收发员岗位职责(15篇)

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的收发员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

收发员岗位职责(15篇)

收发员岗位职责1

　　一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

　　二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

　　三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

　　四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

　　五、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　　六、文书材料的.归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　八、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责2

　　一、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

　　二、文书材料的'归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

　　三、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

　　四、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责3

　　一、认真做好外来人员询问登记工作；

　　二、认真做好报刊及信件收发工作；

　　三、做好办公楼、卫生清理工作；

　　四、做好小会议室的会议准备工作；

　　五、做好公司大型活动的`卫生清理工作；

　　六、接受公司临时指派的工作；

　　七、遵守公司规章制度，认真履行工作职责。

收发员岗位职责4

　　1、及时接收收货单和发货通知单，并在第一时间内确认货物编号、数量、合同编号、名称，如有不符及时通报。

　　2、根据收货单和出货单及时准备发票、装箱单、车辆载货清单、托运书、EDI报关单的申请，并确保所有单据在申报时准确无误。

　　3、开无木质包装证明,办理商检报检文件。

　　4、负责跟发货中心和客户的及时沟通，保证信息畅通。

　　5、检查和确认库存数量，并确保EDI的数据与库存一致。

　　6、做好跟财务关于各项收费单据的协调、每单货物的所有有关单据的保管。

　　7、及时配合报关员做好单据的.修改。

　　8、及时跟踪货物起运时间、通关时间、到达工厂时间，并要求收货方传回执。

　　9、认真完成临时交办的其他事务。

收发员岗位职责5

　　1、及时做好全院报刊、信件、邮件的收发，与邮局、报社核对工作；

　　2、及时送达学院党政领导的'报刊及信件等；

　　3、及时做好学院公函、信件等寄发工作；

　　4、严格按照规定，办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续；

　　5、协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作；

　　6、完成领导交办的其他工作。

收发员岗位职责6

　　1、使用excel进行车间各类生产报表的数据统计及分析；

　　2、使用excel进行员工考勤的'统计与整理；

　　3、使用PPT做车间周报、月报及其他汇报；

　　4、生产订单的打印、生产跟单控制与协调，保证进度和质量；

　　5、车间设备管理及5S管理；

　　6、协助车间主任、领班完成车间的项目推进工作；

　　7、日常报销处理。

收发员岗位职责7

　　1、负责物料编号的管理，并负责新物料编号的申请；

　　2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估；

　　3、负责评估工程更改，并同步对相应的表格进行变更；

　　4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单；

　　5、负责产品版本的'切换和控制，保证新产品上市和供货；

　　6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求，确保投产文件及版本等信息准确；

收发员岗位职责8

　　1、熟悉使用各类仪器，掌握各类仪器规格、性能、及保管要点。

　　2、发放室、维修室要保持整洁无杂物，仪器、配件分类放置并有明显标志。

　　3、收发仪器时将仪器擦试干净，摆放整齐，按号领用，不得转接他人或乱用。

　　4、收发仪器时按操作要求认真做好相关检查，发放的仪器必须完好，不合格的'仪器不得发放使用，完好仪器放置在使用架，待修仪器放置在待修区。

　　5、认真做好仪器的各种台帐、记录要按要求填写，内容齐全，字迹清晰，不得涂改或字迹不清楚。

　　6、按时交接班，交接班时要交接清楚正常使用仪器、已发仪器、当班末收回仪器、做到心中有数，帐物相符。

　　7、上班时间内严禁干与工作无关的事。

　　8、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，并做好防火和防盗工作。

　　9、出现仪器丢失情况马上汇报值班领导，并追查。

收发员岗位职责9

　　1、做好公司SMS文件和NSM规则有关的所有体系文件、资料的.管理工作。

　　2、做好公司SMS文件的控制、发放、编号、登记、回收、归档等工作。

　　3、注意收集海事主管机关、船检机构等部门制定发布的规章制度、公约、规范等外来文件。

　　4、负责与港航局业务联系,填报统计报表等工作。

　　5、记录和下发公司安全管理决议，保存有关SMS的所有安全记录。

　　6、指定人员监控复查时，提供事务性支持。

　　7、就公司安全管理体系文件事务与有关领导及船长保持联系。

　　8、配合机务主管、海务主管做好体系管理工作。

　　9、完成领导交办的其他事宜。

收发员岗位职责10

　　1、负责对业主（用户）的邮件管理。

　　2、收发员或保安负责对邮件的`接收，并检查数量及完好情况，对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。

　　3、对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人，并由收件人签字，当班时间收件人不在的，必须交接班记录上做记录，并由下一班人员负责分发。

　　4、对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理，并在《邮件收发登记表》中备注。

　　5、发现遗失业主/用户的邮件，要及时报告上级领导，由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理，处理结果应注明在《邮件收发登记表》。

　　6、认真按照质量文件中表格运用操作。

收发员岗位职责11

　　1。主要任务

　　（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

　　（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

　　（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

　　（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

　　（6）做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。

　　2。工作关系

　　（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。

　　（2）接受本店计财科监督。

　　（3）检查指导本部门货物的`到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

　　（4）与其他部门为平行、协作关系。

　　3。岗位责任

　　（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

　　（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

　　（3）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（4）对总经理室、部门和计财科负责。

收发员岗位职责12

　　1、在车间主任领导下进行工作，做好车间主任参谋。

　　2、按生产计划和过程控制程序负责定额领料、分配、发料和不合格品柜收、退换工作。

　　3、确定原辅材料、包装材料、自制品质量符合性和相关标签、流转卡、报告记录标识的正确性。

　　4、维护物料并标识，做到帐、卡、物相符。

　　5、协助车间主管、班、组长对车间生产环境、人员、卫生、工艺纪律监督检查工作。

　　6、做好各种原始记录、汇总，提拱准确的质量统计数据。所有记录确保可追溯性。

收发员岗位职责13

　　1、主要任务

　　（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

　　（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

　　（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

　　（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

　　（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

　　（6）做好本货物进、销、调、存各环节的.帐单处理，每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。

　　2、工作关系

　　（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。

　　（2）接受本店计财科监督。

　　（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

　　（4）与其他部门为平行、协作关系。

　　3、岗位责任

　　（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

　　（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

收发员岗位职责14

　　1、在党政办主任的`领导下，负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。

　　2、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，尽职尽责，减少差错，态度和蔼，用语文明。

　　3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人，及时处理退款、退信

　　4、寄发公信由各科室指定专人负责，寄国外信件须经院长批准。

　　5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定专人领取，进修人员直接到收发室领取。

　　6、负责去交换站交换公文，及时、准确、保密、安全。

　　7、完成院办交办的其他工作。

收发员岗位职责15

　　施工项目收发员、门卫岗位职责

　　1．按时上下班。白天交接班时，双方应认真交接有关情况和物品并填写值班记录。接班人员未按时到的，交班人员不行自行离开岗位。

　　2．按规定着装，佩戴上岗证，保持良好的精神状态。

　　3．严格执行门卫的制度，不允许未经同意的无关人员进人工程施工现场。

　　4．加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不文明的方式对待任何人。

　　5．接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说"您好x xx公司x xx项目部"，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说："对不起"，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或做出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。

　　6．接待来访人员时，先问清事由，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，发给来访证，方可允许其人内。客人离开时需收回有被访人签字的.来访证。

　　7．有事先与项目部联系好来工地参观的，项目部应提前通知门卫。对临时来工地参观的，门卫应与项目经理联系，经同意，在办理好登记手续后，方可允许进人工地。未经同意或无人接待的，一律谢绝参观。

　　8．除项目部及本工程施工队的汽车、垃圾运输车、送货车以外，其他社会车辆未经同意，不得进人施工现场。进入施工现场的车辆，均必须按指定地点停放，不得占据通道、路口等。

　　9．携带工程中的公用物品出工地大门的，应有相关领导签字的放行证，经核对无误的，可放行。放行证保留在值班室备查。不符合上述要求的，不得放行。

　　10．坚定岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出工地大门的人员及值班室周围的情况。

　　1 1．门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关人员进人值班室闲坐、聊天、阅读报刊。

　　12．接收报纸、邮件，认真核对，及时发放，防止丢失或损坏。

　　13．门前三包，卫生清洁干净整齐；保持值班室内清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。交班前整理好室内物品。

　　14．爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时报修，不得影响工作。

　　15．认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要的电话，及时报告有关领导。交班时，应将重要事项向接班人交代清楚。

　　16．遇有特殊情况，及时向有关领导汇报。

【收发员岗位职责】相关文章：

it岗位职责01-23

at岗位职责02-17

be岗位职责03-06

岗位职责03-21