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董事会秘书岗位职责（精选22篇）
在不断进步的时代，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的董事会秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
董事会秘书岗位职责 1
一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。
二、根据董事会议的决定起草董事会文件。
三、负责董事会议的会务工作。
四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。
五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。
六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。
七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。
八、负责董事会工作的`宣传、报道及新闻发布工作。
九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。
十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。
董事会秘书岗位职责 2
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的.各类信息、报表、资料；
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。
董事会秘书岗位职责 3
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件
2、负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络。
3、负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
4、协调公司与投资者之间的关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的'资料。
5、筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料。
6、参加董事会会议，制作会议记录并签字。
7、负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告。
8、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
9、协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容。
10、促使董事会依法行使职权。在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见。如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向证券交易所报告。
11、证券交易所要求履行的其他职责。
董事会秘书岗位职责 4
一、基本信息
1、梳理公司内部，建立并且是执行高效的三会制度（股东大会、董事会、监事会），并与财务总监一起根据公司内部实际情况，建立公司内部控制体系，并制定各项上市公司的内部决策机制和《公司章程》的修订。
2、与xx省当地监管机构保持联系，使其为公司成功挂牌助力。
3、与人力资源、行政部、财务部交流并让这些部门提供公司员工的各项考核、薪酬、级别、服务年限、岗位重要性等数据报告，并与公司高层商讨股权激励方案，在股改前完成公司的股权激励。
4、股改前协调各中介机构，完成股改所需的各项报告。
5、负责公司创立大会的各项筹备工作，保证顺利召开。
6、配合中介机构梳理公司内部未决事项，制作符合新三板挂牌要求的.各项规范性文件。
7、与各方投资机构洽谈，在公司挂牌前引入一至两家战略投资机构。
8、完成公司挂牌上市前、中、后的各项信息报送和信息披露工作。
9、公司挂牌后，负责公司日常事务及各项信息发布，路演，做市商，引进战略投资者等推介工作。
10、设立证券部，第一为公司股票的大宗交易办理相关手续。第二为公司充裕的现金流保值、增值。
董事会秘书岗位职责 5
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2、协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3、根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；
4、协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；
5、负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
6、协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的.工作关系；
7、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；
8、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
9、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
10、处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11、为公司赴美发展做好前期准备工作；
12、协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作；
13、帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；
14、提出具体工作由董事长授权后进行实施；
15、董事长指定的其他工作。
董事会秘书岗位职责 6
1、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。
2、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。
3、负责公司信息披露事务，保证信息披露的`及时、准确、合法、真实和完整。
4、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
5、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定。
6、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议。
7、为公司重大决策提供咨询和建议。
8、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜。
9、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
10、承办董事长交办的各项工作。
董事会秘书岗位职责 7
1、负责董事会秘书处日常工作；
2、负责起草董事会相关文件；
3、负责草拟校企、校地合作文本，加强与合作方的'沟通和联系；
4、负责董事会、合作单位走访和来访，做好相关安排和接待工作；
5、加强校内协调沟通，落实相关合作内容；
6、负责组织董事会年会、校企合作研讨会等相关活动；
7、负责董事会基金、协议款项的募集；
8、做好领导交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责 8
1、负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2、全面负责董事会办公室的各项工作；
3、协助总经理处理日常事务；
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11、负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
12、负责做好重要公文的审稿工作；
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15、负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的'有关方案的审核；
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21、负责处理职工奖惩事宜；
22、负责做好工资计划的审核工作；
23、负责组织全公司各类人员的考评工作；
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28、负责与其它部门的工作协调；
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责 9
1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作；
2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作；
3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作；
4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作；
5、董事长安排的`其他临时工作。
任职要求：
1、知名高校本科以上学历；
2、财经类等相关专业；
3、形象气质佳；
4、年龄：30—35岁；
5、较强文案写作功底。
董事会秘书岗位职责 10
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；
3、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；
7、完成其他临时交办的任务。
董事会秘书岗位职责 11
岗位职责
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；
3、协助董事长做好来访接待工作；
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；
2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。
董事会秘书岗位职责 12
1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。
2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。
3、负责董事长相关的'业务资料、各类重要文件进行整理归档。
4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。
5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。
6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。
7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。
8、负责董事长交代的其他事宜。
董事会秘书岗位职责 13
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；
3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；
4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；
5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
7、检查、督促董事长布置的工作任务的'贯彻、落实、执行情况；
8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
10、协助董事长做好工作日程安排；
11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事会秘书岗位职责 14
1、按5S是标准整理董事长办公环境；
2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；
3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；
4、负责整理会议记录并经与会人员的.签字后下发有关部门归档存放；
5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；
6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；
9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；
10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；
11、完成董事长交代的其他工作；
董事会秘书岗位职责 15
1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作；
2、负责董事长日程预约，日程提醒工作；
3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要；
4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作；
5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等；
6、协助完成董事长个人交办的其他任务。
董事会秘书岗位职责 16
1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。
2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。
3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
4、负责来客来访人员的接待和安排。
5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。
6、负责文件、资料的流转及流转中的.保密工作。
7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。
8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。
董事会秘书岗位职责 17
1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；
3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；
5、配合做好客户关系维护及相关工作；
6、整理公司重要会议记录及会议纪要；
7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。
董事会秘书岗位职责 18
1、负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。
2、负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。
3、负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。
4、负责集团公司、煤业公司安排的'营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。
5、负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室（部门）按期办结领导安排的任务。
6、负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。
7、负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。
8、完成领导交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责 19
1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。
2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。
3、负责编发《工作简报》。
4、负责编写《党政大事记》。
5、全面处理、协调各式文件的.拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。
6、协调管理二级单位的计划、总结。
7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。
8、完成领导交办的其他工作。
董事会秘书岗位职责 20
1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
2、及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的'信函、活动方案、可研报告等各类文件。
5、会务服务：会议议程的拟定、与会人员的确定、会议通知起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确认及会场布置、与会人员的接待工作。
6、接待访问董事长的重要来宾。
7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事会秘书岗位职责 21
1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的.工作；
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；
4、整理公司重要会议记录及会议纪要；
5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；
6、接待访问董事长的重要来宾；
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事会秘书岗位职责 22
职责描述：
1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展；
2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况；
3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料（包括但不限于报告、讲稿、信函等）；
4、负责董事长日常工作文件的整理与保管；
5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改；
6、负责董事长管辖范围内文件的'上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达；
7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务；
8、负责董事长出差行程安排（包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排），有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作；
9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求：
1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历；
2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文（报告、发言稿、致词）的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力；
3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强；
4、熟练使用办公软件；
5、能适应短中期国内外出差者优先考虑；
6、四年以上留学或欧美国家工作经验。
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