办公室文员的岗位职责(通用15篇)

　　在不断进步的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的办公室文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文员的岗位职责(通用15篇)

办公室文员的岗位职责1

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责2

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的.整洁。

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员的岗位职责3

　　1、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

　　2、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

　　3、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

　　4、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

　　5、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

　　6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的.保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

　　7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

　　8、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员的岗位职责4

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的'责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

办公室文员的岗位职责5

　　1、做好市场管理工作的数据分析。

　　2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告，为市场经理及相关岗位提供数据支持。

　　3、跟踪不同市场活动实际销售数据，横向纵向比对市场活动数据分析。

　　4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

　　5、精细化市场项目的`跟进执行工作。

　　6、为公司提供各类形式的销售数据。

　　7、进行市场调研与分析，对市场动向有较高敏感度，有独到见解与创意。

　　8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

　　9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

办公室文员的岗位职责6

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、负责门卫的监督管理工作.

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的.环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

　　出纳岗位职责

　　一、严格执行国家财政、税收政策，加强资金管理。

　　二、做好现金管理工作，审核、检查财务报销手续，做到准确无误。

　　三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐，按月结出金额，银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对，对未达帐款要及时查清，如有退票要及时追回。

　　四、严格控制签发空白支票，因特殊情况，确须签发不填金额的转账支票时，须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期，对外不签发空头支票。

　　五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作，及时支付购货款。

　　六、加强现金管理，保证现金安全。现金付款必须当场点清，现金库存必须按规定限额存放，保险箱钥匙必须随身携带，人离开时，严禁将钥匙插在保险箱上。

　　七、借用公款必须按规定办理申请手续，经领导同意后，方可支付。

　　八、离开办公场所，随手关闭抽屉、门窗等，确保安全。

　　九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　十、妥善保管各类票据，准确开具各类原始凭证，对凭证编制符合财务核算原则负责。

　　十一、每月月末编制银行存款余额调节表，对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金，保证现金帐实相符。

　　十二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

办公室文员的岗位职责7

　　1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

　　4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的`运行状况，保证设备的正常使用。

　　6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

　　8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

　　15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

　　17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员的岗位职责8

　　1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

　　2、负责项目申报材料的`资料收集、材料编写和资料管理等工作；

　　3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进；

　　4、负责做好客户的沟通与维护工作；

　　5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

办公室文员的岗位职责9

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的'环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　4、执行现金管理制度，做到日清月结。

　　5、完成上级主管交办的其它工作

办公室文员的岗位职责10

　　1、负责公司办公室工作，筹备、组织、安排公司召开的各项会议并记录会要；

　　2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　3、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　4、负责拟草公司的文件（上报机关单位相关文件报告撰写）、合同等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作；

　　5、负责协助公司各种管理规章制度的'建立、修订及执行监督；

　　6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

办公室文员的岗位职责11

　　1、负责采购订单的`数据录入、数据核对。

　　2、对出厂加工型材订单的记录，核对。

　　3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。

　　5、、生产订单的优化

　　6、低值易耗品，办公用品等保管发放。

　　7、会使用U8软件优先。

办公室文员的岗位职责12

　　1、负责公司的`销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室文员的岗位职责13

　　1、认真贯彻执行公司各项规章制度;

　　2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　　4、负责部门会议的筹备、会议通知的'拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的岗位职责14

　　职责：

　　1、负责公司游戏后台数据统计工作;

　　2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;

　　3、配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;

　　4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏

　　任职要求：

　　1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;

　　2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先;

　　3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;

　　4、良好的'沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;

　　5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。

办公室文员的岗位职责15

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　6、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、社会保险的投保、申领。

　　9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

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