财务借款管理制度（通用5篇）

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财务借款管理制度（通用5篇）

　　在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的财务借款管理制度，欢迎阅读与收藏。

财务借款管理制度（通用5篇）

　　财务借款管理制度 1

　　一、借款一般要求

　　1、公事需要才能借款，私事不能借款。

　　2、一般情况下，不允许重复借款，即借款人员只能在公司出纳处有一张借条。如果借款人因特殊情况还在外地出差，而又需要借款，允许重复借款。

　　3、借条必须写明返款时间或报销时间，由出纳负责跟踪催款，并及时向财务经理和财务总监反馈情况。

　　4、借条存在出纳处，在报销时直接扣减报销人员款项或催交现金。备用金由会计入账，严格控制备用金额度，杜绝公款私用，财务部门随时检查和要求交回备用金，并根据实际需要再给予办理备用金借款。

　　二、借款责任

　　1、如果造成损失，部门总监或经理承担60%的经济责任，总经理或总裁承担30%的经济责任，财务经理或财务总监承担10%的经济责任。

　　2、借款期限已到而出纳没有及时催款或没有反馈的，所造成的损失全部由出纳承担。

　　三、借款权限

　　1、借款金额在3000元以下的，由各部门总监(或经理)审核和财务经理审批，但借款期限不能超过1个月，超过一个月的由财务总监审批;借款金额在3000-10000元的，由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核，由总经理审批;借款金额在10000元以上的，由各部门总监(或经理)和财务总监共同审核，经总经理审确认后，上报总裁审批。

　　2、重复借款：累计金额在10000元以下的，由各部门总监(或经理)和财务总监审核，由总经理审批;累计金额在10000元以上的，由总裁审批。

　　四、借款管理说明：

　　1、借款人报销金额不够抵借款的.应当以现金归返。如果需要再借款，一般情况下，应当先返款再借款，才能证实借款人借款是用在公事上。如果在特殊情况不能及时报销而需要再借款的，必须将前期的每笔借款在同一张的“借款单”上详细说明，让所有签字人员知道借款的情况和个人应当承担的责任。

　　2、借条一般情况下不在会计处入账，而存在出纳处。这主要为了避免借款人在借款时，审核和审批人既要核实账上是否有借款，又要核实出纳处是否有借款，给审核审批工作带来复杂性。同时，由出纳在源头直接把关，有利于问题的快速反应，有利于责任分配管理。

　　财务借款管理制度 2

　　为了规范公司借款管理制度，督促借款人及时归还，使公司财务报表上反映的费用和利润精确，避免公司的资金损失和沉淀，根据公司财务制度特制定此制度。

　　一、借款条件：

　　公司员工在处理业务往来、采购物资、出差、参加会议等各种业务时，经部门负责人-主管副总-财务-总经理签批后，可暂时向公司借款。

　　二、借款原则：

　　实行“前清后借，前不清后不借”原则，特殊情况须经总经理特批方可借款。

　　三、借款程序

　　借款单需填列借款人、借款部门、借款事由、借款日期、借款金额、还款日期等内容；借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总经理签字后，出纳员方可办理款项支付。

　　四、还款期限

　　1、经办人的结算时间为五天（从借款日算起，如遇休息日可顺延）。

　　2、借款人处理完业务回公司后五天内，必须到财务部报销，冲抵借款。

　　3、差旅费报销应于出差返回后四日内办理。

　　4、备用金借款结算时间为一月。

　　五、借款定额

　　各部门因业务往来或采购物资所需的'借款定额不得超过该项业务预算的10%;出差或参加会议所需的借款不得超过预算的20%;各部门备用金的借款定额不得超过借款人的工资总额。

　　六、冲销原借款的费用报销及款项支付，应在填制凭证时注明“冲销借款”.财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否相符，如不符，有权拒绝支付。

　　七、其他借款

　　公司员工因个人原因需向公司借款的，借款金额不得超过借款人当月工资的总额，归还日期不得超过1个月，特殊情况须经总经理批准。

　　八、财务监督

　　财务部每月底应根据员工欠款情况，列出明细，报总经理、部门负责人，并发出催款通知书，通知借款人限期到财务部结算，逾期仍未报销者，则由财务部每天按借款总额的1%计算罚息，并在工资中扣缴。

　　财务借款管理制度 3

　　一、目的

　　为加强公司资金管理，加快公司资金周转速度，规范公司借款审批手续，督促借款及时归还，特制订本办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用于公司各部门及各分公司。

　　三、借款原则

　　1、500元以下的小额款项原则上不办理借款事宜，采用直接报销形式。

　　2、凡有借款未结清的，不得再行借款。

　　3、普通员工当日单笔现金借款原则上不得超过2千元，2千元以上的需由本部门负责人办理借款。

　　4、严禁多头借支、多头报销。

　　5、同一事项借款不得拆分借款。

　　四、借款方式

　　1、借款按支付方式可分为现金借款与支票借款。

　　2、现金借款的支出范围限差旅费、劳务费。大额现金借款(1万元以上，含1万元)，均需提前1天与财务部联系，以便财务人员事先从银行提取所需款项。

　　3、支票借款主要用于购置固定资产、支付印刷费、物流费、房租、物业、水电费等商务性借支行为。

　　4、为加强现金管理、控制现金支出，除了必须使用现金的事项外，原则上其他事项均需采取支票转帐方式支付。

　　五、还款规定

　　1、劳务费、差旅费之外的借款。借款人须在自借款之日起7个工作日内还清。

　　2、差旅费借款按以下规定办理

　　a、借款人当月返回公司的，必须在返回公司后当月内销帐。

　　b、当月不能返回公司的，借款人须书面或邮件形式通知财务部说明理由，并于返回公司后及时销帐。

　　c、公司派出的长期出差人员借支差旅费的，每月将报销单据寄回公司，委托部门相关人员办理手续。

　　3、如借款确需延长还款周期，应提出说明并由主管副总裁批准并送交财务部方可。

　　六、还款方式

　　1、直接报销冲帐。借款人用报销款直接冲抵欠款。

　　2、现金还款。借款人报销冲帐后仍未还清欠款的，以现金将余额部分还清，并由财务人员开具收据结清借款人的欠款。

　　七、未及时还款处理方式

　　财务部门每月出具欠款统计表，对欠款长达1个月以上的`(含1个月)，发送欠款催缴通知书，催促欠款人在规定时间内(7日之内)还清欠款;限期内未归还者，由财务部通知人力资源部执行扣款对定，将于当月在本人工资中扣除，直至欠款还清为止。

　　八、审批人责任

　　借款审批人对每一笔借款的真实性、合理性负责，并配合财务部对未按时归还的借款进行追缴。

　　九、本办法由公司财务部负责解释。

　　十、本办法自自公布之日起开始执行，原公司有关借款的管理规定废止.

　　财务借款管理制度 4

　　为加强企业财务管理，合理使用资金，提高办公效率，根据公司有关规章制度和实际情况，制定本办法。

　　一、借款；

　　借款主指公司各部门为经营或管理需要，需垫支或对外支付的，尚无正规发票的款项，分为现金借款和票据借款。

　　1、现金借款；借款人应提前半天通知财会部门，将借款单经部门经理签字后，根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借支。流程图附下：

　　2、票据借款；票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据;除必须支付现金的款项外，公司的对外支付，原则上均应以票据支付。借款单注明借款事由，经部门经理签字后，依照有无合同等不同情况分别办理审批手续。流程图附下；

　　二、报销

　　1、通讯费及市内交通费的报销；此两项费用是指员工每月可凭票报销的'移动电话费和市内。两项费用具体的报销标准，参照公司制定的有关规定;这两项费用的报销，各部门必须指定专人到财会部办理。该办法实施时，各部门指定专人的姓名填列在本稿所附表格里。流程及表格附后；

　　流程图；

　　表格；

　　部门指定人部门指定人部门指定人

　　行政部市场部voip事业部

　　人力资源部宽带社区部客户服务中心

　　财务会计部大客户部管理信息部

　　工程建设维护中心网络规划管理部

　　2、他费用的报销；公司各部门为经营或管理而取得正规单据后，需支付或应支付的各种款项，也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类单据，并进行分类，将同一事项的单据归集并编制报销单，经部门经理签字后，再按金额大小分情况分别签字报销。具体流程图如下；

　　3、物资采购的报销；

　　三、财会部对外办工时间；

　　凡涉及报销和借款冲账的各种款项，只在周二、周四集中办理;现金及票据借款，可在周一至周四全天和周五上午办理，周五下午财会部原则上不对外办公。

　　对外办公时间；

　　周一至周四am9；00-12；00pm1；00-5；30

　　周五am9；00-12；00

　　报销时间；周二am9；00-12；00pm1；00-5；30

　　周四am9；00-12；00pm1；00-5；30

　　四、以上借款、报销流程及方法由财务会计部负责解释说明

　　财务借款管理制度 5

　　第一章目的

　　第一条为确保公司借款资金、物品安全，提高公司资金使用效益、减少资金占用，特制定本管理规定。

　　第二章管理范围

　　第二条xx公司及所属公司。

　　第三章管理部门

　　第三条本管理规定由财务部制定、执行和管理。

　　第四章管理内容

　　第四条借款是指公司部门或员工因特殊用途向公司临时性的借款，包括：差旅费借款、供应采购借款、备用金借款、个人因私借款、其他临时性借款。

　　第五条借款程序

　　1.借款时必须由借款申请人填写一式两联（一联支付凭证、二联跟踪单）公司借据，借据填写内容必须要清晰完整，不得划抹改动；

　　2.借款前，经办人必须根据具体情况估算借款金额，严禁无计划借款和超预算借款；

　　3.借款金额在5000(含)元以下的由部门主管和财务经理签字后可以支借，5000元以上的总经理签字批准后可以支借；

　　4.相关审批人签字后，借款人持借据到财务部进行借支；

　　5.资金借据：签字手续完成后，借款人携借据到财务部支取借款，借据支付凭证上交财务部留存，借据跟踪单由借款人自行保管以备还款时换取借据支付凭证；因公借款的，必须在借款后2日内携带支付凭证（收据、发票、汇单等证明）到财务部处进行确认，归还或结账后，借款人携借据跟踪单到财务部核实确认。超过规定期限没有进行收据和结算确认的依据本管理规定进行相应负激励。

　　6.物品借据：签字手续完成后，借用人携借据到物品存放部门提取物品，借据支付凭证由借出部门转到财务部，借据跟踪单由借用人自行保管以备归还时换取借据支付凭证，物品抵达借用部门后，由借用部门接收人验收合格后在借据签字确认，归还时，借用人携借出人签字接收的跟踪单到财务部撤销支付凭证。

　　第六条差旅费借款

　　1.员工因公出差借款，出差返回后2日内必须到财务部进行支付确认，5日内必须到财务部办理报销手续；

　　2.超过2日未到财务部进行支付确认的，负激励10元/天；

　　3.超过5日未到财务部办理报销手续且无说明者，不得再办理其他借款；超过15日未办理报销手续的从第15日开始负激励20元/天；若超过30日后，在借款人工资中扣还借款，工资不足部分由部门主管偿还；

　　4.借款人失踪、蓄意逃脱偿还的`视情节追究其法律责任。

　　第七条备用金借款

　　1.备用金借款分主管备用金借款和小车队司机备用金借款，备用金借款是不需要进行支付确认，司机必须过实习期后才可以借最高不许超过1000元备用金借款；

　　2.调岗或离职前，备用金使用人必须将备用金偿还，否则在借款人工资中扣还借款，工资不足部分由部门主管偿还。

　　第八条采购借款

　　1.采购人员未提供支付凭证到财务部进行确认累计10万元以下的借款，可由部门主管、财务经理共同审核后予以借支，累计10万元以上的必须经总经理批准后才能予以支借；

　　2.采购借款前必须先进行有效的市场咨询或调查，对采购物品进行相应的价值估算，严禁超额借款行为；