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教务干事岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编为大家整理的教务干事岗位职责,希望对大家有所帮助。
教务干事岗位职责1
教务干事对教务主任和年级主任负责,在教务处正、副主任和年级主任的领导下工作,落实和承办教学、教务方面的具体工作。其主要职责是:
一、教务处的工作
1、承办教务处各种文件、材料的起草与印刷;各种会议、消息的发布与通知;各种会议的准备、组织、考勤与记录;各种文书档案、电子文档的整理与管理。
2、常规教学管理工作。落实教师的任课安排;负责安排课表及各种数据的统计等。
3、学籍管理工作。落实学生的高中学籍;承办学生的升、留级、转学、休学、复学、考籍等;负责成绩管理;管理学生成长档案;承办与发放学历证明等。
4、招生工作。做好有关招生的宣传工作;落实有关招生的各种材料;承办学生录取的有关手续;会同年级主任承办分班工作;提供住宿学生的名单。
5、参加考试组织工作。执行考务组长分配给自己的工作任务;认真做好编制考试组织册;试题分发;聘请监考人员;准备考试用品;试场布置与督促;试卷验收与装订;评卷的组织;分数的登记与统计;校内试题试卷的管理等。
6、承办各种教材、教参和资料的征订、发放与管理工作。
7、各种档案材料的搜集、整理与管理。教学教务会议记录;新生录审表;各学期学生考试成绩册;各级各类文件;教学计划、各学期教学执行计划、课表、校历;教师业务档案;各个时期、各种考试组织册与试题;各学期、各种教学检查与考核材料;各个时期、各年级的教材;各种电子文档等。
8、承办教学方面对外的各种联络,取送文件、通知等。
9、教师的科研成果。科研成果的统计、造册与展览;表彰大会的准备与组织等。
10、为教师做好服务工作。认真做好教师评定职称时所需的相关材料与数据。
11、做好多媒体教室财产、卫生、使用方面的管理等。
12、教务处财产、设备与卫生管理。各种办公用品的领取、发放与管理;设备的使用与管理;固定资产的使用与管理;财产帐的登记与管理;办公室的卫生与绿化、美化、香化等。
13、完成教务主任交办的其他工作。
二、年级组的工作
1、协助年级主任组织年级组的各种会议并做好考勤与记录。
2、常规教学工作。负责常规教学方面教师的教案、上课、自习辅导、作业批改、听课记录、学习笔记、教研组记录、到位情况、教学进度、教育教学反思录等方面的检查与考勤;负责对学生的早读、自习、作业等方面的'检查。承办调课并做好记录;换发学生作业本;考试分析方面各种制表和数据的统计等。
3、会同年级主任对教研组会议与相关活动进行检查与考核。
4、教学调查工作。协助年级主任召开教师、学生的各种座谈会;承办学生对教师、教师对学生的问卷调查;做好各种数据的整理、统计与管理;了解教学情况,关注教学动态。
5、协助相关部门组织学生教学方面的各种竞赛活动。承办学生的各种奖励:获奖学生名单的统计、奖品的准备、光荣榜的制作、奖励大会的准备工作等。
6、协助相关部门组织学生的各种课外教学活动与实践,并进行检查与考核。
7、支持班主任做好学生工作。配合做好评教评学、家长连心桥、学生学期与毕业鉴定等工作。
8、完成年级主任交办的其他工作。
教务干事岗位职责2
一、学籍管理
1、负责发放学生注册证、离校证和各种相关表格,并回收、存档或上报。
2、做好本系在校学生注册统计、编班、编制学号和学生名册,开学两周内上报本学期人数统计和学生异动处理情况(包括编级意见、转学转专业、休学与复学、退学的报表等)报教务科,待教务处行文后及时将学生异动情况和其他有关情况(如奖惩等)录入至学籍管理系统中。
3、做好毕业班学生的毕业资格审查以及毕业证书的发放工作;填报有关毕业班学生毕业、结业、肄业、授予学位的统计资料报表。
4、将前一届毕业生的学籍档案按规定时间移交档案室。
二、考试管理
1、组织除公共基础必修课外的课程期末考试,安排考试时间、地点和监考教师;
2、组织等级考试的考务工作(包括全国四、六级英语考试的报名、全省计算机等级考试的报名和全日制学生“专升本”的报名等);
3、组织重修的报名、编班和考试安排,并报教务科备案;
4、协助教学干事做好成绩管理方面的工作。
三、成绩管理
1、搞好试卷组织工作。按时收齐老师的试卷及参考答案,随机抽取其中的一份交相关部门印制并保管好试卷;统计、发放试卷出卷费和阅卷费,结算试卷文印费;登记归档和封存批阅后的'试卷。
2、组织期末统一阅卷工作,按时收集学生成绩报表,并且及时、准确地登录到学生学籍管理系统中。将班级成绩总表一份,按课程统计的公共基础课不及格名单一份和按班级整理好的原始成绩单一份报教务科。
3、负责学生成绩的查询。按时向学生发放各类成绩通知和等级证书。
4、向学工部提供完整无误的毕业生历年成绩总表存入学生个人档案。
四、其他
1、协助教学干事做好考试管理方面的工作;
2、为师生提供教学信息服务(如为在校学生出具成绩证明等)。
3、学费催缴等工作。
4、参加学校教务处组织的教务人员培训和教学管理信息技术培训。
5、完成系部领导临时交办的其它教学管理工作。
教务干事岗位职责3
一、协助教务处主任严格执行教学计划、教学大纲;坚持开够规定课程,防止偏科现象;控制自由增加某些学科的课时,并防止减少某些学科的`课时;严格控制作业量和考试次数,防止加重学生学习负担。
二、科学的编制学校活动总表、课程表和作息时间表,做好教学管理工作。
三、协助教务处主任督促教研组的教师制定学期教学计划;检查教师备课与讲课质量状况以及教学进度;了解教师辅导落实情况并检查学生作业;检查学生早晚自习和课外活动;安排考务;统计师生出勤情况。
四、做好新生编班工作和学生报到注册,编制学生名册,发放学生的有关证件;督促名班填写好班务日志和校务日志。
五、管好教师教学档案,定期整理送学校档案室归档;注意收集整理教育教学情况的有关资料,为改进教育教学提供素材。
六、组织安排各种听课、评课活动以及组织学生开展评教评学,并进行经验总结。
七、协助教务处主任处理教学中出现的偶发事件。
八、负责学校有关教育教学方面的文印工作。
教务干事岗位职责4
一、熟知学位与研究生教育的相关文件和政策精神。
二、按时按质按量地完成校研究生院、档案馆、国际交流处等部门的各项任务,及时做好信息的上传下达工作。
三、参加制定本院研究生的发展规划及研究生招生计划,协助做好研究生招生工作。
四、协助做好研究生培养计划,课程设置,了解并及时反映研究生教学和培养情况。
五、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发放给有关教师,对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排,以保证课程任务落实。
六、协助组织好研究生的开题报告、资格考试、中期考核、论文送审、预答辩、答辩等培养环节工作。
七、完成学位与研究生教育的其他相关工作。
八、协助管理学院的`研究生相关业务经费。
九、做好学位与研究生教育相关档案的收集、整理、保管工作。
十、负责年底研究生教学及培养环节工作量的统计、校对、核准。
十一、负责草拟研究生教学工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十二、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十三、负责主管工作相关的宣传报道。
十四、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十五、完成院领导交办的其他临时性工作。
教务干事岗位职责5
一、加强学习,提高思想政治素质和职业道德修养;努力学习计算机知识,提高微机化管理的水平。
二、执行教务处工作会议的'有关决定,认真及时地完成教务主任布置的各项工作。
三、及时做好排课、调课、排监考表等工作,保证教学秩序的稳定和教学计划的顺利执行。
四、做好学校学籍管理工作。学年初编排学生名册,并办理学生的学籍注册、转学、休学、退学、签证等手续,办理学生的毕业证书发放、毕业证书存根归档及补发毕业证明等工作。
五、在现有招生制度下,认真做好高考报名、考场布置、成绩统计等各项工作。
六、认真执行学校档案管理制度,整理、保存有关来文来函、招生材料、教学资料及学生档案等。
七、做好每次考试的质量分析、成绩统计工作,及时向教务主任汇报。
八、及时分发听课记录本、教学进度表、记分册、点名册以及有关学籍管理的各种书面材料。
九、认真完成领导临时交办的各项工作。
教务干事岗位职责6
一、教务活动
1.安排课程表。(白天课:刘玲、晚课:石雪)
要求:及时、科学、合理,符合校情学情。出现耽误师生上课的情况,扣当事人200元。
2.负责检查和抽查课堂、考试和常规教学工作。
要求:及时检查、准确记录、公平公正、公开透明。触点次数不够,记录不准确,对课堂违纪行为不记录,扣当事人100元。
课堂检查流程:上课铃响,干事甲迅速往返检查至少一次,主要检查教师迟到和空课情况,下课前十五分钟左右,干事乙往返检查至少一次,主要检查课堂状态,进行准确记录。
检查触点路线:四楼中—四楼东—四楼中—四楼西—五楼西—五楼中—五楼东—四楼东—三楼东—三楼中—三楼西;(原路线返回)
考试检查流程:考试开始,立刻从头考场开始,依次检查至末考场。主要检查教师到岗情况和试卷印刷质量;考试进行中,从头考场开始依次检查到末考场,主要检查和记录考试状态。
3.协助年部主任安排各种考试、清点试卷、试卷存档。(负责人:石雪、协助员:刘玲)要求:按《考试制度》执行和考核。
4.负责教师教学工作量的统计工作。(负责人:刘玲、石雪)要求:准确。出现统计失误,由当事人承担教师相应损失。
5.负责教学会议记录并整理、存档。(负责人:刘玲)
要求:细化教务处工作,对过程性材料进行详实统计和整理。出现遗漏,扣当事人50元。 6.教师考勤统计。(石雪)
要求:及时、准确。出现失误、教师上访,扣当事人100元。 7.通过多种方式收集教学情况反映,为领导决策提供参考信息。(刘玲、石雪)8.各种通知的`上传下达必须及时、准确、到位。(刘玲、石雪)
二、教学文件资料收发和档案管理
9..教师教学文件的整理、归档:包括教师教案,教师授课工作量统计表。(刘玲)10.做好学生月考成绩的登记存档、尤其做好高考成绩和学业水平考试成绩存档工作。(石雪)
11.各学期各学科试卷的存档工作。(石雪)
12.负责教务档案、教学科研文件的收集管理登记存档工作。(刘玲)
三、其他工作
13.负责办公用品的采购、保管,并登记造册。(石雪)
14.负责各部门、系领导、教师、学生之间的联系。(石雪、刘玲)15.完成上级交办的其他工作。
四、工作纪律
1.干事甲乙轮流每天早晨一人7:20到校,另一人8:00到校;周日按作息时间进行。迟到早退一次罚款20元。
2.工作期间不得玩游戏、闲聊以及做与工作无关事宜。发现一次罚款20元。
3、组织和安排学生考务工作,审定试题,安排考场和调配监考人员,严格考试纪律。
4、承办领导交给的其他工作。
教务干事岗位职责7
一、负责每天两次实施教学常规检查(包括平时、期中和期末教学检查),并保证日常教学秩序,发现问题及时请示或处理,并做好记录。
二、协助学生管理处建立新生学籍卡(档案)、学籍变动(休学、退学、复学)等手续,随时更新在籍学生情况。
三、按时、准确输入学生成绩,及时统计成绩不及格学生,通知相关人员安排补考事宜。
四、负责做好学生主要数据保存和归档工作,如学生名单、学籍变动、学生成绩等。
五、负责收集记录任课老师的基本情况,负责通知学期初和节假日的课程变化。
六、负责教务处日常办公室事务工作,例如申领物品、财产管理等。
七、负责全校教学质量调查,并完成数据汇总、处理及分析。每月组织召开学生座谈会一次,收集学生对教学工作的意见和建议,及时反馈教学信息。
八、负责收集教材信息,制定教材订单,及时与教材供应商联系,跟踪教材供应状况,及时办理补订、调换、退书事宜,保证准时供应教材,负责教材、教学参考资料的保管、发放、登记、建账等管理工作,在开课前把教材发到学生手中,并与财务部门共同做好收取书款工作
九、负责全校考试试卷的印制工作和保密工作
十、负责办公设备的清洁养护,如有故障应及时保修,保证工作正常进行
十一、负责教务处会议的`记录和纪要工作。
十二、协助做好社会考试、考级、考证报名和考务工作。
十三、协助做好期中、期末、考务工作,包括安排考试时间,组织考试,分配考场以及安排监考等,配合做好学生补考工作
十四、协助做好处办公室事务工作。
十五、在教学任务繁重时担任教学任务
十六、完成学校领导交办的其它工作。
教务干事岗位职责8
一、负责本科教学课程的安排,教师本科教学工作量的统计、校对、审核等。
二、负责学生的注册、学习成绩登载,具体执行学籍管理。
三、负责建立符合学校要求的.教学资料,管理教师考核的业务档案的分类保管。
四、负责教学任务书、教材、学生教学实习、实践、考核各个环节的落实。
五、严格执行学校本科教学相关的管理规定和文件精神,按时按质按量地完成同本科生院、校创新创业办、档案馆、国际交流处等部门的相关工作,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
六、负责学院教学档案、试题库、试卷库归口管理、使用,集中保管、销毁工作。
七、负责办理学生证、校徽的配发及收缴工作。
八、负责本科教学工作相关的宣传报道。
九、负责草拟院教学管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、做好院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自公布之日起执行。
教务干事岗位职责9
岗位职责:
1、从事成人教育培训的教学教务管理工作。
2、课程管理:
a、协调处理教学过程中发生的问题,做好与授课老师的`沟通及管理工作。
b、负责课程教学安排与评价;
c、负责课表的编制并实施管理;
d、组织各项教研活动,例行教学检查;
e、制定教务及教研等管理制度;
f、教务档案的管理工作
3、教材管理:负责教材的订购与发放。
4、负责考试实施与考务管理工作。
任职要求:
1、23~28周岁;
2、通勤时间在1小时内;
3、熟练运用计算机办公类软件,有良好的数据处理能力;
4、为人细心、耐心、做事有条理;
5、认可教育行业,有教育情怀;
6、普通话标准,思维清晰、表达流畅;
7、能独立思考,做事有自己的主见;有做过项目负责人者优先。
教务干事岗位职责10
1、协助教务主任严格执行教学计划、课程标准;
2、科学地编制教师课程表(含假期活动)、作息时间表、及其他学校活动的安排表、
3、协助教务主任督促教师、组长及时上交各种总结、材料,检查监督教师教学工作完成情况、协助教务主任做好教师考核的数据统计工作、
4、收发各类教务处文件,各种与教学相关的报表,要及时、规范、齐全、
5、安排各类考试、考务工作(含监考表、试题保管与分发、成绩统计)、
6、检查、统计学校早读、课外活动;教师上课到位情况,及时反馈到教务主任、
7、学籍档案管理
8、负责教务部的'文档工作,对教务文件及时分类归档,定期整理、
9、组织安排各种听课、评课活动;并进行数据统计与总结、
10、检查监督教师的到岗情况,教学情况,考勤情况,记录统计并及时报送给教务主任、
11、学生综合素质评价和校系统的数据管理工作、负责对班主任的有关技术指导、
12、参加各学科的教研活动,提供辅助意见及建议、
13、处理教务部的其他一些偶发工作、
14、在教务主任协调下,协助各学科做好相关的考务工作、
15、对每月汇总统计及考评数据及时对接报送给相关部门。
16、对于学生的管理做好迎来送往,保障在校期间的安全。
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