材料单(会计联)一同上缴上报公司财务各一份,物资的入库、领用、月末库存的情况表,每月截止日期定为27号,月底前上交公司1份,财务1份(含U盘);
⑤对规定应收回的废件和贵金属,有以旧换新及时回收、参与、处理、废旧件及时上缴资金的权利;
⑥对物资因保管不善造成的丢失、损坏,仓库管理员负有主要责任;
⑦各工地物品调配、生产用车辆由仓库负责人统一调配。
5、建立盘存制度,定期每半年盘点一次,中间不定期进行抽查7日内上报公司盘存情况表。
6、严格执行物资领用审批制度,工地各项目经理签字,公司、仓库领用物品由仓库负责人审批,各类物资报废、报损由公司经理审批。
7、库管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。
8、要做好包装容器及废品的`回收、上交工作,凡有押金的包装容器要进行回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
9、要随时做好安全保卫、保密等工作,防止库房失火、被盗、汇密等事故的发生。对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
10、积极完成领导交办的其他任务。
库房岗位职责11
1、负责全院的被服制品、五金、电器、水暖、建筑材料、办公用品、生活用品、家具管理的`发放工作。
2、每月根据库存量制订月度采购计划,报总务科领导审批后,交采购员采购。
3、严格执行物品入库前的验收制度,坚持每月下送,为病区送货上门,其他行政科室每周定时发货。
4、经常对仓库进行检查、整理,保持仓库整齐、有序。货物分类存放,写好标签,注明名称、规格、单价、数量等,确保库内清洁。
5、搞好防火、防盗工作,库房内不准会客,保持库房通风干燥,严防物品霉变、虫蛀等不应有的损失。
6、每月库存物品要进行一次盘点,做到账账相符,账物相符,防止积压,防止受潮变质等。
库房岗位职责12
药品到货时,收货人员应当核实运输方式是否符合要求,并对照随货同行单(票)和采购记录核对药品,做到票、账、货相符;冷藏、冷冻药品应对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查并记录,不符合温度要求的应当拒收。
收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域,通知验收;冷藏冷冻药品应当放置冷库内待验。
药品验收员应严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收。
验收时必须认真按抽样原则和比例,对药品外观质量、药品包装、标识、说明书及有关要求的证明或文件进行逐一检查,不符合要求的有权拒收。
验收进口药品应有符合规定的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”的《进口药品通关单》复印件;以上文件应加盖供货单位原印章。
验收首营品种,必须有该货批号的质量检验报告书。
对销后退回的.药品,验收人员应按进货验收的规定验收,必要时,应抽样送药品检验机构检验。
药品验收应在规定场所进行,并在规定时间内完成。
经验收合格的药品必须在有关单据上签名,未验收的药品不得签字入库。
对实施电子监管码管理的药品进行扫码并及时上传。
做好药品质量验收记录台帐,内容完整,验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
库房岗位职责13
职责描述:
1、定期组织盘点,保证仓库物资账、物、卡的一致性。
2、正确组织收、发、存流程,确保生产线及客户发运正常进行;有效监控流程、协调相关部门与仓库之间的业务。
3、挑选和培训仓库人员:有针对性地挑选人员、技能培训支持。
4、规划和选择仓库设备:仓库安全、环境、5s管理。
5、确保各类工作流程在仓库各环节能有效执行:编制和控制仓库目视化管理。
6、协调对仓库有关的客户投诉:进行及时调查、制定、落实有效措施。
7、绩效管理:定期与员工保持沟通,设定、回顾目标,分析员工实际能力与岗位要求之间的差距,并据此确定培训需求,以确保员工良好的'绩效表现。
8、团队建设:鼓励和促进团队中的合作行为,以建立积极健康的工作氛围。
9、由上级指派的其他工作。
任职要求:
1.学历:大专及以上;
2.经验:2年以上库房管理经验,医疗器械行业优先;
3.专业不限。
库房岗位职责14
1、遵守公司质量/安全规范,完成原料库房物料的收发/保存/盘点及分装及账务处理工作;
2、库房现场区域5S管理及清洁卫生;
3、作业文件/记录处理/复核及归档;
4、库房区域设备设施的养护/保修;
5、领导交办其他工作。
库房岗位职责15
岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4、负责公司物资的收、发、存工作,不得拖拉。
5、验收后的`物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。
7、物品出库或入仓要及时填写出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理。
8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用仓库物品,严禁倒卖公司物资。
10、严格遵守公司各项规章制度,服从工作分工。
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