商务助理岗位职责(精选15篇)
在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编整理的商务助理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
商务助理岗位职责1
1、协助销售中心处理日常事务性工作;
2、负责数据统计、分析等信息处理,及相关商务内容整理;
3、接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉;
4、协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部,跟进出货情况;
5、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
商务助理岗位职责2
1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;
2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;
3、负责投标项目的'文档编制和协助领导项目申报文档编辑;
4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进;
商务助理岗位职责3
1、负责董事长的日常事务用车:做好车辆的维护、保养、清洁等工作,处理车辆保险、年检办理等事务;
2、负责董事办的'日常行政与监督工作;
3、负责董事长来访客人的引导及接待服务,做好会面接洽等相关事项的安排;
4、跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项,及时汇报反馈进度或结果;
5、协助董事长处理相关日常事务性工作,完成总经理交办的其它临时性工作。
商务助理岗位职责4
1、全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。
2、组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3、厂家邮件工作的`对接和落实。
4、制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5、组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
6、各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核
7、有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
8、负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
商务助理岗位职责5
1、区域销售产品月度需求情况预测;
2、区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对;
3、协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作;
4、协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作;
5、区域的行政人事工作。
商务助理岗位职责6
1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板,可套用)、资料整理等、
2、协助销售人员做好项目的.合同备案、工程资料整理工作、
3、对接工厂销售系统,负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等、
4、完成领导交代的其他事情、
商务助理岗位职责7
岗位职责:
1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;
2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的'合作方、合作产品类型;
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;
4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。
任职资格:
1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;
3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;
4、能适应偶尔出差。
商务助理岗位职责8
1、认真做好公司经营管理工作,及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的.各种问题;
2、认真做好投标事宜,及时制作标书;
3、对所签合同进行分类存档和保管;
4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;
5、认真做好公司领导交办的其他工作。
商务助理岗位职责9
1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;
2、建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;
3、建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;
4、定期检査合同执行情况,不断完善合同的`各项条款;
5、订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;
6、协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;
7、根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;
8、解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;
9、商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10、负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;
11、部门之间的衔接沟通;
12、公司领导安排的其他工作。
商务助理岗位职责10
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的.收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
商务助理岗位职责11
1、负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;
2、负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;
3、负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;
4、审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;
5、协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;
6、负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;
7、在市场区域经理授权下保持与客户的.协调与沟通;
8、协助商务经理做好商务部门的各项工作。
商务助理岗位职责12
1、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;
2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;
3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;
4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;
5、其它主管交办的'事项。
商务助理岗位职责13
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的.建立、维护;
3、各种人事表单的统计与整理;
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;
5、完成领导交待的其它事务性工作。
商务助理岗位职责14
1、负责部门人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的统计汇总;
2、负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;销售明细帐及时核对,跟催发票回传单据等;
3、依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据;
4、制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理;
5、商务文件、档案的`建立与保管,相关文件的传递与发放及记录;
6、负责定单、客户信息的录入工作;
7、市场销售部的其他相关后勤工作;
8、执行完成上级交给的其他临时性工作。
商务助理岗位职责15
1、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等;
2、负责商务文件、标书制作,合同的整理、归档、保管;
3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放;
4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜;
5、完成领导交办的.其他工作事宜。
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