物业物资管理制度（精选14篇）

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物业物资管理制度（精选14篇）

　　在当下社会，很多场合都离不了制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的物业物资管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

物业物资管理制度（精选14篇）

　　物业物资管理制度 1

　　1目的

　　通过对物资的储存、防护、交付工作、工具借用，确保物资、工具以完好状态交到使用部门手中。

　　2适用范围

　　适用于本公司物资的储存、防护和交付工作及工具借用。

　　3相关标准要素

　　gb/t19002-iso90024.6

　　4相关文件

　　4.1质量手册

　　采购

　　4.2物资储存、防护、交付和工具借用

　　5职责

　　保管员按仓库管理规程做好物资库存管理工作，保证库存物资的完好和物资库存处于管理受控状态。

　　6实施程序

　　6.1采购物资的验收

　　6.1.1采购员对采购的物资应按采购单的要求验证采购物资的数量、规格，验收合格后采购人员填写入库单，经签字后在仓库办理入库。

　　6.1.2仓库保管员根据入库单认真核对入库物资的数量、型号、规格和物资外观检查完整无损、无缺。

　　6.1.3如发现物资的型号、规格、数量及质量有问题，应记录在入库不合格记录表中，说明处理的方式并报经理部经理批准，批准后由仓库保管员进行处理。

　　6.1.4保管员在物资入库单上签字，入库的物资由保管员进行帐簿登记，做到帐、物、卡相符。

　　6.2储存和防护

　　6.2.1物资办理入库手续。

　　6.2.2物资办理入库手续后，将物资存放在合适的.环境内，物资排列要利于存入及发放，物资存放处标上货物纸牌标记，注明货物名称、数量、日期。

　　6.2.3物资存放期间进行适当防护。防潮的物资存放在铁架的上层;防鼠、防虫的物资存放在铁柜内;防锈的物资油封后存放在铁架上。防止物资交付前损坏，发现问题应及时向领导和有关部门报告。

　　6.2.4仓库每月对库房存放的物资进行检查，对发现问题的进行处理，并记录检查结果。

　　6.3交付

　　6.3.1物资办理出库手续

　　6.3.1.1领用物资由领用人填写领料单，填写用途，经班组长或主管技术员签字及领用人签字。

　　6.3.1.2保管员必须根据批准后的领料单，发放物资。

　　6.3.1.3物资发放时，保管员应按先进先出的原则进行。

　　6.3.1.4物资发放后，保管员应在领料单上签字，并进行帐簿登记。

　　6.4工具借用归还

　　6.4.1工具借用由借用人填写借用单，签字，保管员凭借用单发放。

　　6.4.2工具归还时保管员根据借用单核对借用工具、型号、规格、数量、质量。

　　7相关文件

　　7.1物资的入库单、建卡、台帐

　　7.2收、放、存明细年报表

　　7.3报表明细入库出库表

　　7.4定期检查记录

　　7.5验收不合格记录

　　7.6材料领用单

　　物业物资管理制度 2

　　1、爱护公共物品，节约日常耗材，努力学习相关操作技能，所有值班人员对所使用的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。

　　2、日常岗位使用物品列出岗位物品清单，包括数目、完好程度、使用状况等。在交接班时，对照物品清单，清点物品数目，仔细检查物品的`完好程度，使用状况，确认无误的情况下签字接班。

　　3、交接班时，若发现岗位器材数目、完好程度、使用状况有问题时，及时向班长汇报，并在交接班记录本上作好记录，在交、接班长双方签字确认后再接班。

　　4、岗位物品的使用、维护保养落实到人，交接班时实行签字负责制。日常维护工作由各岗位值班人员负责；班长负责监督，随时抽查岗位物品的数目、完好程度及使用状况，有问题及时向上级汇报。

　　5、岗位物品自然损坏的，及时上报班长，由工程技术人员鉴定确认后上报办公室进行维修；若确认是因人为损坏或因操作不当造成的，由当事人负责维修。

　　6、备用物资统一由班长管理，存入仓库，作好登记。由班长作好出、入库登记。交接时列入班长交接内容。

　　7、爱护宿舍内公共设施，自公司配给后，如果是人为损坏，能找出当事人的由当事人赔偿，如找不出当事人的，由宿舍内所有人员承担。

　　物业物资管理制度 3

　　为了加强对资产和各类物资的管理，特制定报废管理制度。

　　1、对于已达到使用寿命的资产和物资，如已失去原设计使用价值，但可转化为它用，要充分利用它的剩余价值；

　　2、对于已无剩余使用价值的，如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等，即可办理报废；

　　3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　4、对于各类工具的报废，由使用部门提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　5、对于劳保物品的报废，由相关部门提出申请，报办公室核定后，报总经理核准；

　　6、对于其他各类库存物资的报废，由保管员提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准；

　　7、经总经理批准后的.报废资产和物资，由办公室组织相关人员到现场做销毁处理；

　　8、作为废品被收购的，其收入款项要及时、如数上交财务部；

　　9、对于已按程序报废的资产和物资等，保管员要及时做账务抵消处理。

　　物业物资管理制度 4

　　1.物资分类建帐，固定资产、公用工具建立台帐，个人领用物品建立个人物品台帐，材料建立帐簿，做到一物一卡（帐），根据进、出库单记录增减情况。

　　2.采购员根据审核批准的《拟购物资表》适时购物，特殊需要由各部门根据审批权限由领导签字及时购物。

　　3.购回的物品填写入库单，交材料员清点、记帐，双方在收据上签字。

　　4.材料管理员及时组织专业人员检验产品质量，对不合格产品，按《不合格产品控制程序》执行。合格物品，由材料员入帐，做到帐、卡、物相符。

　　5.入库物品应码放整齐，严防磕碰，划伤或变质。

　　6.日常物品申领：

　　6.1部门物品领用、发放必须指定专人管理。

　　6.2部门日常所需物品每月25日填写部门月需求表由部门经理签字后，送交综合部材料员。

　　6.3材料员根据库存情况填写拟购物品清单报综合部经理审批，特殊物品需报总经理审批，经审批合格后交由采购员于次月5日前采购完毕。

　　6.4每月5—10日各部门凭上月申报批准的`月需求表到综合部材料员处领取物资，部门领取物资后，应认真做好管理工作。

　　6.5物品应在每月规定时间内申领，特殊需求，由部门经理向总经理请示后报综合部，安排采购。

　　7.发放物品时，材料员应认真审核物品申领单，填写出库单，对所领物品的时间、数量、品种及规格详细登记，双方签字后方能领走物品。

　　8.大型工具、贵重仪表借出，由主管经理批准，归还时材料员负责组织检查物品完好情况。

　　9.建立个人领用物品台帐，领用物品损坏时要及时申请报损，经主管经理批准后销帐，物品丢失，视情况赔偿补齐，人员调动必须将领用物品全部交回，方能办理手续（办公消耗品除外）。

　　10.材料员做到物资逐笔登记，及时入销帐。

　　11.每月底做好物资清点、结帐、上报工作。年终盘点，全面详细，报表清楚，完整。做到帐物相符。将盘点表报本部门备查。

　　12.各部门管理人员随时将短缺物资报有关部门负责人，以便保证物资供应的及时性。

　　物业物资管理制度 5

　　第一节管理原则

　　一、为保证物资管理的规范和质量，按照勤俭持家，物尽其用的原则，严格控制管理好从物资的购入、保管、领用，特制定本管理制度。

　　二、加强财务物资管理，严防流失和浪费，严格财务审批制度，严格物资（用品）进、出登记，做到帐物相符。

　　三、物资只限于内部管理服务使用，私人物品不得纳入此管理范围。

　　第二节物资采购

　　一、物资采购实行计划申报制度，每月由各部门提出物资采购计划，经部门负责人审核交财务部门统计后，经公司总经理审批后实施，临时采购，也应进行计划申购。

　　二、物资按应需采购，杜绝浪费和闲置，非公司统一采购一般各部门负责采购，办公用品及固定资产等有关物品统一由财务部按规定程序采购，专业物资采购需由专业使用部门人员陪同采购。

　　三、物资采购人员要经常了解市场信息，熟悉业务，购物时不允许个人私下交易吃回扣，一般购物价（在保证物资质量的前提下）应低于同类产品的'市场零售价。

　　四、未经同意，不得私自采购物资，否则不给予财务报销，采购时要严格按计划采购，严禁盲目采购。

　　凡质量不合格或伪劣的产品，要及时办理退货、退款手续。

　　五、购入物资后，应首先到行政人事部凭发票与物品，经验收合格数量核对无误后，购物人在发票后签字，再办理领出手续。

　　特殊情况购入物品或物品已经使用上，无法验收的，须要发票后除购物人签字外，还须管部门负责人签字。

　　六、购物发票要符合财务报销要求，明确购物单位名称、物品名称、数量、单价等项内容的填写，不得擅自个人更改发票。

　　七、凡数量较大或金额较高的市场采购而使用财务支票的，购物人要妥善保管好支票，不允许遗失或漏填金额和密码。

　　第三节物资保管

　　一、物资保管由综合管理部统一实施，其他部门的仓库、物资保管，应造册登记好，定期检查，掌握物资库存情况。

　　二、保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，做好管好物资。

　　及时建立健全物资登记帐册，做好物资进、出明细帐登记，做到帐物相符。

　　三、库存物品要分类贴上标签，码放整齐，保持库房内通道畅通无阻。

　　库房内要经常保持清洁、通风，不允许物品随意堆放，并做好库房的安全、保卫、防火、防盗工作。

　　四、仓库内严禁无关人员进入。

　　离库前须关好门窗、电源。

　　发现问题及时报告，认真处理。

　　五、每月进行一次盘点，保证物资不缺损、不遗失。

　　六、各部门核定的财产（如桌、柜、椅、电脑、电话、宿舍用品、服务工具及其他办公用品等）应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。

　　临时需借用物品，应出示借条，并规定借用期限，经领导同意方可借用。

　　七、对于摄影胶卷、计算机软盘、摄像带、录音磁带等物品应由专人领取和保管，综合管理部门要求建立明细帐，不允许用于私自挪用。

　　第四节物资的领取：

　　一、领取物资，首先由个人填写《领料单》，写明用途、物品名称、规格、数量等内容，经部室主任签字后到行政人事部领取。

　　二、特殊情况急需物品，可先由个人填写《领料单》，事后补齐上述手续。

　　三、领取物品时，双方清点物品和数量是否与《领料单》内容相符。

　　四、资料发放人员应询问清楚物资领用的使用范围、时间等情况，并建立物资领用台帐。

　　五、清洁、维修等工具、物品的领用应符合使用时间要求和原物抵换的方式进行。

　　六、常用消耗性办公用品（如笔、信笺等），由领用人向部门主管提出申请，同意后到保管员处登记领用。

　　七、旧报纸、书刊及废旧物品等应统一交给行政人事部集中处理。

　　物业物资管理制度 6

　　1、目的

　　对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。

　　2、适应范围

　　物业公司属下各部及各小区管理处

　　3、物资购买流程及管理

　　申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联《物品申购单》，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导同意后购买，事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。

　　4、采购报销程序：

　　采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的《材料验收单》第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的`审批程序办。

　　5、物资管理

　　固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督；部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则；固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年10月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持；损坏而没有修理价值和使用价值的，按《物资报废核销规定》处理；固定资产的折旧年限由集团决定。其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。

　　6、物资领用程序：

　　根据工作需要，由部门填写三联《领料单》，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查；一联作仓库记帐凭证；一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领；特殊工种（如水电工、维修工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写《领料单》外，还需由仓管员在本人携带的《工具领用登记册》填写所领用工具，此《工具领用登记册》反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按《工具领用登记册》记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。

　　7、物资报废核销规定

　　凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以下程序处理：由部门或仓库填写《物资报废核销申报表》，经部门负责人审核后报财务部；财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批；获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购，废品处理收入全部交财务部进帐；属无回收价值的经核准后作垃圾处理。

　　8、物资仓库管理制度

　　库内物资必须分类堆放，品种排放有序，便于收发盘点。

　　忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整洁。

　　易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够的消防器材。

　　提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资安全。

　　仓库重地，杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。

　　物业物资管理制度 7

　　一、目的

　　规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。

　　二、适用范围

　　物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。

　　三、职责

　　1、项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算；

　　2、综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等；

　　3、客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。

　　四、采购物资的分类

　　A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价<1000元

　　B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元

　　特殊类：大金额固定资产，单价>10000元

　　五、采购、入库、报销流程

　　1.提出采购申请

　　各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况，在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊要求，须备注说明）。

　　2.审核采购计划

　　月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核，每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理审批，根据AB两类物资情况，审批流程如下：

　　A类物资：

　　项目需求部门负责人提出申请后，需仓库管理员审核，检查仓库是否有库存或者替代品，若无则同意申购，流入下一审核环节；

　　项目财务人员根据当月资金计划，对各部门负责人上报的采购申请进行审核，若在资金计划内则同意申购，若不在资金计划内则审核驳回，如遇紧急特殊情况需在资金计划外采购的，需追加预算申请，说明情况，方可通过，审核完成报客服总监，客服总监完成最后一步审核流程，流入下一审批环节；

　　物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专员下单采购。

　　B类物资：

　　除履行A类物资审批流程，在物业总经理审批通过后流向集团总裁助理处进行审批，审批通过后方可下单采购。

　　特殊类物资：

　　除履行B类物资审批流程，在集团总裁助理审批通过后流向集团总裁处进行审批，审批通过后方可下单采购。

　　3、供应商的选择

　　行政部采购人员在采购物资时要选用符合要求的供应商，在公司指定的合格供应商名单内进行采购活动；

　　对新型、首次购买的物资，在公司没有固定分供方的情况下，项目行政采购人员需配合公司负责采购的人员一起搜集供应商和产品的`信息，协助完成新分供方的确定。

　　4、物资的采购

　　各需求部门将批准后的《采购申请单》提交给负责采购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内并根据项目预算内安排开支。所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。

　　如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各部门提出追加预算申请，并详细说明原因。

　　行政部采购组在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写《借款单》，财务部根据相关合同、协议或计划审核后，办理借款。

　　5、物资入库

　　采购回来的物资由提出采购计划的部门负责人、库房管理员等验收，验收合格后交库管员办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。

　　6、物资领用

　　物资采购入库后，库管人员负责通知各需求部门领用物资，建立物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。

　　7、报销

　　经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以《费用报销单》的形式于每月xx日之前，向公司财务部提出报销申请，并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。

　　物业物资管理制度 8

　　1目的：为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态，为发生突发事故救援时提供物质保障，制定本制度.

　　2范围：应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等.物资包括抢险时所需的物品.药品包括因中毒或灼伤等治疗时所需的药品.

　　3职责：

　　3.1安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理.

　　3.2行政部负责药品的日常监督管理.卫生室为具体负责单位.

　　4检查与维护管理

　　4.1管理要求

　　4.1.1非火灾或事故下，任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资.特殊情况（非事故）确需使用时，需经安全环保部门许可.药品类必须保证在有效期内，并定期更换.

　　4.1.2严禁占用消防通道，堵塞安全出口；严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施，保证通道出口畅通，消防器材处于随时可用状态.

　　4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材，对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理，造成严重后果的送交公安部门处理，并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的行为.

　　4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施.按照治疗要求合理配备应急药品.

　　4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情况进行定期巡检，按照消防器材和设施的.性能要求，每月或每年进行一次检查，对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修.

　　4.2维护管理：

　　4.2.1日常检查

　　1）设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行，工段长为直接责任人，所在车间主任为主要负责人.检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常.如发现不正常，应在日登记表中记录并及时处理.

　　2）电工定期对备用电源进行1—2次充放电试验，1—3次主电源和备用电源自动转换试验，检查其功能是否正常.看是否自动转换，再检查一下备用电源是否正常充电.

　　3）仪表组每周要对消防通信设备的检查，应进行控制室与所设置的所有电话通话试验，电话插孔通话试验，通话应畅通，语音应清楚.

　　物业物资管理制度 9

　　一、仓库应明确专人负责管理，有关部门领导必须经常对仓库工作人员进行业务知识和安全管理教育;

　　二、工作人员应熟悉和掌握储存物资的性能，尤其对易燃、易爆、化学危险品，必须懂得其性能、危险程度、保管和救护方法;

　　三、遇有火灾应及时报警和尽力扑救，遇有盗窃等违法犯罪活动要敢于斗争，抓获作案人或保护现场，及时报告、协助追查;

　　四、管理人员必须严格执行各类物资的收、发、领、退、核制度，定期检查，帐物相符;

　　五、各种易燃、易爆化学危险品，一律分类隔离存放，严禁混存;

　　六、剧毒物品要明确专人保管，涂明标记，双人双锁;

　　七、领用化学危险品、剧毒物品等须经厂办和安监部门批准;

　　八、加强重要材料仓库防护设施，做到门窗牢固，有防护栏杆，并装置报警器;

　　九、仓库周围严禁搭工棚，堆放杂物，四周杂草应清除干净，库内主要通道要保持畅通;

　　十、库区严禁烟火，库房与明火、烟囱、高压线等保持一定距离。仓库内不许生火，仓库电气设备应按《仓库防火安全管理规则》安装，并定期检查，做到人员离开关门、关窗，并切断电源;

　　十一、非仓库工作人员和领送料人员，未经许可不得进入库房。因工作需要入易燃、易爆物品仓库时，必须遵守仓库防火安全规定，主动交出发火器具等(仓库工作人员应认真查询)，进入危险品库房，一律不得穿带有铁钉、铁掌的鞋子，开启危险品包装物时，应使用铜质或不发生火花的专用工具，以防发生火险;

　　十二、任何人不得以任何借口擅自转让、外借、处理危险物品，外单位调拔、存放易燃易爆物品须经市公安局和厂办、安监部的批准。领用、运输易燃易爆物品的`人员和车辆不得在公共场所和人口集中的地区停留;

　　十三、采购剧毒化学危险品须经厂办、安监部等部门审核，厂部转签介绍信严格按计划进货。化学危险品采购人员必须持有公安部门颁发的“化学危险品采购证”，无证人员不得进行化学危险物品的采购;

　　十四、仓库应配备适量的消防器材，并定期检查维护;

　　十五、仓库应安排人员值班看守，节假日应加强力量，由领导带班，确保安全，节假日申领危险品须经厂值班领导批准;

　　物业物资管理制度 10

　　为了规范物资材料、设备、备品备件等的领用管理程序，降低库存，以提高经济效益，特制定本制度。

　　一、适用范围

　　1、本制度所称物资指生产中所需的材料、固定资产、低值易耗品等所有物资。

　　2、本制度适用于物资计划申报、审核、批准、领用、费用结算。

　　二、管理机构和职责

　　1、设备科为物资管理工作的归口管理单位，主要负责各车间物资材料计划的申报、审核、批准、调拨等;技改、中修项目所需材料申报。

　　2、办公室负责各车间物资材料领用所需领料单的'开取。

　　3、技术科负责各车间物资材料的费用结算

　　三、物资领用程序

　　1、物资材料计划申报、审核、批准程序

　　①、各车间18日前向设备科上报每月材料计划。

　　②、设备根据上报的材料计划，并接合材料库存情况对各车间上报计划进行审核。

　　③、经审核无误后，输入nc系统进行审批程序。

　　2、物资领用程序

　　①、各车间根据本车间的物资所需，开“冶炼厂领料通知单”(以下简称通知单)，写清品名、规格、单位、数量、用途及领用单位，并经车间主任签字。

　　②、领料人持通知单经厂长或副厂长审核签字。中修材料和技改材料还需设备副厂长审核签字。

　　③、办公室库管材料员根据领料人所持的通知单，审核无误后给予开具“安泰集团总公司领料单”。

　　④、领料人持“安泰集团总公司领料单”经厂长或副厂长签字后到物资公司领取。

　　⑤、库管材料员将当日开取的料单按编号逐一登记在“冶炼厂领料登记表”上。

　　⑥、如物资公司没有所领物资或其它原因，当日内需将此票交回厂办公室，加盖“作废”章，并登记。库管材料员将登记后的“冶炼厂领料通知单”和登记作废的料单一并交于技术科核算费用。

　　3、物资材料费用结算程序

　　①、逐日收集各车间通知单，将各车间领用物资材料进行分类统计。

　　②、根据nc系统中财务划出的价格对各车间物资材料的数量、用途、价格进行核对。

　　③、根据每月27日财务与计划部下发的物资材料汇总表，对各车间的月物资消耗进行核对，并对各车间的每月物资费用进行汇总。

　　④、依据绩效考核办法中各车间物资费用指标，对各车间进行考核。

　　物业物资管理制度 11

　　一、物资的申购

　　由工程部经理根据工程班组和维修需要，结合仓库库存汇总物资申购计划，对规律性材料按月计划申请，对临时需求按专项申请，报总经理审批后，由采购部统一购买;

　　二、物资的质量检查

　　物质由采购部门购买到货后，由仓管通知使用班组对物资质量，规格等进行核对，确认无误后方可入仓;

　　三、物资的入仓

　　物资到货检验合格后，由仓管员负责分类存放，办理入仓登记手续;

　　四、物资的领用

　　维修人员需领用材料工具，在工作单材料栏中填写材料名称、规格、数量，后由经理签名确认后到仓库办理领用手续，仓管员根据经理确认办理领出手续，维修人签名领出，维修剩余材料还归仓库，填写退仓单;

　　五、物资的盘点

　　仓管员每月应统计库存量，库存数不足者报工程部经理办理申购计划，每月统计领用物资数量、品种、金额等，报工程经理及公司财务;

　　六、工具管理

　　工程部所用工具统一由工程部根据实际需要申购，报批后由采购员购买，工程部负责质量把关，仓库统一办理入仓登记和统计;

　　七、公用工具领用

　　公用工具统一由仓库保管，统一调配使用，如班组需要使用公共工具，需到仓管员办理公用工具借用手续，用后清理干净归还入仓，公用工具未经允许不得用于非工作用途及外借非本公司员工使用;

　　八、个人工具的领用

　　个人工具根据工作需要配发到每个员工独立使用，仓管员办理领出登记，员工调职、离职、辞退时应按领用数量如数退还;

　　九、工具的`报废

　　因工作损坏或自然耗损的工具，在经理签名确认后可以旧换新领用，仓管员应汇总报废数量上报工程部经理及财务;

　　十、紧急情况

　　在紧急情况下需申购及领用材料(工具)，可视情况口头知会上级认可后到仓库领用或直接购买使用，24小时内补办相关手续。

　　物业物资管理制度 12

　　一、公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特殊急需材料，生产单位另报追加计划，经主管领导批准同意，可临时采购，但必须补办正规计划。

　　二、下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕，当月采购计划必需在本月十五日前完成购，发票、清单应随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、购员同时对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手续。

　　三、物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近，择优采购原则。

　　四、大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定物资验收方式（如检斤、检尺），对检尺验收的'物资必须约定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格证、检验报告，特殊物资要有质量保证书（如钢丝绳等）。

　　五、采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三家和两比－确认的原则（计划员，采购员比价、部门经理确认），发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。

　　六、规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门经理有二次定价和取消供应商资格的权力。

　　七、涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制标准、生产许可证、产品合格证的产品，如钢丝绳、安全帽、安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责任。

　　八、供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许私定供应商。集中购物资的价格不能高出市场同类产品，供应商外购材料加价比例不能超过15%。

　　物业物资管理制度 13

　　为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。

　　1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

　　2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。

　　3、收集公司基建所需的物资、设备（公司集中控制的）采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。

　　4 、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。

　　5 、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。

　　6、采购合同的签订：初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。

　　7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：合同、协议的'条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。