行政部主管岗位职责(15篇)

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行政部主管岗位职责(15篇)

　　在现在的社会生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的行政部主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政部主管岗位职责(15篇)

行政部主管岗位职责1

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的'离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部主管岗位职责2

　　1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　4、有关管理异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　5、公司内部各部门间有关事项的.协调。

　　6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。

　　7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

　　8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司财产处理与保管。

行政部主管岗位职责3

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;组织、安排应聘人员的面试;

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续，管理公司人事的档案;建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　5、组织、实施员工文化娱乐活动;

　　6、负责制作公司每月的'工资报表，按时发放工资，和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

　　7、配合做好ISO审核，准备资料工作。

　　8、负责公司的行政办公、接待、资产、车辆、后勤管理工作;及领导交办的其他人事行政事务

行政部主管岗位职责4

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化；

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等；

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性；

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等；

　　5、上级交代的.其他事项等

行政部主管岗位职责5

　　1、根据部门工作管理需要，参与制订本部门职能范围内的管理制度，并负责起草本岗位职责内的管理制度和操作流程，并严格贯彻指导与监督各部门执行落实。

　　2、按照公司管控工作要求，及时准确地完成人事、行政管理报表的.统计填报工作;

　　3、根据部门工作分工，协助部门负责人开展、落实人事、行政管理各项具体工作。

行政部主管岗位职责6

　　执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

　　组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的`管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班等安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

行政部主管岗位职责7

　　1、负责公司人力资源部各项规章制度的.制定和实施；

　　2、负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作；

　　3、负责办公室日常行政相关管理工作；

　　4、负责组织策划公司的各类会议及活动，负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务；

　　5、负责公司绩效体系管理，确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施；

　　6、协调员工关系、推进企业文化变革和建设；

　　7、完成领导安排的其他工作；

行政部主管岗位职责8

　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

　　5、负责各类物品的.采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

行政部主管岗位职责9

　　1、负责公司名项规章制度的制定，完善及推行，确保内部管理的.规范化，制度化。

　　2、做好年度工资数据统计分析工作，收集市场工资水平，为年度调薪提供参考依据。

　　3、负责人事业务（入转调离管理、考勤管理、五险一金管理）的规划与执行落地。

　　4、负责企业文化宣传及文化建设活动，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

　　5、公司的各类通知，公告的起草，发布，监督推行等，公司各项会议的组织跟进，并整理会议纪要，跟进落实，协调公司各类例会，完善会务管理。

　　6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法，员工关系流程建设与管理，劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作，不断完善相关制度体系。

行政部主管岗位职责10

　　1、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　3、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的`各项工作的落实情况；

　　4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　5、负责公司日常行政工作，并督促行政人员完成各项本职工作；

行政部主管岗位职责11

　　负责工厂日常人力资源及行政事务，包括人员进出安排、员工关系等;

　　负责员工考勤管理，在法律法规的指引下规范工时管理;

　　负责公司各项培训工作的开展落实;

　　负责员工健康管理，包括建立员工健康档案、安排年度健康体检项目、提出员工健康改善建议等;

　　负责公司档案室的管理和行政相关档案管理，包括公司证照、员工证件、行政类合同等;

　　负责行政车辆的调派和管理，严格控制行车费用，建立行政车管理台帐;

　　负责公司办公用品、行政后勤用品的`采购、保管和发放，建立领用登记台帐;

　　为公司提供后勤服务，包括报刊信件、饮用水、行政固定资产管理、各项费用结算等;

　　负责相关外包方管理，包括公司食堂、保洁、绿化等;

　　组织公司及员工各项活动;

　　协助项目期间文档管理、采购合同管理、后勤接待等相关工作;

　　协助管理本部门SHE执行情况;

　　完成上级安排的其他工作。

行政部主管岗位职责12

　　1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　5、参与公司行政、采购事务管理;

　　6、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作;

　　7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 ;

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政部主管岗位职责13

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的'对接。

　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

　　15、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责14

　　1、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。

　　2、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。

　　3、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

　　4、与公司其它部门的`工作联络、协调工作。

　　5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部主管岗位职责15

　　1.负责结合业务发展需求，完成分公司人力资源全模块管理工作

　　2.承接集团人力资源各模块管理方向，完成分公司人力资源工作的落地执行

　　3.了解业务发展进度，协助分公司总经理，定期开展经营分析会，推动分公司各部门核心工作的完成

　　4.负责分公司行政文化工作规划，完善分公司行政管理，构建分公司特色文化

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