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开票员岗位职责(汇编15篇)
在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的开票员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
开票员岗位职责1
岗位职责
一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。
三、熟练掌握磅秤的'操作规程和仪表的使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。
四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。
五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。
六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。
七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。
开票员岗位职责2
1、协助销售部部长做好市场调查。
2、负责执行公司的营销策略,以顾客为关注焦点,不断开拓市场。
3、负责索取首次销售单位资料。
4、负责保管好销售单位的销售合同,并建立档案。
5、负责药品的'销售,并做好销售记录,确保能追查每批药品的售出情况,必要时能及时全部追回销售药品。
6、负责售前、售中和售后服务工作,不断提高顾客满意度。
7、负责收集用户意见,做好用户访问工作,及时反馈质量信息。
8、协助销售部部长做好销售回款的催收。
9、负责退货药品的查收,对退货过程中存在质量问题,立即向销售退货商进行查询、处理。
开票员岗位职责3
岗位职责:
1.会基本的电脑操作、要求思维敏捷,责任心强,
2.负责药品产检的登记与保管
3.有一定的`企业系统使用经验,
主要工作内容:
负责为客户的下单开票(收到开票申请单,将其录入专用医用开票系统),每月做月统计表。
负责每批次药品产检报告的登记与管理
开票员岗位职责4
1、负责管理委托代销票据。
2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4、执行价格政策(代理、策划费)。
5、掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6、完成领导交办的.其它工作。
开票员岗位职责5
1、实时完成公司销售业务的开票工作;
2、及时登记已开出的`发票,并办理发票转交手续工作;
3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;
4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;
5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;
6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;
7、实时完成系统中的红字发票开具工作;
8、领导交办的其他工作。
开票员岗位职责6
岗位职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;
二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的.客户关系;
三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;
四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;
七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;
八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;
九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;
开票员岗位职责7
职责一
日常开票制单工作
1.根据客户需求和组长安排,开具销售(发货)清单。
2.对手工开的销售(产品)清单,应复核数量单价金额。
3.协助组长通知客户打款,收到货款后交出纳。
4.对收回的货款应注明收入性质,付款单位。
5.对会计复核有误的单据,应查明原因,及时更改。
6.按地区、加盟商、部门、产品等分类统计销售数据。
7.涉及折扣返点的,应按规定正确计算,分类统计。
职责二 日常核对管理工作
1.每天核对销售的钱、款、帐、货,确保相符无差错。
2.严格控制销售折让,正确计算促销、返点款。
3.定期核对销售往来账,不允许逾期挂账,及时清欠处理。
职责三 销售(发货)清单的管理
1.销售(发货)清单一家一本,顺号开具。
2.已登录电脑的`要将电脑订单编号抄写在相应单号上,便于检索。
3.销售(发货)清单中有非产品(商品)款项,电脑录单时应做特别处理。
职责四 销售档案管理
1.建立客户档案,分类统计各类销售信息。
2.建立销售(发货)清单管理簿,领用登记,专人保管。
职责五 协助收入会计工作
1.配合收入会计工作,及时催收应收款。
2.协助收入会计与加盟商对账。
其他工作
1、按时完成财务经理安排的其他工作。
开票员岗位职责8
一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。
二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。
三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。
四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。
五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。
六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。
七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。
八、每月对进口增值税缴款书的.认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。
九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。
开票员岗位职责9
1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;
2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;
3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;
4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;
5、及时将与相关部门接触时收集到的'相关信息和问题反映给上级主管;
6、完成上级安排的其他工作事项;
开票员岗位职责10
岗位职责:
1、负责完成客户的订单报价,电脑输入处理以及维护客户与公司间的客情关系。
2、负责分担完成公司制定的年销售计划。
3、完成客户投诉、意见反馈处理的.登记。
4、协调其他部门完成工作
任职要求:
1、有和客户及公司内部人员的协调工作能力。
2、有从事电话销售工作的心理素质。
3、有药品销售工作经验者优先!!!{~cq 2180 cq~}
开票员岗位职责11
岗位职责:
1、对发出的商品进行跟踪并联系开出发票;
2、跟踪货款的回款进展,确保公司的债权债务;
3、及时对账,对逾期货款跟踪及时,对需要诉讼等及时发送相关函件。
任职资格:
1、大专以上学历;
2、2年以上开票相关工作经验;
3、掌握财务开票知识;
4、有责任心,有一定的.抗压能力。
开票员岗位职责12
1、根据公司制订的销售任务与计划,完成个人的各项销售指标;
2、根据客户的.订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开票,确保开票质量;
3、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;及时将新的市场信息、缺货信息、价格信息等进行登记反馈给采购部门;
4、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
5、完成部门经理交代的其它工作。
开票员岗位职责13
1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。
2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
4.掌握销售对象的.合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.
5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
开票员岗位职责14
1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。
2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品. 5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
岗位职责
1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无
2 误的'录入开票系统;
2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;
3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;
4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;
5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;
6、保管好销售单据、出库单据;
7、积极的完成领导交办的其它临时性工作
开票员岗位职责15
1、严格遵守国家的法律法规及相关的财经税务制度。
2、负责市场内商户的发票开具工作,建立商户开具发票台账,规范合理地开具发票,并做好台账的整理登记工作。
3、及时和税务部门沟通,了解和掌握国家税收方面的'法规政策,同时对商户进行指导和宣传。
4、严格按照税务部门的要求做好发票的领、用、存管理工作,做好空白发票和已开具发票的整理保管工作。
5、了解和掌握商户的经营状况,并配合商管部做好商户的日常监管及商品的质量监督工作。
6、协助办公室做好管理系统的建立和完善工作,并在公司网站上及时发布和更新有关税务方面的政策或报道。
7、完成公司交办的其他工作
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