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行政部经理岗位职责

时间:2023-03-23 16:32:15 岗位职责 我要投稿

行政部经理岗位职责合集15篇

  在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的行政部经理岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政部经理岗位职责合集15篇

行政部经理岗位职责1

  1、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月分配任务按时、保质完成;

  2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行;

  3、根据公司发展规划,进行人才盘点,组织开展招聘工作;

  4、负责与其他部门的.协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会安排、会务组织、团建、文体活动安排等;

  6、负责公司的日常事务管理,协助完成人力成本的预算和控制等。

行政部经理岗位职责2

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  (3)统筹酒店内刊的'编辑与发行

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  (6)完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员

  (4)完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责3

  一、岗位职责

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

  5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  二、管理职责

  1、组织建设

  (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

  (2)、确定下级部门的组织结构;

  (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

  2、招聘及任免

  A、用人需求

  (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的`岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

  (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

  B、面试

  (1)、进行直接下级岗位的初试;

  (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

  (3)、组织参与面试的人员。

  C、不合格员工处理

  (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

  (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

  3、培训

  (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

  (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

  4、绩效考评

  (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

  (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理

  5、工作沟通

  (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

  (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

  (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

  6、激励

  (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

  (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

  7、经费审核与控制

  (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

  (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

  8、工作报告

  定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

  9、表现领导能力

  (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

  (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

  (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

行政部经理岗位职责4

  1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。

  2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

  4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的'规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。

  5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。

  6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

  7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

  8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。

  9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

  11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

  12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

  13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。

  14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

  15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政部经理岗位职责5

  1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度;

  5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

  7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的`职前和在职培训;

  8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系。

行政部经理岗位职责6

  1、负责公司各项资质维护工作;

  2、负责公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;

  3、负责对外工作、客户接待;

  4、负责公司各项会议、重大活动的筹备组织和会议室的管理工作;

  5、负责食堂、宿舍、车辆、安保、绿化、清洁、基数设施、安全等监督及管理等;

  6、负责6S的管理和推行;

  7、负责验厂工作的`主导

行政部经理岗位职责7

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的`培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政部经理岗位职责8

  1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;

  2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的作用;

  3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;

  4、统筹并推进公司行政管理工作开展;

  5、领导安排的'其他工作

行政部经理岗位职责9

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的'程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部经理岗位职责10

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的.领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部经理岗位职责11

  1.协助主管对人员的招聘,

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的.建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。

行政部经理岗位职责12

  1、根据公司发展战略,进行人力资源规划;

  2、根据公司经营计划,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源计划;

  3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完整的.人才流动机制;

  4、组织培训,进行管理干部培养,建立人才储备机制;

  5、负责部门的日常管理工作。

行政部经理岗位职责13

  1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;

  2.负责公司标准化制度体系建设;

  3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;

  4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;

  5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;

  6.负责公司内部的信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的`执行情况;

  7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;

  8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;

  9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

  10.组织、协调公司年会、员工活动;

  11.完成上级领导交代其他工作事项。

行政部经理岗位职责14

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的'其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政部经理岗位职责15

  职责描述:

  1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

  6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

  7、执行力强,忠诚度高,男女不限

  8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

  9、及时完成总经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2、有五年人以上力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的.责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

  公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

  公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

  公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

  人事行政部经理岗位

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