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公司助理岗位职责

时间:2023-04-03 08:29:18 岗位职责 我要投稿

公司助理岗位职责15篇

  在生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的公司助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司助理岗位职责15篇

公司助理岗位职责1

  岗位职责:

  (1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。

  (2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。

  (3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。

  (4)负责样机的性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。

  (5)负责协助主任对本品类组赠品的`管理。

  (6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。

  (7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。

  任职要求:

  (1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;

  (2)20xx届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。

公司助理岗位职责2

  1.销售总监助理要参与公司战略的研究;

  2.要根据公司的经营战略目标,要根据公司提供的年度经营预算以及相关的投资提案,制定公司营销工作的方针、政策,对公司内部的营销管理提出改进方案;

  3.销售总监助理工作职责始终要贯彻落实公司的各项营销管理方案;

  4.要组织相关的市场调研,并收集相关的市场信息,分析上营销对象的内外和环境,从而确定目标市场,;

  5.要经常收集分析竞争对象的信息,做到知己知彼,百战不殆,并要制定公司相关的竞争策略并组织实施;

  6.销售总监助理工作职责要为公司的产品进行定位以及开发;

  7.要维持和开拓相关的渠道进行销售,不断地扩大市场的份额;

  8.要经常维护与重要客户的联系,在参与重大的'业务洽谈时,解决在业务拓展中出现的问题;

  9.销售总监助理工作职责负责指导客户建立完善的售后服务,并要保证用户的需求得到满足,以此来提升公司的品牌形象。

公司助理岗位职责3

  职责:

  1、跨境电商平台销售订单整理、统计、归档工作;

  2、协助销售进行客户信息、订单、积分查询;

  3、根据销售业务拓展需要,建立客户编码和信息档案;

  4、平台客户线上咨询回复;

  5、协助销售挑选合适商品上平台,分析活动销售数据并反馈销售结果,整理成报告。

  6、协助主管负责对每周平台的销售数据、转换率整理,并发现数据中的'不足,提出修改意见

  任职要求:

  1、熟练使用办公软件,精通Excel表格;

  2、有较强的责任心,积极向上,做事有耐心,工作细致;

  3、有较好的归纳整理能力,思路清晰;

  4、对电商平台感兴趣,接触过相关店铺后台者优先

公司助理岗位职责4

  总经理助理岗位职责:

  组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;

  1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

  2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;

  3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

  3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;

  4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;

  5、完成领导交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责:

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的'接待、参观工作。

  总经理助理岗位职责 :

  1、负责处理公司的综合性日常事务;

  2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

  3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

  4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

  总经理助理岗位职责:

  1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

  2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

  3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

  4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

  5、更新总经理工作日程计划;

  6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

  7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

  8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

  9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

  10、负责接听电话、客户接待工作。

  总经理助理岗位职责:

  1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

  2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

  3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

  4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

  总经理助理岗位职责:

  1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

  2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

  3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;

  4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

  5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

公司助理岗位职责5

  1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

  8、每日各部门营销数据整理汇总,分析

  9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

  10、总经理临时交代事项处理及反馈

  工作内容:

  1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

  2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

  3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

  4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;

  5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的有效使用;

  6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;

  7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;

  8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;

  2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

  3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

  4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

  5、性格开朗、直率,有严密的.逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

  6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

  7、具备较强的影响力和执行力。

公司助理岗位职责6

  行政部经理助理岗位职责职位名称:行政助理

  所属部门:行政部

  直属上级:行政经理

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

  董事长秘书岗位职责:

  1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

  2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

  4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  5、接待访问董事长的重要来宾。

  6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  7、完成董事长交办的其他工作的.督办、协调及落实任务。

  总经理助理岗位职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  行政助理岗位职责:

  1、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  2、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  4、维护公司日常办公秩序和办公环境

  人事助理岗位职责:

  1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

  2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

  3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  4、组织、安排应聘人员的面试;

  5、协助实施员工培训工作;

  6、参与完成公司绩效考核工作;

  7、协助处理劳动争议;

  8、完成人力资源部经理交办的其它事项。

公司助理岗位职责7

  公司经理助理岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作

  根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  完成临时交办的其他任务

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理公司经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的'日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  如何做好公司经理助理?

  开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,公司经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  6条管理原则

  1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。

  2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。

  3.远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

  4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。

  5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。

  6.容人、爱才,攻心为上。

  主要应在以下八个方面努力

  一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。

  三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

  四要高效快捷处理有关事务。公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

  五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好公司经理助理,要有权力的影响力,但更重要的是有非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,具备德、识、才、学,具备高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

  六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。公司经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

  七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

  八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。公司经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

公司助理岗位职责8

  1、负责各项规章制度的监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的`执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

公司助理岗位职责9

  浙江中威交通建设有限公司 试验员岗位职责

  1.试验员必须经过考核合格,取得“上岗操作合格证”,方能上岗操作。

  2.试验员必须及时完成试验室下达的试验和检测任务。

  3.认真做好试验前的准备工作,即按要求正确取样、校对仪器、设备量值、检查仪器、设备的`运转是否正常、环境条件是否符合要求。

  4.严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行各项检测工作,确保检测数据的准确可靠。

  5.严格按技术要求做好记录,按标准要求正确处理检测标准数据,不得擅自取舍。

  6.出具试验报告单,对数据的正确性负责,并按规定程序送审。

  7.严格按操作规程使用仪器设备,做到事前有检查,事后维护保养、清理,认真填写“使用卡”。

  8.严格执行安全制度,做到文明检验。离开岗位时检查电源,防止事故发生。

  9.认真钻研业务,努力学习新标准、新技术,提高检测水平。

公司助理岗位职责10

  1、行政管理:建立和完善公司行政制度体系,严格执行

  2、后勤管理:负责公司所有后勤工作。

  3、组织管理:收集起草行政管理规章制度、进行日常行政工作的组织与管理。

  4、能源、资产管理

  5、办公接待

  6、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

公司助理岗位职责11

  装饰公司助理岗位职责

  岗位职责:

  1. 在商务经理领导下,根据预算内容制作标书

  2. 项目中标后,根据项目要求及标准模板制定项目合同

  3. 协助商务经理建立标准招投标文档以及招投标流程文件

  4. 招投标文件的管理、存档和核查

  5,完成领导交代的`其他工作

  任职要求:

  1. 大学本科及以上学历

  2. 1年以上相关领域(医学工程、医疗防护、净化工程,建筑装饰工程等)的助理工作经验

  3. 良好的沟通能力、团队合作精神及细致认真的工作态度

  4. 能承受一定的工作压力

  5. 有招投标助理经验或销售助理经验者优先

公司助理岗位职责12

  1、 协助主任做好行政办公的各项工作安排,进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况,具备一定培训能力。

  2、 协助安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

  3、协助案件处理,配合市场部开发案源,维护客户,在主任安排下进行营销渠道扩展。

  4、来宾的接待,做好对外公共关系的协调,以及必要商务接待工作。

  5、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的.保密工作。

  6、完成董事长授权交办的其他任务。

公司助理岗位职责13

  试验室工作职责

  一、贯彻执行党和国家有关方针政策及上级有关工程检测试验方面的条例、制度和指示。

  二、在质监站和项目部的领导下,负责建设工程质量检测工作,配合中心试验室对工程质量进行检测和试验。

  三、根据工程项目部工作目标和规划,制订试验室各阶段的.工作计划。

  四、负责试验室仪器设备的管理及制订重要仪器设备选购、使用、保养制度。

  五、建立交通工程质量常用检测试验项目的操作规程,定期进行检测仪器设备送检、标定,确保仪器的完好率。

  六、定期抽查各项试验岗位人员的工作质量和检测仪器设备准确度,提高检测试验人员思想素质和职业道德,以数据为依据,不弄虚作假。

  七、参与全省检测试验人员的技术培训考核。

  八、完成项目部交办的其他有关事项。

公司助理岗位职责14

  职责

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的'任务;

  2、跟踪业务订单,包括下订单,包装进度、入库跟踪等;

  3、负责样品的申请等销售辅助工作;

  4、负责对帐及催收货款工作;

  5、日常销售报表的制作

  任职资格

  1、大专及以上学历;

  2、1年以上相关领域跟单操作工作经验

  3、细心、熟悉EXCEL等及电脑办公软件操作;

  4、对数字敏感度较高、具有团队精神,较强的沟通、谈判能力,责任心强。

公司助理岗位职责15

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的'日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

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