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学校总务处岗位职责15篇
在不断进步的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是组织考核的依据。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的学校总务处岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
学校总务处岗位职责1
1.保证教学、办公、生活等场所及其它用电设备的正常运行。切实做好常规安全检查。坚持校内每天一次巡视制度,对存在安全隐患的用电设施要及时排查及更换,防止出现设备安全事故。
2.熟悉和掌握水电设备设施规格、型号、性能和用途,提高工作能力和水平,遵守电工操作规程避免发生事故。
3.坚守岗位,尽职尽责,负责设备设施的`维护保养。
4.设备发生故障,应及时维修,常规维修当天完成。要按规定做好维修、验收记录,做好五金耗材使用情况登记。
5.要按规定履行值班职责,做好相应值班记录。
6.负责大型活动接电工作和维修接电工作。大型水电安装维修由总务处统一安排。
7.负责学校音响器材、弱电线路的管理维护,确保各类活动的正常开展。
8.完成学校交办的其他工作。
学校总务处岗位职责2
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.努力钻研技术,熟练掌握管道工的基本技能。
3.每周至少检查上水道两次,杜绝跑、冒、低、漏现象发生。
4.保持下水道畅通无阻。
5.冬季取暖前,认真做好教室及办公室内取暖设备的维修工作。
6.取暖设备发生问题及时解决,问题不准过夜。
7.南院管道工负责中央空调的'管理工作,制冷机运行时要勤检查,做好制冷机房的卫生工作。
8.每周擦拭制冷机一次,保持制冷机无污垢,无尘土,两周清洗风机过滤网。
9.负责校园内的绿化工作。
10.接受校领导及总务主任交给的临时工作。
学校总务处岗位职责3
一、熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项对和要求,并认真实施。专业强强的托管员要努力钻研专业知识,熟练掌握设备的使用方法和性能,精心使用和保养,充分发挥其效益。
二、掌握托管物品的.库存和使用情况,协助领导做好购物计划,搞好设备建设,既要保证需要,又要节省开支。
三、主动配合财产管理员对托管设备的购买和验收,做到保质保量。
四、严格执行借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。
五、保证托管设备存放整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,室外无散放杂物。
六、注意设备的保养和维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。
七、对多余物资及报废物品要提请固定资产管理员和领导及时批示,及时上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。
八、负责托管设备的盘点,并配合固定资产管理员及时做好填制和上报有关报表,做好帐务处理。
九、在固定资
产管理员的具体指导下,建立健全托管帐、卡、表,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。
十、在固定资产管理员的具体指导下,建立健全有关规章制度,并努力实施,使之符合上级部门的统一要求。
学校总务处岗位职责4
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的`签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
学校总务处岗位职责5
安全员(协管临时工)
1、在校长和分管领导的具体领导下开展工作,并对其全面负责。
2、定时巡查校园内重要部位的安全问题并做好记录,经常检查监控设备,保证监控设备运转正常。
3、加强学校保安人员的培训和监督,严格控制外来人员和车辆进入校园,并做好登记工作。
4、加强对本校教工车辆进入校园的规范停车的指挥,做到整齐有序。
5、遇有学校重大活动时,要主动协助有关部门维持秩序,在人流密集处疏散学生,确保师生安全。
6、对危及师生人身财产安全的事故苗头要及时处理,并向上级汇报。
7、协同工会、学工部门定期进行安全教育,协助做好防震减灾、消防安全等相关演习。
8、协助主任做好保安、保洁员等临时用工的沟通协调等管理工作。
资产管理员(内勤)
1、负责全校固定资产的登记、统计和上报工作,逐年完成学校的财产电子账册并按时上报。
2、在区教育资产监管领导小组指导下,组织实施对学校固定资产的检查、核对和验收。
3、负责全校班级财产的验收及损坏赔偿工作。
4、负责全校文化办公用品、生活用品、卫生洁具的验收、登记、保管及发放工作。
5、负责全校学生簿本的接收、发放工作、
6、负责临时接待、一楼会议室管理等内勤工作。
水电管理员(采购)
1、维护保养全校水电线路、设备的正常运转,做到小故障自行排查维修,大毛病按规定程序对外报修并建立水电维修流水帐。
2、负责学校播音系统的管理、维护和对学生播音员的.培训,负责大报告厅播音照明系统的使用管理。
3、加强用水用电管理,推行节水节电措施,填制各种用水用电报表,建议相应的水电管理方案,为领导决策提供参考。
4、负责学校日常办公用品的采购,严格执行询价、竞价制度,努力降低采购成本。
5、负责处务通联,完成分管领导交办的其他任务。
校舍维护管理员(学生宿舍值班)
1、定期巡查学校建筑及附属设施,保证所有设施正常的工作状态。
2、接受全体师生的报修,简易维修本人在两个工作日内解决,复杂问题按学校规定程序办理(申报—审批—维修—验收—签字)。
3、代表学校对委外维修进行工期、质量、安全监督,遇重大情况向分管领导及时汇报。
4、学生宿舍值夜,协助生活老师对住校生进行起居管理。
保安员
1、热爱本职,自觉遵守国家法律、法令,负责校园的安全保卫工作。
2、牢固树立“师生至上,服务第一”的服务宗旨,上岗时文明执勤,礼貌待人。
3、坚持原则,明辨是非,敢于同违法犯罪分子作斗争。如发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件,保安人员必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时报警和通知学校领导。
4、坚持预防与打击处理相结合,进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报学校有关领导。
5、严禁外来闲杂人员进入校园,来访人员必须登记,准许后方可入内。
6、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入校园。
7、做好各项登记及交接班记录。
8、学校、公司临时交办的工作任务。
保洁员
1、树立为全校师生员工服务的思想,遵守劳动纪律,热爱本职工作,着装整齐,挂牌上岗,礼貌待人。
2、负责所辖舍区大厅地面、楼梯、走廊、卫生间、墙壁、屋面的清洁卫生工作,每天上、下午各扫一次卫生。大厅地面、走廊、楼梯每天至少拖一次,如遇下雨天气,要对其地面进行不间断清理;卫生间每天至少冲洗两遍,做到大小便池无污垢、地面清洁、玻璃明亮、无蛛网、无积灰、无积水,墙面无张贴、涂写;洗脸间内的剩菜、剩饭要及时清理掉,保证下水管道的畅通。
3、白天经常检查卫生间、盥洗室、下水管道是否畅通,晚七时增加检查一次。教育学生不得将各类废弃物扔进下水道,随时清除易造成堵塞的杂物等隐患,发现堵塞要及时处理。
4、负责所辖舍区外的明沟的清理,以及附近杂草和果皮纸屑的清除。明沟至少两天清理一次,杂草至少一个星期要清除一次,果皮纸屑随时发现随时要清理。
5、维护公共设施,有损坏要及时报修。做好节约水电的工作,杜绝“长明灯”、“长流水”现象。
6、保管好各自所使用的卫生工具。
7、在清洁过程中,做到节水、节电、节约卫生工具。
8、完成有关领导布置的其它工作。
学校总务处岗位职责6
在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:
1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的'原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。
9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。
学校总务处岗位职责7
1.贯彻艰苦奋斗、勤俭办校的方针,遵守国家物资政策,按照学校采购计划,完成物资采购任务,切实为教学服务,为全校师生服务。
2.凡有购置计划和批准手续的物资,必须注意质量,及时供应,满足需要,在符合规定要求的前提下,尽量选购价廉物美、耐用的物品。
3.购回的`物品必须及时交付保管员验收,购物的票据必须经主管领导、保管员和经手人分别签字后,及时向财会人员报销,完清财务手续。
4.严格执行财经制度,自觉接受财务人员的业务监督。
5.保质保量完成领导分配的工作。
6.团结同志,模范遵守法纪。
7.努力学习政治、文化、业务,不断提高办事效率和工作能力
8.做好临时分配的其它工作。
学校总务处岗位职责8
1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的'管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
学校总务处岗位职责9
1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。
2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。
3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。
4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。
5、负责学校基建项目的'立项申报、施工管理、竣工验收工作。
6、负责管理好学校的校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。
7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。
8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。
9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。
10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。
学校总务处岗位职责10
1.热爱学校,热爱本岗工作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
2.准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
3.负责师生的饮水供应,保证按时开水。
4.负责全校师生的.热饭工作。
5.接受校领导及总务主任委派的临时工作。
学校总务处岗位职责11
总务主任是校长的助手,协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作,领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作,并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。
1.根据学校工作计划,制定并实施部门工作计划。
2.负责后勤部门职工的工作安排,并制定有关人员的.职责及工作规范。
3.保证教育教学工作物资设备的采购和供应。
4.负责组织学校的花木绿化,校容整建。
5.管好校产,负责安排基建和校管房的使用、维修
6.严格执行财经纪律,合理使用各项经费。
7.加强后勤人员的政治思想教育,建立健全各种规章制度,关心后勤人员的业务进修和技术培训。
8.做好临时分配的其它工作。
学校总务处岗位职责12
1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的`收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的临时任务。
学校总务处岗位职责13
具体职责如下:
1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。
2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。
3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。
4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的.操作系统审核记账凭证,并记入账簿。
5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。
6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。
7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。
8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。
9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。
学校总务处岗位职责14
1.负责学校校园环境保洁、美化工作。
2.负责水电工、卫生工、花工、送水工、体育器材维护员、食堂服务员工及其他临时工的管理协调工作。
3.负责学校零散物质的采购。要求做到未经学校同意的物资不能采购;货比三家、质优价廉、手续清楚;急需物资在当天购回,一般物资在三天之内购回。
4.凭《请购单》采购的.物资连同发票交保管员验收签字后,再交由总务处干事处理报销入账事宜。
5.负责学校大型活动的后勤保障工作。
6.完成学校交办的其他工作。
学校总务处岗位职责15
一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求,并认真实施。
二、掌握全部财产库存和使用情况,协助领导把好购物关,搞好设备建设,即要保证需要,又要注意节约。
三、组织好购物及验收,做到保质保量,及时入账。
四、负责安排或建议安排财产使用,严格执行领物、借物、赔偿制度,做到方便使用,不失原则。
五、保证库存占地合理,整洁有序,存量适当,底数清楚,方便使用,安全可靠,库外无散放物。
六、组织设备维修,做到多宣传、勤检查、早发现、及时修、不误用。
七、对多余物资及报废物品要提请领导及时批示,并负责上报,以搞好物资调剂或处理,做到物尽其用。
八、负责财产盘点的`具体事宜,填制和上报有关报表,及时做好账务处理。
九、按上级统一要求,健全财产帐,做到帐实、帐证、帐帐、帐卡、帐表相符。
十、具体指导托管人员建立健全托管帐、卡、表,宣传有关规章制度,并掌握其实施情况,使之符合上级部门的统一要求。
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