行政专员的岗位职责(精选15篇)
在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政专员的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政专员的岗位职责1
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;
3、员工假期统计,考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责2
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的`实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政专员的岗位职责3
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的`贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员的岗位职责4
1、协助部门经理建立和优化行政管理制度和流程,并监督各部门实施与执行;
2、执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制;
3、负责公司招聘工作和人员异动管理;
4、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的.开展,对培训工作进行评估并提出改进意见;
5、完成领导交办的其他工作。
行政专员的岗位职责5
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
行政专员的岗位职责6
1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。
2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:
1、办事高效,任务完成率100%;
2、信息资讯及时完整性,准确率100%;
3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。
行政专员的岗位职责7
销售行政专员岗位职责
1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);
2.销售部制度的整理;
3.协助部门经理制订各项管理政策。
销售行政专员岗位要求
1.文秘或营销专业;
2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的`审核和费用的控制有一定的监控能力;
3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的解决问题的能力;
4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;
5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。
销售行政专员发展方向
销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。
行政专员的岗位职责8
1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2。负责监控并统计员工考勤;
3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6。完成领导交代的其他工作。
行政专员的岗位职责9
1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的'事务性工作。
行政专员的岗位职责10
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的`任务。
2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。
3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。
4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等。
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政专员的岗位职责11
1、负责投标文件的编制,整体投标文件的`排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
行政专员的岗位职责12
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的`维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责13
、统筹集团行政工作,包括来文来函的处理、印章、车辆管理;
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;
3、负责总部园区的后勤保障管理;
4、负责集团层面的.对外、对内宣传及统筹企业文化建设;
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
行政专员的岗位职责14
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的'策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
行政专员的岗位职责15
岗位职责:
1、负责钉钉后台的'管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业;
2、至少1年网络维护和运维工作经验;
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
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