行政经理岗位职责汇编15篇
在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的行政经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。
行政经理岗位职责1
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的.建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政经理岗位职责2
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的.工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。
行政经理岗位职责3
1、制度流程:协助行政相关制度与流程建设
2、档案管理:统筹规划公司档案管理;
3、资产管理:统筹公司资产管理;
4、接待管理:制定接待标准和制度,提供各类会议、接待服务;
3、员工活动:员工关怀及年度活动规划与实施;
7、完成上级安排的其他相关工作。
行政经理岗位职责4
1、掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2、负责为各个部门招聘相关人员。
3、负责公司员工入职与离职的交接办理。
4、负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5、负责公司员工的.社保及公积金。
6、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
7、负责公司员工的考勤管理;
8、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品等事务;
9、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
10、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
11、完成上级安排的其他工作任务。
行政经理岗位职责5
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的'各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
行政经理岗位职责6
1、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;
2、公司资产、办公用品、办公环境、饭堂、员工宿舍、仓库等监督管理工作;
3、行政费用资金预算编报,行政各项费用的`审核、登记与管控;
4、部门内部协调,对外关系维护,公司企业文化活动落实与执行,会议组织等工作;
5、分公司的证照管理,工商登记;
6、公司领导交办的其它工作。
行政经理岗位职责7
一、职位概要
负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作。
二、岗位职责
1、协助主管领导协调各部门之间的工作。
及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。
2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。
与公司财务及时沟通,依据以往经费决算制定经费预算,并对以往行政费用进行复核,取消不必要的支出或导致支出增加的环节,例如多提倡电子办公技能,节约纸张;引导鼓励大家节约用水用电等。
3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。
根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室,发布会议通知,书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。
4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。
根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要,以确保公司办公正常运作为主干,本着节约成本的原则,做好办公物品的采购、分配和管理工作。
5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件,并做好文件的打印、发放、归档保管工作。
经管理层授权,根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度,岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印,发放。同时,根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案。
6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。
公司有客户来访时,做好访客记录工作,受访人不在时及时通知受访人客户来访等。
7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的'外联工作。
整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料,负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势,维护公司利益,树立企业形象。
8、经管理层授权,负责人员招聘工作。
经管理层授权后,在智联招聘等门户网站发布招聘信息,依据招聘要求筛选简历,回复面试通知,组织面试等。
9、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。
新入职员工人事档案的整理保管,具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险,生育保险、生育报销,工伤保险,停保,拷贝社保缴费明细等事宜。
10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。
向员工传达公司各类管理制度,培养融洽的办公氛围,爱惜办公物品,宣传日常节约用纸用水用电的节约理念,组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等,为正常办公创造一个良好的环境。
行政经理岗位职责8
1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算,并监督其实施;
2.定期评估公司人力资源状况,并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程,并在工作中不断完善;
4.对公司所有员工的`招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;
5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;
6.每月薪资计算;
7.员工的福利管理;
8.领导下属办理员工的社会统筹事项,如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;
10.劳动争议处理;
行政经理岗位职责9
1、 制定并管理行政各项发展计划;
2、 制定并管理行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、 督促并妥善进行财产、内务、安全管理,卫生管理,人事管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、 管理行政助理、前台、保洁及保安,确保日常运营事务;
5、 追踪并跟进政府扶持政策及申报工作;
6、 预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的'差旅行程等;
8、完成上级安排的其他事项。
行政经理岗位职责10
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的.设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政经理岗位职责11
1、公司相关文案处理;
2、中支日常费用报销处理、采购等工作
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的.管理、培训与指导;
4、组织公司日常活动组织;
5、完成总经理安排的其他工作。
行政经理岗位职责12
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的.管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
行政经理岗位职责13
1.配合完成日常经理安排的工作。
2.监查采购物流数据,跟物流操作沟通交接。
3.协助各种包括采购合同条款的'谈判,产品成本分析,协作采购挖掘降本空间,控制采购成本。
4.各种数据整理及统计。
5.采购业务流程的优化建议。
6.跨境电商运营协作,运营助理(需要英语书写能力)。
7.行政事务与公司各种与会计相关的事务。
行政经理岗位职责14
工作要点:
1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2.制定并执行人员招募计划
3.对公司人力状况及各职务定期进行分析
4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事档案
7.督导办理员工的保险、劳动用工手续
8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2.执行人员规划并负责人员的招募
3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5.督导健立完善员工个人档案
6.督导办理全公司人员的保险事宜
7.督导办理全公司人员的各类证件
8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的.流动率
11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12.解决各种人事劳资纠纷
13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15.完成上级临时安排的工作
工作完成结果及衡量标准:
1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
行政经理岗位职责15
1、公司相关政策及领导要求上传下达;
2、协助总经理监督、落实跟进各项工作计划进展;
3、完成公司各级各类统计数据及分析;
4、负责各类文件的分类呈送、阅批;
5、协助子总处理其他日常事务;
6、负责各相关会议的'安排、会议记录、跟进;
7、上级临时交付的任务。
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