合同管理员岗位职责(15篇)

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合同管理员岗位职责(15篇)

　　现今社会公众的法律意识不断增强，合同出现在我们生活中的次数越来越多，它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编整理的合同管理员岗位职责，欢迎大家分享。

合同管理员岗位职责(15篇)

合同管理员岗位职责1

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的'文件资料的管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责2

　　1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。

　　2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。

　　3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。

　　4、负责施工中的建筑设计技术的配合。

　　5、参加工程的初验和工程竣工验收。

　　6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

　　7、负责初审施工单位报来的'施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。

　　9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

　　10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。

　　11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。

　　12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。

　　13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责3

　　1、熟悉测量仪器的性能及操作方法，保证仪器准确无误。

　　2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的`准备工作。

　　3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

　　4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

　　5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

　　6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责4

　　1、负责合同的草拟、修订、审核流转及存档管理；

　　2、负责合同信息的收集、整理、归档工作，建立数据库；

　　3、追踪合同的执行进展情况，做好统计分析汇总工作；

　　4、测算项目成本，编制成本分析报告，提出合理化建议；

　　5、建立各种台账；

　　6、完成上级领导交办的'其他工作。

合同管理员岗位职责5

　　1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

　　2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。

　　3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。

　　4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的.其它资料。

　　5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。

　　6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。

　　7、做好有关资料的报验、上报工作。

　　8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

　　9、参与绘制工程竣工图。

　　10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。

　　11、完成项目经理交办的其它工作。

合同管理员岗位职责6

　　1、建立合同管理体系,制订合同管理制度

　　2、编制常用合同范本,指导合同业务工作；

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；

　　4、监督合同履行和结算；

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的.风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议；

　　8、组织公司合同有关的业务培训；

合同管理员岗位职责7

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的'采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

合同管理员岗位职责8

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的'调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、做好严守公司商业秘密保管工作；

　　2、对合同进行分类管理，及时录入电脑中，注销到期合同，对借阅合同进行登记；

　　3、负责审查各类合同的'证照齐全,以及合同的查询工作；

　　4、建立贷后管理信息，定期对贷后数据进行整理、分析、归档

　　5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作

　　6、完成领导交办的其他事情。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，一年以上档案管理经验；

　　2、熟练使用各种办公自动化设备；

　　3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。

合同管理员岗位职责10

　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。

　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。

　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。

　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

　　7、负责分包工程的进度、结算价款的`审核工作。

　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

　　10、负责对工地预算员的业务工作进行指导。

　　11、参与图纸会审并提出意见。

　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。

　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责11

　　1、负责公司建设项目的合同内容的'谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档。

　　2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务，定期汇总合同执行情况。

　　3、参与制定总成本和阶段成本控制计划，制定成本控制措施和定期进行成本分析，负责在建项目设备结算报价。

　　4、根据项目计划成本，负责项目成本考核与分析，编制成本考核资料；负责设备成本核算，设备利润计价及后期协调工程结算工作。

　　5、统计在建项目资金支付进度及数据。

　　6、负责合同的查阅及调档，并做好相关记录，保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。

合同管理员岗位职责12

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的.适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责13

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的.邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位职责14

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的'经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责15

　　1、熟悉设计图纸，参加会审、设计交底，负责办理设计变更洽商，编制施工方案。

　　2、深入现场检查了解施工中存在的质量问题，编制纠正与预防措施，及时解决施工中遇到的技术难题。

　　3、负责试验工作审核确认，做好对试验工的交底工作，负责检查施工现场计量、环保工作。

　　4、参与有关部门组织的.中间验收、竣工验收、文明施工检查及重大事故的处理。

　　5、积极参与新技术、新工艺的推广工作。参与iso9000管理体系在技术管理中贯彻实施工作。

　　6、协助质量检查员、资料员完成工程的报验、资料的汇集等工作，参与样板工程的检查验收。

　　7、认真宣传贯彻、执行计量法令、法规和公司的计量管理办法。

　　8、负责本单位计量工作的统一管理，指导分包单位的计量管理业务，完成技术质量管理部下达的计量工作任务。

　　9、责组织本单位：能源、经营、工艺质量计量检测点和计量器具的配备。负责对本单位计量器具的统一管理。

　　10、定期核查在用计量器具和计量器具台账，做到账物相符。

　　11、负责本单位的检测数据的统一上报工作。

　　12、负责组织本单位计量器具的送检，并保证按月完成周检计划。

　　13、配合有关部门做好审核和评审。

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