行政岗位的职责概述(15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的行政岗位的职责概述，欢迎阅读与收藏。

行政岗位的职责概述(15篇)

行政岗位的职责概述1

　　负责公司办公场所的日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政岗位的'职责概述2

　　1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合。

　　2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

　　3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行，负责组织文化建设。

　　4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

　　5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

　　6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点，做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划，保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用，采购严格按照采购流程进行。

　　7、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

　　8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存，负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

　　9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的`推广与开展人事管理日常性工作。

　　10、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

　　11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作，保障办公环境清洁卫生，对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分，保持办公环境的整洁。

　　12、执行上级领导安排的其他工作。

行政岗位的职责概述3

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的.部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;

行政岗位的职责概述4

　　1、负责公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件等等);

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　3、负责各类会务的安排工作;

　　4、负责公司印章的共管工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位的职责概述5

　　1、负责人员招聘工作，做好人员规划，时刻关注各岗位人员工作情况，做好招人、留人、育人工作;

　　2、负责入离职手续的.办理，资料管理及跟踪到岗情况;

　　3、负责人事异动工作，包括转正、升职、调动、降职等工作;

　　4、负责管理企业证照、商标等资料，负责工商开业、变更等申请手续;

　　5、考勤管理(考勤统计，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

　　6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

　　7、访客接待，备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

　　8、物料采购(文具、日常用品等);

　　9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

　　10、完成领导交办的其它工作。

行政岗位的职责概述6

　　1、遵守公司相关制度;

　　2、协助新员工安排宿舍，宿舍办理入住、离职退住，进行定期安全卫生检查，做好宿舍相关台账;

　　2、食堂台账记录，协助领导做好食堂成本监督;

　　3、小卖部账务管理核对监督工作;

　　4、公司办公用品采购及台账记录;

　　5、领导安排的其他工作行政人事工作;

行政岗位的职责概述7

　　1、专项费用报销：大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费，临时性项目费用方面对接；

　　2、费用统筹对接：费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理

　　3、负责部门疑难报销问题解答，对外财务问题对接处理；

　　4、月报数据整理与分析；

行政岗位的职责概述8

　　1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

　　2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。

　　3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。

　　4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

　　5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

　　6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

　　7、负责完成上级交办的'其它临时性工作。

行政岗位的职责概述9

　　1、学习并掌握店铺合规操作标准及要求

　　2、店铺CCTV视频检查

　　3、店铺CCTV视频情况跟踪反馈并形成报告

　　4、店铺工服的发放、更换、回收、报废等

　　5、店铺各项行政工作(名片、办公用品、保安、打印设备维护、灭火器等)

行政岗位的职责概述10

　　1、负责分部办公场所的巡视，指导分部行政人员工作，协调内外部关系，提升分部日常行政效率

　　2、负责行政供应商的.管理，包含保安、保洁及绿植等，并对其进行定期考评，保证现场服务质量;

　　3、负责行政类供应商的拓展开发、合同签署、后期管理及维护;

　　4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作;

　　5、负责行政固定资产管理，制定固定资产管理办法，跟进从入库、盘点、调拨、报废处置等工作;

　　6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;

　　7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;

　　8、贴近业务，与业务及HRBP保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求;

行政岗位的职责概述11

　　1、负责员工入离职办理、劳动合同签订、员工活动组织、社保公积金办理等事务;

　　2、负责员工人事档案整理保管、人事数据库更新，按规定上报公司总部;

　　3、负责员工工资、绩效、提成的核算发放;

　　4、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政岗位的.职责概述12

　　1、办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、办公室各部门办公后勤保障工作。

　　4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　7、完成领导临时交办的其他任务

行政岗位的`职责概述13

　　1、合同、协议的制作与管理；

　　2、文件资料的录入、打印、归档、保管；

　　3、负责文件、信件的`登记工作，传真、电子邮件收发工作；

　　4、初审部门人员的报销单据；

　　5、协助维持办公环境卫生；

　　6、及时完成上级下达的临时工作；

　　7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位的职责概述14

　　1、负责办公室后勤管理，办公室环境维护，办公设备维护等;

　　2、负责公司来访客人的引导，正确把握来访人员来访目的，准确指引;

　　3、公司工商登记备案业务及证照管理;

　　4、负责做好公司各种业务往来的`发文撰写和管理;

　　5、办公用品的购买、发放和登记;

　　6、上级领导交办的其他工作。

行政岗位的职责概述15

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的.用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

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