档案管理员的岗位职责(集锦15篇)

　　在当下社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的档案管理员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

档案管理员的岗位职责(集锦15篇)

档案管理员的岗位职责1

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的`病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

　　3、工作认真、细致，有条理性;

档案管理员的岗位职责2

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的'管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责3

　　职责：

　　1、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定；

　　2、按照档案管理工作规范条例，负责对各类保险档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整；

　　3、对公司保险档案借阅进行科学有效的管理；

　　4、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　5、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的.档案意识；

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作；

　　岗位要求：

　　1、学历大专以上，有无工作经验均可；

　　2、工作心细，品行端正，原则性强；

　　3、熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心；

档案管理员的岗位职责4

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的岗位职责5

　　1、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

　　2、档案借阅与提供利用工作：根据档案管理规定，办理档案调阅及外借工作，做好调阅、外借记录登记，按固定归还时间，整理档案资料的归还，保证档案资料的'完整性；

　　3、档案库房管理：根据档案管理要求，负责库房安全管理、日常维护工作；

　　完成合同的整理、归档的工作；

　　4、协助行政类的固定资产管理工作；

　　5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责6

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的`设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员的岗位职责7

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”;

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导;积极参加档案工作的'对外协作活动;

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量;

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件;

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记;

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门;

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求;

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整;要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范;

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作;做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学;

　　10、及时做好服务工作;做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作;

　　11、保证档案安全。

档案管理员的岗位职责8

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的`统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的岗位职责9

　　1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

　　2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的`真实性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

　　4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员的岗位职责10

　　1.负责公司租户合同、行政文件、合同的.管理工作，并对各类档案进行科学系统管理，便于查阅;

　　2.建立健全档案借阅登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　3.定期整理档案，确保档案资料时效性、完整性、规范可查，并做好文件、资料、档案的保密及保管工作;

　　4.负责公司固定资产采购及管理工作;

　　5.负责行政费用报销管理及各部门费用报销的跟进;

　　6.负责公司办公用品采购、发放工作，并做好领退记录，保证账实相符。

档案管理员的岗位职责11

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的.纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

档案管理员的岗位职责12

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的'暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责13

　　1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

　　2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。

　　3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。

　　4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

　　5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

　　6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

档案管理员的岗位职责14

　　1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

　　2、整理和接收公司各部门的`档案资料，进行科学有效归档保管;

　　3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

　　4、负责公司公章的保管和使用;

　　5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员的岗位职责15

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的.文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

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