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图纸管理制度
在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的图纸管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
图纸管理制度1
一、目的和使用范围
为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用,根据业主仅提供四套图纸的实际情况,本着施工图纸服务施工的第一原则,合理利用有限的图纸资源,将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化,制定本细则。
本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作
二、职责
1、质检科负责图纸管理的监督指导
2、资料室负责本项目的图纸管理
3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理
三、管理内容
1、施工图纸的接收、登记
1)项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸,准确核对后,编制到图目录。
2)资料员将到图目录及图纸报总工审核,由总工核实是否为本标段施工图纸,并确定图纸应分发的施工队,再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。
3)分类、编号后资料室随即保存两套,一套存档、一套供借用。
4)质检科随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的.发生。
2、施工图纸的发放、借阅
1)按总工确定的施工图纸所属专业,资料室通知施工队和有关部门领取。
2)施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。
3)图纸发放由资料室办理发放手续,接收人核查无误后进行签字、领取。
4)施工队领取的两套图纸,具体使用权由施工队自行负责,但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套(必须保证自始至终的完整性),另一套可借阅给外协队,以供现场施工用,所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管,防止丢失,整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。
5)对于已领取本专业两套图纸的施工队,不得再向资料室借阅该部分图纸。
6)对于需跨专业借阅的图纸,原则上主张在各施工队之间借阅,做好登记工作。如在资料室借阅,则只能在资料室内使用,资料室图纸不得流入现场。
7)由于图纸套数较少,总工、计划科均不再分配图纸,如需使用图纸,均在资料室进行登记借阅。
8)对于各科室需在资料室借用的图纸,借用人在资料室进行借阅登记,由各自部门领导签字认可,借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者,必须由总工(副总)签字批准。
9)资料室存档的一套图纸一律不予借出。
3、作废图纸的处置
对施工中由于变版等原因而作废的图纸,资料室将新版图纸报总工审查,由总工发布变版通知,资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后,按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸,按业主要求进行处理。
4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
5、施工图纸的存档、移交
工程竣工后,根据公司档案室及业主移交的要求,由资料室对图纸进行整理、移交。
四、相关记录表式
1)图纸目录和到图登记表
2)图纸发放登记表
3)图纸借阅登记表
4)作废图纸回收记录表
图纸管理制度2
为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的'说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。
10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。
11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。
图纸管理制度3
1、施工图纸下达后,由项目技术负责人组织自审,对图纸存在的.问题做好初步确认,并做出书面记录。
2、在参加建设单位组织的正式会审前,技术负责人组织施工队伍专业人员进行联审(初审)。
3、图纸会审记录要求参加人员在首页上签字,参加人员在每页汇签栏签。
4、参加由建设单位组织的图纸会审,详细填写会审记录,记录要求打字,填写清晰、整洁、不得有涂改,打印8份,施工单位保留原件。
5、图纸会审完成之日起,书面材料要求在一周内整理完毕,(加盖各单位公章,签字手续齐全)超期负激励100元/天,同时将图纸会审记录转发给所有管理者及各班组长一份,办理交接签字手续。
6、涉及变更时技术人员必须及时同建设单位现场代表办理现场签证、工作联系函手续,并要有建设单位代表、监理单位代表签字,并交到负责人及预算员各一份。
7、技术人员在关键部位及有重大设计变更通知时,必须有报建设单位和监理单位共同审批的施工方案后才能施工。
8、设计变更、技术联系单、工作联系函应及时收集整理,并发放给施工队各有关成员及各班组长手中,并办理交接手续。
图纸管理制度4
1、工程图纸到位后,施工前由分公司(副)主任工程师组织图纸会审工作,项目主管工程师具体实施,组织项目部和技术科相关专业技术人员分专业进行图纸内部审核,图纸内部审核意见由项目部汇总;项目部主管师组织技术人员参加建设单位组织的设计交底和图纸会审会议;大型工程“图纸审查记录”需经工程技术科审核。
2、建设单位未组织会审的'工程,主管工程师应在工程施工前将“图纸审查记录”记录中的问题与有关方进行沟通,逐条解决并落实,有关记录按工程变更文件管理。
3、图纸会审记录需经各方签字并盖章,作为工程技术资料进行管理;分阶段到图的工程,应分阶段、分专业落实图纸会审工作。
4、施工变更收到后由项目工程师总负责,进行复核后确定发放范围;并指定专人按照受控文件进行管理,避免遗漏和错误;施工变更办理程序应符合法律、法规和施工合同的要求;工程变更文件必须及时发放到使用岗位;主管工程师应在施工前对工程变更内容进行交底,施工过程中做好管理,施工中由质检员监督检查。
5、分包工程的变更由总包方统一办理和管理。
6、施工过程中需要提出工程洽商的,由主管工程师及时整理洽商信息,编制工程洽商文件,向设计、监理、建设单位办理工程洽商手续。工程洽商的内容必须符合适用法律、法规和技术标准规范,不得降低原设计标准、建筑功能和安全等级。
图纸管理制度5
1、目的
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。
2、范围
本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。
3、职责
资料员负责图纸资料的'接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。
4、程序
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。
4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。
4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。
4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。
4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。
4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。
4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。
4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。
4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。
4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室
图纸管理制度6
1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。
4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。
图纸管理制度7
1、目的
使公司的图纸得到有效的控制,确保生产所用的图纸为最新有效版本,避免因图纸管理不当造成的损失。
2、定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。
3、范围
客户提供的图纸;技术部正在设计的产品图纸;已成型产品的存档图纸;各部门正在使用的图纸;委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。
4、职责
4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作;对各相关部门图纸使用的监督工作。
4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。
5、程序
5.1总则
5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求,并标明绘制人和绘制日期。
5.1.2图纸必须经审核人审核和签字(盖章)并标明审核日期方为有效图纸,未经审核签字(盖章)的图纸不得投放到相关部门,更不得使用。
5.1.3所有图纸投入使用前,必须加盖“受控文件”章,并注明发布日期。技术部存档为红色,相关部门所用为蓝色,严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。
5.2图纸的分类
试制产品图纸:新产品验证前的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
样品图纸:研发过程中实验用零件的图纸,需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
工装夹具、设备图纸:生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。
定型产品图纸:产品鉴定后批量生产用的图纸。
厂内加工图纸:厂内所用的'图纸。
委外加工图纸:代加工商所用的图纸,需在图纸上加盖“委外加工”章,并注明日期。
5.3图纸的存档、发放和使用规定
5.3.1产品图纸设计出图时,设计工程师应严谨仔细,以免漏标、标错数据和符号,图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。
5.3.2所有图纸资料均技术部统一归档,分类保管,电子文档每月进行一次备份。
5.3.3所有图纸资料均由技术部统一发放,他人不得私自发放,更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。
5.3.4技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放,《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸,各部门接收人员需在表上签名确认。
5.3.4盖有蓝色“试制”章的图纸,即样品图纸或试制产品图纸,只能在对应的单次工作任务中使用,完工后应由技术部及时回收销毁。
5.3.5各部门图纸资料应按产品分类存档使用,不得随意在图纸资料上进行涂写、标记,应保持图纸资料的完整性和原样性。
5.3.6当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时,应填写申请单,按规定程序审批后领取,技术部收回破损的旧图纸。
5.3.7物控部外协加工所需图纸,在每次订货时需向技术部申请,外协加工图纸上需加盖“委外加工”章并标注日期,加工完成后由物控部负责回收并存档,并需注意不能在下批次订货时使用。
5.4图纸的更改
5.4.1图纸需更改时,应填写图纸更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
5.4.2产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时,可直接在图纸上进行涂改或划改,并在图纸中填写更改信息;更改后需更改人签名,并附上日期。若是更改较大,则应用新图纸替换旧图纸。
5.4.3产品进入批量生产阶段后,产品改进,更改的图纸资料发放时,要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸,作废图纸由技术部回收并销毁。
5.4.4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员,即时接收新图纸,找出并交还作废的旧图纸,如不能提供旧图纸,需按要求申请。
5.4.5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸,应在原图纸上加盖”作废”印章,存档以备追溯。
5.4.6当确定要对图纸进行更改时,技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通,以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件,造成材料库存积压或在制品浪费。
5.4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失,若图纸更新后,旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸,将会造成零件批量不良,由此而造成的损失将追究负责人的责任。
5.5图纸的保密
5.3.1图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制,不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时,经办人提出书面申请单,部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。
5.3.2为了保证图纸资料的保密性,除按正常程序(部门图纸保管人员填写申请单,部门经理审核)办理外,任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料,一经发现公司将给予严肃处理。
5.3.3若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料,造成公司损失,公司将根据有关规定给予罚金处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
图纸管理制度8
一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;
三、矿图的绘制:
必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的.保管:
(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管:
(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
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