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钥匙的管理制度

时间:2023-04-06 09:00:08 管理制度 我要投稿

钥匙的管理制度(15篇)

  随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编为大家收集的钥匙的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

钥匙的管理制度(15篇)

钥匙的管理制度1

  1、目的

  为了加强安全防范意识,预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作,从而导致安全事故的发生,并引起电梯重要零配件被盗等事件的发生而制定本制度。

  2、电梯钥匙管理制度

  2.1电梯钥匙包括:层门三角钥匙、轿内检修钥匙、基站开、关电梯电气钥匙、机房钥匙、自动扶梯与自动人行道和自动人行道启动开关钥匙。

  2.2电梯钥匙必须由本单位持有《特种设备作业人员证》的.人员保管和使用。

  2.3任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案。保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

  2.4保管人员要按《电梯钥匙领用记录表》(见附件一)建立专门的管理档案,不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

  2.5领取层门电梯钥匙前,应阅读《电梯层门钥匙安全警示》(见附件二),并按一式两份签名确认,一份由本单位存档,一份由领取人员自存。

  2.6上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放,若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

钥匙的管理制度2

  物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还

  写字楼内有业主办理入驻手续后,领了钥匙由工作人员带着去验房,但钥匙无论如何也打不开房间,业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。工作人员一边安慰业主并致歉,一边派维修人员火速换上一副新锁,当场验证后,业主才放心的领走钥匙。

  精细化操作建议:

  1、房屋在接管验收时,钥匙一定要进行核对,确保接管的钥匙准确无误;

  2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开,而不能抽查;

  3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。应该马上采取措施进行更换;

  4、钥匙由专人负责保管,做好记录并有发放人和领、借、使用人的.签名,以及借出时间、事由和归还时间,当面清点,发放人在限定时闻内负责追还;

  5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内,由专人负责发放:

  6、交还钥匙时,应履行清点的程序,确保交还的钥匙准确无误,并双方签名;

  7、租户或业主领取钥匙的记录,要区分于领、借、使用人的记录。

钥匙的管理制度3

  一、职责:

  1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;

  2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;

  3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。

  二、工作程序:

  1、钥匙的接管:

  由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;

  2、钥匙的交接:

  1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;

  2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;

  3、钥匙的领取:

  由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的钥匙,填写《钥匙领取记录表》;

  4、钥匙的借用:

  由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。

  5、业户寄存钥匙管理

  1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。

  2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。

  3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。

  4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的'任何损失由该施工单位全权负责。

  5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;

  6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。

  6、空置房屋钥匙管理

  1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。

  2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。

  3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。

  支持文件:

  1、《钥匙交接记录表》

  2、《钥匙领取记录表》

  3、《钥匙借用登记表》

  4、《业主寄存钥匙登记表》

  5、《空置房钥匙登记表》

钥匙的管理制度4

  一、目的:

  为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,

  特制定本规定、

  二、适用范围:

  适用于公司所有钥匙的管理、

  三、内容:

  1、公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

  2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

  3、严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好

  《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

  4、任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

  5、钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则、不得随意在非正常工作时

  间里擅自开门;

  6、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》;

  7、任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;

  8、所有公司锁匙的`遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;

  9、持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

  10、后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;

  11、公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  12、总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  13、车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  14、财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

  15、其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。

  四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

钥匙的管理制度5

  为了加强电梯钥匙保管使用环节的安全管理,确保电梯钥匙需要是随时能用,使用时能确保安全,现就电梯钥匙使用管理事项规定如下:

  1、电梯钥匙包括:紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙),厅门外电源钥匙,轿内操纵盘检修盒锁钥匙,机房钥匙,机房主电源柜锁钥匙。

  2、实行“谁使用电梯钥匙,谁负责使用安全”的原则。

  3、电梯钥匙由电梯安全管理员负责保管。

  4、不得将紧急开锁钥匙(俗称三角钥匙)等交给无电梯作业资格的人员使用。

  5、使用紧急开锁钥匙时须站立稳固、有人监护、按规定方法操作。用紧急开锁钥匙开启过的'层门,如无人值守,应确认层门已经完全关闭。

  6、电梯钥匙保管人员变更时,应办理变更交接备案手续。

  7、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

  8、电梯钥匙保管使用人员应及时、主动参加或配合电梯困人事故的紧急救援工作。

钥匙的管理制度6

  第一部分:机械钥匙管理

  1、机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装;

  2、机械钥匙的发放和领用管理:

  1)营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

  2)各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记;

  3)所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。

  4)酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。

  5)在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。

  6)遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(MOD)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。

  3、机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。

  4、重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。

  5、对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。

  第二部分:电子磁卡钥匙管理

  1、允许制作的钥匙种类及数量:

  MasterKey:可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。

  FloorKey:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备A、B两套,由客房部统一保管。

  AreaKey:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~11层一组、12~15层一组,共计三组,每组各有A、B两套,由客房部统一保管。

  2、钥匙的使用期限:

  所有钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。

  每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。

  3、可持有MasterKey的人员:

  仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的钥匙:

  总经理

  营运总监

  前厅部大堂经理(当值)

  客房部经理

  客房部经理助理

  客房部中班主管

  客房部楼层主管、领班

  客房部楼层清扫员

  客房部公共区域员工(如工作需要)

  洗衣房

  4、钥匙的申请与制作:

  所有的钥匙的制作要求必须经过所在部门的负责人书面申请、营运总监批准后方可制作。

  钥匙的制作由电脑房经理负责;登录钥匙制作权限的密码由电脑房经理和安保部经理共同封装在信封内保存于前台固定的保险箱内,保险箱的钥匙由安保部负责保管。

  制作钥匙时,由安保部验明,房务总监签字确认的《电脑房服务申请单》后与电脑房经理、当班大堂经理一起打开专用保险箱。取出登录密码,由安保部员工负责登录系统,由电脑房员工制作钥匙。制作钥匙时上述三人必须同时在场。

  钥匙制作完毕后,安保部必须在保险箱使用记录填写相应记录,并有电脑房员工作为见证人签字,安保部和前厅部必须将相关事件发生的详细时间和经过分别记录在各自的值班记录中。

  5、客用钥匙的制作和发放

  住客磁卡钥匙根据经营的需要,有前台和行政楼接待处负责制作和发放,由前台经理负责,前厅部经理负连带管理责任;

  参观用房的钥匙,根据需要每日由前台制作,放于前台备用,中班下班前撤销;

  原则上,住店客人每登记一位,发放一把该登记房间的磁卡钥匙;

  会议会务组如有需要,经该会议负责人签字认可,可以每个会务组用房增发一把磁卡钥匙;

  其他如有特殊需要,需征得营运总监的书面同意,方可以增发住客房间的磁卡钥匙。

  6、钥匙的管理:

  所有钥匙均不可以带出酒店区域范围,如有违反,将给予酒店口头警告处分;

  被允许可持有和使用钥匙部门的负责人同时负有保管各自管辖区内钥匙的责任;

  客房部每日钥匙发放和交还要有详细记录,使用人领用和交还需要签字,经理或指定主管,下班前必须核对钥匙的回收情况;

  大堂经理每班次交接记录需要特别说明钥匙的交接情况;

  其他临时使用钥匙,领用和归还必须做好详细记录,包括:

  a.用匙的日期和时间

  b.用匙的目的

  c.用匙的员工姓名

  d.发放钥匙的员工(或证人)的`姓名

  e.钥匙交还的时间

  f.用匙人和证人的签名

  每个班次的负责人都要审核一次钥匙交接的记录和钥匙的保管情况,以防止任何没有事先安排的钥匙借出。

  在任何情况下都不允许任何员工把钥匙带出酒店经营范围。

  任何级别的钥匙一旦损坏或者无法使用时必须销毁,销毁时,必须是持有人、房务总监或者安保部经理同时在场。

  任何员工在任何情况下不得将自己持有和使用的钥匙借给其他人,如果在当班结束后没有交还钥匙,将受到严重警告的纪律处罚。

  如果钥匙遗失的应立即报告自己所在部门负责人,并通报酒店保安部。

  酒店将根据过失责任的轻重,最高予以严重警告的纪律处罚,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门主管给予警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情的经过和处理决定,送行政人事部备案。

  前台员工给住客制作客房钥匙的原则数量为每登记一位住客,发放一把钥匙,如住客需要更多钥匙可以补充登记其他客人,或者发放取电牌,供其使用方便。

  7、编码器密码管理

  电脑房经理负责生成和保管系统密码;

  每次生成新密码后,要将密码封存在信封袋里,信封封面写有“编码器密码,生成日期:年月日”字样;

  将信封封口后交由安全部经理,将该信封保存到大堂贵重物品保管室指定保险箱中,保险箱的客用钥匙由保安部经理保管;

  该指定保险箱每次开启都需要在专门的登记表上做记录,开启使需由保安部经理和前厅部经理同时在场才能开启;

  电脑房经理需与酒店签订密码安全保管协议。(协议附后)

钥匙的管理制度7

  电梯厅门三角钥匙是对电梯进行运行维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本规定。

  一、电梯厅门三角钥匙管理规定

  1、电梯厅门三角钥匙的使用人必须经过电梯安全知识培训,并取得劳动安全监察部门或质量技术监督部门颁发的有效特种作业证书。

  2、任何情况下不具备相应资质的人员不得使用电梯三角钥匙从事与电梯有关的.特种作业。

  3、电梯厅门三角钥匙由相应专责人自行保管,应在上下班时进行专门的交接,但不得交于非专业人员使用。

  4、电梯厅门三角钥匙专责人对钥匙的使用与去向负全责,并在日常工作中做好电梯三角钥匙的使用与也借记录。严禁将钥匙借与其它部门与个人,如有特殊情况确需使用,需经工程部主管批准。

  5、电梯厅门三角钥匙专责管理人遣失钥匙,必须在第一时间汇报工程部主管,并承担相应责任。

  二、电梯厅门三角钥匙安全使用规定

  1、电梯正常运行时严禁开启电梯厅门,只有在维修保养或紧急情况下方可使用电梯三角钥匙进行操作。

  2、开启电梯厅门前需在门口放置一个高度为一米并附有警告标志的安全围栏,防止他人闯入。

  3、开启厅门时动作不可过大,应先将厅门开启2/3肩宽,在看清井道内情况后方可将厅门全部打开。

  4、特别注意:使用电梯厅门钥匙开启厅门进入轿厢前,必须先看清轿厢是否在该层,如在该层方可进入,否则禁止进入。

  5、操作完成或维修人员暂时离开时应关上厅门并确认其已锁好,防止他人误入。

  xxxxxxxx有限公司

  20xx年5月27日

钥匙的管理制度8

  1、必须明确每间

  2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

  3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

  4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的.时间、地点,并要求补领。

  5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

  6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

  7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙的管理制度9

  第一条为管理办公场所物品的`整洁及安全,特定本管理规定。

  第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

  第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

  第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

  第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

  (三)非经管理单位同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

钥匙的管理制度10

  为规范消防中心的钥匙管理,确保在日常工作中及时有效使用,预防在使用过程中丢失或损坏,特制定本规定。

  一、钥匙借用

  1、所有钥匙借用,均须填写《消防中心钥匙借用申请单》,经借用部门负责人与管理处负责人签字批准后(如无法及时签字,可通过电话批准),并在《钥匙使用登记表》中登记后方可外借。无特殊情况钥匙禁止借给非本公司人员使用。

  2、所有钥匙不得用于与工作无关的其它任何活动。

  3、乒乓球室、健身房门钥匙使用时,借用人在《钥匙使用登记表》中登记后即可使用,

  二、钥匙归还

  1、钥匙借用后,必须当天归还,逾期不还者按公司相应处罚制度执行。

  2、每班值班员交接班时,应将当值时的钥匙使用情况移交下一班值班员,并认真检查借用的钥匙的登记记录。

  3、损坏或丢失钥匙者,除照价赔偿外,并按公司处罚制度执行。

  三、钥匙更换

  楼层房门钥匙经工程组维修更换后,应将新钥匙交给消防中心存放,值班员做好新钥匙标识及移交签收工作。

  四、钥匙的.检查与维护

  1、消防中心每日早班值班员应检查钥匙存放情况,确保钥匙无丢失、无损坏。

  2、借用或归还钥匙时,值班员应检查钥匙有无损坏,如有损坏时应及时通知工程人员维修或更换。

  3、紧急备用钥匙(如消防桩、消防梯等),由消防班长组织每月开启检查一次,每三个月上一次油进行养护。

  五、记录

  《消防中心钥匙借用申请单》

  《钥匙使用登记表》

钥匙的管理制度11

  电梯是关系到人身安全的特种设备,为保证电梯安全运行和人员安全特制定本制度。

  一、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的管理档案,保证做到正确使用,特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作,以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。

  二、电梯机房活板门钥匙、井道检修门钥匙、电源开关钥匙和层门外开钥匙必须由专人保管,单位内有多个机房的.,各钥匙要做好耐磨损的标记。

  三、如需用机房钥匙活板门、检修门钥匙,应报主管人员批准,由专业人员配合开锁,不得将钥匙转借与他人。

  四、电梯司机使用的电梯电源(开梯)钥匙,应由运行负责人根据工作需要发放,并建立领用和借用登记制度。

  五、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员,电梯钥匙使用完毕后必须及时交回物业安全部,并放回原处。

  六、电梯外开专用层门机械钥匙的使用应为受过专门训练并取得电梯维修、检验等相应资格人员,层门外开专用钥匙的发放要有专人负责,建立领用登记制度,无特种作业操作证的人员不能领用。

  七、需要配制备用机房、电源开锁及外开机械锁钥匙时必须报领导批准,未经批准任何人不准私自配制。

  八、各备用钥匙应由物业安全部部专人妥善保管。

  九、当单位钥匙管理人员变动时,原保管人与接替人要办理交接手续;应有文字记录,并由双方签字。

  十、当合同到期变更维保单位时,双方办理交接手续,并要求原维保单位交出机房、活板门、检修门钥匙、外开机械钥匙及司机开锁电源钥匙,做好交接记录。

  十一、电梯所用各种钥匙,发放、借用记录应由专人保管完好,以随时备查。

  十二、上述电梯钥匙必须严格掌管,不得随意乱放若钥匙丢失必须及时向有关部门报告,钥匙丢失必须采取必要措施,防止造成危害。

钥匙的管理制度12

  1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时,由酒店总服务台发给客人,退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙,应填写配置调换钥匙登记表,经前厅经理同意、签字并保安部批准后,方能配置或调换。

  2)库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜必须采取双人双锁或三人三锁制,钥匙由两个或三个人分别掌管。

  3)客房各楼层的总钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出酒店。

  4)因工作需要,酒店员工需要临时借用客房门钥匙时,必须办理登记和审批手续,并按时交回。

  5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时,应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的检查和监督,积极配合各部门做好钥匙的.管理工作。

钥匙的管理制度13

  第一条 维护总公司机关安全,保持良好的工作秩序,加强办公场所管理,特制定本办法。

  第二条 总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

  第三条 总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

  第四条 总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

  第五条 部门负责人负责管理本科室钥匙的.使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任。

  第六条 总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外,其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

  第七条 钥匙保管人员应遵守下列规定:

  (一) 仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真;

  (二) 不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制;

  (三) 不得随意借给他人使用;

  (四) 如钥匙遗失,应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施;

  (五) 未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;

  (六) 因工作关系变动离开工作岗位时,将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回;

  第八条 办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套,以备急用。

  第九条 总公司钥匙出现破损遗失时,应及时报知办公室主任处理,禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具,一经发现,严肃处理。

  第十条 各科室使用会议室、库房后,应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

钥匙的管理制度14

  一、酒店各部门钥匙共3套:办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;

  二、酒店万能卡的管理:

  1.酒店客房万能卡共计5张:总经理持有一张,客房部经理持有一张,房务中心持有一张,余下2张将由办公室封存。紧急情况下,经总经理授权,方可使用。

  2.工程维修人员(包括弱电维护),如需进入房间维修,需在房务中心登记后,方可进入房间工作。

  三、任何人未经许可,不得私配酒店钥匙;

  四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;

  1.每把钥匙都需做好标签,注明是何处的钥匙,以方便使用;

  2.钥匙不用时应入柜上锁,不得乱丢乱放,以防遗失;

  3.不得将钥匙交与他人使用和保管;

  4.非工作需要,不得动用酒店钥匙;

  5.钥匙如有缺失,应立即上报办公室,重新换锁;

  五、酒店钥匙一律在单位保管,不许带回家;

  六、如更换锁具,需及时调整3套钥匙,以免造成混乱。

钥匙的.管理制度15

  1、百货内所有设备房以及与设备有关的'走廊门钥匙由工程部专人登记、编号及造册。

  2、工程部钥匙共分为三套。

  (1)、一套交给工程部维修领班负责保管,作为平时巡检、检修、开关灯等工作用。

  (2)、一套交给主管(工程师)负责保管,作为处理日常工作及检查时使用。

  (3)、一套由工程部经理专箱封存保管,作为紧急情况下应急使用。

  3、如有单位施工或整改,必须由施工单位负责人填写工作单,同时注明用途、使用时间并签名,经当值主管核准后,由工程部人员陪同到工作地点。

  4、如有单位来检查或参观,必须持有关证明或批条,由当值主管拿钥匙陪同才能去机房。

  5、工程部所有钥匙均应严格管理妥善保管,严禁任何人随意带出百货商场。

  6、钥匙领用必须如实填写《钥匙领用登记表》,所有借出钥匙当天必须全部交回工程部。

  7、所有钥匙在交接班时均须清点,做好移交、交接手续。

  8、各类钥匙的补配、门锁的更换,必须填写申请表,经工程部经理批准后方可办理。

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