范文资料网>规章制度>岗位职责>《行政人事岗位职责

行政人事岗位职责

时间:2023-03-12 18:11:52 岗位职责 我要投稿

行政人事岗位职责集合15篇

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编整理的行政人事岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政人事岗位职责集合15篇

行政人事岗位职责1

  职责描述:

  1、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作;

  2、统筹固定资产管理工作,包括资产申购,入库,台账,盘点等;

  3、负责组织企业文化活动和培训;

  4、负责落实各项行政规章制度执行;

  5、上司安排的其它人事行政事务工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验;

  2、形象气质佳,有才艺者优先;

  3、有大型地产公司企业文化活动和培训经验者优先考虑;

  4、工作认真负责,执行力强,结果导向。

行政人事岗位职责2

  高薪诚聘人事经理(招聘):

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

  1、协助建立、完善公司招聘、培训、员工关系等人力资源相关制度;

  2、拟定薪酬政策和晋升政策,组织提薪和晋升评审工作,负责人员编制、招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、员工离职等管理工作;

  3、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的'岗位上,做好人才挖掘、引进工作;

  4、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

  5、加强与公司外同行之间的联系,拓展公司招聘渠道。

行政人事岗位职责3

  第一章总则

  第一条为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才,完善和健全企业用人机制,特制定本制度。

  第二条本制度适用集团内部各单位所有岗位的招聘与选拔。

  第三条除遵照国家有关法律规定外,集团内部各单位的招聘管理,均依本制度规定办理。

  第二章招聘原则和依据

  第四条招聘原则

  坚持“公开、公平、公正”原则,面向企业内部、社会择优录取所需的各类合格人才,做到“任人唯贤,才尽其用”。

  第五条单位招聘依据

  各单位的人事部门应根据全年发展规划及单位组织架构,结合市场实际,确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制《单位岗位编制表》(附表1),上报集团人力管理中心核准后执行。

  第六条部门招聘依据

  各部门因人员离职、调岗、产假或其它原因造成岗位空缺,确须增补人员的,部门须提前填写《部门用工申请审批表》(附表2),经单位人事的招聘部审批后实施招聘。对于新增岗位,建议用人部门附上该岗位的《岗位说明书》和《KPI考核指标》,重新申请岗位及人员编制。

  第三章招聘实施

  第七条招聘实施

  一、招聘计划

  各单位人事部门应根据《单位人事编制表》和《部门用工申请审批表》制定年度

  或月度招聘计划(内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等),并组织实施。

  二、内部招聘

  各单位出现职位空缺时,应首先考虑集团内部人员,实施“内部竞聘”(包括晋升、调岗、推荐、公开竞聘选拔等),具体操作依集团人力管理中心规定为准。

  三、外部招聘

  指通过具有合法招聘资质的机构或媒体进行招聘,包括人才网络、猎头、现场人才交流会、学校、职业介绍所或其它媒体。

  第四章外部招聘程序

  第八条外部招聘程序

  一、资料筛选

  单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选,提交用工需求部门进行挑选,用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。

  二、通知面试

  单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知,面试时间由双方沟通确定,用工需求部门负责人需亲自参加面试。

  三、应聘登记

  所有求职人员应先认真填写《应聘人员面试登记表》(附表3)。

  第九条面试流程

  面试根据岗位可分为考试、心理测试和面试,具体如下:

  一、组织考试

  考虑到岗位工作的'部门统一性,考试试卷可以由用工部门直接出题,用工部门负责评卷,原则上考试成绩60分以上者可参加面试,60分以下者不应安排面试。

  二、心理测试

  针对有需要的工作岗位可由各部门自行安排心理测试,测试结果应提交单位人事部门备案,以便日后开展岗位指导工作。

  三、证照审查

  用人部门在面试的同时应审查应聘者的证件和相关资料,对伪造资历和证件者,一经发现,一律不予安排下一轮面试。

  四、录用审批

  面试合格后,由用工部门核定录用人员名单及试用职务名称,填写《人员录用审批表》(附表4)。单位人事部门根据招聘岗位重要与否对预录用者进行背景调查,并将相关信息反馈用工部门(具体详见《员工背景信息调查报告》)。

  五、录用通知

  用工部门一旦决定录用新员工后,应将《人员录用审批表》及时报送至单位人事部门,招聘专员必须在收到“审批表”的当日下达《录用通知书》(附表5),告知应聘者报到日期及携带的相关证件。

  六、未录用人员通知

  对于初试或复试未通过者,单位人事部门负责招聘人员应及时谢绝对方。

  第五章新人报到

  第十条新人报到手续办理

  一、体检规定

  录用人员根据相关规定到二级甲等及以上医院接受健康检查,如体检不合格者,各单位不得录用。

  二、证件缴交

  新员工报到时须提交以下相关证件或资料:

  1、身份证原件;

  2、毕业证书、学位证书原件;

行政人事岗位职责4

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  3、按照各部门的工作开展,及时补给人员;负责招聘工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的`和信息。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政人事岗位职责5

  一、在总经理的领导下,主持行政部职责范围内工作。

  二、协助领导草拟工作计划、总结、规划、决议、报告、组织起草行政公文。

  三、协助领导组织、安排会议,做好记录,检查决议落实情况,及时向领导汇报。

  四、做好调查研究、归纳分析,对存在的问题提出解决办法,尽力当好参谋助手。

  五、协助领导做好各部门的.考核、监督及协调工作。

  六、参与公司形象策划、做好宣传工作。

  七、认真组织行政部人员日常政治和业务学习,不断提高本部人员的政治素养和业务素质。

  八、及时处理各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办,并做好整理归档工作。

  十、负责来客来访的接待工作。

行政人事岗位职责6

  1、负责办公室日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;15天内盘清存余,建立《办公用品领用表》,每月月底出办公用品损耗表。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤,每月5日统计上一个月的`员工出勤交给汪棋峰,特殊情况延期必须先向姜总、汪棋峰予以说明。

  4、建立初步的人事管理制度,及整理人事档案。完善公司的各类型行政表格,单据。标准:15天内整理出所有在职人员签订劳动合同、身份证复印件、办公室人员简历。

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。检查标准:年会的策划

  6、会议管理:包括会前准备会中服务、会后监督落实。(标准:会前通知具体时间、会议室整理、白班白板笔检查…会议重点内容记录……会后监督会上各部门相关事宜落实到位。)

  7、每月3日前经姜总、汪棋峰进行行政预算审批,补充物资审批。每月5日前采买到位。

  8、每月30日前通物业管理处联系,核实并缴纳水电费、物业管理费。

行政人事岗位职责7

  1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。协助建立健全公司人力资源制度;

  3。负责劳动合同及人事档案的`管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4。负责公司集体活动的策划与组织实施;

  5。负责办公室日常行政事务管理;

  6。完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责8

  岗位职责:

  行政工作:

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、负责公司的各类档案及资质证件管理;

  3、负责公司办公区的日常管理,确保工作顺畅、环境优雅;

  4、协助领导完成公司各种活动的'策划、组织、安排;

  5、协助领导做好公司各部门之间的协调工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作及其他突发事件的处理。

  人事工作:

  1、负责公司内部员工入转调离管理及办理工作,人员档案的建立与管理等工作;

  2、负责公司员工考勤、考核辅助、奖罚执行等工作;

  3、负责公司员工福利发放等人事方面日常办理工作。

  任职要求:

  1、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

  2、具备较强的分析能力、思路清晰,做事及考虑问题耐心细致;

  3、熟练使用办公软件、办公自动化等设备;

  4、具备责任心及谦虚学习的态度,并计划长期从事行政人事工作及具备良好的执行力

  5、本科以上学历,有两年以上工作经验以上尤佳。

行政人事岗位职责9

  1、坚决服从主管领导的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、,定期检查和维修计量器具,抓好设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算;

  7、负责收集各部门招聘计划书并落实招聘计划工作;

  8、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表;

  9、负责监督、检查公司各项制度执行工作;

  10、负责公司办公用品采购、库存、发放、登记工作。

  11、负责组织有关部门培训工作;

  12、负责主持总部会议相关工作;

  13、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作;

  14、负责建立公司人事档案;

  15、负责办理公司社保及档案管理工作;

  16、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的.发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  17、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  18、完成领导交办的其他工作任务。

行政人事岗位职责10

  1、协助行政主管完善公司行政管理体系及各项;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;

  3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的`采购、配备、领取、盘点等;

  4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);

  5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  6、熟悉用餐礼仪,用餐,负责接待工作事务,含政务接待、重要客户接待及政府活动接待工作;

  7、协助公司的建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;

  8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;

  9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;

  10、完成领导交代的其他临时性工作;

行政人事岗位职责11

  岗位职责:

  1、负责制定集团整体人力资源规划方案和阶段性方案;

  2、负责制定和完善人力资源管理规章制度;

  3、负责开展员工招聘、培训、绩效考核和薪酬管理工作;

  4、负责集团行政管理制度的制订和执行监督;

  5、集团信息化建设;

  6、负责集团内部的日常行政、人资管理。

  任职要求:

  1、人力资源管理、企业管理或与公司行业相近的`专业;

  2、 10年以上工作经验,8年基础工作经验、5年管理工作经验;

  3、通晓人力资源管理和行政管理知识;熟知《劳动法》、《劳动合同法》等;熟练使用办公软件、具备一定的网络知识,有一定的写作水平和语言表达能力、计划和执行能力、人际沟通能力。

行政人事岗位职责12

  1、负责分公司人员配置与招聘工作;

  2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的.培训;

  3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;

  4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;

  5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

行政人事岗位职责13

  1、整理、统计、核算员工日常考勤及月考勤资料;

  2、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

  3、负责公司员工入职、离职、调岗办理,及时更新维护员工人事信息系统;

  4、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

  5、负责公司各类证件的年检和换证工作;

  6、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

  7、完成上级交给的'其它事务性工作。

行政人事岗位职责14

  职责描述:

  a、协助经理制定年度培训计划,并跟进培训计划的实施及执行。

  b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

  c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动,使用最有效的培训方法以满足公司所需的'短期和长期的业务需求。

  d、独立开发培训课件,并对B/C级管理人员进行授课。

  e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查,以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

  f、负责员工关系,员工职业发展规划、

  g、协助经理处理各种纠纷。

  h、负责职员的离职面谈,形成离职原因调查报表。

  i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

  j、负责与外部供应商联系,包括临时工中介公司,废品回收公司,外保保安公司,饭堂,物业,外部培训公司等。

  k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排,如春茗晚会,日常活动等。

  l、负责公司内部6S,起草相关6S制度文件,并带领6S团队做好公司各项6S工作。

  m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

  n、协助经理处理人力资源一切相关事务,包括人力资源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、负责消防安全工作,包括消防安全文件,培训所有员工,消防安全的宣传等工作。

  p、熟悉劳动法律法规,并能处理相关问题。

  任职要求:

  1)大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。

  2)至少3年的培训、员工发展、绩效管理,企业文化,6S及法律法规方面的工作经验。

  3)人力资源职能的良好知识。

  4)良好的电脑操作技能:Word,Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

  5)受过人力资源管理方面的培训。

  6)强制性:普通话和英语读写(口语不限)

  7)优势:粤语

  8)良好的沟通能力和团队合作能力。

行政人事岗位职责15

  1、配合公司的发展制定人才计划,负责招聘渠道拓展、员工的招聘,并组织各种招聘活动;

  2、以激励性人才绩效为管理方向,完善公司薪酬体系及薪酬核算;

  3、各类人事行政制度、公司公告的`拟定及发布,并监督公司的各项规章制度的执行情况;

  4、维护企业文化,组织各类员工活动及公司活动、规划员工福利、维护员工劳动关系;

  5、公司各类行政事务管理,包括行政费用的审核及控制、办公场地的维护等;

  6、公司各类档案及合同的管理及管理监督;

  7、参与每月高层领导会议,做好会议记录,下达有关会议通知;

  8、公司法务工作的对接;

【行政人事岗位职责】相关文章:

行政人事岗位职责08-06

行政人事的岗位职责01-21

人事行政行政文员岗位职责04-07

行政人事文员岗位职责04-12

行政人事专员岗位职责07-02

行政人事经理岗位职责07-27

物业行政人事岗位职责01-10

综合行政人事岗位职责12-31

项目行政人事岗位职责12-31

人事兼行政岗位职责12-31