健康档案管理制度（通用20篇）

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健康档案管理制度（通用20篇）

　　在日新月异的现代社会中，制度使用的频率越来越高，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的健康档案管理制度，希望能够帮助到大家。

健康档案管理制度（通用20篇）

　　健康档案管理制度 1

　　一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息，鼓励利用计算机管理健康档案。

　　二、公共卫生科信息员每个月定期向上级主管部门报告新增建档花名册、报表及其他相关资料。按要求上报的各种统计数据和信息，不得拒报、迟报、虚报、瞒报、伪造或篡改。

　　三、建立健全居民健康档案信息登记、统计制度，做好统计汇编，遵守各种信息资料的保密制度。计算机化健康档案，要在技术上加强用户权限和密码管理设计，使所有操作和使用者在获得认可后，才能登陆。

　　四、根据统计指标，定期分析工作效率、工作质量，及时总结经验、发现问题、改进工作。

　　五、逐步健全网络信息系统，做好数据录入及整理工作。

　　六、严格执行计算机操作规范，定期对计算机进行保养、维护及数据备份。

　　健康档案管理制度 2

　　1、以家庭为单位，建立居民健康档案。

　　2、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，实行计算机管理。

　　3、档案必须齐全完整，做到分门别类存放，定期检查档案，做好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整安全。

　　4、档案如有破损，应及时修补或复制整理。

　　5、资料管理人员应及时登记已经获取的.各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　6、非档案管理人员，不得随意翻阅已经建档的各项资料。未经同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

　　7、档案保管应采取专用柜架，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防有害气体等设施。

　　8、执行《档案法》规定的相关内容。

　　健康档案管理制度 3

　　一、建立健全学生健康档案管理制度，建立学生个人健康卡，对学生定朝进行健康检查，对所获数据归类整理，随时向学校领导汇报或者提供学生身体素质方面的情况或资料。

　　二、开展卫生常识教育，搞好卫生宣传，向师生介绍卫生保健、除害灭病等方面知识，教育学生养成良好的卫生习惯。

　　三、定期开展常见病、多发病、传染病的调查与预防工作。做好学生生长发育、营养等方面的调查与统计工作。

　　四、抓好师生的卫生保健工作，对师生小伤小病，能及时处理和治疗。协助领导做好教职工的计划生育工作。

　　五、建立教职工健康档案，掌握教职工的.身体健康情况，指导教职工防病治病。及时为新调进教职工办理医疗卡。

　　六、负责督促学生清扫教室和清洁区，检查环境卫生情况，开展卫生评比工作。加强对学生饮食卫生和运动卫生的监控，经常巡视学生眼保健操情况。

　　七、管理好学生。要及时上报，并做好造册登记工作，疗理师生伤病应认真写好病历，对支出药品要认真作好记载。

　　健康档案管理制度 4

　　1、加强档案的治理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，居民健康档案管理制度。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、严厉性和规范化。

　　2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

　　3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的`健康档案转交给会诊医生。

　　4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

　　5、居民健康档案存放处要做到

　　6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。

　　健康档案管理制度 5

　　1.健康档案包括家庭健康档案、个人健康档案。家庭健康档案每户一份，个人健康档案每人一份，以家庭为单位成册。实施电子健康档案后，应将健康档案信息及时录入电子档案。

　　2.健康档案由责任医生填写，应内容真实、准确、齐全，字迹清晰、不得随意涂改。健康档案的内容包括基本人口信息，主要慢病患病现况、治疗、康复情况，慢病相关生活行为因素、家庭社会经济状况等。对患有高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤的.病人，应在健康档案袋(盒)上用红、绿、橙、蓝、黑色标识区分。

　　3.健康档案实行动态管理，健康体检、门诊就诊、参合住院病人出院随访、健康随访、慢性病随访等资料内容及时记录并归入健康档案。妇女病检查、宫颈癌检查、孕产妇系统管理、儿童系统管理、预防接种、精神病康复管理、肺结核治疗管理等专案(册)管理内容，仍按专线管理要求，做好资料存档，暂不归入健康档案，但有关信息特别是异常情况及治疗情况应简要记入。

　　4.社区责任医生应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。临床保健医生、责任医生应将非本人责任辖区居民的诊疗情况及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案。

　　5.中心站、村卫生室应设立健康档案资料室(柜)，健康档案按行政村(居委会)名和编号顺序，专柜分册存放，保持整洁、美观和规范有序，无污损，无丢失。档案盒要有索引目录和分类信息登记。

　　6.健康档案主要由辖区责任医生保管、阅览或利用，不得转借、涂改和丢失，并确保个人隐私不向外泄露，严格保密。

　　7.凡居民因大病转上级医院住院时，可以把病人原始档案里的资料借给转诊医生，但须办理借阅登记手续;出院后及时归还，并及时将本次住院概况记入档案。

　　8.非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。除辖区责任医生外的本中心(站)人员调出、转借各种档案资料，须经档案管理人员同意;非本中心(站)工作人员，调出、转借各种档案资料，须经中心分管领导同意。

　　9.设立健康档案管理人员，建立健康档案质量控制小组，开展健康档案质量检查和评价，不断提高健康档案质量。

　　健康档案管理制度 6

　　1．新员工录入后，公司安全部将为其建立职业健康监护档案。

　　2．职业健康监护档案内容包括：劳动者的职业史、职业病危害因素接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康与职业的资料。

　　3．这些资料将为员工的健康追踪、职业病诊断、有关健康损害责任划分以及职业病危害评价提供依据。这些资料必须由安全部妥善保管，档案保存期为10年。

　　4．对有毒有害工作场所的基本情况和日常监测情况，以及员工的'详细职业史、职业危害接触史、职业性健康检查结果等个人健康资料，分别记录在档案中，进行动态管理。

　　5．员工离职时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，公司将如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　健康档案管理制度 7

　　一、居民建档率要符合卫生局的要求。设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的.健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　健康档案管理制度 8

　　为履行对接触职业病危害的员工进行职业健康监护的法定职责，规范职业健康监护工作，加强职业健康监护管理，保护员工健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》等法律法规的要求，结合单位实际情况制定本制度。

　　一、单位职业卫生管理部门根据单位存在的职业危害因素种类和接触水平等情况，严格按照《职业健康监护技术规范》（gbz188）、《放射工作人员职业健康监护技术规范》（gbz235）的规定，组织从事接触职业病危害因素的员工有计划地到有资质的职业健康检查机构进行职业健康检查。员工接受职业健康检查应当视同正常出勤。

　　二、组织拟从事接触职业病危害因素作业的新录用人员（包括转岗人员）、拟从事有特殊健康要求作业的员工进行上岗前职业健康检查。新进厂员工必须经职业健康检查合格后，方可从事接触职业病危害因素作业。

　　三、应当组织接触职业病危害因素作业的员工进行在岗期间的定期职业健康检查。由单位职业卫生管理部门负责核定人员名单，制定体检计划并组织实施。

　　四、在委托职业健康检测机构对从事接触职业病危害的员工进行职业健康检查时，应当如实提供下列文件、资料：

　　1、单位的基本情况；

　　2、工作场所职业病危害因素种类及其接触人员名册；

　　3、职业病危害因素定期检测、评价结果。

　　五、对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的员工，职业卫生管理部门应当在离岗前30日内组织员工进行离岗时的职业健康检查。员工离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。对未进行离岗时职业健康检查的员工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。

　　六、单位应当及时将职业健康检查结果及职业健康检查机构的建议以书面形式如实告知员工，并根据职业健康检查报告，采取以下措施：对体检中发现有职业禁忌证的员工应当调离或者暂时脱离原工作岗位；对健康损害可能与所从事的职业相关的员工，应当进行妥善安置；对需要复查的员工，按照职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察；对疑似职业病病人，安排其进行医学观察或者职业病诊断；对存在职业病危害的岗位立即改善劳动条件，完善防护设施，加强个体防护。

　　七、发现疑似职业病或职业病病人，单位应当按规定向当地安监、卫生、劳动保障部门报告，并按照职业健康检查机构的要求安排其进行职业病诊断、医学观察和治疗。

　　八、在生产、检修过程中如出现职业病危害因素严重超标，职业卫生管理部门应当及时组织对遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者进行职业健康检查和医学观察。

　　九、对在职业病危害事故中，参加应急救援人员及遭受或者可能遭受急性职业病危害的劳动者，应当及时组织救治，进行职业健康检查和医学观察。

　　十、单位职业卫生管理部门应当建立健全员工职业健康监护档案和单位职业健康监护管理档案，并按规定妥善保存。为员工职业病诊断、鉴定提供相关资料，接受安监部门的调查和监督检查。

　　（一）员工职业健康监护档案应包括以下内容：

　　1、劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；

　　2、劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；

　　3、历次职业健康检查结果及处理情况；

　　4、所在作业场所或岗位各种职业病危害因素的监测结果；

　　5、职业病诊疗资料；

　　6、需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。

　　（二）单位职业健康监护管理档案应当包括以下内容：

　　1、单位每年全部的接触职业病危害因素的岗位员工汇总表（包括接害，但当年未参加体检的员工），内含：姓名、工龄、岗位名称、岗位工龄、岗位全部职业病危害因素名称、检测强度（浓度）、体检结论、被告知员工签字、单位和主要负责人签章确认等；

　　2、单位检测、评价、组织员工职业健康检查的委托书；

　　3、职业健康检查、检测和评价的各种报告；

　　4、职业病诊断报告；

　　5、对患职业病、职业禁忌证和已出现职业相关健康损害的从业人员的处理和安置记录；

　　6、单位在职业健康监护中的其他资料和职业健康检查机构记录整理和汇总的.相关资料；

　　7、上述员工职业健康监护档案。

　　十一、对员工要求查阅、复印其本人职业健康监护档案的，单位应予以提供，并做好登记。员工离开单位时，可索取本人健康监护档案复印件，单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　十二、单位不得安排未经职业健康检查的劳动者从事接触职业病危害的作业；不得安排未成年工从事接触职业病危害的作业；不得安排孕期、哺乳期女员工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业；不得安排有职业禁忌证的劳动者从事所禁忌的作业。

　　十三、职业健康检查、复查、医学观察、职业病诊疗费用由单位按有关法规规定承担。

　　十四、单位有义务向员工、职业病诊断机构和安监部门如实提供职业病诊断、鉴定所需的或与员工有关的职业健康监护资料。

　　健康档案管理制度 9

　　为了保护职工健康和维护企业权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，本单位为劳动者建立职业健康监护档案，并妥善保存，特制订本制度。

　　1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监护档案，并妥善保管。

　　职业健康监护档案包括：

　　（一）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；

　　（二）相应工作场所职业病危害因素监测结果；

　　（三）职业健康检查结果及处理情况；

　　（四）职业病诊疗等健康资料。

　　2.综合办档案管理人员必须维护从业人员的`职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。

　　3.从业人员离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　4.对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。

　　5.从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。

　　6.所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。

　　7.所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。

　　8.其他依照企业档案管理制度执行。

　　健康档案管理制度 10

　　一、设立健康档案资料柜，以户为单位，为家庭和居民建立健康档案。

　　二、健康档案要集中保管，按行政村名和编号顺序存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、各科医师应及时登记已经获取的'各种信息，并进行分析统计，及时反馈，以便及时纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时允许随带健康档案，出院后继续交本院保管并及时将本次住院概况记入档案。

　　六、非本院卫生专业技术人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经院长同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

　　健康档案管理制度 11

　　一、负责健康档案文本保管，资料微机输入，保持微机内的记录与文本记录一致，并做到同步更新及动态变更，管理有序。

　　二、居民健康档案由医院保管，应保证居民信息资料的.完整性与可利用性。

　　三、非档案资料管理人员，不得随意翻阅已经建好的各种档案资料。未经档案资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继承交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

　　四、责任医生是辖区内居民健康档案建档的第一责任人。对填写健康档案的责任医生应进行培训。按统一的规范来描述记录，内容要真实可靠；符合逻辑，不得随意涂改。如有改动，责任医生必须签字，以示负责。做到字迹清晰，格式规范统一。

　　五、对各科室（站）查阅、使用电子版健康档案设置不同层级的使用权限，保证信息安全。调阅或更新档案必须有登记。

　　六、纯熟运用各种卫生服务管理软件，保证信息渠道通畅，每月有资料汇总、统计、分析，主要数据上墙。做好信息的开发利用工作。

　　健康档案管理制度 12

　　为加快实施一流师资培育“双百计划”，选拔一批优秀青年教师有计划、有目的地重点培养，激励优秀青年教师不断脱颖而出，为学院可持续发展奠定坚实的基础，特制定本暂行办法。

　　一、选拔原则

　　遵循“坚持标准，保证质量；公平竞争，严格考评；注重实绩，优中选优”的原则。

　　二、选拔范围

　　我院45周岁以下，具有高校教师资格的在职教师。

　　三、选拔条件

　　（一）忠诚和热爱教育事业，具有较强的事业心和良好的师德修养；治学严谨，作风踏实，责任心强，有团结协作精神，乐于奉献。

　　（二）具有本专业讲师以上职称且在我院工作2年以上；或大学本科毕业在我院工作4年以上；或硕士研究生（同时具有学历、学位）毕业在我院工作2年以上。

　　（三）能胜任一门以上主干课程的讲授任务。近三年来，每年均能完成学院规定的教学工作量，教育教学质量总体评价列所在教学单位前60%。

　　（四）具有坚实的专业理论基础和较强的教学、科研能力，教学效果好，科研成绩突出，并具备下列条件之一：

　　1、近三年在国内外公开刊物上发表学术论文2篇以上（第一作者）。

　　2、近三年主持完成1项院级以上课题。

　　3、近三年获得院级以上教学成果奖（前三位）。

　　4、近三年被评为院级以上优秀教师。

　　（五）有强烈的开拓意识和较强的创新能力，能对本专业建设或教学科研工作提出建设性意见。

　　四、选拔程序及办法

　　（一）选拔办法

　　1、青年骨干教师每年选拔1次，每届聘期3年。

　　2、选拔数额不超过全院青年教师人数的`10%，优质校重点建设专业或专业群可适当增加名额。

　　（二）选拔程序

　　1、学院下达分配名额指标；

　　2、教学单位组织专家进行推荐评选，评选结束后将评选结果在本单位公示3个工作日；

　　3、公示无异议后，所在单位签署意见并将相关材料送交组织人事部，组织人事部会同有关部门对相关材料进行审核；

　　4、党委研究拟确定青年骨干教师人选，并在全院范围内公示5个工作日。公示无异议后，由学院进行命名表彰，颁发《x职业学院青年骨干教师聘书》。

　　五、青年骨干教师的职责

　　（一）在院部领导及导师具体指导下，制定个人三年教学科研及业务进修提高计划，并提交教务处备案。

　　（二）模范履行岗位职责，每年要系统承担1门以上主干课程的教学任务，完成规定的教学工作量，教育教学评价为优秀。

　　（三）任期内在国内外公开刊物上（包括学院学报）至少发表1篇学术论文（第一作者）。

　　（四）任期内主持完成1项院级以上课题。

　　（五）任期内至少要给本专业学生作1次专题学术讲座。

　　（六）到与本人从事专业相关的行业企业进行实践锻炼，每年累计不少于2个月。

　　以上职责仅供参考，各教学单位可结合实际制定青年骨干教师职责。

　　六、青年骨干教师的待遇

　　（一）学院为青年骨干教师的培养和发展创造必要条件，对青年骨干教师到国内重点高校进修学习、在职攻读硕士以上学位、参加学术会议等方面给予适当倾斜。

　　（二）青年骨干教师申报院内外科研课题，在同等条件下将予以优先考虑。

　　（三）青年骨干教师在晋升高一级职务、职称方面给予适当倾斜。

　　（四）根据学院专业建设和发展需要，青年骨干教师可由学院安排在不影响正常教学的情况享受5—8天的学术假，赴国内外高校进行学术交流。

　　（五）青年骨干教师期满考核合格，学院将给予2000元教科研经费。

　　七、青年骨干教师的管理和考核

　　（一）青年骨干教师由学院和各教学单位共同管理，以教学单位为主。各教学单位要制定具体措施，加强对青年骨干教师的培养和管理。

　　（二）青年骨干教师任期为3年，实行动态管理。各教学单位对青年骨干教师每年度考核1次，考核结果载入本人业务档案。

　　（三）主要考核青年骨干教师履行职责情况。各教学单位负责考核，提出考核结论；组织人事部门会同相关职能部门对各教学单位考核结果进行审核，审核无异议后，提交党委研究后兑现待遇。

　　（四）青年骨干教师考核不合者，不享受相关待遇，对已享受的待遇及相关费用予以追回。

　　（五）凡出现下列情况之一者，学院和各教学单位取消青年骨干教师资格。

　　1、受到党纪、政纪和法律处分者；

　　2、治学态度不严谨，学术上弄虚作假或发生2起以上严重教学事故者；

　　3、因本人责任，给学院造成名誉或经济重大损失者。

　　八、附则

　　（一）评选为青年骨干教师者，原则上当年不得同时申报院级教学名师及专业带头人。

　　（二）本办法自公布之日起施行，《xx职业学院青年骨干教师选拔管理暂行办法》同时废止。

　　（三）本办法由组织人事部负责解释。

　　健康档案管理制度 13

　　一、每学年初，对新生进行心理健康普查后，要及时建立健全心理健康档案。

　　二、心理档案应包括学生的基本情况、心理健康测量结果、个人性格分析等；日常的咨询情况，要及时补充到档案中。

　　三、心理档案要分类（正常/异常）保存。对普查中出现的.心理状况异常学生，经指导和咨询恢复正常后，及时将其档案归入正常学生档案中。

　　四、心理档案要统一保管在指定的档案柜中，由专职人员负责保管。值班人员如需调阅，需登记并写明原因，用后及时归还，不得私自带出中心。

　　五、档案只能作为辅导人员开展辅导服务的依据，要实行专人管理，不得对外公开，确保其保密性。

　　六、特殊情况若确需对外提供或带出时，必须经负责人同意，并隐去全部可辩认的来访者的信息。如有损坏或丢失，借出人要负全部责任。

　　健康档案管理制度 14

　　一、居民健康档案（及电子健康档案）是记录居民健康信息的系统资料，是对居民进行卫生服务和健康管理的重要依据，应设健康档案室和档案柜专门存放。有专（兼）职人员管理、维护，档案放置有序，取用方便。

　　二、居民健康档案实行动态管理，居民接受医疗服务和公共卫生服务的信息，以及其他信息变动情况，都应在健康档案（含电子档案）中及时记录。

　　三、使用健康档案要细心、爱护，用后及时放归原处，防止丢失。辅助检查报告单据和转、会诊的相关记录应粘贴留存归档，保持健康档案完整无损。

　　四、居民健康档案不可外借，也不准其他人员查阅。管理和使用健康档案的人员，应保护居民个人隐私，不得随意泄露档案中的信息。

　　五、居民电子健康档案的数据存放在区级健康档案数据中心，查阅居民电子档案应设置分级权限和密码，保证信息系统的数据安全。

　　六、应定期分析、利用居民健康档案记录的信息，评估居民健康状况，及时发现健康问题，针对危险因素和健康问题，制定、实施并调整干预计划或治疗措施，管理、维护居民健康。

　　七、健康档案室及档案柜应具备适当的.防尘、防晒、防潮、防火、防蛀、防鼠等防护设施。健康档案室或档案柜中，不存放其他无关物品。

　　八、建档居民住址变更的，迁出与迁入地的社区卫生服务机构之间，应做好居民健康档案（或电子档案）的转出与接收，保证居民健康管理的连续性。

　　九、建档居民发生死亡的，应在其档案（或电子档案）做好相关记录，整理装订后，按死亡年度分卷另行存放（电子档案也要妥当保存）。

　　健康档案管理制度 15

　　一、各种文件、计划、宣传资料等是工作的重要组成部分，必须严格管理好，由专人负责管理，专室存放。

　　二、资料主要包括四大部分：即计算机资料、网络技术资料、多媒体、音像资料和文字资料等，应分类存放分类管理。

　　三、文字资料中的教材、参考书、工具书等应按图书分类统一编目注册登记，期刊杂志、报纸、合订本、宣传折页、海报等均须统一登记编目。

　　四、音像资料中的录音带、录象带、软盘、光盘等必须分类登记编目，分类存放，并定期检查其质量变化情况。

　　五、计算机资料、网络技术资料等应按操作系统、应用软件、工具软件等分类管理，注重用时升级、更新等，并配备相应的杀毒软件。

　　六、资料必须始终为卫生工作服务，其他人员均可借阅有关资料，但必须履行以下手续：

　　1、每借阅一次登记一次，每次限借5盘或5本或5盒，如遇多集多本连续资料也只能依次归还后再续借。

　　2、每次借阅期限不得超过一星期，如因工作需要继续借阅者必须办理续借手续。

　　3、孤本资料或数量较少的资料均不外借，可临时使用。

　　4、借出资料归还时，资料人员必须认真检查，如发现有损坏者必须照价赔偿，如资料丢失，应借阅人重新购买完全相同的资料进行赔偿，或处以原资料价值的5倍罚款。

　　七、所有人员不得以任何借口为别人借阅本单位的`资料。

　　九、外的部门或人，如因工作需要借阅资料的，必须经领导批准，并办理正常的借阅手续。

　　十、宣传资料收发做到每张（份）出入库有登记有签字。

　　健康档案管理制度 16

　　1、加强档案的`管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。

　　2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

　　3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

　　5、居民健康档案存放处要做到“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作。

　　6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅自销毁。

　　健康档案管理制度 17

　　1、凡在项目活动中形成的，已经办理完毕，具有保留价值的信息资料均应及时整理、立卷、归档保存。

　　2、项目办应指定专人负责所有信息的收集、整理、存档、更新和查询。

　　3、项目信息资料整理实行分类负责，规范整理、集中管理。

　　4、信息资料收集要完整齐全，如何条件，要收集电子版文件保存。

　　5、信息资料整理要严格执行一事一卷的规定、分类整理、按时间顺序归档。

　　6、信息资料归档要科学分类。

　　7、各项目实施单位的.信息联络员要定期与县项目办公室信息管理员直接联络、汇报、交流各地信息。

　　8、信息管理员要确保信息提供的准确性和信息流通的安全性。

　　健康档案管理制度 18

　　1、门诊部主任、总护士长必须重视并主管门诊健康教育工作。

　　2、门诊各科要根据患者及家属的不同要求，在诊疗过程中有针对性地开展健康教育工作。

　　3、门诊各科护士在接待病人时，需开展就医指导、相关疾病防治知识和技能(包括饮食营养和运动)、缓解心理压力的健康教育，使其配合治疗，促进其康复，采用口头讲解、宣传栏、发放卫生宣传资料、健康教育处方等方式。

　　4、医师在诊疗过程中应针对病人的病情对其的行为和生活方式给予正确引导，将主要的.内容记录在病历中，并发放健康教育处方。

　　5、各楼层候诊区设有资料架，资料免费取阅，工作人员应随时保证各种资料的齐全。

　　6、各楼层候诊区设有视频电视，滚动播放健康教育知识。

　　7、根据病人及家属要求针对某病开展教育大课堂或义诊。

　　8、门诊健康教育发放量应达到年门诊病人就诊量的20%。

　　健康档案管理制度 19

　　一、目的

　　根据《中华人民共和国国职业病防治法》的要求,为了搞好职业病的防治工作,保护劳动者健康及相关权益,建立健全职工健康档案,结合公司实际情况,特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。

　　三、引用文件

　　中华人民共和国国职业病防治法。

　　四、管理范围

　　1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实行一人一袋,分类管理,专柜保存。

　　2、妥善保存职工上岗时,在岗期间和离岗时职业性健康检查资料,并及时将检查结果通知本人。

　　3、对职工健康档案实行专人负责,建立登记、积累编目及时更新等,便于随时查阅。

　　4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。

　　5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。

　　6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作,并装入档案保存。

　　7、实行档案查阅审批判,凡需要查阅档案者,本人提出申请,经主管领导同意后方可查阅。

　　8、凡在院或手术治疗的'职业病患者,在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合同住院期间的病历资料经卫生院审核后,送综合办归档保存。

　　9、档案管理人员应以严谨的态度、认真负责的工作方式管理好健康档案,做好防火、防潮、防霉变、防涂改、防丢失工作。

　　健康档案管理制度 20

　　1、目的

　　规范人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

　　2、适用范围

　　适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

　　3、职责

　　公司管理部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

　　4、程序

　　4.1 员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存、纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR信息管理系统为x台进行统一管理。员工人事档案管理人员必须忠于职守，严格保密员工的信息资料。

　　4.2 档案建立：新员工经考核合格，入职之日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：身份证和学历职称证件的'复印件、个人简历、个人信息表、户口本复印件、劳动合同等。

　　4.3 员工个人档案不经过公司档案管理人员归档，而是通过档案代保管服务机构进行代保管

　　本单位员工档案。如公司对员工档案材料（如鉴定、考核材料、离职、参加xx、共青团的材料，奖惩材料等）的收集、维护、应当符合国家法律法规、政策文件的规定。档案材料交至档案代保管服务机构由档案代保管服务机构工作人员放入员工的档案。

　　4.4 档案资料收录：员工在职期间，管理部门应及时将员工的动态变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，如：奖罚记录、职位调动、任命、借用、离职申请、考核管理等。

　　4.5 本部门职工的人事档案调阅需经部门主管、管理部经理批准。

　　4.6 调阅档案原则上在管理部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出管理部门、需管理部经理批准。

　　4.7 所有调阅档案，均需登记备案。

　　4.8 离职员工的人事档案，应在妥善保管一年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以上销毁。

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