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行政人事助理岗位职责

时间:2023-04-19 10:18:40 岗位职责 我要投稿

行政人事助理岗位职责合集15篇

  在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编收集整理的行政人事助理岗位职责,欢迎大家分享。

行政人事助理岗位职责合集15篇

行政人事助理岗位职责1

  资产管理项目助理岗位职责

  职责描述

  1.协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

  2.协助开展实施股权投资、信贷业务;

  3.参与项目实施后的管理.

  任职要求

  1.985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

  2.有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

  3.28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

行政人事助理岗位职责2

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

  5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10.负责上级交办的其他工作。

行政人事助理岗位职责3

  一、行政工作:

  1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

  2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

  3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

  4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

  5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

  6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

  7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

  8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

  9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

  10、 统计办公用品的'需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

  11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

  12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

  14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

  15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

  16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

  17、完成领导布置的其他任务。

  二、人事工作:

  1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

  2、完善员工档案、通讯录;

  3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

行政人事助理岗位职责4

  1、完善体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;

  2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;

  3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;

  4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;

  5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;

  6、行政办公日常事务处理;

  7、协助总经理管理团队日常动作;

行政人事助理岗位职责5

  岗位职责

  1、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;

  2、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;

  3、对人力资源管理各模块有深度了解和经验积累;

  4、建立和完善区域公司人力资源管理体系,不断完善并组织实施人力资源管理制度;

  3、定期开展人才盘点,擅长人才的`甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设等;

  4、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持;

  5、完成公司领导交付的其他工作.

  任职资格

  1、8—10年以上人力资源相关工作经验,3年以上物业行业同等职位管理经验;

  2、具有良好的沟通能力和执行力,良好的抗压性和稳定性;

  3、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

  人事行政助理经理岗位

行政人事助理岗位职责6

  1、负责前台来访人员、面试人员的.接待工作;

  2、负责接听电话、收发快递、加班员工订餐;

  3、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

  4、负责固定资产的盘点统计;

  5、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

  6、人事行政部的其他工作

行政人事助理岗位职责7

  岗位职责

  1、协助并参与岗位职责职位要求;

  2、负责管理人力资源相关文件和档案;

  3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

  4、客户通知及来访安排;

  5、会议、培训等支持性工作;

  6、领导安排的其他工作;

  职位要求

  1、熟练使用电脑办公软件;

  2、具备良好的`协调能力、沟通能力,有责任心;

  3、具备一定的接待礼仪;

  4、较强的服务意识,形象气质好,1.63cm以上,普通话标准;

  5、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!

  6、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政人事助理岗位职责8

  1.行政管理事务

  分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;

  分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;

  分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;

  分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;

  2.人事管理事务

  协助总公司完成分公司人员招聘工作的`预约面试、登记记录、人员录用跟踪;

  完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;

  协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;

  定期向总部进行人事管理工作汇报;

  3.其他事务

  分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务

  其他交办的临时性业务

行政人事助理岗位职责9

  岗位职责

  1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;

  4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  5、认真完成上级主管交办的各项工作。

  任职资格

  1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

  2、较强的责任心和敬业精神,良好的'组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

  3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

  福利待遇

  1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;

  2、带薪年假、带薪病假及法定假期;

  3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;

  4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;

  5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;

  上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政人事助理岗位职责10

  职位描述

  1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;

  2、参加其他大型节展及活动的.营销、策划、执行工作;

  3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

  4、节目引进,开拓节目源客户群;

  5、新业务开发;

  6、部门其他相关工作.

  任职资格

  1、 统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;

  2、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;

  3、善于文案策划、影视项目推介;

  4、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识;

  5、英语听说读写熟练,CET—6以上;

  6、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.

行政人事助理岗位职责11

  岗位职责

  一、人事事务

  1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

  2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

  3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

  4.领导交代的其他人力资源工作。

  二、行政事务

  1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

  2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

  3.做好来访人员的接待。

  三、项目事务

  1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

  2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

  3.做好相关政策的.整理和分析

  任职要求:

  1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

  2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

  3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

  4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

  5.接受经常性出差。

行政人事助理岗位职责12

  1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

  2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

  3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

  4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

  5、负责部分行政工作。

行政人事助理岗位职责13

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

  10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政人事助理岗位职责14

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理

行政人事助理岗位职责15

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、参与公司考勤管理工作;

  5、负责公司快件及传真的收发及传递;

  6、参与公司行政、采购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的`领用和分发工作;

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