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工厂采购岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的工厂采购岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
工厂采购岗位职责1
1、认真执行公司总部采购管理规定和实施实则,严格按采购计划采购,做到及时适用,合理降低物质积压和采购成本,对购进物品做到票证齐全,票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场信息,“质优、价廉”,“货比三家”的原则择优采购,注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和相关信息。合理安排采购顺序,对紧缺和需长途采购的物质应提前安排采购计划,及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的.物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其他各项工作。
工厂采购岗位职责2
1、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同
2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;
3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工厂采购岗位职责3
采购员岗位职责
一、目的:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的.需求.并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能.
二、工作细责及流程:
1.生产性物料订购
a. 采购员根据业务部门的《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。
b. 无样品时及时了解该物料的参数、规格要求,有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c. 审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
2. 询价、比价、议价、作业
a. 本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
3. 采购物料原则:
a 。依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求.制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b .采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》.另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认.
4. 验收及入库:
a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b. 协助仓管员进行来料清点.如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款。
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收。
5. 日常工作表格提交:
a. 每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等。
b. 下班前发送《现金付款明细表》给上司。
c. 下班前发送《物料跟进表》给上司。
d. 每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》
e. 《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f 。 记录所有采购订单资料。pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等
6. 及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
工厂采购岗位职责4
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的物资、设备的采购工作;
3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4.有权拒绝末经领导同意批准的采购申购单;
5.负责办理交验、报账手续;
6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
7.对所承担的工作全面负责;
8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
9.协助做好有关物资采购工作的事项;
10. 供应商的开发和与供应商的`谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品;
11.完成领导交办的其它工作。
工厂采购员岗位职责
工厂采购岗位职责5
1.根据要求编制采购计划,确保采购按计划进行。
1.1根据年度经营计划及销售计划,协助编制年度、月度的采购计划,报上级领导审批;
1.2根据物资采购进程,保障合格品及时入库。
2.负责供应商的管理,为采购询价和供应商评价提供依据。
2.1收集供方信息,寻找供应商并选择供应商;
2.2开展市场调查,及时收集、整理、更新物料、服务等的市场价格信息及近期动态;
2.3广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级;
2.4根据供应商报价、供货能力以及供货及时度等,协助、参与对供应商进行分析、评级;
2.5落实不合格品退货工作,联络供应商,并协助处理相关的索赔工作。3、采购执行,保障生产所需物料的供给。
3.1根据公司的要求,进行其他物资的采购;
3.2负责每月到期应付货款申请工作,并负责及时将物料采购发票交予入帐;
3.3负责其他指定的采购具体工作。
4、开发外协生产厂商,签订外协生产合同。
4.1收集产品生产工艺、检测标准等相关信息;寻找并选择外协厂商;
4.2组织外协厂资格评审认定;技术质量资格、供货能力、技术能力、质控能力、信誉及财务状况
等;
4.3签订试购合同/协议/确认函;下达试产订单;
4.4组织试产评估,确定合格供应商;签订正式外协生产合同;
4.5建立并保管外协厂档案。
5、下达外协生产订单,跟踪外协生产,确保合格外协产品按时到库。
5.1制定委外生产订单;
5.2提供物料生产工艺及性能检测标准等给委外厂家;
5.3下达外协生产订单,跟踪产品外协生产过程,并跟催送货;
5.4确认采购合同期内外协产品无质量问题;外协产品采购请付款。
6、合同档案管理,确保合同资料完整并科学存档。
6.1组织相关业务部门确定合同条款,并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查,保证合
同条款的合法性;
6.2协助上级进行采购合同洽商;
6.3负责公司采购合同档案的.日常管理,包括整理、分类、归档、监督执行等;
6.4将采购合同原件报备财务部公司、档案管理专员,并采取必要备份措施。
7、参与部门管理。
7.1参与部门管理,提出改善工作的建议;
7.2参加部门的相关工作会议,参与部门相关重要事项的决策;
7.3参与采购管理相关制度的制定和修订工作。
8、完成岗位职责相关工作及上级交办的其他任务。
工厂采购岗位职责6
1. 采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;
2. 采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;
3. 负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;
4. 要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;
5. 采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;
6. 采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;
7. 要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;
8. 采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;
9. 要审阅采购部相关的文件和资料;
10. 要定期听取下属的`述职报告,并对于员工的工作给予评定;
11. 采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;
12. 要及时解决下级工作中出现的纷争;
13. 采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。
工厂采购岗位职责7
职责描述:
1.工厂日常的设备采购;
2.工厂日常运营维护项目采购(如设备使用的耗材,备品备件)
3.工厂基建类采购(如厂房改造,维修等)
4.包装类物料的采购工作。
5.委外加工采购。
任职要求:
1.机械自动化或化工类专业本科及以上学历;
2. 3年左右工厂采购工作经验;
3.汽车零部件行业,smt和电机行业优先。
4.熟练掌握汽车零部件行业采购流程;
5.熟悉相关采购物品的`工艺、生产、质量特性;
6.有图纸绘制、解读能力者优先;
工厂采购岗位职责8
1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用.
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的`原则,保证货源充足.
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购.积极组织适销对路的货源,防止盲目进货.尽量避免积压商品,提高资金周转率.经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动.购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
工厂采购岗位职责9
1.熟悉和掌握公司所需各类原料和成品的名称、型号、规格、单价和产地。在采购主管的督导下,分工负责部分原料、包装材料的采购工作.
2.负责原料市场信息的'采集与分类统计处理,并建立相关信息档案与各品种的供应商档案,供公司原料采购决策参考。
3.协助采购主管建立供应商评估体系,每年至少对所有原料品种的供应商做一次评估,作为供应商选择和调整的依据.
4.每天读取原料库存报表,并现场巡查仓库实际情况,充分掌握原料现时库存与计划用量,作为编制采购计划的依据.
5.协助采购主管根据生产计划和资金情况编制采购计划,并对所分管的采购品种形成可行的采购方案并具体落实。
6.严格执行采购合同,对合同双方的履约进程随时跟踪,并就履约情况及时与供应商沟通,确保合同落实.
7.原材物料到货后,与保管、品管协同验收,如发现到货数量质量与合同不符的现象时,及时反馈给供应商及其他相关人员,采取适当应对和调整措施.
8.配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款计划的落实。 负责原料供应商客户的来访接待工作,做好电话来访记录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。
9.协助品管人员做好大宗原料(玉米)的验收工作,确保接收原料公平、公正、合理。
10.及时学习掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息。
11.正向诚信、廉洁自律,主动学习提升业务水平与道德修养。
12.需协助采购主管完成的其他业务工作及主管交办的其他相关工作.
13.认真完成公司根据实际情况安排的其他临时性工作.
工厂采购岗位职责10
采购员岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;
10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购主管岗位职责
1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
4.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
5.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
6.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
7.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
8.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
9.负责应付款的`审查工作;
10.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
11.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
12.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
13.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
14.对所选样的规格、质量全权负责;
15.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
16.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
17.有对下属的人事推荐权和考核、评价权.
18.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
工厂采购岗位职责11
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要"为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的.原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单"为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则.
采购员必知:
1. 采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2. 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3. 采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4. 采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5. 同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6. 采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7. 所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料。然后再登记《合格供货商记录》
8. 仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9. 后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10. 采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11. 供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12. 供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13. 采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
14. 供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点).(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。
15. 采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益。
16. 若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17. 由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18. 对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
工厂采购岗位职责12
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察,评估供应商的.生产能力
5、采购合约与订单的起草,签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
工厂采购岗位职责13
1.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。
2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。
3.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
4.办好物资入库出库相关手续,做好票据的`收集以及账务的核对工作。
5.定期清查常规采购物资价格及品质,及时与供应商进行谈判,确保进货渠道最优化,维护公司利益,合理控制、降低采购成本。
6.搜集同类供应商的相关信息,提供具有竞争力采购方案,力争采购物品质优价廉及售后保障。
7.定期做好采购工作总结及汇报。
8.完成领导交办的其它任务。
工厂采购岗位职责14
采购员岗位职责
一、目的:
通过对采购过程进行有效控制,严把物料、包装、品质、价格、数量、交期确保满足公司运营的需求。并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。
二、工作细责及流程:
1.生产性物料订购
a. 采购员根据业务部门的《物料申请单》,按公司商品原样样品为物料标准进行采购。
b. 无样品时及时了解该物料的`参数、规格要求,有无替代物料。对于不能了解替代品要求的及时与工程师及相关技术人员沟通确认进行采购。
c. 审核业务部门《物料申请单》是否包括:订单单号、物料名称、型号、规格、颜色、材质、单位、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。
2. 询价、比价、议价、作业
a. 本公司所有物料采购必须向以有信誉、有能力之生产厂商为询价对象。并提供10家以上供就商进行询价,议价并做好《报价对比表》并将《报价对比表》上交公司经理确认供应商。《报价对比表》中需须明确交货周期、付款方式、包装要求、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。
3。 采购物料原则: a 。依据《物料申请单》,《报价对比表》选择供应商后跟据仓管员提出物料需求。制定《采购费用申请表》交由上司审核确认后进行正式采购。
b .采购所有物料,必须提前要求供应商提供样品并附带《样品承诺书》。另将样品交接给工程师在规定时间内测试并在《样品承诺书》上签字确认。
4。 验收及入库:
a.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检区。
b. 协助仓管员进行来料清点。如需付现金,需核对来料合格正确后给予付款.
c.品质不符合规定标准,采用拒收形式并上报公司领导。通过领导同意后才能对商品进行签收.
5. 日常工作表格提交:
a. 每月完成《供应商对帐单资料》,进行分类或分厂家记录等.
b. 下班前发送《现金付款明细表》给上司。
c. 下班前发送《物料跟进表》给上司.
d. 每天寻找公司需求物料2个以上样品和《样品承诺书》
e. 《采购费用申请表》及时审核采购商品。
f 。 记录所有采购订单资料.pcb板、外壳、电池、太阳能板、电子、包装包材、辅料等
6。 及时配合完成公司领导交办其它各项工作。
工厂采购岗位职责15
面辅料采购副经理(服装工厂)千叶香堂(深圳)文化发展有限公司千叶香堂(深圳)文化发展有限公司,千叶香堂职责描述:
1、制定采购计划并督促采购员按时完成各项采购计划;
2、执行,评估并完善采购流程从而有效满足采购各项工作的要求;
3、负责对本部门人员的管理以及业务培训,从而适应并胜任本职工作;
4、协调同供应商以及公司内部其它部门的沟通;
5、管理原材料库存料量,并定时反馈给上级主管做有效的处理;
6、完成上司交办的各项工作任务。
任职要求:
1、大专或以上学历,贸易或纺织类专业优先;
2、熟悉内衣行业的原材料采购流程,熟悉服装面料及辅料,熟悉供应链的管理;
3、有3年以上大型服装厂物料采购的'经验,1年以上的管理经验;
4、沟通协调能力强;
5、英文口语和书面能力优秀。
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