人事行政专员岗位职责(集锦15篇)

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的人事行政专员岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事行政专员岗位职责(集锦15篇)

人事行政专员岗位职责1

　　1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

　　2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;

　　3、员工假期统计，考勤统计等;

　　4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;

　　5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

　　6、花名册、通讯录管理与更新;

　　7、劳动合同续签事宜;

　　8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

　　9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

　　10、协助员工活动组织、员工培训等;

　　11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

　　12、上级领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责2

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的.个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

人事行政专员岗位职责3

　　1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表；

　　2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；

　　3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；

　　4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；

　　5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

　　6、缴纳社保公积金等

　　7、开展员工培训工作

　　8、其他领导交代事宜。

人事行政专员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

　　2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；

　　3、公司各部门人员的`岗位职责职位要求、培训、考核等；

　　4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

　　5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

　　6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；

　　7、完成领导临时交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；

　　2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

　　3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；

　　4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政专员岗位职责5

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的.整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责6

　　1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

　　2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

　　6.负责发放录用通知，及时办理录用员工的`招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

　　7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

　　8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

　　9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

　　10.负责员工内、外部培训工作

　　11.负责各部门的上传下达工作

　　12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

　　13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

　　14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

　　15.负责员工福利的采购及发放工作

　　16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

　　17.协助各部门做好节假日期间工作安排

　　18.负责员工社保的办理工作

　　19.其他临时性工作的处理

人事行政专员岗位职责7

　　1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

　　2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

　　3.根据公司提供的'客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

　　4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

　　5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

　　6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责8

　　1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

　　3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

　　4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;

　　5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的.薪酬体系;

　　7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;

人事行政专员岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的.沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

人事行政专员岗位职责10

　　1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的'缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动;

　　7、领导交办的其他事项。

人事行政专员岗位职责11

　　1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；

　　2。协助建立健全公司人力资源制度；

　　3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；

　　4。负责公司集体活动的'策划与组织实施；

　　5。负责办公室日常行政事务管理；

　　6。完成领导交代的其他工作。

人事行政专员岗位职责12

　　负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

　　对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

　　组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

　　合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

　　完成领导交办的其他工作事项.

人事行政专员岗位职责13

　　1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。

2、员工入、离职安排。

　　3、文档资料整理、登记、存放等。

　　4、每月费用的申请。

　　5、供应商管理。

　　6、协助公司集体活动组织与安排。

　　7、培训协调及安排。

　　8、绩效管理。

　　9、领导安排的其它工作。

人事行政专员岗位职责14

　　一、人事类岗位职责

　　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　　6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　　7、办理劳动年检。

　　9、管理员工档案等各类人事资料。

　　8、监督各部门培训计划的实施。

　　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　　完成上级安排的其他临时性的'工作。

　　二、行政类类岗位职责

　　1、水电管理

　　2、办公用品、劳保用品的采购与领用

　　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　　4、内部驾照考试管理

　　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　　6、员工电话、手机业务管理。

　　7、员工宿舍管理

　　8、印刷业务管理

　　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　　10、租金缴纳。

　　11、维修事项管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部门的协调工作。

　　完成上级安排的其他临时性工作

　　人事行政专员岗位职责3

　　1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。

　　2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

　　3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。

　　4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。

　　5)监管机构网站，协助机构网络建设。

　　6)协助总监完成每月工作报表和报告。

　　7)督导办公环境工作。

　　8)协助个案中心处理工作中的突发事件。

　　9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知

　　10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。

　　11)组织省/直辖市行政例会。

　　12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。

　　13)完成上级交办的其他工作。

人事行政专员岗位职责15

　　1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

　　2.负责监控并统计员工考勤;

　　3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

　　4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

　　5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

　　6.完成领导交代的其他工作。

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