范文资料网>规章制度>岗位职责>《行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

时间:2023-03-02 14:27:23 岗位职责 我要投稿

行政文员岗位职责合集15篇

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政文员岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责合集15篇

行政文员岗位职责1

  工作职责

  1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;

  2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;

  3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;

  4、离入职手续办理;

  5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;

  工作事项

  6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;

  7、办公用品管理;

  8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;

  9、车辆管理及派车服务;

  10、通信服务;

  11、定期提交员工活动方案,并组织实施;

  12、完成领导交办的'临时性工作。

  13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;

  工作权限

  1、有制止员工不良行为的监督权;

  2、有办公用品及固定资产的申购权;

  3、有改进工作流程的建议权。

行政文员岗位职责2

  助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。

  协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解,通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)

  协助部门领导重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境。

  协助门店端相应事务的`管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)

  协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。

  负责行政日常事务管理。

  1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回),月度宿舍费用统计及付款

  2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款

  协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。

  领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

  1、接听、转接总机电话,接待来访人员;

  2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送;

  3、负责会议邀约及部门会议安排;

  4、负责办公区域办公设备的报修工作

  5、做好部门办公用品的采买和分发;

  6、参与公司团建活动策划、开展、组织等;

  7、协助进行招聘计划的.实施,初筛,电话邀约,接待;

  8、协助部门经理做好人力方向工作的配合;

行政文员岗位职责4

  1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;

  2、负责售后信息的.数据录入、分析和统计工作;

  3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;

  4、负责部门间沟通,安装维修配件的管理和发放。

  5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;

  6、上级布置的其他工作。

行政文员岗位职责5

  1、负责现金收付、银行结算和记帐;

  2、负责审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

  3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单,并编制“银行存款余额调节表”;

  4、负责建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金和银行存款电子日记帐,做到日清月结定期核对,负责现金、银行日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符;

  5、办理支票申购、使用和保管,负责业务付款手续和工资发放业务;

  6、负责复核员工工资表,保证及时正确发放公司员工薪酬;

  7、和客户对接,进行对账开票;

  8、上级领导安排的其他工作,如:处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。

行政文员岗位职责6

  负责来访人员的接待,做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

  负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  协助上级完成日常办公物资及活动物资的`采购、维护、管理;

  协助财务部完成报销、借支等流程;

  上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责7

  1、日常客户接待;

  2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

  3、行政采购、维修、差旅等费用的`单据报销;

  4、圆通和顺丰的月结快递对账;

  5、员工档案整理及维护;

  6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员岗位职责8

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的`申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

行政文员岗位职责9

  1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

  2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

  3、培训:执行人力资源月度培训计划。

  4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

  5、行政类固定资产的管理工作。

  6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。

  7、员工关系:合同、档案的'管理

  8、公司车辆的管理工作。

  9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。

行政文员岗位职责10

  1、负责公司办公资产、办公用品与物品的采购、维护和管理,统计行政费用使用情况;

  2、负责公司考勤系统维护及日常员工考勤的.统计;

  3、办理外部收文及流转和报刊、邮件的收发工作;

  4、负责会议室管理,确保各会议室的正常使用;

  5、合同文件处理及盖章工作;

  6、协助广告设计物资采购工作的跟进;

  7、完成领导安排的其他工作。

行政文员岗位职责11

  1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

  2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

  3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

  4、联络单及各类文件的.打印。

  5、考勤卡的更换。

  6、空白表单的管理。

  7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

  8、传真登记、传真及传真机日常保养。

  9、承办上级临时交付的事项。

行政文员岗位职责12

  1、前台服务:负责来访接待,文件接收,订水等;

  2、车辆管理:公交卡、自驾车、油卡等管理;

  3、费用统计,费用报销;

  4、固定资产管理:包括办公室用品的采购及盘点;

  5、后勤管理,办公区域环境的'日常维护,饭堂管理;

  6、人事工作:协助招聘、考勤统计;

  7、完成公司领导交办的其他任务。

行政文员岗位职责13

  1、公司钉钉管理;

  2、负责员工考勤及每月日报表,KPI统计工作;

  3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

  4、内外联的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、处理公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责公司企业文化的建设,员工团建活动的组织开展;

  7、办公用品的`采购、出入库管理,发放工作。

  8、每月公司员工财务报销单据的审核,发放;

  9、做员工工资表,发放工资;

  10、登记银行日记账、库存表;

  11、开具发票,月初发票认证;

  12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责14

  1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的'计划、编制月度后勤用款计划;

  2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;

  3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务

  1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;

  3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;

  4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;

  5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;

  6、协助总经理完成对员工的年度考核;

  7、协助修订员工手册;

  8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;

  9、向员工解释各种相关制度性问题;

  10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;

  工作难点:

  1、如何让别人感受到你的服务是优质的。

  2、如何升级办公室管理为5S管理。

  工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。

  工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。

  第2页,共2页

行政文员岗位职责15

  1、负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务;

  2、协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作;

  3、负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等;

  4、上级安排的临时事务。

【行政文员岗位职责】相关文章:

经典的行政文员岗位职责01-27

行政文员岗位职责12-26

行政文员的岗位职责01-08

行政文员岗位职责12篇 行政文员的职责06-09

人事行政行政文员岗位职责04-07

行政人事文员岗位职责04-12

【精】行政文员岗位职责04-13

行政文员岗位职责【精】04-13

【推荐】行政文员岗位职责04-14

行政文员岗位职责【荐】03-24