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仓库整改措施
在日新月异的现代社会中,措施在生活中的使用越来越广泛,措施是针对情况采取的处理办法。写起措施来就毫无头绪?下面是小编整理的仓库整改措施,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
仓库整改措施1
一、目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前存在主要问题:
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有bom表,没有产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、erp系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的'决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、主要原因分析:
基于公司目前物料管理现状,经过分析,本人认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够。
2、长时期的无序管理。
3、仓库处于开放式管理状态
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难。
仓库整改措施2
1、指导思想:
经公司总经办开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。
2、存在问题:
a:货物储存仓库
一、仓库使用面积利用率不高
二、仓库货物库存准确率不能确定
三、货物没有库位、标识,找货难
四、仓库没有收发货以及盘点流程
五、库容库貌不整洁美观六、硬件设施不齐全
b:中转库
一、没有划分功能区域
二、货物堆放混乱,找货难
三、货物的安全没有保障
3、整改目标:
仓库使用面积率大于80%
仓库库存准确率大于99%
仓库货损货差率小于%
仓库收发货准确率大于99%
仓库尽可能到达5距要求
4、整改措施:
a:货物储存仓库
一、提议使用立体货架增加仓库使用面积,提高利用率。
预计立体货架高度为三层,具体使用库房为71号库,公司此刻仓库面积为2400多平方米(不包括两个小库),使用三层立体货架后,可供使用托盘位为520个以上,可节省仓库面积约为600平方米,可节俭成本约为每年600平方米30天12月元/平方米、天=129600元,
建立立体货架成本约为7#元,托盘约为600块30元块=18#元,其它如货卡、货卡袋钩、进出货专用单据以及移库单据等成本约为3#元,合计约为9#元
使用立体货架可使仓库使用面积率约为80%
二、建立帐、帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率
统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。
盘点工作完成后,进行收发货物时,首先从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,而后去对应的仓库,找到相对应实物的库位,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存后签字确认,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据复印三份,一份交于电脑账务作账,一分交于客服作账,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。
建立循环盘点流程,确保每一天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年终或者年初对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账、以及客户的账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情景分析,确保账、账、卡、物的一致。
建立此项制度能够明确职责,便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改善措施,及时与客户进行沟通,使仓库的库存准确率和收发货准确大于99%,货损货差小于%。
三、使用预设库存库位标识(如:71-a1-#1)、区域标识、货卡标识、实物品名标识,每次接到收发货指令和单据时从电脑账务系统中查找相对应的货物品名、库位和库存,再去库位上进行收发货的操作,能够改变找货难、找不到货的问题,也能够节省收发货的时间和准确度。
四、建立和完善收发货流程,以及循环盘点流程.此项工作于安装完货架和盘点工作完成后实施,具体完成人由李建云进行。
五、定期对库存进行整理,每一天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道和消防通道严禁堆放货物,最终要到达托盘堆垛横平竖直、每个单品货物货卡品名数量职责人标识清晰明了、包装规范、货物无积灰、区域划分清楚,经过以上整理和控制到达仓库库容库貌的整洁美观。
六、应增加和采购相关的硬件设施。例如:高位叉车(1台)、托盘(600个)、货卡(xpcs)、货卡袋钩(200pcs)、液压车(每个仓库至少一个)、手推车(可选)、电子称(可选)、仓库专用收发货及移库单据(若干)、相关标识牌线(若干),以满足仓库的.日常业务操作。
b:中转库
中转库应设专人管理,并对仓库进行功能区域划分,例如:可划分为市内配送区域(可细分到每辆线路车)、委外四省货物区域(可细分到山东安徽浙江江苏)、暂存区域、客户自提货物区域、亿都川的沃卡货物存放区域等,中转库的两名交接人员对相应货物进行清点验收保管管理,并对进入中转库的货物进行记录,货物堆放整齐美观,包装完好无损,交接要准确及时,并有相关记录,准确及时的将相关信息传递至相关调度及其它人员处,每一天晚班下班时将仓库外的货物全部存放至中转库中。划分了区域,货物标识和运单明确清晰,这样能够大大避免了货物堆放混乱、找货难的问题,设置了专人管理,能够职责明确到人,使货物的安全得到有效保障。
5、整改时间:
仓库上货架以及盘点工作预计从公司领导审核、修改、同意方案后起两个月内完成,仓库收发货流程,以及循环盘点流程和其它相关制度,在完成上述工作后一周内完成。中转库的整改在下周内实施,预计完成时间为2月底
以上是本人在进入高斓后根据以往工作经验对仓库的提议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的提议可能会与实际操作不相贴合,请公司管理决策层予以指正。
仓库整改措施3
作为仓库新员工让我明白做好自身工作的重要性,毕竟新员工在工作经验方面存在着很大不足从而需要尽快融入职场之中,因此在我入职以后能够在工作中牢记领导的教诲并严格要求自己,平时也会在不影响工作的情况下向其他同事请教,至少这段时间我能够通过工作中的良好表现取得很大的进展。
做好仓库物品的管理工作并定期进行整理,我明白仓库的管理对自身工作的完成十分重要,所以我能够按照领导的要求对仓库进行定期整理,主要是登记好仓库内物品的种类和数量,而且在需要进行入库的时候也要在仓库内腾出空地才行,这样的话当需要某种货物的时候便能够及时将其搬运出去,只不过这项流程也需要进行严格的登记从而确保对仓库内的物品做到心中有数才行。我能够在工作中摆清位置并明白自己缺乏经验的现实,所以面对工作中的难题能够积极应对并将其克服,每当领导有工作进行安排的时候都能够主动将其完成。
对仓库区域进行安全防护并严禁抽烟的行为,由于仓库储存的货物中有一部分带有易燃性质从而需要严禁抽烟之类容易引发火灾的行为,但是我也明白这项规定若是不能够执行下去的话也会造成安全隐患的产生,因此我有时也会对仓库区域进行巡视并查看是否有员工抽烟的状况,事实上作为仓库员工的我完全有着处罚抽烟行为的职责,另外我也会加强对消防安全方面的宣传并定期查看消防设备,再加上平时也有对仓库物品进行清理的缘故从而避免了通道堵塞的状况发生。
会议上积极探讨工作中存在的问题并向同事进行请教,我明白经验积累不够的问题是自己需要尽快解决的,而且对于工作中的'进展而言也需要多进行探索才行,因此我在工作中能够经常向同事请教仓库工作中的各类问题,从中积累更多实用的经验并将其运用到自身的工作中去,对我而言这也是自己在职业发展道路上需要经历的重要步骤,而我需要做的便是强化这方面的积累并在工作中做到脚踏实地,稳重地对待自身的工作并确保尽量不要出现任何错误。
往后的仓库工作中等待着自己去解决的问题还有很多,因此我应该巩固好工作中的基础并积极表现自己才行,而且我也应该通过仓库工作的完成来实现自身的价值,也希望自己能够始终秉承严谨的风格对待仓库工作并将其完成得更好。
仓库整改措施4
一、对待货物的摆放严格要求
我很清楚现在很多的仓库管理员都不会注意货物摆放的一些注意事项,甚至都不会去理会货物是否摆放整齐,只会在意货物不会丢失即可,在我看来这算是同行里面最差的一类。货物的盒子上都会有摆放的注意事项,比如易碎品小心碰撞、避免日晒、避免受潮、避免积压重物等等方面,所以我都是按照这些类型,给它们严格的进行摆放排序,公司要什么东西,从装车到出库只会需要不到五分钟时间,因为我绝对能在第一时间找到那个东西,我感觉我的所管理的这间仓库,都有点像是图书馆了。
二、时刻注意安全隐患
一个存放着贵重物品的仓库,自然就需要付出足够的时间已经精力去管理,防止任何有安全隐患的情况发生,比如以下几点:
1、火灾,我自己是不抽烟的,来仓库的任何人我都会严令禁止抽烟,尽可能的避免一切火源。
2、积水,无论是什么货物大部分都是怕积水浸泡的`,我每一周都会抽出一天去检查仓库的各个角落,防止有老鼠打的洞,导致积水进来,以及天花板是不是有漏水的地方。
3、防盗,毕竟这家仓库存在着这么多的贵重物品,我不由的去相信会有人铤而走险来偷东西,我会站在有心之人的角度去思考问题。如果我想进入仓库偷东西,会从何入手,这样就可以看出仓库目前还薄弱的地方。我就会进行弥补,今年上半年,我向上级申请,多安装了五个摄像头,已经是保证仓库无死角的进行了监督。
三、对货物进行严格登记
作为仓库管理员来说,最怕的就是到时候,货物跟账本对不上,这可是需要由仓库管理员来弥补这个损失的,所以对于货物的入库出库我都会严格进行清点,并且我不会只清点一遍,两边才会放心。如有出入,就会再进行第三次清点,上半年没有出现一起,货物账单对不上的清理。
仓库整改措施5
1、指导思想
应总公司和地方相关机构以及客户的要求,经公司开会决定,本着负责、协作、学习、创新的精神,以最短时间、最佳成本、最好服务、最优质量的服务承诺,对仓库进行整改。
2、目的
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制及发货,将会导致管理费用的增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的竞争力。提高仓库管理的效率,对仓库进行规范管理,达到物尽其用、货畅其流,为公司各个部门的.运行提供保障。
3、存在问题
1)仓库物料堆放杂乱无序,存在散箱或裸装产品,不利于产品的收发。
2)仓库通道占用,存在安全隐患。
3)仓库物料混合堆放,易造成损耗和资源的浪费,仓库使用面积利用率不高。
4)货物没有库位、标识,造成找货难。
5)仓库没有收发货以及盘点流程,造成库存数据不准确。
6)库容库貌不整洁美观。
7)收货时未经卫检科同意,且提供检疫证明原件和库存数据不够及时、准确。
4、整改目标
1)完成总公司要求分公司清理库存的任务。
2)严格做到产品进销存管理,做到账物一致。
3)库容库貌整洁美观。
4)达到食品安全法对仓储的管理要求,积极配合检疫部门的工作。
5、整改措施
1)所有产品不能直接接触地面,产品摞放底部必须有衬垫物。
2)所有散箱、破箱、裸装产品需重新整理装箱,达到存储以及发货的标准。
3)产品按照日期批次、品项进行分类,便于查找收发货物,严格做到先进先出原则。
4)每垛产品都应挂相应的产品标签,使人一目了然。标签内容应包括产品的种类、名称、批次等。
5)库存处理
a、正常商品:现正处产品销售旺季,各渠道业务经理扩大业务量,缩短产品存货周期,对于临期产品要加强安全意识,通过感观、颜色、气味等进行辨认,必要时需送达兄弟单位或外检部门进行化验;若正常商品销售有压力公司可采用降低价格或者运回总公司或调往其他分公司处理。
b、超期产品及角料:与客户联系(仅限做宠物食品类客户),以低价售卖,售卖时需与客户签订诚信书,保证产品不在其他渠道使用。c、完全报废产品:若产品产生霉变、腐烂等现象,需倒入指定垃圾箱内,作报废处理。
6)鲜品库每周盘点一次,冻品库每季度盘点一次,努力做到账物一致。
7)每次总公司货到后由仓库管理员第一时间通知卫检科检查到货产品,并及时提供原检疫证明,且每周二或周三提供我公司产品库存情况。
8)定期对库房进行整理,每天仓库管理员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间及时对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,过道严禁堆放货物。
9)仓库清洁要求
a、每天一小扫,具体包括:地面无明显包装废弃物、无积水、无灰尘等
b、每周一大扫,具体包括:库房内外无蜘蛛网、无杂物以及对库房内称量工具和操作台的清洁。
6、整改时间
本次整改自本报告下发之日开始执行,库房及时安排人员进行整改。一周后对库房作初次审查,要求库房整体库容库貌有所改变;一个月内作复审,基本达到整改目标。
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